KNVB Spelerspas Aanvragen Procedure: Een Complete Gids

Elk spelend lid van de KNVB dient in het bezit te zijn van een digitale spelerspas. Deze spelerspas, die een goedgelijkende foto van de speler moet bevatten, is essentieel voor de controle door de scheidsrechter tijdens wedstrijden. De foto en de gegevens in de Voetbal.nl app vormen de basis voor deze controle.

Wat is de Digitale Spelerspas?

De digitale spelerspas is een onderdeel van de wedstrijdzaken app. Zodra een speler op het wedstrijdformulier is gezet, wordt de digitale pas zichtbaar voor de scheidsrechter. De digitale spelerspas is te vinden in de Voetbal.nl app en de Wedstrijdzaken app.

Wie heeft een Spelerspas nodig?

De verplichting tot het tonen van een geldige spelerspas geldt voor alle wedstrijden in het veldvoetbal en senioren G-voetbal in de volgende categorieën:

  • Mannen senioren (met uitzondering van de Tweede en Derde divisie)
  • Vrouwen senioren (met uitzondering van de Eredivisie vrouwen)
  • JO13 / MO13 t/m JO19 / MO20
  • Mannen veteranen
  • Vrouwen senioren
  • MO18
  • JO19/MO19, JO17/MO17, JO15/MO15 en JO13/MO13

Ieder lid van de KNVB van 11 jaar en ouder is verplicht een geldige spelerspas te hebben.

Hoe voeg je een foto toe of wijzig je deze?

Spelers kunnen zelf de spelerspasfoto op de digitale spelerspas wijzigen via de Wedstrijdzaken-app of Voetbal.nl-app. Zorg ervoor dat elk spelend lid een correcte en actuele spelerspasfoto heeft.

Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.

Leden vanaf 16 jaar

Leden vanaf 16 jaar en ouder kunnen zelf een foto voor de spelerspas wijzigen van 1 juli tot 1 november in de Voetbal.nl app.

  1. Ga naar het "Hamburger Menu" (drie liggende streepjes linksboven in de app).
  2. Kies "Instellingen".
  3. Ga naar "Mijn gegevens" en vervolgens "Mijn persoonsgegevens" om de foto te wijzigen.

Leden jonger dan 16 jaar

Leden jonger dan 16 jaar kunnen niet zelf hun foto voor de spelerspas wijzigen/toevoegen. Hiervoor dient een ouder/verzorger een account aan te maken bij voetbal.nl. Ook hier geldt dat het wijzigen van een foto kan in de periode van 1 juli tot 1 november in de Voetbal.nl app.

Mijn kind heeft geen eigen telefoon:

  1. Log in op het account van de ouder/verzorger.
  2. Ga naar het "Hamburger Menu" (drie liggende streepjes links boven in de app).
  3. Kies "Instellingen".
  4. Ga naar "Mijn gegevens" en vervolgens "Mijn kinderen" om de foto van je zoon/dochter toe te voegen of te wijzigen.

Mijn kind heeft een eigen telefoon, maar ik wil de gegevens beheren:

  1. Log in als toeschouwer en volg je kind via favorieten.
  2. Ga via het "Hamburger Menu" (drie liggende streepjes linksboven in de app) naar "Instellingen".
  3. Kies "Mijn gegevens" en vervolgens "Mijn kinderen" om de foto van je zoon/dochter toe te voegen of te wijzigen. In dit menu kan je ook de adresgegevens, telefoonnummer en zichtbaarheid wijzigen.

Teammanagers/trainers/coaches

Teammanagers, (assistent-)trainers en -coaches kunnen voor alle spelers uit het team de spelersfoto's toevoegen of wijzigen.

Foto toevoegen door vereniging of KNVB

Het is tevens mogelijk om een foto door je vereniging of de KNVB toe te laten voegen aan jouw profiel.

Wanneer kan een foto toegevoegd worden?

Als je nog geen foto hebt, dan kun je te allen tijde een foto aan je profiel toevoegen. Als je reeds een foto hebt, dan kun je alleen foto toevoegen in de periode dat de KNVB dit toestaat. Op hoofdlijnen kunnen bestaande foto's in de periode van 1 juli t/m 31 oktober gewijzigd worden. Buiten deze periode kunnen wijzigingen van de foto uitsluitend door de KNVB plaatsvinden. Voor leden die nog geen spelerspasfoto op de digitale spelerspas hebben, is het altijd mogelijk om een foto in te stellen, dus ook na 31 oktober.

Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids

Voorwaarden voor de Pasfoto

De foto hoeft geen officiële pasfoto te zijn. Belangrijk is dat in alle redelijkheid verwacht kan worden dat de scheidsrechter de foto goedgelijkend vindt. Dat betekent:

  • Geen zijaanzichten.
  • Geen gezichten van te grote afstand.
  • Geen petjes of zonnebrillen.
  • Zorg voor een foto met voldoende contrast.

Het bestand van de foto moet van het formaat JPG, GIF of PNG zijn. Om de kwaliteit van de foto's te behouden, wordt geadviseerd om te kiezen voor foto's die kleiner zijn dan twee megapixel (1600x1200 px).

Wat te doen na 31 oktober?

Na 31 oktober kun je alleen in uitzonderlijke gevallen contact opnemen met de medewerkers van KNVB Contact. Dit geldt alleen als je pasfoto bijvoorbeeld zo oud is dat je er niet meer op lijkt en het voor de scheidsrechter onmogelijk is je te herkennen.

Belang van een Actuele Pasfoto

Update aan het begin van ieder seizoen je pasfoto van je Digitale Spelerspas, zodat je niet het risico loopt dat de scheidsrechter jouw foto afkeurt. Het is belangrijk dat de foto op de spelerspas actueel is.

Downloaden en Registreren van de Voetbal.nl App

De Voetbal.nl app kan worden gedownload in de Apple App store en Google Play store. Na installatie van de app op je telefoon, kun je deze starten.

Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen

Registreren:

  1. Na het starten van de app, kies "Registreren".
  2. Als je voor het eerst de Voetbal.nl app gaat gebruiken, is de eerste keer registratie vereist.
  3. Door op de activatielink te klikken wordt je account geactiveerd en kun je de app in gebruik nemen. Deze link is 2 dagen geldig. Na inloggen is het niet nodig om uit te loggen. Na download en installatie van nieuwe updates / nieuwe versies van de app blijf je automatisch ingelogd.

Waarvoor wordt mijn foto gebruikt?

Op Voetbal.nl is je foto onderdeel van jouw profielgegevens. Jouw profielgegevens zijn uitsluitend voor jezelf zichtbaar. Verder wordt je foto op verschillende plekken in Voetbal.nl gebruikt, zoals in de teams, wedstrijdverslagen en player of the match. Je foto wordt ook gebruikt op je spelerspas.

In de KNVB wedstrijdzaken app is je foto eveneens onderdeel van jouw profielgegevens en wordt uitsluitend gebruikt ten behoeve van officiële doeleinden. Je foto wordt op de digitale (KNVB) pas gebruikt en in het digitaal wedstrijdformulier. In beide gevallen is de foto bedoeld om je te kunnen legitimeren als speler (bij een wedstrijd). Bovendien is je foto beschikbaar in het teambeheer voor de teammanager van jouw team.

Zichtbaarheid van jouw foto voor andere gebruikers van Voetbal.nl op deze verschillende plekken kun je zelf regelen via het onderdeel zichtbaarheid in jouw profielgegevens.

Digitale Spelerspas en Speelgerechtigdheid

Een digitale spelerspas betekent niet automatisch dat een speler speelgerechtigd is. Om speelgerechtigd te zijn moet onder andere worden voldaan aan het gestelde in het Reglement Wedstrijden Amateurvoetbal. Tevens moet een speler niet door een tuchtrechtelijk orgaan zijn uitgesloten of geschorst. Kan een speler niet op het wedstrijdformulier geplaatst worden, dan mag deze persoon niet deelnemen aan de betreffende wedstrijd.

Visuele Controle van de Spelerspas

De visuele controle biedt verenigingen een instrument om te controleren of de juiste speler op het juiste veld staat. Cruciaal voor een eerlijk competitieverloop en een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de aanvoerders en scheidsrechter.

(Visuele) controle van de spelerspas voorafgaand aan de wedstrijd

Op een door de scheidsrechter, in overleg met beide aanvoerders/leiders*, te bepalen tijdstip/locatie voor de wedstrijd melden de teams zich bij de scheidsrechter. Voor de locatie zijn er twee opties:

a. In of bij de kleedkamersb. Op het veld

De visuele controle van de spelerspas kan worden uitgevoerd op de smartphone van de scheidsrechter. Is de scheidsrechter niet in het bezit van een smartphone, dan is het thuisspelende team verantwoordelijk voor het leveren van een smartphone. De scheidsrechter logt met zijn eigen inloggegevens in op de wedstrijdzaken app.

De aanvoerders/leiders* van beide teams zijn verantwoordelijk voor een goed verloop van de controle en assisteren de scheidsrechter. De reeds aanwezige wisselspelers worden in de visuele controle meegenomen.

Als de scheidsrechter twijfelt over de identiteit van een (wissel)speler, dan kan hij de betreffende (wissel)speler vragen om een geldig identiteitsbewijs als bedoeld in de Wet op de identificatieplicht. Wanneer de identiteit is vastgesteld mag de speler meespelen. De scheidsrechter verwijdert de (wissel)speler, waarvan hij de identiteit niet heeft kunnen vaststellen, van het wedstrijdformulier.

Waar wordt gesproken van aanvoerders/teammanagers (leiders) geldt dat in het seniorenvoetbal dat de aanvoerder en in het jeugdvoetbal de teammanager verantwoordelijk is.

(Visuele) controle van de spelerspas na de wedstrijd

Op een door de scheidsrechter, in overleg met beide aanvoerders/leiders*, te bepalen tijdstip/locatie na de wedstrijd melden de spelers die later aanwezig waren of zijn toegevoegd zich bij de scheidsrechter. De scheidsrechter voert de mutaties in de teamopgave door. Voor de locatie zijn er drie opties:

a. In of bij de kleedkamersb. In de kleedkamer van de scheidsrechterc. Op het veld

Indien de scheidsrechter twijfelt over de identiteit van een (wissel)speler, dan kan hij de betreffende (wissel)speler vragen om een geldig identiteitsbewijs als bedoeld in de Wet op de identificatieplicht.

De scheidsrechter voegt ook de (wissel)speler, waarvan hij de identiteit niet heeft kunnen vaststellen, toe aan het wedstrijdformulier, inclusief de eventuele disciplinaire straffen. Hierna maakt hij melding bij de afdeling tuchtzaken van de KNVB van het ongerechtigd meespelen van deze speler.

Door verzending van het digitale wedstrijdformulier verklaart de scheidsrechter onder andere de visuele controle te hebben uitgevoerd.

Waar wordt gesproken van aanvoerders/teammanagers (leiders) geldt dat in het seniorenvoetbal dat de aanvoerder en in het jeugdvoetbal de teammanager verantwoordelijk is.

Sancties bij overtredingen

Het is cruciaal voor een eerlijk en sportief competitieverloop dat de juiste spelers op het juiste veld staan. Met de (digitale) spelerspas kan de scheidsrechter de identiteit van de spelers vaststellen en er zo voor zorgen dat alleen gerechtigde spelers in actie komen.

  • Spelen zonder Spelerspas: Een speler die zonder spelerspas speelt, riskeert een schorsing van 3 tot 6 wedstrijden, de vereniging kan een boete krijgen van € 74,- (of € 148,- bij meerdere spelers), en het team kan 1 winstpunt in mindering krijgen.
  • Spelen met een Ongeldige Spelerspas: Een verlopen spelerspas wordt als ongeldig beschouwd. De sancties zijn hetzelfde als bij het spelen zonder spelerspas.
  • Spelen met de Spelerspas van een Ander: De speler die met de pas van een ander speelt, kan voor 6 tot 10 wedstrijden worden geschorst. De speler die zijn pas afstaat, riskeert een schorsing van 4 tot 8 wedstrijden. De vereniging kan een boete krijgen van € 184,- en 3 winstpunten in mindering.
  • Andere Overtredingen: Aanzetten tot spelen zonder of met een ongeldige pas kan leiden tot een boete van € 184,- en 3 punten in mindering. Niet meewerken aan een controle van de scheidsrechter kan leiden tot een schorsing van 6 tot 10 wedstrijden en een boete van € 184,-. Het vernietigen of zoek maken van spelerspassen kan leiden tot een schorsing van 3 tot 6 maanden, 5 winstpunten in mindering en een boete van € 369,-.
  • Herhaalde Overtredingen: Bij herhaalde overtredingen kan de Tuchtcommissie een elftal uit de competitie nemen.

Preventie van Overtredingen

Om te voorkomen dat niet-gerechtigde spelers op het veld staan, is het belangrijk om:

  • De visuele controle serieus te nemen.
  • De pasfoto actueel te houden.
  • Bij twijfel de scheidsrechter te raadplegen.

Twijfels over meespelen

Indien er twijfels bestaan of een speler speelgerechtigd is, dan kunnen de teamleider en/of aanvoerder dit bespreken met de scheidsrechter. Het is belangrijk dit meteen op het moment van de wedstrijd te doen, voorafgaand aan de wedstrijd, of in de rust.

tags: #knvb #spelerspas #aanvragen #procedure