Het overschrijven van een KNVB lidmaatschap is een procedure die gevolgd moet worden wanneer een speler van de ene voetbalvereniging naar de andere wil overstappen. Dit artikel biedt een compleet overzicht van de procedure, deadlines, uitzonderingen en belangrijke aandachtspunten. De KNVB heeft de overschrijvingsprocedure gedigitaliseerd via Sportlink Club, wat het proces aanzienlijk vereenvoudigt voor zowel spelers als verenigingen. Papieren overschrijvingsformulieren behoren tot het verleden.
Wanneer is een Overschrijving Nodig?
Een overschrijving is nodig in de volgende situaties:
- Spelers die in het volgende seizoen bij een andere vereniging in categorie A willen spelen. Dit geldt ook als de speler al is afgemeld bij de oude vereniging.
- Spelers die in de afgelopen drie jaar hebben gevoetbald en inmiddels zijn afgemeld bij hun oude vereniging.
De Overschrijvingsperiode en Deadlines
De reguliere overschrijvingsperiode loopt van het eerste weekend van maart tot en met 15 juni om 23.59 uur. Het is cruciaal om deze deadline te respecteren, anders kan de overschrijving alleen met dispensatie plaatsvinden. Zoals ieder jaar is de deadline voor het aanvragen van de overschrijvingen 15 juni, om 23.59 uur.
Voor internationale overschrijvingen en overschrijvingen voor bij de KNVB geregistreerde contractspelers (van contract naar contract) is er een aparte winterse overschrijvingsperiode die loopt tot en met 4 februari 2025, 23.59 uur. Voor nationale overschrijvingen in het amateurvoetbal is er geen algehele tweede overschrijvingsperiode in de winter.
Overschrijven na 15 Juni: Dispensatie
Na 15 juni is een overschrijving alleen mogelijk met een geldige dispensatiereden. Mogelijke dispensatieredenen zijn:
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
- Gewijzigde werkomstandigheden
- Verandering van woonplaats
- Andere persoonlijke omstandigheden
De dispensatieperiode voor spelers in categorie A start op 16 juni en sluit op de eerste vrijdag van de maand maart, 23.59 uur, van ieder jaar (7 maart 2025).
Categorieën A en B
De overschrijvingsprocedure verschilt enigszins afhankelijk van de categorie waarin de speler speelt:
- Categorie A: Dit betreft de hogere amateurklassen. Voor overschrijving naar categorie A na 15 juni is altijd dispensatie vereist.
- Categorie B: Dit betreft de lagere amateurklassen. Overschrijving naar categorie B is mogelijk in de periode van 16 juni tot en met de eerste vrijdag van de maand maart, 23.59 uur, van ieder jaar (7 maart 2025), mits de speler aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan tegenover de oude vereniging. Deze overschrijving wordt direct, na afmelding door de oude vereniging, automatisch verleend.
De Digitale Overschrijvingsprocedure via Sportlink Club
De KNVB heeft de overschrijvingsprocedure volledig gedigitaliseerd via Sportlink Club. Dit geldt voor zowel veld- als zaalvoetbal en is van toepassing op alle amateurspelers in Nederland die uitkomen in categorie A en B. Papieren overschrijvingsformulieren zijn niet meer nodig.
Stappen voor de Speler:
- Aanmelden bij de nieuwe vereniging: Meld je uiterlijk 15 juni aan bij de nieuwe vereniging.
- KNVB-relatiecode: De nieuwe vereniging heeft je KNVB-relatiecode nodig. Deze is te vinden op de digitale spelerspas in de Wedstrijdzaken-app of op te vragen bij de oude vereniging.
- Melden bij de oude vereniging: Informeer je huidige vereniging uiterlijk 15 juni dat je naar een andere vereniging gaat.
- Financiële verplichtingen: Zorg ervoor dat je aan alle financiële verplichtingen (contributie en eventueel openstaande boetes) ten opzichte van de oude vereniging hebt voldaan. Een contributieverplichting voor het nieuwe seizoen (en een financiële blokkade) bij de te verlaten vereniging moet voorkomen worden.
- Status volgen: Je kunt de status van je overschrijving volgen in de Voetbal.nl app of in de Wedstrijdzaken-app.
Stappen voor de Verenigingen:
- Aanvraag in Sportlink Club: De nieuwe vereniging dient via Sportlink Club een overschrijvingsverzoek in met de KNVB-relatiecode van de speler.
- Controle en Akkoord (oude vereniging): De ledenadministratie van de oude vereniging ontvangt het overschrijvingsverzoek en dient deze te accorderen. Dit kan alleen als aan alle verplichtingen jegens de oude club is voldaan.
- Niet afmelden (oude vereniging): De vereniging waarvan de speler vertrekt, wordt geadviseerd de speler niet af te melden. De afmelding gebeurt namelijk automatisch in Sportlink Club, zodra de speler wordt overgeschreven. Door het niet afmelden wordt voorkomen dat spelers niet meer voor de te verlaten vereniging kunnen uitkomen in (na)competitiewedstrijden.
- Melding in Sportlink Club: Als de overschrijving correct is aangevraagd, verschijnt in Sportlink Club de melding: 'Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig'. Bij het zien van deze melding in het tabblad 'Persoon' worden de KNVB en de oude vereniging automatisch op de hoogte gebracht van de overschrijvingsaanvraag.
- Spelactiviteit invullen: Als de melding niet verschijnt, controleer dan of de spelactiviteit is ingevuld (eveneens voor het verstrijken van de deadline). Pas daarna komt de overschrijving tot stand.
- Blokkade (oude vereniging): Als de oude vereniging niet akkoord is, bijvoorbeeld vanwege een contributieachterstand, kan de vereniging dat via een blokkade in het systeem vastleggen.
- Verwerking door de KNVB: De KNVB verwerkt de overschrijvingsaanvragen per 1 juli.
Belangrijke Aandachtspunten
- Tijdig opzeggen lidmaatschap: Verenigingen vragen leden die naar een andere vereniging gaan, tijdig het lidmaatschap op te zeggen. Deze afmelddatum kan (ruim) vóór de overschrijvingsdeadline liggen. Door het tijdig opzeggen voorkom je een contributieverplichting voor het nieuwe seizoen (en een financiële blokkade) bij de te verlaten vereniging.
- Financiële verplichtingen: Zorg ervoor dat alle openstaande contributies en boetes bij de oude vereniging zijn voldaan. Een openstaande contributie is een veelvoorkomende reden voor een blokkade van de overschrijving.
- Relatiecode: De KNVB-relatiecode is essentieel voor het aanvragen van de overschrijving. Zorg ervoor dat de nieuwe vereniging deze code heeft.
- Categorie A of B: Wees je bewust van de categorie waarin je speelt, aangezien dit de procedure en deadlines kan beïnvloeden.
- Bij twijfel overschrijving aanvragen: Bij twijfel of de nieuwe speler in het nieuwe seizoen in categorie A gaat uitkomen (al is het maar als invaller), wordt geadviseerd toch op tijd de overschrijving aan te vragen in Sportlink Club.
- Blokkade: Heeft u aan één van beide criteria niet voldaan, dan zal Be Quick ’28 een blokkade op de overschrijving zetten. Dit houdt dan in dat de KNVB de overschrijving vasthoudt, tot het moment dat alles ingeleverd en/of betaald is.
Internationale Overschrijvingen en Contractspelers
Zoals eerder vermeld, gelden er aparte procedures en deadlines voor internationale overschrijvingen en overschrijvingen van contractspelers. In deze gevallen is er soms nog wel een papieren formulier nodig. Deze overschrijvingen vallen buiten de reguliere digitale procedure via Sportlink Club. In de winter is het alleen mogelijk om over te schrijven wanneer het een internationale overschrijving of een overschrijving voor bij de KNVB geregistreerde contractspelers (dus van contract naar contract) betreft.
Terugtrekking en Herindeling Verzoeken
Het is voor verenigingen mogelijk een verzoek voor het aanvragen van een (her)indeling of een terugtrekking van een team in te dienen bij de KNVB. In Sportlink Club is een functionaliteit opgenomen voor het indienen van dergelijke verzoeken. De ingediende verzoeken worden door de KNVB beoordeeld. De aanvrager wordt op de hoogte gehouden van de afhandeling of mogelijke afwijzing van het verzoek.
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen
tags: #knvb #lidmaatschap #overschrijven #procedure