Het overschrijven van spelers tussen voetbalverenigingen is een essentieel onderdeel van het amateurvoetbal in Nederland. Om dit proces soepel en eerlijk te laten verlopen, heeft de KNVB duidelijke regels en procedures opgesteld. Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van de KNVB-overschrijvingsregels, inclusief belangrijke termijnen, procedures, specifieke situaties en vereisten.
Inleiding
Elk jaar maken veel voetballers de overstap naar een andere vereniging, of het nu gaat om een nieuwe uitdaging, een verandering van woonplaats, studie of andere persoonlijke redenen. Het is essentieel om op de hoogte te zijn van de geldende regels. De KNVB regelt de overschrijvingen om ervoor te zorgen dat alles eerlijk en correct verloopt. De KNVB-relatiecode speelt hierbij een cruciale rol.
Belangrijke Termijnen en Periodes
De KNVB hanteert specifieke periodes voor overschrijvingen, die essentieel zijn voor spelers en verenigingen om te kennen.
Reguliere Overschrijvingsperiode
De reguliere overschrijvingsperiode voor alle amateurvoetballers loopt van het eerste weekend van maart tot en met 15 juni, 23.59 uur. Spelers die in het volgende seizoen voor een andere vereniging in de categorie A willen spelen, dienen vóór deze deadline een overschrijving aan te vragen. Dit geldt ook voor spelers die in de afgelopen drie jaar hebben gevoetbald, maar inmiddels zijn afgemeld bij hun oude vereniging. Het is cruciaal dat de aanmelding bij de nieuwe vereniging vóór 15 juni is geregeld.
Dispensatieperiode
Na de reguliere periode is er de dispensatieperiode, die loopt van 16 juni tot en met de eerste vrijdag van maart het jaar erna, tot 23.59 uur. Tijdens deze periode is een overschrijving alleen mogelijk met een geldige reden, zoals verhuizing, wijziging van werkomstandigheden of studie. De nieuwe vereniging regelt dit in Sportlink Club en levert de bewijsstukken voor de dispensatie aan.
Lees ook: Alles over Voetbal Overschrijvingen
Procedure voor Overschrijving
Het overschrijvingsproces vereist de betrokkenheid van zowel de speler als de betreffende verenigingen. Hieronder worden de stappen voor beide partijen beschreven.
Stappen voor de Speler
- Aanmelden bij de nieuwe vereniging: De speler meldt zich uiterlijk 15 juni aan bij de nieuwe vereniging. Hiervoor heeft de nieuwe vereniging de KNVB-relatiecode van de speler nodig.
- KNVB-relatiecode: De KNVB-relatiecode is te vinden op de digitale spelerspas in de Wedstrijdzaken-app of kan worden opgevraagd bij de oude vereniging. Je kunt de relatiecode ook vinden als je inlogt op Voetbal.nl. De relatiecode staat onder je foto in het persoonlijk profiel.
- Melden bij de oude vereniging: De speler meldt uiterlijk 15 juni bij zijn huidige vereniging dat hij naar een andere vereniging gaat. Verenigingen zijn al druk bezig met de indelingen voor het volgend seizoen en vragen daarom leden die naar een andere vereniging gaan, tijdig het lidmaatschap op te zeggen. Deze afmelddatum kan (ruim) vóór de overschrijvingsdeadline liggen. Door het tijdig opzeggen voorkom je een contributieverplichting voor het nieuwe seizoen (en een financiële blokkade) bij de te verlaten vereniging.
- Financiële verplichtingen: Het is belangrijk dat de speler aan alle financiële verplichtingen (contributie en eventuele openstaande boetes) ten opzichte van de oude vereniging heeft voldaan. Een financiële blokkade kan de overschrijving verhinderen.
Stappen voor de Verenigingen
- Verwerking door de nieuwe vereniging: De nieuwe vereniging verwerkt de aanmelding in Sportlink Club.
- Overschrijvingsaanvraag: Wanneer de nieuwe vereniging de aanmelding van de speler ontvangt, inclusief de KNVB-relatiecode, kan de overschrijving worden aangevraagd via Sportlink Club. In Sportlink Club neem je de volgende stappen:Klik op 'nieuw persoon', klik op 'bestaand/overschrijving', vul alleen de 'relatiecode' in, druk op 'vergrootglas', dubbelklik op de speler en klik 1 keer op de balk.
- Melding in Sportlink Club: Als de overschrijving op correcte wijze is aangevraagd, verschijnt in Sportlink Club de melding: 'Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig'.
- Afmelden door de oude vereniging: De vereniging waarvan de speler vertrekt, wordt geadviseerd de speler niet zelf af te melden. De afmelding gebeurt namelijk automatisch in Sportlink Club, zodra de speler wordt overgeschreven.
KNVB Verwerking
De KNVB verwerkt de overschrijvingsaanvragen per 1 juli. Bij twijfel of de nieuwe speler in het nieuwe seizoen in categorie A gaat uitkomen, wordt geadviseerd toch op tijd de overschrijving aan te vragen in Sportlink Club.
Overschrijvingen na 15 Juni (Dispensatie)
Wanneer de aanmelding bij een nieuwe club niet vóór 15 juni is geregeld, verloopt de overschrijving anders. Na 15 juni kun je dan alleen nog worden overgeschreven met een dispensatiereden.
Geldige Dispensatieredenen
- Verhuizing
- Ander werk
- Studie
- Medische omstandigheden
Net als bij een gewone overschrijving regelt de nieuwe vereniging dit in Sportlink Club. De club levert dan ook de bewijsstukken voor de dispensatie aan. De overschrijvingsperiode loopt tot en met de eerste vrijdag van maart.
Specifieke Situaties en Vereisten voor Dispensatie
Voor specifieke situaties gelden aanvullende vereisten en documentatie.
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
Gewijzigde Woonomstandigheden
Het verzoek om overschrijving moet worden ingediend binnen drie maanden na de vestigingsdatum in de nieuwe gemeente.
- Documenten: Uittreksel nieuwe gemeente met vestigingsdatum en woonhistorie, of schermafbeeldingen van 'Mijn Overheid' met oude en nieuwe adresgegevens.
- Afstandseisen:
- Jeugd jongens: Nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senior mannen: Nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats (futsal: 40 kilometer).
- Jeugd meisjes: Nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senior vrouwen: Nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
Gewijzigde Werkomstandigheden
Het dispensatieverzoek moet worden aangevraagd binnen drie maanden na de ingangsdatum van de functiewijziging of nieuwe arbeidsovereenkomst.
- Benodigdheden: Kopie van het (nieuwe) arbeidscontract (incl. ingangsdatum en contractduur), kopie van de meest recente salarisstrook, en een ondertekende verklaring van de werkgever op briefpapier waaruit blijkt dat voetballen op dezelfde dag onmogelijk is geworden.
Gewijzigde Studieomstandigheden
Het verzoek om overschrijving moet worden ingediend binnen drie maanden na de inschrijving voor de nieuwe studie.
- Documenten: Documenten van de nieuwe en oude school waaruit blijkt dat het voor de speler onmogelijk is geworden bij de oude club te spelen. Voor studenten die minstens 30 kilometer van hun huidige woonplaats studeren, geldt een speciale regeling tot de start van de competitie.
Gewijzigde Medische Omstandigheden
- Documenten: Verklaringen van een onafhankelijk arts, fysiotherapeut of psycholoog waaruit blijkt dat het voor de speler onmogelijk is geworden bij de oude club te spelen en/of te trainen.
Terugtrekking Elftal
Als de vereniging na het terugtrekken van het elftal geen elftal meer heeft dat in de categorie A uitkomt, en het terugtrekken van het elftal niet aan de speler te wijten is, kan dispensatie voor de categorie A worden verleend. Het verzoek moet binnen één kalendermaand na de terugtrekking worden ingediend.
Internationale Overschrijvingen en Contractspelers
In de winter is er een overschrijvingsperiode voor internationale overschrijvingen en overschrijvingen voor bij de KNVB geregistreerde contractspelers. Voor nationale amateurspelers is er geen algemene overschrijvingsperiode in de winter.
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
Contractspelers
Een contractspeler is een persoon van 15 jaar of ouder die een spelerscontract heeft afgesloten met een club of een aan de amateurvereniging gelieerde stichting, waarbij hij een geldelijke vergoeding ontvangt voor zijn deelname aan wedstrijden en trainingen.
Categorie A versus Categorie B
Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen categorie A en categorie B, omdat dit invloed heeft op de overschrijvingsprocedure en de mogelijkheden om in bepaalde teams te spelen.
Overschrijving van B naar A
Als een speler is overgeschreven naar categorie B, maar in categorie A wil spelen, kan de nieuwe vereniging een opwaardeerverzoek indienen via Sportlink Club, mits de speler voldoet aan de dispensatiecriteria (gewijzigde woon-, werk- of studieomstandigheden) of 365 dagen niet in een bindende wedstrijd heeft gespeeld.
Bindende wedstrijden
Alle wedstrijden in categorie A en B, bekerwedstrijden en door de KNVB georganiseerde toernooien worden beschouwd als bindende wedstrijden.
Financiële Blokkades
Een financiële blokkade wordt door de vereniging ingesteld als een speler de contributie nog niet heeft betaald of openstaande boetes heeft. Zolang de speler niet aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan, wordt de overschrijving niet verleend. Ondanks de blokkade moet de overschrijving wel uiterlijk op 15 juni zijn aangevraagd.
Terugkeren naar de Oude Vereniging
Voorwaarden voor Jeugdspelers
Een jeugdspeler die wil terugkeren naar de vereniging waar hij direct voorafgaand aan zijn huidige club speelde, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
- De speler heeft aan zijn financiële verplichtingen voldaan.
- De reden van het verzoek vereist geen verdere toetsing.
Voorwaarden voor Senioren
Een senior die wil terugkeren naar zijn oude vereniging, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De speler is niet uitgekomen in bindende wedstrijden voor de nieuwe vereniging.
- De huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
- De speler heeft aan zijn financiële verplichtingen voldaan.
Intrekken van een Overschrijving
Het is mogelijk om een overschrijvingsverzoek in te trekken tot uiterlijk 15 juni. Dit kan alleen door de nieuwe vereniging worden gedaan. Na 1 juli kan een overschrijving niet meer worden ingetrokken, omdat het verzoek automatisch in Sportlink is verleend.
Sportlink Club en de Rol van de Ledenadministrateur
Sportlink Club is het platform waar verenigingen de overschrijvingen aanvragen en verwerken. De ledenadministrateur van de nieuwe vereniging speelt hierbij een cruciale rol.
Stappen in Sportlink Club
- Klik op 'nieuw persoon'.
- Klik op 'bestaand/overschrijving'.
- Vul de 'relatiecode' in.
- Druk op 'vergrootglas'.
Het is belangrijk dat de spelactiviteit wordt toegevoegd om de overschrijving op tijd in te dienen.
De KNVB-relatiecode: Wat is het en waar vind je het?
Het KNVB-nummer, ook wel bekend als de KNVB-relatiecode of bondsnummer, is een essentieel identificatienummer voor voetballers en betrokkenen bij de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (KNVB). Dit nummer is nodig voor verschillende doeleinden, zoals het inloggen op voetbal.nl, de Wedstrijdzaken-app en andere voetbalgerelateerde platformen. Het is ook belangrijk voor de registratie van studiepunten behaald bij de VBT Academie.
Wat is een KNVB-nummer?
Het KNVB-nummer is een unieke code van zeven karakters, bestaande uit een combinatie van letters en cijfers. Dit nummer identificeert individuele leden binnen de KNVB-organisatie.
Waarom heb ik een KNVB-nummer nodig?
Je hebt je KNVB-nummer nodig voor verschillende voetbalgerelateerde zaken:
- Inloggen op Voetbal.nl en de Wedstrijdzaken-app: Met je KNVB-nummer en wachtwoord kun je inloggen op deze platformen om je persoonlijke gegevens te bekijken, wedstrijdprogramma's te raadplegen en andere relevante informatie te vinden.
- Digitale spelerspas: In de KNVB Wedstrijdzaken-app vind je je KNVB-nummer op je digitale spelerspas.
- Registratie van studiepunten bij de VBT Academie: Als je cursussen volgt bij de VBT Academie, worden je behaalde studiepunten rechtstreeks doorgegeven aan de KNVB.
Waar vind ik mijn KNVB-nummer?
Je KNVB-relatiecode (bestaat uit letters en cijfers) kan je vinden als je inlogt op Voetbal.nl. De relatiecode staat onder je foto in het persoonlijk profiel. Je kunt de relatiecode ook vinden in de Wedstrijdzaken-app. Daar staat de relatiecode onder je digitale spelerspas. Heb je geen Voetbal.nl-account of Wedstrijdzaken-app en wil je toch je relatiecode weten, neem dan contact op met je vereniging of anders met KNVB Contact onder vermelding van je naam, geboortedatum en naam van je (laatste) vereniging.
Gebruikersnaam en wachtwoord vergeten
- Gebruikersnaam vergeten: Je gebruikersnaam is je KNVB-relatiecode/bondsnummer.
- Wachtwoord vergeten: Klik op de optie 'Wachtwoord vergeten' op het inlogscherm van het KNVB Account. Je ontvangt een nieuw wachtwoord.
KNVB Account en Voetbal.nl-account
De KNVB is bezig om alle sites en apps van de KNVB, Voetbal.nl en Sportlink te voorzien van één inlog. Mocht dit niet helpen, dan kun je contact opnemen met KNVB Contact of een ticket aanmaken in het Online Helpdesksysteem.
Gegevens wijzigen
Je kunt je KNVB Account gegevens deels zelf wijzigen via voetbal.nl of de Wedstrijdzaken-app.
Veelgestelde Vragen
De KNVB Assist pagina biedt antwoorden op veelgestelde vragen over overschrijvingen. Hier zijn enkele belangrijke vragen en antwoorden:
- Welke overschrijvingsperiodes zijn er? Reguliere periode tot 15 juni en dispensatieperiode van 16 juni tot de eerste vrijdag van maart.
- Welke spelers moeten uiterlijk 15 juni een overschrijving aanvragen? Alle spelers die in categorie A willen uitkomen en spelers die korter dan drie jaar geleden hebben gevoetbald.
- Is er overschrijving mogelijk in de winterstop? Nee, tenzij het een internationale overschrijving of een contractspeler betreft.
- Hoe kan ik een overschrijvingsverzoek aanvragen? Je kunt een verzoek tot overschrijving van categorie B naar categorie A alleen via de nieuwe vereniging aanvragen. De nieuwe vereniging zal via Sportlink Club jouw verzoek indienen.
- Waarom staat er een financiële blokkade op mijn overschrijvingsaanvraag? Een financiële blokkade wordt door de vereniging ingesteld als je de contributie nog niet hebt betaald of als je nog openstaande boetes hebt. Zolang je niet aan je financiële verplichtingen hebt voldaan, wordt je overschrijving niet verleend. Let op: Ondanks de financiële blokkade moet de overschrijving wel uiterlijk op 15 juni zijn aangevraagd.
Contact met de KNVB
Heb je vragen aan de KNVB? Als de Digitale Assistent niet het antwoord op je vraag heeft, kun je contact opnemen met KNVB Contact via de volgende manieren:
- Openingstijden:
- Maandag tot en met vrijdag: 08.30 - 15.00 uur
- Zaterdag: 08.30 - 13.00 uur*Let op: Vragen over wedstrijden en competities worden alleen in behandeling genomen wanneer deze komen van een bestuurslid van de vereniging, idealiter de wedstrijdsecretaris.
tags: #relatiecode #knvb #uitleg