Wervingstekst Honkbal Voorbeeld: Een Analyse van HCAW's Ledenwervingsstrategie

Aan het einde van het seizoen probeert HCAW nog aan ledenwerving te doen. Op het eerste gezicht lijkt dit een logische stap, maar de uitnodiging is opmerkelijk. De club richt zich expliciet op spelers met een bepaald niveau: jeugdspelers die in de Eerste Klasse (pupillen, aspiranten en junioren) willen spelen of spelers die denken goed genoeg te zijn voor het U23-team in de Derde Klasse.

De Eigenheid van de HCAW-aanpak

De try-outs zijn uiteraard bedoeld voor niet-HCAW-leden. Het is opvallend dat een club aan het eind van het seizoen nog niet op de hoogte is van het niveau van de eigen spelers. Dit zou betekenen dat er eerder in het seizoen iets is misgegaan. In plaats van de taart te vergroten, probeert HCAW een groter stuk van de bestaande taart te bemachtigen.

Deze strategie kan echter ten koste gaan van kleinere verenigingen in de regio. Dit is niet alleen een probleem voor hen, maar voor de honkbalsport in het algemeen. Een overstap van leden van een kleine naar een grote vereniging kan leiden tot het wegvallen van complete teams. Het is begrijpelijk dat HCAW het eigen deel van de taart wil behouden, maar is dit de juiste manier om het ledenprobleem op te lossen?

Is de actie van HCAW verkeerd?

Omdat HCAW ook 'mijn club' is, wilde ik de details onderzoeken. Ik had de oproep niet direct gezien, maar werd er in de tweede week van oktober door andere HCAW-leden op geattendeerd. Ik heb direct het bestuur van HCAW gevraagd om de try-out te annuleren, maar dit werd geweigerd. Vervolgens heb ik onderzocht hoe de beoogde slachtoffers van de try-out tegen deze actie aankijken.

Twee dingen werden al snel duidelijk. Ten eerste waren de andere clubs niet vooraf door HCAW geïnformeerd en was er geen overleg of onderlinge coördinatie geweest.

Lees ook: Het leven van Harry Kruyssen

Reacties van Andere Clubs

UVV vindt in principe dat dit soort try-outs moet kunnen. Voorzitter Merijn van Elsacker zegt: "Ik vind dat je het recht hebt om vanuit een goede organisatie voor groei te zorgen. Ook op deze manier, want uiteindelijk is er altijd iemand de grootste met de meeste aantrekkingskracht. Ik vind vanuit dat perspectief dat wij als UVV moeten zorgen voor een goede en sterke vereniging die uit kan gaan van eigen kracht en daarom spelers kan binden." Hij ziet echter ook het gemeenschappelijk belang om alle verenigingen vitaal te houden.

Ook Pirates plaatste in september een oproep voor een try-out, maar alleen voor pupillen. Hun uitgangspunt was dat er wellicht pupillen zijn die bij hun eigen club geen Eerste Klasse kunnen spelen, maar dit wel willen. Ook Pirates heeft vooraf geen overleg gehad met de buurclubs.

Frank Groen, voorzitter van Almere, was minder enthousiast over de try-out van HCAW: "Willen we nog een toekomst hebben met de sport en met genoeg clubs, dan is dit niet de te volgen weg naar onze mening. Dat er 1 a 2 talenten de deur uitlopen op zoek naar een uitdaging die wij als club mogelijk niet kunnen bieden, daar hebben we vrede mee. Maar een club die actief bij andere clubs aan het leuren is stuit ons tegen de borst en dan vooral jeugdspelers." Hij stelt voor om samen met de bond een actieplan te ontwikkelen om in de regio jeugd aan het honk- en softballen te krijgen, in plaats van te vissen in de vijver van al reeds honkballende jeugd.

Hilversum Hurricanes is in principe niet tegen het soort try-out dat HCAW heeft georganiseerd. Marjanne Middelink, Coördinator Jeugdzaken en G-honkbal, zegt: "Het is niet iets waar we onze spelers voor aanmoedigen om aan deel te nemen: de kans is aannemelijk dat je je talenten kwijt raakt waardoor je eigen teams verzwakt c.q.". Ze vervolgt: "Aan de andere kant: de eerste klasse is een niveau wat wij onze spelers/teams niet elke seizoen kunnen bieden. We hebben een beperkt aantal jeugdspelers en moeten schipperen met de klassen waarin we in moeten schrijven: we kunnen niet in alle klassen uitkomen hoe graag we dit zouden willen. Hierdoor kan het soms lastig zijn de talenten voldoende uitdaging en perspectief te bieden voor hun honk-/softbaltoekomst." Samenwerkingsverbanden met andere verenigingen kunnen volgens Middelink een oplossing zijn voor het issue van het niveauverschil, en het uit kunnen komen in alle klassen om zo alle spelers/speelsters een passend spelniveau te bieden.

Voor Zuidvogels was de try-out geen probleem toen ik ze benaderde, omdat de club de aankondiging gemist had. De voorzitter had al een afspraak staan voor een kennismakingsgesprek met de voorzitter van HCAW.

Lees ook: Wendy Bussum Honkbal: Jouw nieuwe team?

Standpunt van de KNBSB

De KNBSB stelt dat wat HCAW (en dus ook UVV en Pirates) doen niet illegaal is. Eskes begrijpt wel waarom de grotere clubs jeugdspelers voor de Eerste Klasse willen werven. Wel zegt hij dat het organiseren van een try-out, gericht op spelertjes uit de regio die al bij een club zitten, niet wenselijk is als dat gebeurt zonder overleg met de clubs. Hij geeft aan dat het coördineren van dit soort initiatieven belangrijk is en dat de grote clubs zich moeten realiseren dat ook de kleinere clubs een belangrijke functie vervullen, al is het alleen maar als tegenstander.

Gesprek met HCAW

Na alle reacties te hebben ontvangen, heb ik zelf ook met HCAW kunnen spreken over de try-out. Duidelijk was dat de try-out niet meer geannuleerd zou worden. Er waren twee aspecten aan de oproep waar ik over viel: het gebrek aan communicatie met de andere verenigingen en het feit dat HCAW (net als andere clubs) al jaren klaagt over spelers die voor een paar euro en wat extra gevulde koeken naar een andere club verhuizen. Met deze try-out lijkt HCAW dit nu juist zelf te promoten bij de jeugd.

HCAW zegt dat ze van Zuidvogels en Hilversum Hurricanes geen klachten hebben gehad, maar dat er wel recent contact is geweest. HCAW zegt ook dat het werven van spelertjes die Eerste Klasse kunnen spelen niet nieuw of verkeerd is. Daarbij werd verzekerd dat bij een verzoek tot overschrijving van een spelertje van een buurclub altijd even contact gezocht wordt om te kijken wat er precies speelt. Dit mechanisme bestaat al jaren bij HCAW en de clubs in de regio. Wel was bekend dat Almere niet altijd even blij is met de 'werving' van HCAW, maar dat heeft niet alleen te maken met de try-out, maar meer met het één-op-één benaderen van individuele spelertjes.

De Uitdaging van Individuele Benadering

Het lastige daarbij is dat je, juist omdat het om één-op-één-situaties gaat, snel vervalt in welles-nietes. Beide situaties zullen op dit moment nog af en toe voorkomen, bij HCAW, maar ook bij de andere verenigingen. Ik hoop dat dit onderwerp aan bod zal komen op de clusteroverleggen en bij clubs onderling. Er zijn vast manieren te bedenken waarbij je toptalenten uit de regio bij de voor hen beste club kan laten spelen zonder dat je de andere clubs daarmee passeert of zelfs uitholt.

Alternatieve Oplossingen

Misschien dat HCAW volgend jaar in de zomerstop met het Hoofdklasse-team en de coaches van de Eerste Klasse-jeugdteams clinics kunnen gaan geven bij de andere verenigingen. Op die manier help je die verenigingen en als er dan ergens een heel groot talent rondloopt, dan kun je altijd nog in gesprek met de club en de ouders.

Lees ook: Wat is het verschil?

De Rol van Big Data in Recruitment

Op uitnodiging van Intelligence Group heb ik een expert-brainstorm over de mogelijkheden van ‘big data’ op de Nederlandse arbeidsmarkt bijgewoond. Want ‘big data’ is hot en volgens de grote consultancy firma’s, ik noem een McKinsey, zal dit een belangrijke basis van de concurrentie en de groei van individuele ondernemingen worden. Een uitermate interessant onderwerp dus, zeker voor mij als ‘data-driven’ Recruiter, goed om eens verder te verkennen.

Wat is Big Data?

Eerst maar eens een inleiding op ‘big data’ (met dank aan Geert-Jan Waasdorp):

In 2012 heeft Gartner de definitie verfijnd en luid als volgt: “Big Data are high-volume, high-velocity, and/or high-variety information assets that require new forms of processing to enable enhanced decision making, insight discovery and process optimization.”

Toepassingen van Big Data in HR

Er zijn een aantal manieren waarop ‘big data’ toegepast kan worden en waarde toevoegt aan Human Resource Management en de instroom van personeel. Ten eerste, ‘big data’ zijn van belang om informatie transparant te krijgen op een veel hogere frequentie. Of actueel inzicht in pool van potentiële kandidaten voor je vacatures.

Ten tweede, meer accurate en gedetailleerde prestatie-informatie. Bijvoorbeeld over de performance van medewerkers, de effectiviteit van sourcing of de kenmerken van succesvolle kandidaten in een sollicitatieprocedure. HRM data toonde aan bij een bedrijf met 25.000 medewerkers dat hoe langer medewerkers bij een bedrijf werkte, hoe lager de performance (rating) was.

Ten derde kan verfijnde analyses aanzienlijk betere besluitvorming opleveren. Bijvoorbeeld voor strategische personeelsplanning of waar je het beste een nieuwe vestiging kunt openen (omdat bekend is waar de vraag en aanbod op de arbeidsmarkt gunstig is om specifieke kennis te rekruteren).

Het moge duidelijk zijn, de potentie is groot voor ‘big data’ in Human Resource Management. Als we de mogelijkheden van ‘big data’ moeten we op zoek naar bronnen waarvan we de informatie transparanter, gedetailleerder (bijvoorbeeld op regio-niveau) en op een hogere frequentie kunnen gebruiken.

Gelukkig zit de arbeidsmarkt relatief eenvoudig in elkaar; het is een spel van vraag en aanbod. Het vervolgens combineren van deze data geeft dieper inzicht in matching en (structureel) arbeidsmarkttekorten of overschotten. Mijn voorlopige conclusie na deze sessie: veel informatie is niet openbaar of direct toegankelijk en om deze reden zijn er flinke uitdagingen om ‘big data’ voor recruitment en arbeidsmarktcommunicatie in te zetten. Voor hen is behoorlijk wat data beschikbaar waarvan slim gebruikt gemaakt kan worden om de impact van (recruitment)beleid te analyseren en dit te helpen optimaliseren.

In Human Resource Management liggen veel kansen direct voor het oprapen, gebruikmakend van het combineren van HR-data, bedrijfsdata en externe benchmark data. Niet alleen rapporteren op activiteiten maar op resultaten. Het antwoord op de vraag of dit een toepassing is van ‘big data’ of HR Analytics genoemd moet worden laat ik in het midden. Hoewel… met ‘big data’ kunnen natuurlijk betere beslissingen gemaakt worden omdat je niet wilt benchmarken op landelijk maar op lokaal niveau.

In ieder geval, de kracht van cijfers is een zeer interessante discipline en de film Moneyball is een fraai voorbeeld van een totaal andere benadering van werving.

Moneyball: Een Ander Perspectief op Werving

Het verhaal achter Moneyball is dat de verzamelde conventionele wijsheid en het geloof van honkbal insiders (met inbegrip van spelers, managers, coaches, scouts) met betrekking tot de selectie van spelers, subjectief en vaak gebrekkig is. De Oakland Athletics kozen voor een nieuwe aanpak en selecteerde nieuwe honkbalspelers op basis van statistische analyses van de prestaties en gamescores. In datzelfde seizoen, met ongeveer $41 miljoen aan salariskosten, versloegen ze grotere teams zoals de New York Yankees, die meer dan $125 miljoen dollar uitgaven aan speler-salarissen.

tags: #wervingstekst #honkbal #voorbeeld