Het overschrijven van een speler naar een andere voetbalvereniging is een belangrijk proces binnen de KNVB. Of je nu een amateurvoetballer bent die naar een andere club wil, of een contractspeler, er zijn specifieke regels en periodes waar je rekening mee moet houden. Dit artikel geeft een overzicht van de belangrijkste aspecten rondom overschrijvingen bij de KNVB.
Overschrijvingsperiodes en deadlines
De KNVB hanteert verschillende periodes en deadlines voor overschrijvingen, afhankelijk van het type overschrijving en de categorie waarin een speler speelt. Het is cruciaal om deze data in de gaten te houden om ervoor te zorgen dat de overschrijving tijdig en correct wordt aangevraagd.
Zomerperiode: Nationale overschrijvingen
Voor nationale overschrijvingen in het amateurvoetbal geldt de volgende belangrijke deadline:
- 15 juni, 23.59 uur: Dit is de uiterste datum waarop overschrijving kan worden aangevraagd voor spelers die volgend seizoen bij een andere vereniging in de categorie A willen spelen. Dit geldt ook voor spelers die korter dan drie jaar niet hebben gevoetbald en weer bij een andere vereniging in categorie A willen spelen, en voor spelers die in de afgelopen drie jaar hebben gevoetbald en inmiddels zijn afgemeld bij hun oude vereniging.
Alle overschrijvingen die voor deze datum zijn aangevraagd, worden per 1 juli verwerkt door de KNVB.
Winterperiode: Internationale overschrijvingen en contractspelers
In de winter is er een afwijkende regeling voor:
Lees ook: Complete gids volleybal inslaan
- Internationale overschrijvingen: Spelers die van een buitenlandse club naar een Nederlandse club willen overstappen, of andersom.
- Overschrijvingen voor KNVB-geregistreerde contractspelers: Dit betreft overschrijvingen van contract naar contract.
De overschrijvingsperiode voor deze gevallen loopt tot en met 4 februari 2025, 23.59 uur. Voor nationale overschrijvingen is er geen tweede overschrijvingsperiode in de winter, tenzij het een internationale overschrijving of een overschrijving voor bij de KNVB geregistreerde contractspelers betreft.
Overschrijvingen buiten de reguliere periode: Dispensatie
Als de deadline van 15 juni is verstreken, is het in bepaalde gevallen nog mogelijk om een overschrijving te realiseren. Dit kan echter alleen met een zogenaamde dispensatiereden.
Dispensatieredenen
Mogelijke redenen voor dispensatie zijn:
- Gewijzigde werk-, woon- of overige omstandigheden: Denk hierbij aan een verhuizing, een nieuwe baan, of een studie die het onmogelijk maakt om bij de oude club te blijven spelen.
Regels bij verhuizing
Als de dispensatie wordt aangevraagd vanwege een verhuizing, gelden de volgende afstandsregels:
- Jeugd jongens: De nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senioren mannen: De nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Jeugd meisjes: De nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senioren vrouwen: De nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
Procedure voor dispensatie
Net als bij een gewone overschrijving, regelt de nieuwe vereniging de dispensatieaanvraag in Sportlink Club. De club moet ook de nodige bewijsstukken aanleveren om de dispensatiereden te onderbouwen. Denk hierbij aan:
Lees ook: Jouw gids om lid te worden van de KNVB
- Een uittreksel uit het bevolkingsregister van de nieuwe gemeente
- Een kopie van een nieuw arbeidscontract
- Documentatie vanuit een onderwijsinstelling
De afdeling overschrijvingen van de KNVB toetst vervolgens of de dispensatie terecht is.
Overschrijving naar categorie B
Vanaf 16 juni tot en met de eerste vrijdag van de maand maart (7 maart 2025) kan overschrijving worden aangevraagd voor categorie B. Er is geen dispensatiegrond voor nodig. De speler dient alleen aan zijn financiële verplichtingen ten opzichte van de te verlaten vereniging te hebben voldaan.
Het overschrijvingsproces
Het overschrijvingsproces bestaat uit een aantal stappen waarbij zowel de speler als de betrokken verenigingen een rol spelen.
Stappen voor de speler
- Aanmelden bij de nieuwe vereniging: De speler meldt zich uiterlijk 15 juni aan bij de nieuwe vereniging. De nieuwe vereniging heeft hiervoor de KNVB-relatiecode van de speler nodig. Deze code is te vinden op de digitale spelerspas in de Wedstrijdzaken-app, of kan worden opgevraagd bij de oude vereniging.
- Informeren van de oude vereniging: De speler meldt uiterlijk 15 juni bij zijn huidige vereniging dat hij naar een andere club gaat.
- Voldoen aan financiële verplichtingen: Het is belangrijk dat de speler aan alle financiële verplichtingen (contributie en eventuele openstaande boetes) ten opzichte van de oude vereniging heeft voldaan. Een financiële blokkade kan de overschrijving namelijk vertragen of zelfs verhinderen.
Stappen voor de verenigingen
- Verwerken van de aanmelding: De nieuwe vereniging verwerkt de aanmelding van de speler in Sportlink Club.
- Aanvragen van de overschrijving: Wanneer de nieuwe vereniging de aanmelding van de speler ontvangt, inclusief de KNVB-relatiecode, kan de overschrijving worden aangevraagd via Sportlink Club.
- Niet afmelden van de speler (oude vereniging): De vereniging waarvan de speler vertrekt, wordt geadviseerd de speler niet zelf af te melden. De afmelding gebeurt namelijk automatisch in Sportlink Club, zodra de speler wordt overgeschreven. Dit voorkomt dat spelers niet meer voor de oude vereniging kunnen uitkomen in eventuele (na)competitiewedstrijden.
- Controleren van de melding in Sportlink Club: Als de overschrijving op correcte wijze is aangevraagd, verschijnt in Sportlink Club altijd de melding: 'Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig'. Bij het zien van deze melding worden de KNVB en de oude vereniging automatisch op de hoogte gebracht van de overschrijvingsaanvraag.
- Verwerken van de overschrijving (KNVB): De KNVB verwerkt de overschrijvingsaanvragen per 1 juli.
Belangrijke aandachtspunten
- Communicatie: Goede communicatie tussen de speler en de betrokken verenigingen is essentieel voor een soepel overschrijvingsproces.
- Tijdigheid: Zorg ervoor dat alle stappen tijdig worden uitgevoerd, en houd de deadlines goed in de gaten.
- Sportlink Club: Alle overschrijvingen worden digitaal geregeld via Sportlink Club. Zorg ervoor dat je als vereniging toegang hebt tot dit systeem en weet hoe het werkt.
- Financiële verplichtingen: Voldoe altijd aan je financiële verplichtingen ten opzichte van je oude vereniging om problemen te voorkomen.
Vragen?
Voor eventuele vragen over overschrijvingen kun je terecht bij de afdeling overschrijvingen van de KNVB. KNVB Assist heeft een speciale pagina met informatie over nationale overschrijvingen. Daarnaast kun je met vragen terecht bij je teammanager of ledenadministratie.
Lees ook: Complete Gids NHL Seizoen
tags: #wanneer #kan #je #overschrijvingen #knvb