Wedstrijdzwemmen is een belangrijk onderdeel van de KNZB (Koninklijke Nederlandse Zwembond). Wekelijks zijn er duizenden zwemmers, trainers en vrijwilligers actief bij trainingen en wedstrijden. Er is een breed scala aan wedstrijden beschikbaar, afgestemd op leeftijd, niveau of handicap. Dit artikel geeft informatie over deelname aan en organisatie van wedstrijden, met name voor verenigingssecretariaten.
Deelname aan zwemwedstrijden
Leeftijdsgroepen en regels
Wedstrijden worden meestal georganiseerd in leeftijdsgroepen, waarbij twee jaargangen samenkomen in één groep. Hieronder een overzicht van de regels per leeftijdsgroep:
- Minioren 1: Maximaal 50m per nummer, maximaal 4 nummers per dag (inclusief estafettes).
- Minioren 2: Maximaal 500m per dag, maximaal 5 nummers per dag (inclusief estafettes), maximaal 200m wisselslag.
- Minioren 3: Combinatie met minioren 4+5.
- Minioren 4: Maximaal 1000m per dag, maximaal 5 nummers per dag (inclusief estafettes).
Sporters met een classificatie kunnen deelnemen in een lagere leeftijdsklasse tijdens reguliere wedstrijden, tot maximaal vijf categorieën lager in de Nationale Zwemcompetitie.
KNZB Reglementen
Deelname aan zwemwedstrijden is gebonden aan de KNZB Reglementen Zwemmen. Deze reglementen vormen de basis van de georganiseerde wedstrijdzwemsport in Nederland. Alle wedstrijden worden gezwommen onder dit reglement en geleid door KNZB officials, waardoor uniforme regelgeving wordt gewaarborgd. Belangrijke onderdelen van het reglement zijn:
- Deel C: Algemeen Sportreglement
- Deel D
- Deel O: Sponsoring Reglement
- Deel P: Doping Reglement
- Deel Q
Elk verenigingszwemsecretariaat dient zich aan het KNZB reglement te houden, anders kunnen boetes volgen.
Lees ook: Servië op weg naar het WK
Software en data uitwisseling
De KNZB gebruikt het Splash programma voor de administratie rond zwemwedstrijden. Dit programma wordt internationaal gebruikt voor het samenstellen van wedstrijdprogramma's en het digitaal verwerken van uitslagen. Voor de uitwisseling van gegevens wordt uitsluitend het LENEX formaat geaccepteerd.
Via de KNZB webkalender worden alle gegevens voor wedstrijdaanvragen en -uitslagen digitaal verwerkt, eveneens in LENEX formaat. De KNZB is verantwoordelijk voor referentiegegevens zoals startvergunningen, officials, kwalificaties en classificaties van gehandicapte zwemmers. Deze gegevens worden dagelijks geactualiseerd en kunnen worden gedownload via Sportlink en geïmporteerd in Team Manager.
Wedstrijdplanning en inschrijving
Het is belangrijk om een wedstrijd te kiezen die past bij het team. De KNZB wedstrijdkalender en webkalender bieden informatie over data en details van diverse wedstrijden. Verenigingen kunnen ook bij elkaar navragen wanneer ze wedstrijden organiseren. Na het ontvangen van het programma en de bepalingen, overleggen trainers en de zwemcommissie welke wedstrijden het meest geschikt zijn.
De inschrijving moet ruim van tevoren bij de organiserende vereniging zijn, meestal 1 tot 10 dagen voor de wedstrijd. Eerst wordt een deelnemerslijst gemaakt met de namen van de zwemmers en de nummers waaraan ze deelnemen. Meestal wordt een LXF1 uitnodigingsbestand ontvangen, dat in Splash kan worden ingelezen om de wedstrijdinschrijving te maken. Let bij het samenstellen van de inschrijving op het aantal starts van elke zwemmer en lees de uitnodiging en bepalingen van de wedstrijd zorgvuldig door.
De inschrijving wordt gemaakt in Splash Team Manager, waarin alle deelnemers van de vereniging met hun (dag-)startnummer en snelst gezwommen tijd worden vermeld.
Lees ook: Alles over armaturen in hockeywedstrijden
Speciale gevallen
- Studentenwedstrijden: Zwemmers en zwemsters die studeren aan een HBO of WO instelling kunnen deelnemen aan Studentenwedstrijden. De tijden tellen mee, mits gezwommen conform de KNZB reglementen en ingeschreven met het KNZB startnummer.
- Para-zwemmers: Gegevens van Para-zwemmers met een classificatie moeten worden doorgegeven aan de organiserende vereniging via het tabblad 'Extra info' in Team Manager.
- Teamnummers: Bij deelname aan de KNZB Zwemcompetitie of de Regio o12 Club Meet moet het teamnummer worden meegegeven bij inschrijving.
- Wedstrijden in het buitenland: Deelname aan wedstrijden in het buitenland moet gemeld worden bij de KNZB.
Afmeldingen
Als een ingeschreven deelnemer niet kan deelnemen, moet dit tijdig worden afgemeld. Afmeldingen kunnen tot 24 uur van tevoren worden doorgegeven aan de organiserende vereniging, conform reglement D19.1.4.1. Bij de meeste wedstrijden is het ziekmelden van zwemmers mogelijk vóór aanvang van de juryvergadering, via een wijzigingsformulier met de programmanummers, gegevens van de zwemmer(s) en de reden.
Organisatie van zwemwedstrijden
Voorbereidingen
Alvorens met de organisatie te beginnen, moet een wedstrijdprogramma worden opgesteld. Voor veel wedstrijden is dit al vastgesteld door de Regio of de KNZB. Bij het organiseren van een eigen wedstrijd moeten een aantal zaken vooraf worden vastgesteld:
- Het soort wedstrijd
- Het beoogde niveau
- Wie er mogen deelnemen
Zwembad
Als een vereniging besluit een zwemwedstrijd te organiseren, moet eerst een zwembad worden afgehuurd. Een goede relatie met de verhurende instantie is essentieel. Het wedstrijdbad moet voldoen aan de voorwaarden in art. D14 van de KNZB Reglementen.
Het is belangrijk om ruim van tevoren te weten of het zwembad beschikbaar is. Veel verenigingen hebben vaste tijden, ook in het weekend. Vaak wordt aan het begin van het seizoen een kalender gemaakt, waardoor alleen toevallig vrije weekenden overblijven. De accommodatie moet passen bij het type wedstrijd, het aantal deelnemers en toeschouwers, en de duur van de wedstrijd.
Afspraken en communicatie
De KNZB adviseert verenigingen en poulepartners om gemaakte afspraken schriftelijk vast te leggen. In geval van wanprestatie kan een gedupeerde vereniging actie ondernemen, eventueel via de KNZB tuchtcommissie.
Lees ook: Uitslagen Rood-Wit Wezep
Redenen voor afgelasting
Wedstrijden kunnen worden afgelast om verschillende redenen:
- Te hoge watertemperatuur of andere onvolkomenheden in het wedstrijdbad: Het is belangrijk om afspraken over bijvoorbeeld watertemperatuur en waterdiepte schriftelijk vast te leggen, zodat bij afgelasting de eventuele financiële gevolgen bij de verhuurder geclaimd kunnen worden.
- Weersomstandigheden: Als een accommodatie door weersomstandigheden per openbaar vervoer niet meer bereikbaar is, kan een wedstrijd worden afgelast. Verenigingen wordt geadviseerd afspraken hierover vast te leggen in verband met het eventueel delen van de gemaakte kosten.
Annulering door teams
Indien een team zich terugtrekt, moeten behalve de KNZB ook de andere verenigingen zo tijdig mogelijk schriftelijk op de hoogte worden gesteld. Het is raadzaam dat alle betrokkenen tijdens een competitiewedstrijd het complete wedstrijdprogramma en de bepalingen bij zich hebben.
Aanmelden van de wedstrijd
Wedstrijden kunnen worden aangemeld via de webkalender, door de gevraagde gegevens in te vullen en een .lxf uitnodigingsbestand bij te voegen. Tot 7 dagen voor de wedstrijd kunnen gegevens nog worden gewijzigd.
Voor het aanmelden van een wedstrijd zijn kosten verschuldigd, die jaarlijks worden vermeld in de tarievenlijst. Er zijn geen kosten voor onderlinge wedstrijden en wedstrijden uit de Nationale Zwemcompetitie. Als een wedstrijd om wettige redenen geen doorgang vindt of door naleving van de KNZB reglementen, wordt het aanmeldbedrag gerestitueerd.
Jury
Bij het organiseren van een wedstrijd moet ook voor een jury worden gezorgd. Veel verenigingen hebben een officialfunctionaris die deze taak vervult. In sommige regio's verzorgt de Regio Officialcommissie de jury of een deel ervan. De reglementsartikelen met betrekking tot de juryinzet zijn te vinden in art. D2 van de KNZB Reglementen.
Als de jury door de organiserende vereniging wordt verzorgd, kunnen de juryleden ruim voor de wedstrijd een uitnodiging sturen. Voorafgaand aan een wedstrijd geeft de scheidsrechter instructies aan de juryleden over de toepassing van de reglementen, indeling van de juryleden en diverse andere zaken. Hiervoor is een geschikte ruimte nodig, waar alle juryleden kunnen zitten en die niet lawaaierig is. Het verzorgen van koffie of frisdrank is aan te bevelen. Er moet een afsluitbare ruimte beschikbaar zijn voor de spullen van de juryleden. Tijdens de wedstrijd verwerkt het jurysecretariaat de uitslagen in een rustige werkruimte met een goede schrijftafel en stoelen.
Overige aandachtspunten
- Wedstrijden die uitsluitend uit niet-reguliere nummers bestaan, kunnen gewoon worden georganiseerd.
- Tijden van zwemmers met een geldig startnummer, die uitkomen voor een andere organisatie dan de KNZB-vereniging waarvoor ze startgerechtigd zijn, worden opgenomen in de ranglijsten en de uitslagen.
- Nederlandse zwemmers in het buitenland kunnen worden opgenomen in de Nederlandse ranglijsten, Nederlandse Records zwemmen en mogelijk uitkomen voor Nederland bij internationale wedstrijden.
Slecht weer en afgelastingen in het najaar
Het najaar brengt vaak slecht weer met zich mee, wat kan leiden tot afgelastingen van wedstrijden. Met name in regio’s met weinig kunstgrasvelden kan dit een probleem zijn.
Let op: Het uitwijken naar kunstgras is verplicht voor de standaardcompetities (3e divisie t/m de 5e klasse - alleen voor wedstrijden in de 2e divisie geldt dit niet).
Bij een gedeeltelijke afgelasting hebben wedstrijden uit categorie A voorrang boven wedstrijden uit categorie B. Alle bekerwedstrijden gelden bij afgelasting als categorie A, inclusief bekerwedstrijden voor lagere senioren en junioren. Een bekerwedstrijd uit categorie B heeft voorrang op een competitiewedstrijd uit categorie A zonder periodetitels.
Eventueel afgelaste wedstrijden bij competities uit categorie A worden door de KNVB opnieuw ingepland, eventueel doordeweeks, wat ten koste kan gaan van trainingen.
tags: #afgelasten #wedstrijden #waterpolo #redenen