Voor een eerlijk en sportief competitieverloop is het essentieel dat de juiste spelers op het veld staan. De KNVB heeft daarom de digitale spelerspas geïntroduceerd, als onderdeel van de Wedstrijdzaken app, om de identiteit van spelers te verifiëren en ervoor te zorgen dat alleen speelgerechtigde spelers deelnemen aan wedstrijden. Deze digitalisering brengt diverse voordelen met zich mee, maar ook verantwoordelijkheden voor spelers, teamleiders, scheidsrechters en verenigingen.
De Noodzaak van Digitalisering
Ondanks de bestaande regels en controles komt het nog steeds voor dat niet-gerechtigde spelers op het veld staan, bijvoorbeeld spelers uit de verkeerde leeftijdscategorie, niet-KNVB-leden of leden van een andere vereniging. De digitale spelerspas, geïntegreerd in de Wedstrijdzaken app, biedt een oplossing om dit tegen te gaan. Ieder KNVB-lid van 11 jaar en ouder is verplicht een geldige spelerspas te hebben. Zodra een speler op het digitale wedstrijdformulier is gezet, wordt de digitale pas zichtbaar voor de scheidsrechter. Indien een speler niet op het wedstrijdformulier geplaatst kan worden, mag deze niet deelnemen aan de wedstrijd.
De Wedstrijdzaken App: Functionaliteiten en Voordelen
De Wedstrijdzaken app is een cruciaal instrument in het digitaliseringsproces. Het biedt diverse functionaliteiten en voordelen voor alle betrokkenen:
- Digitale Spelerspas: Alle spelerspassen zijn digitaal beschikbaar in de app, waardoor het fysieke pasjes verleden tijd zijn. Dit voorkomt problemen zoals het vergeten of kwijtraken van pasjes.
- Mobiel Digitaal Wedstrijdformulier (mDWF): Vanaf een bepaald seizoen worden alle wedstrijdformulieren in het amateurvoetbal via een smartphone of tablet ingevuld. Dit bespaart tijd en maakt het proces efficiënter.
- Eenvoudiger Aanvragen Spelerspas: Het aanvragen van een spelerspas is volledig gedigitaliseerd. Het uploaden van een goede, herkenbare digitale foto is voldoende. Alle reeds bestaande foto’s worden automatisch gedigitaliseerd door de KNVB.
- Snellere Transfers: Bij een transfer of aanmelding als nieuw lid bij een club verloopt het proces sneller, omdat er geen spelerspas meer per post verstuurd hoeft te worden.
- Scheidsrechters Informatie: Scheidsrechters (zowel bond- als clubscheidsrechters) kunnen in de app direct zien voor welke wedstrijden ze zijn aangesteld, inclusief informatie over bijvoorbeeld de assistent-scheidsrechters.
- Minder Tijdsrovend voor Vrijwilligers: Het invullen van de wedstrijdformulieren wordt minder tijdrovend, omdat iedereen het in principe zelfstandig kan invullen.
- Digitaal Toegangsbewijs voor KNVB-officials: KNVB-officials ontvangen jaarlijks een digitaal toegangsbewijs AV via de app, waarmee ze gratis wedstrijden kunnen bezoeken.
De Visuele Controle: Een Cruciaal Instrument
Voorafgaand aan elke wedstrijd controleert de scheidsrechter alle spelerspassen via de app. De visuele controle biedt verenigingen een instrument om te controleren of de juiste speler op het juiste veld staat. Dit is cruciaal voor een eerlijk competitieverloop en een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de aanvoerders en scheidsrechter.
Procedure Visuele Controle
- Melden bij de Scheidsrechter: Op een door de scheidsrechter, in overleg met beide aanvoerders/leiders, te bepalen tijdstip/locatie voor de wedstrijd melden de teams zich bij de scheidsrechter. Mogelijke locaties zijn in of bij de kleedkamers of op het veld.
- Uitvoering Controle: De visuele controle van de spelerspas kan worden uitgevoerd op de smartphone van de scheidsrechter. Als de scheidsrechter geen smartphone heeft, is het thuisspelende team verantwoordelijk voor het leveren van een smartphone.
- Verantwoordelijkheid Aanvoerders/Leiders: De aanvoerders/leiders van beide teams zijn verantwoordelijk voor een goed verloop van de controle en assisteren de scheidsrechter.
- Controle Wisselspelers: De reeds aanwezige wisselspelers worden in de visuele controle meegenomen.
- Identificatieplicht: Als de scheidsrechter twijfelt over de identiteit van een speler, kan hij de speler vragen om een geldig identiteitsbewijs. Wanneer de identiteit is vastgesteld, mag de speler meespelen. De scheidsrechter verwijdert de speler, waarvan hij de identiteit niet heeft kunnen vaststellen, van het wedstrijdformulier.
Spelerspasfoto Wijzigen: Belangrijke Termijnen en Voorwaarden
Spelers kunnen zelf de spelerspasfoto op de digitale spelerspas wijzigen via de Wedstrijdzaken-app of Voetbal.nl-app. Dit kon tot 1 november 2019, daarna is het niet meer mogelijk de pasfoto aan te passen. Er is voor deze werkwijze gekozen op verzoek van veel clubs en gebruikers. Dit om te voorkomen dat niet speelgerechtigde leden (of niet-leden) voor een bepaalde wedstrijd opgesteld kunnen worden door zijn of haar foto tijdelijk digitaal 'te plakken' op de digitale spelerspas van een ander, wel speelgerechtigd lid.
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
Voorwaarden Pasfoto
- Het hoeft geen officiële pasfoto te zijn.
- De scheidsrechter moet de foto goedgelijkend vinden.
- Geen zijaanzichten, gezichten van te grote afstand en geen petjes of zonnebrillen.
- Zorg voor een foto met voldoende contrast.
- Het bestand van de foto moet van het formaat JPG, GIF of PNG zijn.
- Om de kwaliteit van de foto's te behouden, wordt aangeraden om te kiezen voor foto's die kleiner zijn dan twee megapixel (1600x1200 px).
Wijzigen na 31 Oktober
Na 31 oktober kan men alleen in uitzonderlijke gevallen contact opnemen met de medewerkers van KNVB Contact. Dit geldt alleen als de pasfoto bijvoorbeeld zo oud is dat men er niet meer op lijkt en het voor de scheidsrechter onmogelijk is de persoon te herkennen. Voor leden die nog geen spelerspasfoto op de digitale spelerspas hebben, is het altijd mogelijk om een foto in te stellen, dus ook na 31 oktober.
Het Wedstrijdformulier: Digitaal Invullen
Het invullen van het wedstrijdformulier kan alleen worden geregeld via de Wedstrijdzaken app. Het gehele amateurvoetbal werkt met het digitaal wedstrijdformulier (mDWF).
Voor de Wedstrijd
Voor de wedstrijd begint, moeten de teammanagers de spelersopgaaf correct invullen en akkoord geven. Spelers die er niet bij zijn, horen niet op het wedstrijdformulier te staan. De scheidsrechter of spelbegeleider controleert of alle spelers er ook echt zijn. En iedereen geeft akkoord.
Na de Wedstrijd
Direct na de wedstrijd vult de scheidsrechter of spelbegeleider de uitslag in en eventueel ook het wedstrijdverloop.
Belangrijke Aandachtspunten
- Speelgerechtigdheid: Een digitale spelerspas betekent niet automatisch dat een speler speelgerechtigd is. Er moet worden voldaan aan het gestelde in het Reglement Wedstrijden Amateurvoetbal.
- Beschikbaarheid App: De Wedstrijdzaken app is beschikbaar voor iOS en Android, maar niet voor Windows.
- Teammanager Functionaliteiten: Leiders krijgen de teammanager functie. Spelers kunnen zelf een nieuwe foto uploaden, maar teammanagers kunnen dat voor spelers ook doen.
- Bondsteam: Op wedstrijdformulieren komen standaard de spelers en staf van het Bondsteam te staan. Het Bondsteam is een lijstje van spelers en staf die tot het team behoren en eventueel spelers van andere teams die regelmatig meedoen.
- Rugnummers: Als een team met rugnummers speelt dan moeten de rugnummers op het wedstrijdformulier vermeld worden. De leider kan in de Wedstrijdzaken app zelf de rugnummers op het Bondsteam aanpassen.
- Visuele Controle en Identificatie: Tijdens de visuele controle worden de foto's van de spelers getoond. Voor de visuele controle is een internetverbinding nodig. Staat er nog geen foto van een speler in de Wedstrijdzaken app of is die foto erg slecht dan mag een speler zich identificeren met een officieel identiteitsbewijs.
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen
tags: #knvb #pasjes #digitaliseren