Nederland is een land van verenigingen, met meer dan 140.000 inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel (KvK). Sportverenigingen, zoals voetbalclubs aangesloten bij de KNVB, zijn hier een bekend voorbeeld van. Lid worden van een voetbalvereniging betekent vaak ook lid worden van de KNVB. Dit artikel behandelt de stappen en overwegingen bij het opzeggen van een KNVB lidmaatschap, inclusief de regels omtrent overschrijving naar een andere vereniging.
Verenigingen en Lidmaatschap: De Basis
Een vereniging is een rechtspersoon met leden, gericht op een bepaald doel, zonder commercieel oogmerk. Winst maken mag, maar deze mag niet verdeeld worden onder de leden. De wet onderscheidt formele (opgericht bij notariële akte) en informele verenigingen. Formele verenigingen hebben volledige rechtsbevoegdheid, terwijl bij informele verenigingen het bestuur hoofdelijk aansprakelijk is voor schulden.
Leden zijn verbonden aan de vereniging door een lidmaatschap, met voorwaarden beschreven in de statuten. Meestal staat tegenover de voordelen van het lidmaatschap de verplichting tot contributiebetaling. De Algemene Ledenvergadering (ALV) is het orgaan waarin de leden vertegenwoordigd zijn en beslist over belangrijke zaken zoals de benoeming van het bestuur, statutenwijzigingen en de jaarbalans. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging.
Beëindiging van het Lidmaatschap: De Wettelijke Grondslagen
Volgens de wet zijn er verschillende manieren waarop een lidmaatschap kan eindigen:
- Overlijden van het lid: Dit is een vanzelfsprekende reden voor beëindiging.
- Opzegging door het lid of de vereniging: Een lid kan altijd opzeggen, vaak met inachtneming van een opzegtermijn. De vereniging kan opzeggen in gevallen beschreven in de statuten, als een lid niet meer aan de vereisten voldoet, of als het niet redelijkerwijs van de vereniging kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.
- Ontzetting/royement: Dit is de meest vergaande maatregel, waarbij een lid wordt verwijderd uit de vereniging.
- Schorsing: Een tijdelijke uitsluiting van het lidmaatschap.
Opzegging van het Lidmaatschap: De Procedure
Een lid kan zijn lidmaatschap opzeggen, maar moet meestal een opzegtermijn in acht nemen. De vereniging kan het lidmaatschap opzeggen in gevallen die in de statuten staan beschreven, wanneer een lid niet meer aan de vereisten van de vereniging voldoet, of wanneer het niet redelijkerwijs van de vereniging kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. Het bestuur is bevoegd tot het nemen van een besluit tot opzegging, tenzij de statuten anders bepalen. De vraag wanneer opzegging kan plaatsvinden, is afhankelijk van de omstandigheden en moet in iedere kwestie afzonderlijk worden beoordeeld.
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
Belangrijk: Zorg ervoor dat je de statuten van je vereniging raadpleegt voor de specifieke voorwaarden en procedures voor opzegging.
Ontzetting (Royement): Een Zware Sanctie
Royement is de meest ingrijpende maatregel die een vereniging kan nemen. Het mag alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd handelt met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt (bijvoorbeeld door vernieling, fraude of seksuele intimidatie).
Het geroyeerde lid moet zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte worden gesteld van het besluit, met vermelding van de redenen. Een mondelinge mededeling of een schriftelijke mededeling zonder redenen kan leiden tot nietigheid van het royement. Het lid heeft de mogelijkheid om in beroep te gaan tegen het royement. De statuten bepalen bij welk orgaan beroep kan worden aangetekend (meestal de algemene vergadering). Gedurende de beroepstermijn is het lid geschorst.
Schorsing: Een Tijdelijke Maatregel
Schorsing is een tijdelijke uitsluiting van het lidmaatschap. Er zijn twee soorten schorsingen:
- Schorsing na een besluit tot royement: Deze schorsing is van rechtswege en duurt gedurende de beroepstermijn.
- Schorsing op grond van een statutaire bepaling: De statuten van de vereniging moeten de mogelijkheid bieden om een lid te schorsen.
Een geschorst lid heeft geen toegang tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld en is bevoegd daarover het woord te voeren.
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
Statuten en Huishoudelijk Reglement: De Spelregels
De statuten van de vereniging vormen de basis voor het handelen en besluiten van het bestuur. Bepalingen over straffen en het einde van het lidmaatschap moeten altijd vermeld staan in de statuten en/of het huishoudelijk reglement. Het is belangrijk dat het bestuur goed op de hoogte is van deze regels en deze raadpleegt bij besluiten over opzegging, royement of schorsing. De vereniging is verplicht ervoor te zorgen dat de leden de statuten en het huishoudelijk reglement eenvoudig kunnen vinden.
Ouders van Jeugdleden: Een Speciale Overweging
Wanneer problemen worden veroorzaakt door ouders van jeugdleden, moet terughoudend en zorgvuldig worden omgegaan met ingrijpende maatregelen. Het lidmaatschap is persoonlijk en gedragingen van derden zijn niet zondermeer reden om het lidmaatschap van het jeugdlid te beëindigen. Het is aan te raden om in gesprek te gaan en de afspraken schriftelijk vast te leggen.
Advies van de KNVB: Zorgvuldigheid en Expertise
De KNVB adviseert verenigingen om zorgvuldig te werk te gaan bij het opzeggen, schorsen of royeren van een lid. Het is aan te raden om juridisch advies in te winnen bij een professional.
Contributie en Opzegtermijn: Financiële Verplichtingen
De meeste sportverenigingen hanteren het kalenderjaar als boekjaar. Leden die hun lidmaatschap willen beëindigen, dienen vaak vóór 30 november op te zeggen. De statuten kunnen hiervan afwijken. Anders dan bij sportschoolabonnementen is de Wet van Dam niet van toepassing op verenigingen. Dit betekent dat leden hun lidmaatschap niet maandelijks kunnen opzeggen, tenzij dit in de statuten staat. Wanneer het lidmaatschap gedurende een boekjaar eindigt, blijft de contributie voor dat jaar verschuldigd, tenzij de statuten anders bepalen.
Er is een uitzondering op de opzegtermijn en de contributieverplichting: een lid kan met onmiddellijke ingang opzeggen als de rechten van het lid worden beperkt of de verplichtingen worden verzwaard (bijvoorbeeld bij een contributieverhoging).
Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen
Overschrijving naar een Andere Vereniging: De Procedure
Spelers die in de categorie A bij een andere vereniging willen spelen, moeten een overschrijving aanvragen. De deadline hiervoor is 15 juni, 23.59 uur.
Stappen voor de speler:
- Aanmelden bij de nieuwe vereniging uiterlijk 15 juni. De nieuwe vereniging heeft de KNVB-relatiecode nodig.
- Melden bij de huidige vereniging uiterlijk 15 juni dat je naar een andere vereniging gaat. Voldoe aan alle financiële verplichtingen.
- De nieuwe vereniging verwerkt de aanmelding in Sportlink Club uiterlijk 15 juni.
Stappen voor de verenigingen:
- De nieuwe vereniging vraagt de overschrijving aan via Sportlink Club.
- De oude vereniging wordt geadviseerd de speler niet af te melden. De afmelding gebeurt automatisch in Sportlink Club, zodra de speler wordt overgeschreven.
Let op: Na 15 juni is overschrijving alleen mogelijk met een dispensatiereden (bijvoorbeeld verhuizing, ander werk of studie).
Belangrijk: Opzeggen via het Opzeggingsformulier
Opzegging kan alleen via het opzeggingsformulier. Andere manieren van opzegging (via trainer, leider, bestuurs- of commissieleden) worden niet geaccepteerd. Zorg ervoor dat je aan alle financiële verplichtingen hebt voldaan voordat je opzegt.
VV Harkstede: Een Praktijkvoorbeeld
Wil je lid worden van VV Harkstede? Lid worden van VV Harkstede betekent dat je automatisch ook lid wordt van de KNVB. VV Harkstede kent verschillende type lidmaatschappen: spelend lid, recreatief lid, niet spelend lid en kaderlid. De contributie wordt per kwartaal geïnd en is afhankelijk van het type lidmaatschap en de leeftijd. De vaste eind- en opzegdatum van het lidmaatschap is 30 juni van elk jaar (einde van het voetbalseizoen). Een opzegging wordt geaccepteerd nadat het desbetreffende lid aan al haar/zijn financiële verplichtingen (zoals contributie, boetes en waskosten) heeft voldaan en alle in bruikleen gegeven goederen zijn geretourneerd. Opzegging kan slechts via het formulier.
VV Harkstede besteedt ook aandacht aan een veilige sportomgeving. Leiders, trainers, verzorgers, commissieleden en bestuursleden wordt gevraagd een ‘Verklaring Omtrent Gedrag’ (VOG) te overleggen. Binnen de club is een vertrouwenspersoon aangesteld die fungeert als aanspreekpunt.
Ontbinding van een Vereniging: Een Uitzonderlijke Situatie
Soms kan het bestuur van een vereniging besluiten de vereniging te laten ontbinden. In dat geval moet de vereniging eerst worden uitgeschreven bij de KNVB, alvorens de vereniging zich kan ontbinden via een uitschrijving bij de Kamer van Koophandel. De club kan als vereniging wel blijven bestaan als er niet gekozen wordt om zich uit te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Indien de club weer deel wil nemen aan de competitie, kan het zich weer inschrijven en de leden aanmelden bij de KNVB.
tags: #knvb #lidmaatschap #opzeggen #stappen