Het digitale wedstrijdformulier (mDWF) heeft zijn intrede gedaan in het amateurvoetbal en is nu de standaard voor alle competitie- en bekerwedstrijden vanaf de JO12 en MO12. Het traditionele papieren wedstrijdformulier is hiermee verleden tijd. Deze handleiding is bedoeld voor alle teamleden (spelers en stafleden) die betrokken zijn bij het invullen van het wedstrijdformulier via de Wedstrijdzaken app.
Introductie van het Digitaal Wedstrijdformulier
De overgang naar het digitaal wedstrijdformulier is een belangrijke stap in de modernisering van het voetbal. Het stelt ons in staat om efficiënter te werken en de nauwkeurigheid van de gegevens te verbeteren. Het correct invullen van het wedstrijdformulier is van groot belang, omdat de verzamelde gegevens mede gebruikt worden om toekomstige competities in te delen. Hoe correcter deze data is, hoe beter en gelijkwaardiger de indelingen zullen zijn, wat resulteert in leukere wedstrijden voor iedereen.
De Wedstrijdzaken App: Jouw Digitale Assistent
Het invullen van het wedstrijdformulier kan uitsluitend via de Wedstrijdzaken app. Zorg er dus voor dat je deze app downloadt en installeert op je smartphone of tablet. De Wedstrijdzaken app is in eerste instantie bestemd voor de leden die een rol spelen bij het invullen van de wedstrijdformulieren. Niet elke speler hoeft deze app dus in gebruik te nemen.
Rollen en Verantwoordelijkheden
Binnen een team zijn er verschillende rollen die toegang hebben tot het digitaal wedstrijdformulier, waaronder teammanagers, (assistent-)trainers en trainer/coaches. Het is cruciaal dat alle stafleden van teams in de juiste rol geregistreerd staan in Sportlink. Alleen dan kunnen ze het wedstrijdformulier correct invullen en hebben ze toegang tot de benodigde functionaliteiten in de Wedstrijdzaken app en de Voetbal.nl app.
Voorbereiding Voor Het Seizoen: Bondsteams Samenstellen
De wedstrijdsecretaris speelt een belangrijke rol in de voorbereiding van het seizoen. Voor het seizoen begint, vult hij of zij een bondsteam met spelers én stafleden. Op die manier staan alle spelers van het team standaard ingevuld en hoeft de teammanager, (assistent-)trainer of coach niet elke week alle spelers in te vullen. Het is zelfs mogelijk om al in de maand juni in Sportlink Club voorlopige teams samen te stellen, die je daarna eenvoudig kunt overzetten naar definitieve bondsteams. Voorlopige teams heten in Sportlink Club ‘lokale teams’. Deze lokale teams kunnen al in het huidige seizoen voor het volgende seizoen worden aangemaakt en gevuld met spelers. Vanaf 1 juli kunnen de lokale teams eenvoudig worden overgezet in bondsteams. Ook is het mogelijk om na afloop van de competitie spelers alvast over te zetten naar een ander al bij de vereniging aanwezig bondsteam voor het komende seizoen. Dit is met name handig bij jeugdteams, waarvan de spelers het komende seizoen in een leeftijdscategorie hoger uit zullen komen. Het is mogelijk om in één keer meerdere spelers uit een bondsteam over te zetten naar een ander team. Het vullen van de bondsteams kan zowel in de 'oude' JAVA-versie van Sportlink Club al in de nieuwe webversie. In de werkinstructie ‘vullen bondsteams’ lees je hoe je het vullen van de bondsteams alvast goed kunt voorbereiden en wat je precies moet doen om de bondsteams correct en tijdig te vullen. De uitleg voor de webversie van Sportlink Club vind je hier.
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
Staf Toevoegen aan het Bondsteam
Naast spelers is het ook van belang om de volledige staf (inclusief teammanager) toe te voegen aan het bondsteam. Met de juiste registratie hebben stafleden toegang tot belangrijke functionaliteiten in de Wedstrijdzaken app en de Voetbal.nl app.
Voor De Wedstrijd: Spelersopgaaf Invullen en Controleren
Voor de wedstrijd begint, vult de teammanager of (assistent-)trainer/coach de spelersopgaaf correct in en geeft akkoord. Spelers die er niet zijn, horen niet op het wedstrijdformulier te staan. Zorg ervoor dat de teammanagers en (assistent-)trainers/coaches op jouw club zich hier bewust van zijn en haal spelers die ziek, op vakantie of om een andere reden afwezig zijn van het wedstrijdformulier af! De scheidsrechter of spelbegeleider controleert of alle spelers die op het wedstrijdformulier staan er ook echt zijn. Daarna geeft iedereen akkoord. Elk teamlid heeft de mogelijkheid om voor de wedstrijd de Spelersopgaaf in te dienen en om wedstrijdofficials in te vullen. De teammanager heeft in de Wedstrijdzaken app de extra mogelijkheid om de fotootjes voor de digitale spelerspassen van zijn teamleden aan te passen. Bewaak en zorg ervoor dat alle spelende leden tijdig een goede foto hebben.
Digitale Spelerspascontrole
Het is niet verplicht om de digitale spelerspascontrole op het veld uit te voeren. Het wordt aangeraden om hier pragmatisch mee om te gaan en eventueel in overleg met de teamleiders en/of aanvoerders het moment en de plek af te stemmen. Dit kan bijvoorbeeld tijdens het warmlopen op het veld, maar ook bij de teams in de kleedkamer vlak voor de teambespreking.
Tijdens en Na De Wedstrijd
Direct na de wedstrijd vult de scheidsrechter of spelbegeleider de uitslag in en eventueel ook het wedstrijdverloop.
Functionaliteiten van de Wedstrijdzaken App
De Wedstrijdzaken app biedt een breed scala aan functionaliteiten om een wedstrijd goed te begeleiden. Van het digitaal wedstrijdformulier tot de vragenlijst voor een gegeven rode kaart. In het programma zie je bij welke wedstrijd(en) je bent aangesteld. Bij elke wedstrijd staat aangegeven welke rol je hebt, bijvoorbeeld scheidsrechter of teammanager, zodat ook bij meerdere verenigingsfuncties makkelijk kan zien welke wedstrijden bij welke taak horen. Als je een wedstrijd aanklikt, kom je in het detailscherm van de wedstrijd. Hier vind je:
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
- Vormindicator (de afgelopen drie resultaten en stand per team. Tip: als je meer informatie over een team of de competitie wilt, kun je op het team klikken en dan word je automatisch naar Voetbal.nl of de Voetbal.nl app doorgestuurd waar je alles kunt vinden);
- Locatie en routeplanner;
- Officials;
- Algemene informatie (wedstrijdnummer, competitie, categorie, etc.);
- Teaminformatie (minimum aantal spelers, aantal wissels, etc.);
- Tijdsduur informatie;
- Tenuekleuren (van zowel de thuis- als uitvereniging).
Ook vind je hier de toegang tot het Digitaal Wedstrijd Formulier (DWF). Alleen de scheidsrechter heeft de rechten om het digitaal wedstrijdformulier in te vullen en te verzenden.
Official Menu en Info
Als je voor het eerst wordt aangesteld als verenigingsscheidsrechter, wordt het Official menu toegevoegd aan je app. Deze vind je in het hoofdmenu (drie streepjes linksboven) en dan bij het fluit-symbool 'Official'. Binnen het official menu kun je via kopjes in de blauwe balk bovenin navigeren naar 'info' en 'vragenlijsten'.
- Info: Het menu opent automatisch op het kopje 'info'. Hier vind je via directe links naar de belangrijkste informatie voor officials:
- Handboek arbitrage
- Spelregels
- Protocollen
- Contactinformatie
- Vragenlijsten: Hier vind je vragenlijsten die voor jou worden klaar gezet, bijvoorbeeld als je een rode kaart hebt gegeven. Ook kun je hier ingevulde vragenlijsten teruglezen.
Vragenlijst Rode Kaarten
Als je een rode kaart hebt moeten geven, is het belangrijk dat je na de wedstrijd de vragenlijst daarover in de Wedstrijdzaken app goed invult. Op basis van deze vragenlijst stelt de aanklager namelijk de straf op. Het invullen doe je in de WZ-app. De vragenlijst vind je in het Official menu onder het kopje 'Vragenlijsten'.
Andere Activiteiten
In het programma zie je alle persoonlijke activiteiten. Dit zijn de wedstrijden, maar ook bondsactiviteiten zoals een opleidingsavond. Bij elke toekomstige activiteit staat ook vanuit welke rol je deelneemt. Door vervolgens op een activiteit te klikken, verschijnt meer informatie. Bij wedstrijden kom je direct bij het wedstrijdverslag (uitgespeeld) of digitaal wedstrijd formulier (nog te spelen of vast te leggen). In onderstaand voorbeeld zie je hoe je kan herkennen vanuit welke rol (teamspeler, trainer/coach of scheidsrechter) je aan een wedstrijd deelneemt. Een bondsactiviteit herken je aan het icoontje van een kalender. Als je op een bijeenkomst klikt, zie je informatie over de locatie. Als je op een verhindering klikt, kun je deze eventueel bewerken. Door gebruik te maken van het filter, kunnen activiteiten in of uit het programma worden gesloten.
Updates en Nieuwe Functies
De Wedstrijdzaken app wordt regelmatig geüpdatet om de gebruikerservaring te verbeteren en nieuwe functies toe te voegen. Zo was er in de week van 21 augustus een update met functies voor de controle op het spelregelbewijs, de controle op de trainerslicentie, het invullen van tijdstraffen en het kunnen delen van de pdf wedstrijdformulier. In dezelfde week was er ook een update van de voetbal.nl app, met een compleet nieuwe look en veel nieuwe opties.
Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen
Wat Te Doen Bij Problemen?
Het kan voorkomen dat iemand geen (geschikte) mobiele telefoon bezit of de app (nog) niet heeft geïnstalleerd. Officieel is de ontvangende vereniging verantwoordelijk voor het faciliteren van de app. We roepen iedereen op elkaar te helpen bij het invullen van het mDWF, dus ook de tegenstander en de scheidsrechter. De KNVB en Sportlink staan klaar om te helpen bij vragen of problemen.
Veelgestelde Vragen
Wat zie ik in mijn programma?
Het programma dat je ziet is gepersonaliseerd en verschilt per persoon of functie. Een scheidsrechter, assistent-scheidsrechter of wedstrijdcoördinator ziet de wedstrijden (bij programma en uitslagen) waarin hij als official een rol heeft. De wedstrijdsecretaris ziet het complete thuisprogramma van zijn vereniging en heeft op de wedstrijddag, net als de scheidsrechter, ook rechten om het wedstrijdformulier in te vullen.
Waar moet ik de digitale spelerspascontrole uitvoeren? Moet ik dit op het veld doen?
Het is zeker niet verplicht om dit op het veld te doen. Wij raden aan om hier pragmatisch mee om te gegaan en eventueel in overleg met de teamleiders en/of aanvoerders het moment en de plek af te stemmen. Dit kan bijvoorbeeld tijdens het warmlopen op het veld, maar ook bij de teams in de kleedkamer vlak voor de teambespreking.
Wat gebeurt er met het Official Portal voor bondsofficials?
Het Official Portal verdwijnt met ingang van het seizoen 2025/’26. Alle functionaliteiten vanuit het Official Portal zijn ondergebracht in de Wedstrijdzaken App en daarom is het Official Portal overbodig geworden.
tags: #knvb #assist #wedstrijdzaken #handleiding