Het overschrijven van spelers tussen voetbalverenigingen is een essentieel onderdeel van het amateurvoetbal in Nederland. De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (KNVB) heeft specifieke regels en procedures opgesteld om dit proces correct te laten verlopen. Dit artikel biedt een gedetailleerd overzicht van de KNVB-relatiecode en de overschrijvingsregels, inclusief deadlines, procedures en uitzonderingen.
Inleiding
Elk jaar maken veel voetballers de overstap naar een andere vereniging. Of het nu gaat om een nieuwe uitdaging, een verandering van woonplaats of andere persoonlijke redenen, het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de geldende regels. De KNVB regelt de overschrijvingen om ervoor te zorgen dat alles eerlijk en correct verloopt.
Wat is een KNVB-relatiecode?
Het KNVB-nummer, ook wel bekend als de KNVB-relatiecode of bondsnummer, is een essentieel identificatienummer voor voetballers en betrokkenen bij de KNVB. Dit nummer is nodig voor verschillende doeleinden, zoals het inloggen op voetbal.nl, de Wedstrijdzaken-app en andere voetbalgerelateerde platformen. Het is ook belangrijk voor de registratie van studiepunten behaald bij de VBT Academie.
Het KNVB-nummer is een unieke code van zeven karakters, bestaande uit een combinatie van letters en cijfers. Dit nummer identificeert individuele leden binnen de KNVB-organisatie.
Waarom heb je een KNVB-nummer nodig?
Je hebt je KNVB-nummer nodig voor verschillende voetbalgerelateerde zaken:
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
- Inloggen op Voetbal.nl en de Wedstrijdzaken-app: Met je KNVB-nummer en wachtwoord kun je inloggen op deze platformen om je persoonlijke gegevens te bekijken, wedstrijdprogramma's te raadplegen en andere relevante informatie te vinden.
- Digitale spelerspas: In de KNVB Wedstrijdzaken-app vind je je KNVB-nummer op je digitale spelerspas.
- Registratie van studiepunten bij de VBT Academie: Als je cursussen volgt bij de VBT Academie, worden je behaalde studiepunten rechtstreeks doorgegeven aan de KNVB.
- Gebruikersnaam vergeten: Je gebruikersnaam is je KNVB-relatiecode/bondsnummer.
Waar kan je je relatiecode zien/vinden, die voor een overschrijvingsaanvraag nodig is?
Je KNVB-relatiecode (bestaat uit letters en cijfers) kan je vinden als je inlogt op Voetbal.nl. De relatiecode staat onder je foto in het persoonlijk profiel. Je kunt de relatiecode ook vinden in de Wedstrijdzaken-app. Daar staat de relatiecode onder je digitale spelerspas. Heb je geen Voetbal.nl-account of Wedstrijdzaken-app en wil je toch je relatiecode weten, neem dan contact op met je vereniging of anders met KNVB Contact onder vermelding van je naam, geboortedatum en naam van je (laatste) vereniging.
Belangrijke Termijnen en Periodes
Reguliere Overschrijvingsperiode
De reguliere overschrijvingsperiode voor alle amateurvoetballers loopt van het eerste weekend van maart tot en met 15 juni, 23.59 uur. Spelers die in het volgende seizoen voor een andere vereniging in de categorie A willen spelen, dienen vóór deze deadline een overschrijving aan te vragen. Dit geldt ook voor spelers die in de afgelopen drie jaar hebben gevoetbald maar inmiddels zijn afgemeld bij hun oude vereniging.
Alle overschrijvingen worden vervolgens per 1 juli verwerkt.
Dispensatieperiode
Na de reguliere periode is er de dispensatieperiode, die loopt van 16 juni tot en met de eerste vrijdag van maart het jaar erna, tot 23.59 uur. Tijdens deze periode is een overschrijving alleen mogelijk met een geldige reden, zoals verhuizing, wijziging van werkomstandigheden of studie.
Deze overschrijvingstermijnen zijn van toepassing op alle spelers die uitkomen in de leeftijdscategorie O13 en ouder.
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
Overschrijving in de Winterstop
Nee, voor amateurspelers is er geen extra overschrijvingsperiode in de winterstop. In de volgende gevallen is er wél overschrijving mogelijk in de winterstop:
- Voor een speler die uit het buitenland komt (internationale overschrijving);
- Voor een contractspeler, die bij een andere club ook een contractspeler wordt;
- Voor een betaald voetbalspeler met een bij de KNVB geregistreerd contract, die bij een amateurclub een contract tekent, dat bij de KNVB wordt geregistreerd;
Procedure voor Overschrijving
Het overschrijvingsproces vereist de betrokkenheid van zowel de speler als de betreffende verenigingen.
Stappen voor de Speler
- Aanmelden bij de nieuwe vereniging: De speler meldt zich uiterlijk 15 juni aan bij de nieuwe vereniging. Hiervoor heeft de nieuwe vereniging de KNVB-relatiecode van de speler nodig.
- KNVB-relatiecode: De KNVB-relatiecode is te vinden op de digitale spelerspas in de Wedstrijdzaken-app of kan worden opgevraagd bij de oude vereniging. Je kunt de relatiecode ook vinden als je inlogt op Voetbal.nl. De relatiecode staat onder je foto in het persoonlijk profiel.
- Melden bij de oude vereniging: De speler meldt uiterlijk 15 juni bij zijn huidige vereniging dat hij naar een andere vereniging gaat.
- Financiële verplichtingen: Het is belangrijk dat de speler aan alle financiële verplichtingen (contributie en eventuele openstaande boetes) ten opzichte van de oude vereniging heeft voldaan. Zolang je niet aan je financiële verplichtingen hebt voldaan, wordt je overschrijving niet verleend. Ondanks de financiële blokkade moet de overschrijving wel uiterlijk op 15 juni zijn aangevraagd.
Stappen voor de Verenigingen
- Verwerking door de nieuwe vereniging: De nieuwe vereniging verwerkt de aanmelding in Sportlink Club.
- Overschrijvingsaanvraag: Wanneer de nieuwe vereniging de aanmelding van de speler ontvangt, inclusief de KNVB-relatiecode, kan de overschrijving worden aangevraagd via Sportlink Club.
- Melding in Sportlink Club: Als de overschrijving op correcte wijze is aangevraagd, verschijnt in Sportlink Club de melding: 'Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig'.
- Afmelden door de oude vereniging: De vereniging waarvan de speler vertrekt, wordt geadviseerd de speler niet zelf af te melden. De afmelding gebeurt namelijk automatisch in Sportlink Club, zodra de speler wordt overgeschreven.
KNVB Verwerking
De KNVB verwerkt de overschrijvingsaanvragen per 1 juli. Bij twijfel of de nieuwe speler in het nieuwe seizoen in categorie A gaat uitkomen, wordt geadviseerd toch op tijd de overschrijving aan te vragen in Sportlink Club.
Hoe vraag ik een overschrijving aan in de reguliere overschrijvingsperiode tot uiterlijk 15 juni 23.59 uur?
In Sportlink Club neem je de volgende stappen:
- Klik op 'nieuw persoon'
- Klik op 'bestaand/overschrijving'
- Vul alleen de 'relatiecode' in
- Druk op 'vergrootglas'
- Dubbelklik op de speler
Klik 1 keer op de balk … We zoeken een Senior Product Owner, Senior Operations engineer en een Senior Technisch consultant. Bekijk de vacatures!
Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen
Ledenadministrateur nieuwe vereniging
Spelers worden aangemeld via de bestaande relatiecode. De speler kan deze relatiecode vinden na inloggen op Voetbal.nl. De relatiecode staat onder de foto in het persoonlijk profiel, in de Wedstrijdzaken-app en kan deze overleggen aan de nieuwe vereniging.
LET OP: Bij het aanmelden via de naam en geboortedatum (relatiecode onbekend) kan de aanmelding geparkeerd worden omdat de combinatie van naam en geboortedatum al voorkomt in Sportlink. Als hiervan sprake is, zal worden bezien of de speler al een relatiecode heeft of dat het een nieuwe speler betreft. Hierna MOET de spelactiviteit nog worden toegevoegd om de overschrijving op tijd in te dienen.
Overschrijvingen na 15 Juni (Dispensatie)
Wanneer de aanmelding bij een nieuwe club niet vóór 15 juni is geregeld, verloopt de overschrijving anders. Na 15 juni kun je dan alleen nog worden overgeschreven met een dispensatiereden.
Net als bij een gewone overschrijving regelt de nieuwe vereniging dit in Sportlink Club. De club levert dan ook de bewijsstukken voor de dispensatie aan. De overschrijvingsperiode loopt tot en met de eerste vrijdag van maart.
Geldige Dispensatieredenen
- Verhuizing
- Ander werk
- Studie
- Medische omstandigheden
Specifieke Situaties en Vereisten voor Dispensatie
Gewijzigde Woonomstandigheden
Het verzoek om overschrijving moet worden ingediend binnen drie maanden na de vestigingsdatum in de nieuwe gemeente.
Documenten: Uittreksel nieuwe gemeente met vestigingsdatum en woonhistorie of schermafbeeldingen van 'Mijn Overheid' met oude en nieuwe adresgegevens. De speler logt in op 'Mijn Overheid' en maakt hieruit twee schermafbeeldingen; 1x schermafbeelding, met daarop het oude adres en identiteitsgegevens; 1x schermafbeelding, met daarop het nieuwe adres, de vestigingsdatum en identiteitsgegevens.
Afstandseisen:
- Jeugd jongens: Nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senior mannen: Nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats (futsal: 40 kilometer).
- Jeugd meisjes: Nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senior vrouwen: Nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
Let op: Bekijk vóór de aanvraag ook de aanvullende vereisten in hoofdstuk 6 van het handboek competitie veldvoetbal bij deze dispensatiegrond.
Gewijzigde Werkomstandigheden
Het dispensatieverzoek moet worden aangevraagd binnen drie maanden na de ingangsdatum van de functiewijziging of nieuwe arbeidsovereenkomst.
Benodigdheden: Kopie van het (nieuwe) arbeidscontract (incl. ingangsdatum en contractduur), kopie van de meest recente salarisstrook, en een ondertekende verklaring van de werkgever op briefpapier waaruit blijkt dat voetballen op dezelfde dag onmogelijk is geworden.
- Functiewijziging bij dezelfde werkgever: Wordt het dispensatieverzoek binnen drie maanden na de datum van ingang van de functiewijziging aangevraagd? Benodigdheden: Kopie van het (nieuwe) arbeidscontract (incl. ingangsdatum en contractduur). Kopie van de meest recente salarisstrook Ondertekende verklaring van werkgever op briefpapier waaruit blijkt dat voetballen op dezelfde dag onmogelijk is geworden.
- Nieuwe werkgever: Wordt het dispensatieverzoek binnen drie maanden na de datum van ingang van de (nieuwe) arbeidsovereenkomst aangevraagd? Benodigdheden: Kopie van het (nieuwe) arbeidscontract (incl. ingangsdatum en contractduur). Kopie van de meest recente salarisstrook Ondertekende verklaring van werkgever op briefpapier waaruit blijkt dat voetballen op dezelfde dag onmogelijk is geworden.
Let op: Bekijk vóór de aanvraag ook de aanvullende vereisten in hoofdstuk 6 van het handboek competitie veldvoetbal bij deze dispensatiegrond.
Gewijzigde Studieomstandigheden
Het verzoek om overschrijving moet worden ingediend binnen drie maanden na de inschrijving voor de nieuwe studie.
Documenten: Documenten van de nieuwe en oude school waaruit blijkt dat het voor de speler onmogelijk is geworden bij de oude club te spelen. Voor studenten die minstens 30 kilometer van hun huidige woonplaats studeren, geldt een speciale regeling tot de start van de competitie.
- Nieuwe studie: Het verzoek om overschrijving is ingediend binnen drie maanden na (datum van) inschrijving voor de nieuwe studie. Documenten moeten worden overlegd van de nieuwe en oude school waaruit expliciet blijkt dat het voor de speler in kwestie vanwege studieomstandigheden onmogelijk is geworden bij zijn huidige club op de desbetreffende dag te spelen. Voor studenten die een nieuwe studie beginnen in een plaats die ten minste 30 kilometer vanaf hun huidige woonplaats ligt, geldt de mogelijkheid tot de start van de competitie (19 september 2025, 23.59 uur) te worden overgeschreven naar een andere vereniging. De vereniging moet gevestigd zijn binnen 20 kilometer van de plaats van de nieuwe studie Voorts geldt dat zij niet in bindende wedstrijden voor de te verlaten vereniging mogen zijn uitgekomen in de periode 1 juli t/m 19 september 2025.
- Slechte studieresultaten: Hierbij moeten de studieresultaten op moment van het verzoek om dispensatie aldus zijn, dat de speler in kwestie bij gelijkblijvende resultaten aan het einde van het schooljaar niet wordt bevorderd/overgaat.
Let op: Bekijk vóór de aanvraag ook de aanvullende vereisten in hoofdstuk 6 van het handboek competitie veldvoetbal bij deze dispensatiegrond.
Gewijzigde Medische Omstandigheden
Documenten: Verklaringen van een onafhankelijk arts, fysiotherapeut of psycholoog waaruit blijkt dat het voor de speler onmogelijk is geworden bij de oude club te spelen en/of te trainen.
Documenten moeten worden overlegd van een onafhankelijk arts, fysiotherapeut, psycholoog etc. waaruit expliciet blijkt dat het voor de speler in kwestie vanwege medische omstandigheden onmogelijk is geworden bij zijn huidige club op de desbetreffende dagen te spelen en/of te trainen.
Terugtrekking Elftal
Als de vereniging na het terugtrekken van het elftal geen elftal meer heeft dat in de categorie A uitkomt, en het terugtrekken van het elftal niet aan de speler te wijten is, kan dispensatie voor de categorie A worden verleend. Het verzoek moet binnen één kalendermaand na de terugtrekking worden ingediend.
In het geval dat de vereniging na het terugtrekken van het elftal geen elftal meer heeft dat in de categorie A uitkomt en het terugtrekken van het elftal niet verwijtbaar is aan de speler die dispensatie verzoekt, kan dispensatie voor de categorie A worden verleend. Het verzoek tot overschrijving moet binnen één kalendermaand na de datum van terugtrekking van het elftal worden ingediend.
Je vraagt bij de nieuwe vereniging dispensatie aan zodat de vereniging dit richting de KNVB kan oppakken. Jouw dispensatieverzoek wordt altijd getoetst door de afdeling overschrijvingen.
Internationale Overschrijvingen en Contractspelers
In de winter is er een overschrijvingsperiode voor internationale overschrijvingen en overschrijvingen voor bij de KNVB geregistreerde contractspelers. Voor nationale amateurspelers is er geen algemene overschrijvingsperiode in de winter.
Contractspelers
Een contractspeler is een persoon van 15 jaar of ouder die een spelerscontract heeft afgesloten met een club of een aan de amateurvereniging gelieerde stichting, waarbij hij een geldelijke vergoeding ontvangt voor zijn deelname aan wedstrijden en trainingen. De arbeidsomvang moet in een spelerscontract in het amateurvoetbal zijn opgenomen.
Een contractspeler is een natuurlijk persoon van 15 jaar of ouder, die met een club of met een aan de amateurvereniging gelieerde stichting die is erkend en geregistreerd door het bestuur amateurvoetbal, een spelerscontract als bedoeld in artikel 34 van het Reglement Amateurvoetbal of artikel 53 van het Reglement Betaald Voetbal heeft afgesloten, krachtens welke hij een geldelijke vergoeding ontvangt voor zijn deelname aan wedstrijden en/of trainingen.
Categorie A versus Categorie B
Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen categorie A en categorie B, omdat dit invloed heeft op de overschrijvingsprocedure en de mogelijkheden om in bepaalde teams te spelen.
Overschrijving van B naar A
Als een speler is overgeschreven naar categorie B, maar in categorie A wil spelen, kan de nieuwe vereniging een opwaardeerverzoek indienen via Sportlink Club, mits de speler voldoet aan de dispensatiecriteria (gewijzigde woon-, werk- of studieomstandigheden) of 365 dagen niet in een bindende wedstrijd heeft gespeeld.
Als je verzoek tot overschrijving is aangevraagd en verleend voor categorie B, dan is het niet mogelijk om in categorie A uit te komen. Je kan de verleende overschrijving (voor categorie B) wel laten opwaarderen naar categorie A. Hiervoor geldt dan wel dat je moet voldoen aan één van de dispensatiegronden (gewijzigde woon-, werk- of studieomstandigheden) of je bent 365 dagen niet uitgekomen in een bindende wedstrijd. Het opwaardeerverzoek kan door de nieuwe vereniging via Sportlink Club worden aangevraagd.
Je opwaardeerverzoek wordt altijd getoetst door de afdeling Overschrijvingen.
Wanneer kan ik een opwaardeerverzoek van categorie B naar categorie A aanvragen?
Als je bent overgeschreven naar een nieuwe vereniging en je door deze overschrijving, bij de nieuwe vereniging, enkel mag uitkomen in categorie B. Je kan dan een opwaardeerverzoek met dispensatiereden (werk-woon of studieomstandigheden) doen om toch uit te mogen komen in categorie A. De nieuwe vereniging dient dit via Sportlink te verzoeken.
Je opwaardeerverzoek wordt altijd getoetst door de afdeling Overschrijvingen.
Bindende wedstrijden
Alle wedstrijden in categorie A en B, bekerwedstrijden en door de KNVB georganiseerde toernooien worden beschouwd als bindende wedstrijden.
Alle wedstrijden categorie B Alle wedstrijden categorie A Alle bekerwedstrijden Alle toernooien die door de KNVB zijn georganiseerd
365 dagen niet uitgekomen in een bindende wedstrijd
- Bij aanvraag overschrijving: Ja, dat is mogelijk, maar alleen in de dispensatieperiode (16 juni tot en met de 1e vrijdag van de maand maart daaropvolgend). Je kan via de nieuwe vereniging een verzoek tot overschrijving aanvragen. Je hoeft hiervoor geen bewijsstukken aan te leveren. Sportlink controleert of je daadwerkelijk langer dan 365 dagen niet bent uitgekomen in een bindende wedstrijd.
- Bij opwaardeerverzoek: Als je al bent overgeschreven naar de nieuwe vereniging voor categorie B en je bent nog niet uitgekomen in een bindende wedstrijd, en je laatste bindende wedstrijd is meer dan een jaar geleden geweest, dan kan je nieuwe vereniging een opwaardeerverzoek van categorie B naar categorie A indienen. De nieuwe vereniging voegt aan het verzoek een Word-document toe met daarin de tekst: 'Speler is 365 dagen niet meer in bindende wedstrijden uitgekomen'. Let op: je mag tijdens de behandeling van het verzoek ook niet uitkomen voor de nieuwe vereniging in wedstrijden in categorie B.
Financiële Blokkades
Een financiële blokkade wordt door de vereniging ingesteld als een speler de contributie nog niet heeft betaald of openstaande boetes heeft. Zolang de speler niet aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan, wordt de overschrijving niet verleend. Ondanks de blokkade moet de overschrijving wel uiterlijk op 15 juni zijn aangevraagd.
Een financiële blokkade wordt door de vereniging ingesteld als je de contributie nog niet hebt betaald of als je nog openstaande boetes hebt. Zolang je niet aan je financiële verplichtingen hebt voldaan, wordt je overschrijving niet verleend.
Terugkeren naar de Oude Vereniging
Voorwaarden voor Jeugdspelers
Een jeugdspeler die wil terugkeren naar de vereniging waar hij direct voorafgaand aan zijn huidige club speelde, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
- De speler heeft aan zijn financiële verplichtingen voldaan.
- De reden van het verzoek vereist geen verdere toetsing.
Een jeugdspeler die verzoekt om overschrijving van zijn huidige vereniging naar de vereniging waarvoor de speler, in het vorige seizoen en direct voorafgaand aan zijn huidige club speelgerechtigd is geweest, moet voldoen aan de volgende voorwaarden: Huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap. De speler moet aan zijn financiële verplichtingen, tegenover de te verlaten vereniging hebben voldaan. De reden van het verzoek om overschrijving vereist geen verdere toetsing.
Voorwaarden voor Senioren
Een senior die wil terugkeren naar zijn oude vereniging, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De speler is niet uitgekomen in bindende wedstrijden voor de nieuwe vereniging.
- De huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
- De speler heeft aan zijn financiële verplichtingen voldaan.
Een senior die wil terugkeer naar zijn of haar oude vereniging moet voldoen aan de volgende voorwaarden: Speler is niet uitgekomen in bindende wedstrijden zoals beker- en competitiewedstrijden voor de nieuwe vereniging. Huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap. De speler moet aan zijn financiële verplichtingen voldaan.
Intrekken van een Overschrijving
Het is mogelijk om een overschrijvingsverzoek in te trekken tot uiterlijk 15 juni. Dit kan alleen door de nieuwe vereniging worden gedaan. Na 1 juli kan een overschrijving niet meer worden ingetrokken, omdat het verzoek automatisch in Sportlink is verleend.
tags: #knvb #relatiecode #uitleg