Het overschrijven naar een andere voetbalvereniging is een belangrijk proces, gereguleerd door de KNVB. Of je nu een amateurvoetballer bent die naar een andere club wil, of een speler uit het buitenland die in Nederland wil voetballen, er zijn specifieke procedures en deadlines waar je rekening mee moet houden. Dit artikel geeft een uitgebreid overzicht van de KNVB overschrijving procedure, inclusief de stappen, deadlines, en speciale gevallen zoals internationale overschrijvingen en dispensatie.
Wanneer is een overschrijving nodig?
Spelers die in de categorie A bij een andere vereniging willen spelen, of die korter dan drie jaar niet hebben gevoetbald en bij een andere vereniging in de categorie A willen spelen, moeten een overschrijving aanvragen. Dit geldt ook als spelers al zijn afgemeld bij de oude vereniging.
Nationale Overschrijvingen
Periode en Deadlines
De overschrijvingsperiode loopt van het eerste weekend van maart tot 15 juni 23.59 uur. Buiten deze periode is overschrijving alleen mogelijk met dispensatie. Voor nationale overschrijvingen in het amateurvoetbal is er geen algehele tweede overschrijvingsperiode in de winter. De deadline voor een A-categorie overschrijving is 15 juni 23:59 uur. Na deze datum wordt de overschrijving niet meer door de KNVB in behandeling genomen.
Procedure
De overschrijvingsprocedure is gedigitaliseerd en verloopt via de Ledenbeheer-module in Sportlink Club. De speler die wil overschrijven, meldt zich aan bij de nieuwe vereniging. Bij goedkeuring van de aanmelding wordt de speler direct overgeschreven en kan hij voor de nieuwe vereniging uitkomen. Als het systeem de overschrijving blokkeert, wordt aangegeven wat de redenen zijn om de aanmelding (nog) niet door te voeren.
Als de oude vereniging niet akkoord is, bijvoorbeeld omdat het lid nog niet aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan, kan de vereniging dat via een blokkade in het systeem vastleggen. Een blokkade kan ook verband houden met het niveau van de speler (categorie A). Als de KNVB hiervoor dispensatie verleent, is de overschrijving verder akkoord en kan de speler voor de nieuwe vereniging uitkomen.
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
Verenigingen die de overschrijving mogelijk moeten maken voor een speler, kunnen dit zelf digitaal uitvoeren. Digitaal overschrijven (en ook het intrekken van overschrijvingen) wordt ingevoerd in het gehele amateurvoetbal, dus zowel veld- als zaalvoetbal.
Belangrijke Punten
- Mondelinge opzeggingen worden niet geaccepteerd.
- Zorg ervoor dat je je KNVB-nummer weet, dit kan de procedure versnellen.
- Vanaf december 2015 gaan alle overschrijvingen online via de Sportlink applicatie.
Internationale Overschrijvingen
Algemene Regels
Internationale overschrijvingen vallen onder de ‘FIFA Regulations on the Status and Transfer of Players’. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen amateurspelers en contractspelers, noch tussen mannen- en vrouwenvoetbal. Elke internationale overschrijving verloopt via het Transfer Matching System (TMS). Registraties die niet in TMS worden ingevoerd, worden als ongeldig beschouwd.
Deadlines
De deadlines voor internationale overschrijvingen in het amateurvoetbal zijn:
- Zomer: 31 augustus om 24.00 uur.
- Winter: 31 januari om 24.00 uur.
Voor het seizoen 2025/’26 gelden de volgende periodes:
- Zomeroverschrijvingsperiode: 23 juni 2025 tot en met 2 september 2025 (23:59 uur).
- Winteroverschrijvingsperiode: 2 januari 2026 tot en met 3 februari 2026 (23.59 uur).
Procedure
- Afmelden in het buitenland: De speler meldt zich af bij de oude club in het buitenland. De procedure hiervoor verschilt per land en club.
- Aanmelden in Nederland: De speler meldt zich aan bij de Nederlandse vereniging en vult samen met de nieuwe vereniging een overschrijvingsformulier in.
- KNVB Vrijgave: De KNVB vraagt de speler vervolgens vrij bij de buitenlandse bond.
- International Transfer Certificate (ITC): Na ontvangst van het ITC stuurt de KNVB een brief naar de nieuwe vereniging en meldt de speler aan in Sportlink, zodat ook de aanvraag voor de spelerspas opstart. De brief is tevens een tijdelijke spelerspas voor twee weken.
De eerste actie om een overschrijving in gang te zetten, ligt dus bij de speler en de club waar hij in Nederland wil gaan spelen.
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
Doorlooptijd
De doorlooptijd van een internationale overschrijving kan variëren van twee dagen tot twee weken, afhankelijk van de buitenlandse club en bond. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle verplichtingen in het land van herkomst zijn voldaan.
Tussentijdse Overschrijvingen
Er zijn geen dispensatiemogelijkheden voor internationale overschrijvingen van spelers naar een Nederlandse amateurvereniging of van jeugdspelers naar een Nederlandse betaald voetbal organisatie, tenzij de speler een contract tekent bij zijn nieuwe club en deze laat registreren. Het spelerscontract bij zijn buitenlandse club moet dan wel met wederzijds goedvinden beëindigd zijn of van rechtswege is verlopen voor het einde van de laatste internationale overschrijvingsperiode.
Aantal Overschrijvingen per Seizoen
De FIFA staat toe dat spelers in de periode van 1 juli tot en met 30 juni van het daaropvolgende jaar voor maximaal drie clubs geregistreerd mogen staan. Gedurende deze periode mogen zij slechts voor twee van deze clubs in officiële wedstrijden uitkomen.
Internationale Overschrijvingen van Minderjarige Spelers (10-18 jaar)
Een internationale overschrijving van een speler tussen 10 en 18 jaar is niet mogelijk, tenzij aan een van de volgende uitzonderingen wordt voldaan:
- De speler verhuist mee met ouders om redenen die niet gerelateerd zijn aan het voetbal.
- Het betreft een overschrijving vanuit een land binnen de EU/EER (minimumleeftijd 16 jaar).
- De speler is woonachtig in de grensstreek (maximaal 50 km van de landsgrens).
- De speler heeft in het buitenland gevoetbald, maar is altijd bij zijn ouder(s) in Nederland blijven wonen en keert nu weer terug naar een club in Nederland.
- De speler komt naar Nederland om aan een eenjarig internationaal studie-uitwisselingsproject deel te nemen.
- De speler komt als vluchteling naar Nederland.
Een internationale overschrijving van een minderjarige speler kan niet plaatsvinden zonder toestemming van de FIFA. Alleen de KNVB kan via TMS een verzoek om toestemming bij de FIFA indienen.
Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen
Spelers Jonger dan 10 Jaar
Voor spelers jonger dan 10 jaar geldt alleen een meldingsplicht door de KNVB naar de te verlaten voetbalbond. Goedkeuring van de FIFA en een ITC zijn niet nodig, maar er moet wel voldaan zijn aan een van de uitzonderingen voor minderjarige spelers.
Dispensatie
Een verzoek tot internationale overschrijving dat na de uiterste data wordt ingediend, wordt aangemerkt als een verzoek tot dispensatie. Het bestuur amateurvoetbal bepaalt of een verzoek onder een van de dispensatiemogelijkheden valt.
Dispensatie wordt verleend indien:
- Het spelerscontract van de speler vóór het einde van een internationale overschrijvingsperiode van rechtswege is geëindigd of met wederzijds goedvinden is beëindigd.
- Het spelerscontract van de speler is ontbonden door de FIFA Dispute Resolution Chamber, de Court of Arbitration for Sport, of een onafhankelijke arbitragecommissie van de bond waartoe de buitenlandse club behoort.
Als een verzoek tot internationale overschrijving na de eerste vrijdag van de maand maart wordt ingediend, kan dispensatie uitsluitend worden goedgekeurd onder de voorwaarde dat de speler gedurende het betreffende seizoen niet gerechtigd is om uit te komen in bindende wedstrijden van de Nederlandse amateurvereniging.
Overschrijving naar Categorie B
Overschrijving naar categorie B is mogelijk als de speler aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan tegenover de te verlaten vereniging. Dit verzoek kan worden ingediend van 16 juni tot en met de eerste vrijdag van de maand maart (7 maart 2025). Deze overschrijving wordt direct, na afmelding door de oude vereniging, automatisch verleend.
Overschrijving naar Categorie A met Dispensatie
Overschrijving naar categorie A is mogelijk als de speler voldoet aan een dispensatiereden (gewijzigde werk-, woon- of overige omstandigheden). De dispensatieperiode voor spelers in de categorie A start op 16 juni en sluit op de eerste vrijdag van de maand maart (7 maart 2025).
tags: #knvb #overschrijven #telefoonnummer #procedure