Het inschrijven van teams bij de KNVB en het correct volgen van de overschrijvingsprocedures zijn essentiële processen voor voetbalverenigingen en spelers in Nederland. Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van de procedures, deadlines en belangrijke overwegingen die van toepassing zijn op zowel veld- als zaalvoetbal. We bespreken de overschrijvingsregels, teamindelingen, verplaatsen van wedstrijden en de mogelijkheden tot samenwerking tussen verenigingen.
Overschrijvingen: Wanneer en Hoe?
Een overschrijving is nodig wanneer een speler van de ene vereniging naar een andere vereniging in categorie A wil overstappen. Dit geldt ook voor spelers die korter dan drie jaar niet hebben gevoetbald en nu bij een andere vereniging in categorie A willen spelen. Zelfs als een speler al bij de oude vereniging is afgemeld, is een overschrijving vereist.
Belangrijke Termijnen en Periodes
De reguliere overschrijvingsperiode loopt van het eerste weekend van maart tot 15 juni 23.59 uur. Buiten deze periode is een overschrijving alleen mogelijk met dispensatie. Dispensatie kan worden verleend op basis van specifieke redenen, zoals een verhuizing of een verandering in studie of werk. Voor nationale overschrijvingen in het amateurvoetbal is er geen algehele tweede overschrijvingsperiode in de winter. Het is dus belangrijk om de deadline van 15 juni in acht te nemen.
Procedure voor Overschrijving
De overschrijving dient digitaal door de nieuwe vereniging te worden aangevraagd. De speler meldt dat hij naar een andere vereniging wil en vraagt naar zijn/haar relatiecode, waarmee de overschrijving naar de nieuwe vereniging kan worden aangevraagd.
Stappen voor de Speler:
- Aanmelden bij de nieuwe vereniging: De speler meldt zich uiterlijk 15 juni aan bij de nieuwe vereniging. Hiervoor heeft de nieuwe vereniging de KNVB-relatiecode van de speler nodig. De relatiecode is te vinden op de digitale spelerspas in de Wedstrijdzaken-app of kan worden opgevraagd bij de oude vereniging.
- Melden bij de oude vereniging: De speler meldt uiterlijk 15 juni bij zijn huidige vereniging dat hij naar een andere vereniging gaat.
- Financiële verplichtingen: Het is belangrijk dat de speler aan alle financiële verplichtingen (contributie en eventuele openstaande boetes) ten opzichte van de oude vereniging heeft voldaan.
Stappen voor de Verenigingen:
- Verwerking door de nieuwe vereniging: De nieuwe vereniging verwerkt de aanmelding in Sportlink Club.
- Overschrijvingsaanvraag: Wanneer de nieuwe vereniging de aanmelding van de speler ontvangt, inclusief de KNVB-relatiecode, kan de overschrijving worden aangevraagd via Sportlink Club.
- Melding in Sportlink Club: Als de overschrijving op correcte wijze is aangevraagd, verschijnt in Sportlink Club de melding: ‘’Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig’’. Bij het zien van deze melding in het tabblad ‘’Persoon’’ worden de KNVB en de oude vereniging automatisch op de hoogte gebracht.
- Afmelden door de oude vereniging: De vereniging waarvan de speler vertrekt, wordt geadviseerd de speler niet zelf af te melden. De afmelding gebeurt namelijk automatisch in Sportlink Club, zodra de speler wordt overgeschreven.
De KNVB verwerkt de overschrijvingsaanvragen per 1 juli. Bij twijfel of de nieuwe speler in het nieuwe seizoen in categorie A gaat uitkomen, wordt geadviseerd toch op tijd de overschrijving aan te vragen in Sportlink Club.
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
Overschrijvingen na 15 Juni (Dispensatie)
Wanneer de aanmelding bij een nieuwe club niet vóór 15 juni is geregeld, verloopt de overschrijving anders. Na 15 juni kun je dan alleen nog worden overgeschreven met een dispensatiereden. Bijvoorbeeld een verhuizing, ander werk of een andere studie. Net als met een gewone overschrijving regelt de nieuwe vereniging dit in Sportlink Club. De club levert dan ook de bewijsstukken voor de dispensatie aan. De overschrijvingsperiode loopt tot en met de eerste vrijdag van maart.
Geldige Dispensatieredenen:
- Verhuizing
- Ander werk
- Studie
- Medische omstandigheden
Specifieke Situaties en Vereisten voor Dispensatie
Gewijzigde Woonomstandigheden:
- Het verzoek om overschrijving moet worden ingediend binnen drie maanden na de vestigingsdatum in de nieuwe gemeente.
- Benodigde documenten: Uittreksel nieuwe gemeente met vestigingsdatum en woonhistorie of schermafbeeldingen van 'Mijn Overheid' met oude en nieuwe adresgegevens.
- Afstandseisen:
- Jeugd jongens: Nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senior mannen: Nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats (futsal: 40 kilometer).
- Jeugd meisjes: Nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senior vrouwen: Nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
Gewijzigde Werkomstandigheden:
- Het dispensatieverzoek moet worden aangevraagd binnen drie maanden na de ingangsdatum van de functiewijziging of nieuwe arbeidsovereenkomst.
- Benodigdheden: Kopie van het (nieuwe) arbeidscontract (incl. ingangsdatum en contractduur), kopie van de meest recente salarisstrook, en een ondertekende verklaring van de werkgever op briefpapier waaruit blijkt dat voetballen op dezelfde dag onmogelijk is geworden.
Gewijzigde Studieomstandigheden:
- Het verzoek om overschrijving moet worden ingediend binnen drie maanden na de inschrijving voor de nieuwe studie.
- Documenten: Documenten van de nieuwe en oude school waaruit blijkt dat het voor de speler onmogelijk is geworden bij de oude club te spelen. Voor studenten die minstens 30 kilometer van hun huidige woonplaats studeren, geldt een speciale regeling tot de start van de competitie.
Gewijzigde Medische Omstandigheden:
- Documenten: Verklaringen van een onafhankelijk arts, fysiotherapeut of psycholoog waaruit blijkt dat het voor de speler onmogelijk is geworden bij de oude club te spelen en/of te trainen.
Terugtrekking Elftal:
- Als de vereniging na het terugtrekken van het elftal geen elftal meer heeft dat in de categorie A uitkomt, en het terugtrekken van het elftal niet aan de speler te wijten is, kan dispensatie voor de categorie A worden verleend. Het verzoek moet binnen één kalendermaand na de terugtrekking worden ingediend.
Internationale Overschrijvingen en Contractspelers
In de winter is er een overschrijvingsperiode voor internationale overschrijvingen en overschrijvingen voor bij de KNVB geregistreerde contractspelers. Voor nationale amateurspelers is er geen algemene overschrijvingsperiode in de winter.
Een contractspeler is een persoon van 15 jaar of ouder die een spelerscontract heeft afgesloten met een club of een aan de amateurvereniging gelieerde stichting, waarbij hij een geldelijke vergoeding ontvangt voor zijn deelname aan wedstrijden en trainingen.
Categorie A versus Categorie B
Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen categorie A en categorie B, omdat dit invloed heeft op de overschrijvingsprocedure en de mogelijkheden om in bepaalde teams te spelen.
Als een speler is overgeschreven naar categorie B, maar in categorie A wil spelen, kan de nieuwe vereniging een opwaardeerverzoek indienen via Sportlink Club, mits de speler voldoet aan de dispensatiecriteria (gewijzigde woon-, werk- of studieomstandigheden) of 365 dagen niet in een bindende wedstrijd heeft gespeeld.
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
Alle wedstrijden in categorie A en B, bekerwedstrijden en door de KNVB georganiseerde toernooien worden beschouwd als bindende wedstrijden.
Financiële Blokkades
Een financiële blokkade wordt door de vereniging ingesteld als een speler de contributie nog niet heeft betaald of openstaande boetes heeft. Zolang de speler niet aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan, wordt de overschrijving niet verleend. Ondanks de blokkade moet de overschrijving wel uiterlijk op 15 juni zijn aangevraagd.
Terugkeren naar de Oude Vereniging
Voorwaarden voor Jeugdspelers:
Een jeugdspeler die wil terugkeren naar de vereniging waar hij direct voorafgaand aan zijn huidige club speelde, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
- De speler heeft aan zijn financiële verplichtingen voldaan.
- De reden van het verzoek vereist geen verdere toetsing.
Voorwaarden voor Senioren:
Een senior die wil terugkeren naar zijn oude vereniging, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De speler is niet uitgekomen in bindende wedstrijden voor de nieuwe vereniging.
- De huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
- De speler heeft aan zijn financiële verplichtingen voldaan.
Intrekken van een Overschrijving
Het is mogelijk om een overschrijvingsverzoek in te trekken tot uiterlijk 15 juni. Dit kan alleen door de nieuwe vereniging worden gedaan. Na 1 juli kan een overschrijving niet meer worden ingetrokken, omdat het verzoek automatisch in Sportlink is verleend.
Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen
Sportlink Club en de Rol van de Ledenadministrateur
Sportlink Club is het platform waar verenigingen de overschrijvingen aanvragen en verwerken. De ledenadministrateur van de nieuwe vereniging speelt hierbij een cruciale rol.
Stappen in Sportlink Club:
- Klik op 'nieuw persoon'.
- Klik op 'bestaand/overschrijving'.
- Vul de 'relatiecode' in.
- Druk op 'vergrootglas'.
Het is belangrijk dat de spelactiviteit wordt toegevoegd om de overschrijving op tijd in te dienen.
Teamindelingen: Een Uitdagende Taak
Elk jaar de teamindeling maken is een hele klus. Het is essentieel om een helder beleid te hebben voor teamindelingen, rekening houdend met de visie van de vereniging en specifieke criteria.
Beleid op Teamindeling: Visie en Criteria
Voor elke vereniging is het van belang om een helder vertrekpunt te hebben voor wat betreft teamindeling. Het beleid op teamindeling moet specifiek zijn voor de club en rekening houden met de visie van de vereniging.
Visie van de Vereniging:
Elke voetbalvereniging heeft een ander doel voor ogen met haar jeugdopleiding. Het is belangrijk om te bepalen waar de vereniging voor staat en wat de visie is op het leren voetballen. Deze visie is een belangrijk vertrekpunt voor het vormgeven van het beleid op teamindeling. De eerste stap is dan ook het beantwoorden van de volgende vragen: wat is de visie van de vereniging op het leren voetballen? En hoe vertaalt de vereniging deze visie in teamindelingbeleid?
Criteria Indelen:
De teamindeling is een middel om spelers op het juiste niveau met elkaar te laten trainen en spelen. Stel criteria vast, zodat iedereen op dezelfde wijze spelers volgt. Ieder kind heeft recht op voetbalplezier en -ontwikkeling. Ieder individu heeft een niveau nodig waarop keuzes uitdagend zijn en er een balans is tussen lukken en mislukken. Daarnaast is de aanwezigheid van leeftijdsgenoten belangrijk en moet de indeling passen bij de ambities, motivatie en individuele ontwikkeling van het kind.
Veelgebruikte criteria zijn:
- Voetballen: Voetbalhandelingen in aanvallen, verdedigen en omschakelen.
- Gedrag: Trainingsopkomst, inzet, openstaan voor feedback, omgang met winst en verlies.
- Leeftijd: Kalenderleeftijd, biologische leeftijd en voetballeeftijd.
- Sociaal: Vriendjes/vriendinnetjes, bij elkaar in de klas of in de wijk wonend.
Valkuilen:
Wees bewust van valkuilen zoals vasthouden aan de eerste indruk, uiterlijke kenmerken, categoriseren en enkel het ‘hier en nu’ zien.
Betrokkenen bij Teamindeling:
Het is belangrijk om duidelijk te hebben wie er betrokken zijn bij de selectieprocedure en wie verantwoordelijk is voor welke taak. Als vereniging is het goed om een aantal vragen helder op een rijtje te hebben. Op die manier maak je als vereniging duidelijk wie er betrokken zijn en wie voor welke taak verantwoordelijk is.
Activiteiten en Middelen:
Verenigingen kunnen verschillende activiteiten en middelen inzetten om de ontwikkeling van spelers te volgen, zoals competitie-, beker- en oefenwedstrijden, trainingen, toernooien, beoordelingsformulieren en spelersvolgsystemen.
Moment van Teamindeling:
Voorkom dat spelers en ouders vol spanning uitkijken naar ‘selectiewedstrijden’. Het proces van teamindeling vindt het hele jaar door plaats, bij voorkeur door meerdere mensen.
Communicatie:
Bepaal wat je op welk moment communiceert, wie de contactpersoon is, houd je aan deadlines en zorg dat je persoonlijk uitleg kunt geven. Zorg voor eenduidigheid over de criteria.
Seizoensplanning:
Om het proces transparant te laten verlopen, is het wenselijk om tot een seizoensplanning te komen, gekoppeld aan een communicatieplan.
Verschillende Werkwijzen:
- Het gehele jaar volgen en daarop de keuze bepalen.
- Einde en halverwege het seizoen op basis van het hele jaar volgen.
- Doorschuiven tijdens het seizoen alleen tijdens trainingen.
- Mix tijdens trainingen en wedstrijden.
- Het gehele seizoen wisselingen in teams.
Door de betrokkenen, activiteiten en middelen en de evaluatiemomenten te bepalen voor elke speler en in elke leeftijdscategorie, wordt het selectiebeleid en de teamindeling een proces dat gebaseerd is op een visie en beleid.
Selectie- en Recreatieve Teams
- Selectieteams: De indeling wordt gemaakt door de selectietrainers en de leden van de technische commissie jeugd. Er wordt gekeken naar de ontwikkeling van spelers over een langere periode.
- Recreatieve teams: De indeling wordt gemaakt door de leeftijdscoördinatoren van de jeugdcommissie, in overleg met de leiders en trainers. De teams worden in eerste plaats op leeftijd ingedeeld. Zaken als voetbalkwaliteiten, fysieke gesteldheid, voorkeurspositie op het veld en vriendschapsbanden kunnen van invloed zijn.
Bij de recreatieve teams krijgen de „eigen” leden als eerste een plek in een team. Spelers uit recreatieve teams kunnen in de periode maart - mei uitgenodigd worden voor een stage training bij een selectieteam. Vriendenteams zijn op zich geen probleem, maar moeten wel andere teams helpen als er tekorten zijn. Gemengde teams (meisjes en jongens) zijn ook geen probleem en worden door de KNVB gepromoot.
Spelers die zich tijdens het seizoen bovenmatig ontwikkelen, krijgen de kans om in een hoger team of hogere leeftijdsgroep te trainen/spelen. Aanmeldingen na begin september worden indien mogelijk direct in een team ingedeeld. Lukt dat niet, dan wordt men op een wachtlijst geplaatst en in de gelegenheid gesteld om mee te trainen.
Inschrijving bij een Specifieke Vereniging: V.V. De Meern
Als je bij V.V. De Meern wilt voetballen, is het verstandig om eerst de procedure goed door te lezen.
- Inschrijvingsformulier: Vul het inschrijvingsformulier compleet in en stuur het naar de Ledenadministratie.
- Ontvangstbevestiging: Je krijgt een ontvangstbevestiging.
- Plaatsing: De Jeugdcommissie beslist op basis van de plaatsingsmogelijkheid en de toelatingsvoorwaarden of de inschrijving wordt omgezet in een definitieve aanmelding.
- KNVB Lidmaatschapsnummer: Bij een positief advies krijgt de speler een KNVB lidmaatschapsnummer en is daarmee speelgerechtigd.
De minimumleeftijdsgrens is vastgesteld op 4 jaar (Benjamins). Voor de eerste competitiewedstrijd van een nieuw team worden alle ouders uitgenodigd voor een verplichte oprichtingsbijeenkomst, waar het leiderschap wordt vastgesteld. Elk team moet 2 leiders hebben, anders wordt er niet begonnen. De aanschaf van het tenue is voor eigen kosten, maar moet in huisstijl zijn. Bij administratieve gebreken word je uitgeschreven als lid.
Verplaatsen en Afgelasten van Wedstrijden
Het kan voorkomen dat een wedstrijd verplaatst of afgelast moet worden. Hieronder de juiste procedure om dit te regelen.
Verplaatsen van wedstrijden in datum en/of tijd
Voor clubs is het mogelijk om wedstrijden te verplaatsen. Naast het verplaatsen van de datum en/of tijd kunnen de wedstrijden ook verplaatst worden naar het terrein van de tegenstander.
Verenigingen kunnen zowel in de categorie A als de categorie B tot acht dagen voor de wedstrijd via de accommodatiebezetting van Sportlink eenzijdig de aanvangstijd aanpassen. Dit geldt voor alle wedstrijden in de categorie A, met uitzondering van de standaardteams heren en vrouwen tot en met de eerste klasse, en alle divisiewedstrijden in het jeugdvoetbal in de 4e divisie of hoger (uitzondering geldt voor de JO19 waarvoor dit van toepassing is voor de 2e divisie of hoger).
Voor deze competities geldt dat een voorgestelde wijziging niet direct in het wedstrijdprogramma wordt aangepast, maar dat goedkeuring van de KNVB noodzakelijk is. Alle betrokkenen krijgen achteraf via de wedstrijdwijzigingen bericht; hetzij automatisch, hetzij na goedkeuring door de KNVB.
Snipperdagen
Verzoeken tot vrijstelling in een volledige competitie door de inzet van een snipperdag worden in de periode van start competitie tot en met het eerste volledige weekend van de maand maart verleend voor wedstrijden die in die periode zijn vastgesteld, met een maximum van één wedstrijd per seizoen per team. Voor een bekerwedstrijd kan geen snipperdag worden aangevraagd. Een verzoek om gebruik te maken van een snipperdag wordt alleen in behandeling genomen als dit verzoek op dinsdag 12.00 uur, voorafgaand aan de wedstrijd, op het betreffende steunpunt aanwezig is.
Uiterlijk de maandag na de oorspronkelijke wedstrijddag moet de KNVB op de hoogte zijn van de nieuwe datum.
Niet Opkomen c.q. Niet Spelen
Het kan zijn dat het niet lukt om een wedstrijd in overleg met de tegenstander te verplaatsen. In zo’n geval is er sprake van het ‘niet opkomen c.q. niet spelen’ van ofwel de thuisvereniging ofwel de bezoekende vereniging. Vanuit de aanklager volgt er dan na onderzoek mogelijk een schikkingsvoorstel met een boete en eventueel punten in mindering wegens het niet spelen van deze wedstrijd.
Let op het volgende: Het enkel tijdig melden aan de tegenstander dat de wedstrijd niet gespeeld kan worden, zónder tijdig een nieuwe datum in te plannen met deze tegenstander, zorgt er niet voor dat er geen tuchtzaak voor het niet spelen van de wedstrijd wordt aangemaakt. Ook het gegeven dat getracht is in overleg met de tegenstander de wedstrijd te verplaatsen, maar de tegenstander niet wilde meewerken aan deze verplaatsing, is geen reden om géén tuchtzaak te starten. De tegenstander is namelijk geenszins verplicht om deze medewerking te verlenen.
Proeftrainingen en Oefenwedstrijden: Wat is Toegestaan?
Het is niet toegestaan om proeftrainingen te volgen of oefenwedstrijden te spelen bij een andere amateurvereniging zonder een ingevuld formulier. Als dit toch gebeurt, kan de speler een schorsing verwachten die door de HJO (Hoofd Jeugd Opleiding) wordt vastgesteld. Zonder melding vooraf of zonder toestemming kan de speler direct voor (on)bepaalde tijd worden uitgesloten van trainingen en wedstrijden bij een Academy team. Bovendien is de speler niet verzekerd in geval van blessure of ongeval tijdens de activiteit. De speler kan de resterende trainingen en wedstrijden van het seizoen mogelijk moeten afmaken bij een niet-selectieteam of een lager team. De HJO kan in uitzonderlijke gevallen besluiten van deze regels af te wijken en de sanctie bepalen. Bij sommige verenigingen, zoals Betrokken Spartaan Academy teams, is inschrijving niet automatisch. Deze teams zijn prestatiegericht en spelers worden uitsluitend aangenomen op persoonlijke uitnodiging of via een succesvol proeftrainingen traject.
Indien de speler zich reeds heeft her-ingeschreven voor het nieuwe seizoen, wordt er geen toestemming gegeven voor stageactiviteiten bij een andere amateurvereniging. Bij intrekking van de inschrijving tot en met 31 mei zijn er kosten van € 200,00 verschuldigd. Deze activiteiten mogen niet conflicteren met activiteiten van Betrokken Spartaan/Soccerplus SA.
Samenwerking tussen Verenigingen
Het kan voorkomen dat een vereniging net niet genoeg spelers heeft om een team compleet te maken. Een goede reden om eens te kijken naar samenwerking met een of meerdere verenigingen uit de buurt. Samen is het wellicht wel mogelijk een team samen te stellen. De KNVB biedt verenigingen de mogelijkheid om samen te werken. Hiervoor zijn speciale formulieren, waarmee de samenwerking bij de KNVB kan worden aangevraagd. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om met één team samen te werken (optie 1), maar ook met één of meerdere leeftijdscategorieën, bijv. alle JO19 spelers (optie 2) of de gehele jeugd (optie 3). Ook is het mogelijk om alle meisjes en vrouwen samen te laten spelen of alle senioren ter voorbereiding op een fusie. Vele verenigingen maken al gebruik van deze mogelijkheden.
Bij alle samenwerkingen geldt de regel dat de leden lid blijven van de eigen vereniging. Via een collectief verleende dispensatie worden de spelers speelgerechtigd gemaakt voor de samenwerking.
Formulier Tijdig Indienen
Gaat de vereniging komend jaar (opnieuw) een samenwerking aan, dan ontvangt de KNVB het formulier graag op tijd. Op het moment dat de KNVB tijdig op de hoogte is kunnen de competitieleiders direct aan de slag met de juiste teams als ze de competitie indeling maken. Let er als samenwerkende verenigingen op dat de teams bij de juiste vereniging (en dus niet dubbel) worden opgegeven. In het geval van een SJO/SVO of SSA, graag de teams onder deze entiteit opgeven.
Belangrijke Data
In verband met de teaminschrijvingen en competitie-indelingen hanteert de KNVB een aantal deadlines:
- 1 mei 2025: Deadline aanmelden fusie; opheffen vereniging, wijzigen categorie A of stoppen met categorie A.
- 1 juni 2025: Deadline inleveren formulieren SJO, SVO en SSA (optie 3).
- 16 juni 2025: Start teaminschrijvingen, veld en futsal.
- 25 juni 2025: Deadline teaminschrijvingen, veld en futsal.
- 25 juni 2025: Deadline inleveren formulieren samenwerken opties 1 en 2.
Op KNVB Assist vind je de formulieren en alle overige informatie over samenwerken. Er staat ook een stappenplan vermeld zodat de verenigingen zelf een start kunnen maken. Verenigingen die behoefte hebben aan ondersteuning kunnen hiervoor terecht bij de verschillende adviseurs.
Verzoeken tot (Her)indeling of Terugtrekking van een Team
Verenigingen kunnen een verzoek voor het aanvragen van een (her)indeling of een terugtrekking van een team indienen bij de KNVB. In Sportlink Club is een functionaliteit opgenomen voor het indienen van dergelijke verzoeken. De ingediende verzoeken worden door de KNVB beoordeeld. De aanvrager wordt op de hoogte gehouden van de afhandeling of mogelijke afwijzing van het verzoek.