Het overstappen naar een andere voetbalvereniging is een gebruikelijk proces in de voetbalwereld. Of je nu al jaren speelt of na een pauze weer wilt beginnen, de KNVB heeft duidelijke regels en procedures voor overschrijvingen. Dit artikel geeft je een volledig overzicht van wat je moet weten over het KNVB overschrijvingsverzoek, inclusief deadlines, procedures en belangrijke aandachtspunten. Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van de KNVB-overschrijvingsregels, inclusief deadlines, procedures en uitzonderingen.
Inleiding
Elk jaar maken veel voetballers de overstap naar een andere vereniging. Of dit nu komt door verhuizing, nieuwe sportieve uitdagingen of andere persoonlijke redenen, het is essentieel om op de hoogte te zijn van de geldende regels. De KNVB regelt de overschrijvingen om ervoor te zorgen dat alles eerlijk en correct verloopt. Het is belangrijk om de regels en deadlines te kennen om problemen te voorkomen.
Algemene Informatie Over Overschrijvingen
Een overschrijving is nodig wanneer een speler van de ene naar de andere voetbalvereniging gaat. Dit geldt zowel voor spelers die direct van een andere club komen, als voor spelers die in de afgelopen drie jaar bij een vereniging hebben gespeeld en nu weer actief willen worden bij een andere club.
De KNVB maakt onderscheid tussen twee categorieën: A en B. Spelers die in de A-categorie willen spelen, moeten uiterlijk 15 juni een overschrijving aanvragen. Dit geldt ook als er een kans is dat ze in de A-categorie terechtkomen, bijvoorbeeld als invaller. Bij twijfel of de nieuwe speler in het nieuwe seizoen in categorie A gaat uitkomen, wordt geadviseerd toch op tijd de overschrijving aan te vragen in Sportlink Club.
Belangrijke Datums en Termijnen
De reguliere overschrijvingsperiode loopt van de eerste zaterdag in maart tot 15 juni, 23.59 uur. Dit is de belangrijkste periode voor de meeste amateurvoetballers.
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
- Reguliere Overschrijvingsperiode: Eerste zaterdag van maart tot 15 juni, 23.59 uur.
- Dispensatieperiode: 16 juni tot de eerste vrijdag van maart het jaar erna, 23.59 uur.
- Deadline Aanvraag: Uiterlijk 15 juni, 23.59 uur. De deadline is ook dit jaar vastgesteld op 15 juni, 23.59 uur.
De Rol van de Speler
Als speler heb je een actieve rol in het overschrijvingsproces. Hier zijn de stappen die je moet volgen:
- Informeren Huidige Vereniging: Meld je uiterlijk 15 juni bij je huidige vereniging dat je naar een andere club gaat. De voetballer meldt uiterlijk 15 juni bij de huidige club dat hij/zij naar een andere vereniging gaat.
- Financiële Verplichtingen: Zorg ervoor dat je aan alle financiële verplichtingen hebt voldaan, zoals contributie en openstaande boetes. Het is belangrijk dat de speler aan alle financiële verplichtingen (contributie en eventuele openstaande boetes) ten opzichte van de oude vereniging heeft voldaan.
- Aanmelden Nieuwe Vereniging: Meld je uiterlijk 15 juni aan bij je nieuwe vereniging en geef je KNVB-relatiecode door. De voetballer meldt zich uiterlijk 15 juni aan bij de nieuwe vereniging.
- Status Volgen: Controleer de status van je overschrijving via de Voetbal.nl app of de Wedstrijdzaken-app.
KNVB-relatiecode
Je KNVB-relatiecode is essentieel voor het overschrijvingsproces. De nieuwe club heeft hiervoor de KNVB-relatiecode nodig van de betreffende speler. Je kunt deze vinden:
- Inloggen op Voetbal.nl (onder je foto in je persoonlijk profiel). Jouw KNVB nummer kan je terugvinden indien je op de computer inlogt op voetbal.nl. Het nummer staat onder je foto in het persoonlijk profiel.
- Wedstrijdzaken-app (onder je digitale spelerspas). Via de KNVB Wedstrijdzaken-app (zelfde inloggegevens als Voetbal.nl) staat jouw KNVB nummer op je digitale spelerspas.
- Opvragen bij je huidige vereniging. De relatiecode is te vinden op de digitale spelerspas in de Wedstrijdzaken-app of op te vragen bij de te verlaten vereniging.
- KNVB Contact (met vermelding van naam, geboortedatum en naam van je laatste vereniging).
Om je gegevens te kunnen zien moet je eerst ingelogd zijn. Dit kan door op de knop inloggen te klikken aan de rechter kant van het scherm. Hiervoor heb je een gebruikersnaam en wachtwoord nodig. Wij kunnen deze helaas niet vertrekken via Sportlink, echter kun je zelf een nieuw wachtwoord aanvragen door op "Wachtwoord vergeten?" te klikken. Er wordt gevraagd naar je gebruikersnaam. Vul hier je KNVB relatiecode/bondsnummer * in.
De Rol van de Verenigingen
Zowel de oude als de nieuwe vereniging spelen een belangrijke rol in het overschrijvingsproces. Bij het proces van overschrijven is er een rol weggelegd voor zowel de voetballer/voetbalster als voor de betrokken verenigingen.
Nieuwe Vereniging
- Vraagt de overschrijving aan via Sportlink Club, zodra de speler is aangemeld en de KNVB-relatiecode bekend is. Wanneer de nieuwe vereniging de aanmelding van de voetballer ontvangt, inclusief de KNVB-relatiecode, dan kan de overschrijving aangevraagd worden.
- Verwerkt de aanmelding uiterlijk 15 juni in Sportlink Club.
- Dient bij een overschrijving na 15 juni de benodigde bewijsstukken voor dispensatie aan te leveren. Na 15 juni kun je dan alleen nog worden overgeschreven met een dispensatiereden. Net als met een gewone overschrijving regelt de nieuwe vereniging dit in Sportlink Club. De club levert dan ook de bewijsstukken voor de dispensatie aan.
- Kan een opwaardeerverzoek indienen van categorie B naar A via Sportlink Club, indien van toepassing.
- Kan een overschrijvingsverzoek intrekken tot uiterlijk 15 juni.
Oude Vereniging
- Wordt automatisch op de hoogte gebracht van het overschrijvingsverzoek. Indien de overschrijving op correcte wijze is aangevraagd verschijnt altijd de melding: ‘’Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig’’. Bij het zien van deze melding in het tabblad ‘’Persoon’’ worden de KNVB en de oude vereniging automatisch op de hoogte gebracht.
- Mag een financiële blokkade instellen indien de speler niet aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan.
- Moet de financiële blokkade verwijderen zodra de speler aan zijn verplichtingen heeft voldaan.
- Wordt geadviseerd de speler niet af te melden, omdat dit automatisch gebeurt na de overschrijving. De KNVB verwerkt de overschrijvingsaanvragen op 1 juli. Meld vertrekkende leden voor die dag nog niet af. De vereniging waarvan de speler vertrekt, wordt geadviseerd de speler niet zelf af te melden. De afmelding gebeurt namelijk automatisch in Sportlink Club, zodra de speler wordt overgeschreven.
Overschrijving Via Sportlink Club
De overschrijvingen worden digitaal afgehandeld via Sportlink Club. Verenigingen regelen alle overschrijvingen via Sportlink Club. Dit geldt voor zowel het veldvoetbal als het zaalvoetbal en is van toepassing op alle amateurspelers in Nederland die uitkomen in de categorie A en de categorie B.
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
Stappen in Sportlink Club
- Klik op 'nieuw persoon'.
- Klik op 'bestaand/overschrijving'.
- Vul de 'relatiecode' in.
- Druk op 'vergrootglas'.
Het is belangrijk dat de spelactiviteit wordt toegevoegd om de overschrijving op tijd in te dienen.
Overschrijvingen Na 15 Juni (Dispensatie)
Na de reguliere deadline is het nog mogelijk om een overschrijving te regelen, maar alleen met een geldige dispensatiereden. Is voor 15 juni de aanmelding bij een nieuwe club nog niet geregeld? Dan verloopt de overschrijving iets anders.
Mogelijke Redenen Zijn
- Verhuizing
- Nieuwe werkomstandigheden
- Studiewijzigingen
- Medische omstandigheden
Benodigde Documenten voor Dispensatie
Afhankelijk van de reden voor dispensatie, zijn er specifieke documenten nodig:
Verhuizing
Uittreksel van de nieuwe gemeente met vestigingsdatum en woonhistorie.
Of schermafbeeldingen van 'Mijn Overheid' met oude en nieuwe adresgegevens.
Daarnaast gelden er afstandseisen tussen de oude en nieuwe woonplaats, afhankelijk van de leeftijd en het geslacht van de speler:
- Jeugd jongens: Nieuwe woonplaats minimaal 10 km van de oude, club binnen 20 km van de nieuwe woonplaats.
- Senior mannen: Nieuwe woonplaats minimaal 30 km van de oude, club binnen 20 km van de nieuwe woonplaats (40 km voor futsal).
- Jeugd meisjes: Nieuwe woonplaats minimaal 10 km van de oude, club binnen 40 km van de nieuwe woonplaats.
- Senior vrouwen: Nieuwe woonplaats minimaal 30 km van de oude, club binnen 40 km van de nieuwe woonplaats.
Gewijzigde Werkomstandigheden
- Kopie van het (nieuwe) arbeidscontract (inclusief ingangsdatum en contractduur).
- Kopie van de meest recente salarisstrook.
- Ondertekende verklaring van de werkgever op briefpapier waaruit blijkt dat voetballen op dezelfde dag onmogelijk is geworden.
Gewijzigde Studieomstandigheden
- Documenten van de nieuwe en oude school waaruit blijkt dat het door studieomstandigheden onmogelijk is geworden om bij de huidige club te spelen.
- Bij slechte studieresultaten: bewijs dat de speler aan het einde van het schooljaar niet wordt bevorderd.
Gewijzigde Medische Omstandigheden
- Documenten van een onafhankelijk arts, fysiotherapeut, psycholoog, etc., waaruit blijkt dat het door medische omstandigheden onmogelijk is geworden om bij de huidige club te spelen en/of te trainen.
Het is belangrijk om te weten dat een dispensatieverzoek twee tot vier weken in beslag kan nemen.
Financiële Aspecten
Een van de belangrijkste voorwaarden voor een succesvolle overschrijving is dat de speler aan al zijn financiële verplichtingen bij de oude vereniging heeft voldaan.
- Contributie: Alle contributiebetalingen moeten up-to-date zijn.
- Boetes: Openstaande boetes moeten betaald zijn.
- Overige Verplichtingen: Denk aan het inleveren van kleding en andere materialen.
Indien er een financiële blokkade is ingesteld, kan de overschrijving niet worden verleend totdat aan alle verplichtingen is voldaan. De oude vereniging dient de blokkade te verwijderen zodra de speler aan zijn verplichtingen heeft voldaan.
Veelvoorkomende Vragen en Antwoorden
Hieronder een overzicht van veelgestelde vragen over de KNVB overschrijving:
- Welke overschrijvingsperiodes zijn er?
- Reguliere overschrijvingsperiode: eerste zaterdag van maart tot 15 juni, 23.59 uur.
- Dispensatieperiode: 16 juni tot de eerste vrijdag van maart het jaar erna, 23.59 uur.
- Is er overschrijving mogelijk in de winterstop?
- Nee, voor amateurspelers is er geen extra overschrijvingsperiode in de winterstop. Uitzonderingen zijn er voor internationale overschrijvingen en contractspelers. Het amateurvoetbal kent géén overschrijvingsperiode in de winterstop. En voor contractspelers in het amateurvoetbal en internationale overschrijvingen gelden weer andere regels.
- Hoe kan ik een overschrijvingsverzoek aanvragen?
- Via de nieuwe vereniging.
Account Problemen
Zowel KNVB-leden als niet KNVB-leden kunnen een account maken.
- Waar vind ik mijn account? Jouw account is te vinden op voetbal.nl en in de Wedstrijdzaken-app. Wanneer je op 'Instellingen' klikt, zie je jouw gegevens.
- Hoe wijzig ik mijn gegevens? Je kunt je KNVB Account gegevens deels zelf wijzigen via voetbal.nl of de Wedstrijdzaken-app en deels alleen door de ledenadministrateur van je club.
- Ik ben mijn wachtwoord vergeten. Wat nu? Op het inlogscherm van het KNVB Account staat de optie 'Wachtwoord vergeten'. Wanneer je hierop klikt, krijg je een nieuw wachtwoord toegestuurd.
- Hoe verwijder ik mijn account? Wanneer je bent ingelogd in voetbal.nl of de Wedstrijdzaken-app, heb je de optie om je account te verwijderen bij 'Instellingen'.
- Kan ik ook inloggen met mijn account van de KNVB Wedstrijdzaken app? Ja! Dat kan. Sterker nog, de combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord kun je in de toekomst voor meer Voetbal- en KNVB-toepassingen gebruiken.
- Is een KNVB Account hetzelfde als een Voetbal.nl-account? We zijn druk bezig om alle sites en apps van de KNVB, Voetbal.nl en Sportlink van één inlog te voorzien.
Categorie A Versus Categorie B
Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen categorie A en categorie B, omdat dit invloed heeft op de overschrijvingsprocedure en de mogelijkheden om in bepaalde teams te spelen.
Overschrijving van B naar A
Als een speler is overgeschreven naar categorie B, maar in categorie A wil spelen, kan de nieuwe vereniging een opwaardeerverzoek indienen via Sportlink Club, mits de speler voldoet aan de dispensatiecriteria (gewijzigde woon-, werk- of studieomstandigheden) of 365 dagen niet in een bindende wedstrijd heeft gespeeld.
Bindende Wedstrijden
Alle wedstrijden in categorie A en B, bekerwedstrijden en door de KNVB georganiseerde toernooien worden beschouwd als bindende wedstrijden.
Financiële Blokkades
Een financiële blokkade wordt door de vereniging ingesteld als een speler de contributie nog niet heeft betaald of openstaande boetes heeft. Zolang de speler niet aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan, wordt de overschrijving niet verleend. Ondanks de blokkade moet de overschrijving wel uiterlijk op 15 juni zijn aangevraagd.
Terugkeren Naar de Oude Vereniging
Voorwaarden voor Jeugdspelers
Een jeugdspeler die wil terugkeren naar de vereniging waar hij direct voorafgaand aan zijn huidige club speelde, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
- De speler heeft aan zijn financiële verplichtingen voldaan.
- De reden van het verzoek vereist geen verdere toetsing.
Voorwaarden voor Senioren
Een senior die wil terugkeren naar zijn oude vereniging, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De speler is niet uitgekomen in bindende wedstrijden voor de nieuwe vereniging.
- De huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
- De speler heeft aan zijn financiële verplichtingen voldaan.
Intrekken van een Overschrijving
Het is mogelijk om een overschrijvingsverzoek in te trekken tot uiterlijk 15 juni. Dit kan alleen door de nieuwe vereniging worden gedaan. Na 1 juli kan een overschrijving niet meer worden ingetrokken, omdat het verzoek automatisch in Sportlink is verleend.