Overschrijvingstermijnen in het KNVB Amateurvoetbal: Een Complete Gids

Het amateurvoetbal in Nederland, georganiseerd door de KNVB, kent specifieke regels en termijnen voor de overschrijving van spelers tussen verschillende verenigingen. Deze regels zijn van belang voor zowel spelers als clubs, om te zorgen voor een eerlijk verloop van competities en om de belangen van alle betrokkenen te waarborgen. Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van de geldende overschrijvingstermijnen en -procedures in het KNVB amateurvoetbal, rekening houdend met verschillende situaties en categorieën spelers.

Reguliere Overschrijvingstermijnen

De basis voor overschrijvingen in het amateurvoetbal wordt gevormd door de reguliere overschrijvingsperiode. Deze periode is vastgesteld voor alle amateurspelers vanaf de O13 leeftijdscategorie en ouder.

Reguliere Overschrijvingsperiode: Deze periode loopt van de eerste zaterdag van maart tot en met 15 juni, 23.59 uur. Binnen deze termijn kunnen spelers die in het volgende seizoen voor een andere vereniging willen uitkomen, een overschrijving aanvragen. Het is hierbij van belang dat de overschrijving tijdig wordt aangevraagd, vooral voor spelers die in categorie A willen spelen.

Wie moet een overschrijving aanvragen voor 15 juni? Alle spelers die in het nieuwe seizoen in categorie A willen spelen, moeten uiterlijk op 15 juni een overschrijving aanvragen. Dit geldt ook voor spelers waarbij de verwachting is dat ze in categorie A kunnen gaan spelen. Bij twijfel is het altijd aan te raden om tijdig een overschrijving aan te vragen. Ook spelers die in de afgelopen drie jaar hebben gevoetbald en inmiddels zijn afgemeld bij hun oude vereniging, hebben een overschrijving nodig.

Dispensatieperiode

Naast de reguliere overschrijvingsperiode is er ook een dispensatieperiode. Deze periode biedt mogelijkheden voor spelers om buiten de reguliere termijn overgeschreven te worden, onder bepaalde voorwaarden.

Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids

Dispensatieperiode: Deze periode loopt van 16 juni tot en met de eerste vrijdag van maart het jaar erna, tot 23.59 uur. Tijdens deze periode kunnen spelers een overschrijving aanvragen op basis van specifieke dispensatieredenen.

Overschrijving in de Winterstop

In de meeste gevallen is er geen extra overschrijvingsperiode voor amateurspelers in de winterstop. Echter, er zijn enkele uitzonderingen:

• Spelers uit het buitenland: Voor spelers die uit het buitenland komen, is een internationale overschrijving mogelijk in de winterstop.
• Contractspelers: Een contractspeler kan in de winterstop overgeschreven worden, mits hij bij de andere club ook een contractspeler wordt.
• Betaald voetbalspelers: Een betaald voetbalspeler met een bij de KNVB geregistreerd contract kan in de winterstop overgeschreven worden naar een amateurclub, mits hij daar een contract tekent dat bij de KNVB wordt geregistreerd.

Contractspelers in het Amateurvoetbal

Met de invoering van de Topklasse in het amateurvoetbal, is het voor amateurclubs mogelijk geworden om spelers contracten aan te bieden. Dit heeft ook gevolgen voor de overschrijvingstermijnen.

Definitie Contractspeler: Een contractspeler is een natuurlijk persoon van 15 jaar of ouder die met een club of een aan de amateurvereniging gelieerde stichting een spelerscontract heeft afgesloten, waarbij hij een geldelijke vergoeding ontvangt voor zijn deelname aan wedstrijden en/of trainingen. De arbeidsomvang moet in een spelerscontract in het amateurvoetbal zijn opgenomen.

Overschrijvingstermijnen voor Contractspelers: Voor spelers zonder contract blijft de overschrijvingstermijn 31 mei. Voor contractspelers sluit de overschrijvingstermijn op 31 augustus.

Lees ook: Regels voor KNVB Overschrijvingen

Categorie A en Categorie B

Binnen het amateurvoetbal wordt er onderscheid gemaakt tussen categorie A en categorie B. Dit onderscheid is van belang voor de overschrijvingsregels en de mogelijkheden om in een bepaalde categorie uit te komen.

Wat is het verschil tussen categorie A en categorie B? De exacte verschillen tussen categorie A en B worden niet gespecificeerd in de verstrekte informatie.

Overschrijving van Categorie B naar Categorie A: Als een speler is overgeschreven naar een nieuwe vereniging en door deze overschrijving enkel in categorie B mag uitkomen, kan de speler een opwaardeerverzoek indienen om toch in categorie A te mogen spelen. Hiervoor moet de speler voldoen aan één van de dispensatiegronden (gewijzigde woon-, werk- of studieomstandigheden) of 365 dagen niet in een bindende wedstrijd zijn uitgekomen.

Dispensatiegronden voor Overschrijving

In bepaalde situaties kan een speler in aanmerking komen voor dispensatie, waardoor een overschrijving buiten de reguliere termijnen mogelijk is. De meest voorkomende dispensatiegronden zijn gewijzigde woon-, werk- of studieomstandigheden en medische omstandigheden.

Gewijzigde Woonomstandigheden

Als een speler door gewijzigde woonomstandigheden niet meer voor zijn huidige vereniging kan uitkomen, kan een overschrijving worden aangevraagd. Hierbij gelden specifieke voorwaarden en afstanden:

Lees ook: Westlands Voetbal: Transfers

• Jeugd jongens: De nieuwe woonplaats dient 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats te liggen. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats.
• Senior mannen: De nieuwe woonplaats dient 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats te liggen. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats (voor futsal moet de nieuwe club zijn gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats).
• Jeugd meisjes: De nieuwe woonplaats dient 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats te liggen. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
• Senior vrouwen: De nieuwe woonplaats dient 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats te liggen. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.

Benodigde documenten:

• Uittreksel nieuwe gemeente met vestigingsdatum en woonhistorie.
  • Of: De speler logt in op 'Mijn Overheid' en maakt hieruit twee schermafbeeldingen; 1x schermafbeelding, met daarop het oude adres en identiteitsgegevens; 1x schermafbeelding, met daarop het nieuwe adres, de vestigingsdatum en identiteitsgegevens.

Het verzoek om overschrijving moet ingediend zijn binnen drie maanden na de vestiging in de nieuwe gemeente.

Gewijzigde Werkomstandigheden

Bij gewijzigde werkomstandigheden die het onmogelijk maken om nog voor de huidige vereniging uit te komen, kan een speler een overschrijving aanvragen.

Functiewijziging bij dezelfde werkgever:

• Het dispensatieverzoek wordt binnen drie maanden na de ingangsdatum van de functiewijziging aangevraagd.

Benodigde documenten:

• Kopie van het (nieuwe) arbeidscontract (incl. ingangsdatum en contractduur).
• Kopie van de meest recente salarisstrook.
• Ondertekende verklaring van de werkgever op briefpapier waaruit blijkt dat voetballen op dezelfde dag onmogelijk is geworden.

Nieuwe werkgever:

• Het dispensatieverzoek wordt binnen drie maanden na de ingangsdatum van de nieuwe arbeidsovereenkomst aangevraagd.

Benodigde documenten:

• Kopie van het (nieuwe) arbeidscontract (incl. ingangsdatum en contractduur).
• Kopie van de meest recente salarisstrook.
• Ondertekende verklaring van de werkgever op briefpapier waaruit blijkt dat voetballen op dezelfde dag onmogelijk is geworden.

Gewijzigde Studieomstandigheden

Ook gewijzigde studieomstandigheden kunnen een reden zijn voor een dispensatie-overschrijving.

Nieuwe studie:

• Het verzoek om overschrijving is ingediend binnen drie maanden na de inschrijving voor de nieuwe studie.
• Documenten moeten worden overlegd van de nieuwe en oude school waaruit expliciet blijkt dat het voor de speler in kwestie vanwege studieomstandigheden onmogelijk is geworden bij zijn huidige club op de desbetreffende dag te spelen.
• Voor studenten die een nieuwe studie beginnen in een plaats die ten minste 30 kilometer vanaf hun huidige woonplaats ligt, geldt de mogelijkheid tot de start van de competitie (19 september 2025, 23.59 uur) te worden overgeschreven naar een andere vereniging. De vereniging moet gevestigd zijn binnen 20 kilometer van de plaats van de nieuwe studie. Voorts geldt dat zij niet in bindende wedstrijden voor de te verlaten vereniging mogen zijn uitgekomen in de periode 1 juli t/m 19 september 2025.

Slechte studieresultaten:

• Hierbij moeten de studieresultaten op moment van het verzoek om dispensatie aldus zijn, dat de speler in kwestie bij gelijkblijvende resultaten aan het einde van het schooljaar niet wordt bevorderd/overgaat.

Gewijzigde Medische Omstandigheden

Gewijzigde medische omstandigheden kunnen ook een reden zijn voor een dispensatie-overschrijving.

Benodigde documenten:

• Documenten moeten worden overlegd van een onafhankelijk arts, fysiotherapeut, psycholoog etc. waaruit expliciet blijkt dat het voor de speler in kwestie vanwege medische omstandigheden onmogelijk is geworden bij zijn huidige club op de desbetreffende dagen te spelen en/of te trainen.

Procedure voor het Aanvragen van een Overschrijving

Het aanvragen van een overschrijving verloopt via de nieuwe vereniging, die het verzoek indient via Sportlink Club.

Hoe vraag ik een overschrijving aan in de reguliere overschrijvingsperiode tot uiterlijk 15 juni 23.59 uur?

1. In Sportlink Club klik je op 'nieuw persoon'.
2. Klik op 'bestaand/overschrijving'.
3. Vul alleen de 'relatiecode' in.
4. Druk op 'vergrootglas'.
5. Dubbelklik op de speler.
6. Klik 1 keer op de balk …

Via Sportlink Club vindt ook de beoordeling en afhandeling van het verzoek plaats. Het hele proces verloopt via Sportlink Club. Spelers kunnen het proces volgen via de Wedstrijdzaken-app of de Voetbal.nl-app.

Hoe kan ik een opwaardeerverzoek aanvragen? Als je aan de dispensatiecriteria voldoet en er is inmiddels een verzoek tot overschrijving voor categorie B verleend, dan kan de nieuwe vereniging een opwaardeerverzoek van categorie B naar A indienen via Sportlink Club.

Relatiecode

Voor het aanvragen van een overschrijving is de KNVB-relatiecode van de speler nodig.

Waar kan je je relatiecode zien/vinden? De KNVB-relatiecode (bestaat uit letters en cijfers) is te vinden na inloggen op Voetbal.nl. De relatiecode staat onder de foto in het persoonlijk profiel. De relatiecode is ook te vinden in de Wedstrijdzaken-app, onder de digitale spelerspas. Als de speler geen Voetbal.nl-account of Wedstrijdzaken-app heeft, kan contact opgenomen worden met de vereniging of KNVB Contact onder vermelding van naam, geboortedatum en naam van de (laatste) vereniging.

Financiële Blokkade

Een financiële blokkade kan een overschrijving belemmeren.

Waarom staat er een financiële blokkade op mijn overschrijvingsaanvraag? Een financiële blokkade wordt door de vereniging ingesteld als de contributie nog niet is betaald of als er nog openstaande boetes zijn. Zolang niet aan de financiële verplichtingen is voldaan, wordt de overschrijving niet verleend. Ondanks de financiële blokkade moet de overschrijving wel uiterlijk op 15 juni zijn aangevraagd.

Terugkeren naar de Oude Vereniging

In bepaalde gevallen is het mogelijk om terug te keren naar de oude vereniging.

Aan welke voorwaarden moet je voldaan hebben als je wilt terugkeren naar je oude vereniging?

• Jeugdspeler:
  • De huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
  • De speler moet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de te verlaten vereniging hebben voldaan.
  • De reden van het verzoek om overschrijving vereist geen verdere toetsing.
• Senior:
  • De speler is niet uitgekomen in bindende wedstrijden zoals beker- en competitiewedstrijden voor de nieuwe vereniging.
  • De huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
  • De speler moet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de te verlaten vereniging hebben voldaan.

Intrekken van een Overschrijving

Het is mogelijk om een overschrijvingsverzoek in te trekken.

Hoe gaat het intrekken van een overschrijving in zijn werk en tot wanneer is dit mogelijk? Het is mogelijk om in de overschrijvingsperiode (tot uiterlijk 15 juni) het overschrijvingsverzoek te laten intrekken. De speler kan dan in dezelfde overschrijvingsperiode nog één keer een nieuw verzoek tot overschrijving aanvragen bij een nieuwe vereniging. Het intrekken van een tweede verzoek is ook nog mogelijk, in dat geval kan de speler alleen nog voor de oude vereniging uitkomen, waarvoor in het voorgaande seizoen speelgerechtigd was. Het overschrijvingsverzoek kan alleen door de nieuwe vereniging worden ingetrokken. Na 1 juli van ieder jaar kan een overschrijving niet meer door de nieuwe vereniging worden ingetrokken, omdat het overschrijvingsverzoek automatisch in Sportlink is verleend.

Overschrijving na Terugtrekken Elftal

Als een elftal wordt teruggetrokken uit de competitie, kan dit gevolgen hebben voor de overschrijving van spelers.

Mijn elftal is teruggetrokken. Kom ik in aanmerking voor een dispensatie-overschrijving? In het geval dat de vereniging na het terugtrekken van het elftal geen elftal meer heeft dat in de categorie A uitkomt en het terugtrekken van het elftal niet verwijtbaar is aan de speler die dispensatie verzoekt, kan dispensatie voor de categorie A worden verleend. Het verzoek tot overschrijving moet binnen één kalendermaand na de datum van terugtrekking van het elftal worden ingediend.

tags: #overschrijvingstermijnen #knvb #amateurvoetbal