Toernooien zijn van groot belang voor tennis- en padelverenigingen. Ze creëren een prettige sfeer en zorgen ervoor dat spelers vaker op de club zijn, wat de clubbinding versterkt. De KNLTB ondersteunt verenigingen en centra bij het organiseren van toernooien om meer mensen met plezier te laten tennissen en padellen. Een belangrijk aspect van het organiseren van een KNLTB-toernooi is de correcte en tijdige aanlevering van de toernooiresultaten. Deze aanlevering gebeurt tegenwoordig digitaal, wat efficiëntie en nauwkeurigheid ten goede komt. Dit artikel geeft een overzicht van de belangrijkste aspecten rondom de digitale aanlevering van toernooiresultaten aan de KNLTB.
Update van Toernooi Administratie (TA) Software
Voor de digitale aanlevering van toernooiresultaten is het van belang dat u gebruikmaakt van de meest recente versie van de Toernooi Administratie (TA) software. U kunt controleren of u de laatste versie gebruikt via het menu "Help" en vervolgens "TA update". Indien er een nieuwe versie beschikbaar is, kunt u deze downloaden en installeren. Dit zorgt ervoor dat u over de nieuwste functionaliteiten en definities beschikt, wat essentieel is voor een correcte aanlevering.
KNLTB Definities Updaten
Het kan voorkomen dat de KNLTB nieuwe definities voor uw toernooi heeft aangemaakt. Deze definities bevatten specifieke informatie over uw toernooi en zijn noodzakelijk voor een correcte verwerking van de resultaten. U kunt deze definities op twee manieren ophalen:
- Via Toernooinummer/certificaat beheer: Ga naar dit menu en selecteer "Update definities". Dit is de snelste manier om de definities op te halen.
- Via een inschrijfcontrole: Een inschrijfcontrole wordt altijd voorafgegaan door een update van de definities. Houd er rekening mee dat deze methode ongeveer 20 minuten kan duren.
Belangrijk: Als u al een eigen onderdeel had aangemaakt, kunt u dit vervolgens verwisselen met het KNLTB-onderdeel via Onderdeelkenmerken (Alt-K).
Wijzigingen aanbrengen en problemen oplossen in TA
De TA software biedt diverse mogelijkheden om wijzigingen aan te brengen en eventuele problemen op te lossen. Hieronder enkele veelvoorkomende vragen en oplossingen:
Lees ook: Informatie over het Regio Voetbal Toernooi
- Hoe undo ik een bewerking bij het indelen? (Deze informatie is niet specifiek in de aangeleverde data te vinden, raadpleeg de handleiding van de TA software)
- Een pouleschema heeft twee velden die niet geactiveerd kunnen worden? (Deze informatie is niet specifiek in de aangeleverde data te vinden, raadpleeg de handleiding van de TA software)
- Hoe breng ik last minute wijzigingen aan in schema's en poules? (Deze informatie is niet specifiek in de aangeleverde data te vinden, raadpleeg de handleiding van de TA software)
MijnKNLTB en de KNLTB app
Naast de TA software biedt de KNLTB ook online platformen en een app die relevant zijn voor toernooiorganisatoren en deelnemers.
MijnKNLTB: Via MijnKNLTB kan de toernooileider een toernooi aanvragen. De aanvraagperiode voor zomertoernooien (april t/m oktober) is in november/december van het jaar ervoor. Voor wintertoernooien (november t/m maart) is de aanvraagperiode in mei/juni. Na de aanvraagperiode worden alle toernooien door de KNLTB ingedeeld en verdeeld over de verschillende provincies. Vervolgens verschijnt er een conceptkalender, waarop andere toernooileiders eventueel protest kunnen aantekenen. Uiteindelijk wordt er een definitieve toernooikalender gepubliceerd.
KNLTB App: De KNLTB app biedt leden diverse functionaliteiten:
- Baan reserveren: Leden kunnen maximaal 2 dagen van tevoren een baan reserveren.
- Spelers toevoegen: Leden van de vereniging (ETV Volley in het voorbeeld) kunnen eenvoudig worden toegevoegd door hun naam in te typen.
- Introducee toevoegen: Niet-leden (bijvoorbeeld familieleden of vrienden) kunnen als introducee worden toegevoegd.
- Huidige ranking (speelsterkte) en digitale KNLTB ledenpas: De app biedt inzicht in de actuele speelsterkte en de digitale ledenpas.
Hoewel de app primair gericht is op leden, kan de toernooileider de app gebruiken om bijvoorbeeld de speelsterkte van deelnemers te controleren.
Toernooileider Certificering en Richtlijnen
Bij het organiseren van een goedgekeurd KNLTB-toernooi (een open toernooi of een ranglijsttoernooi) is het verplicht dat de Toernooileider (TL) in het bezit is van een geldig certificaat. Alle toernooien die bij de KNLTB zijn aangemeld, dienen te worden georganiseerd volgens de richtlijnen van de KNLTB. Deze richtlijnen zorgen voor een eerlijk en gestandaardiseerd verloop van de toernooien. De jaarplanning tennis en de jaarplanning padel geven een overzicht van alle KNLTB (flex)competities en toernooien, inclusief de inschrijfperiodes.
Lees ook: Informatie over het Volleybal Jeugd Toernooi in Vaassen
Tournament Software
De KNLTB werkt samen met Tournament Software aan de ontwikkeling van een online toernooiplanner. In 2023 is gestart met de gefaseerde uitrol van dit programma. Deze toernooiplanner zal de organisatie en aanlevering van toernooiresultaten verder vereenvoudigen. Voor meer informatie en de mogelijkheid om het programma te gebruiken, kunt u terecht op de KNLTB website.
Het belang van correcte aanlevering
De correcte en tijdige aanlevering van toernooiresultaten is van cruciaal belang voor de KNLTB. Deze resultaten worden gebruikt voor de ranking van spelers en de algehele administratie van de tennissport in Nederland. Door gebruik te maken van de juiste software, het updaten van de KNLTB definities en het volgen van de richtlijnen van de KNLTB, kunt u als toernooileider ervoor zorgen dat de aanlevering van de toernooiresultaten vlekkeloos verloopt.
Lees ook: Padelclubs en toernooien Rijswijk
tags: #aanleveren #toernooiuitslagen #KNLTB #digitaal