Het overschrijven van een speler van de ene voetbalvereniging naar de andere is een belangrijk proces binnen de KNVB, waarbij specifieke regels en periodes in acht moeten worden genomen. Of je nu een amateurvoetballer bent die naar een andere club wil, of een contractspeler, dit artikel geeft een helder overzicht van de belangrijkste aspecten rondom overschrijvingen bij de KNVB, inclusief de deadlines, procedures en uitzonderingen.
Overschrijvingsperiodes en Deadlines
De KNVB hanteert verschillende periodes en deadlines voor overschrijvingen, afhankelijk van het type overschrijving en de categorie waarin een speler speelt. Het is cruciaal om deze data in de gaten te houden om ervoor te zorgen dat de overschrijving tijdig en correct wordt aangevraagd.
Zomerperiode: Nationale Overschrijvingen
Voor nationale overschrijvingen in het amateurvoetbal geldt de volgende belangrijke deadline:
- 15 juni, 23.59 uur: Dit is de uiterste datum waarop overschrijving kan worden aangevraagd voor spelers die volgend seizoen bij een andere vereniging in de categorie A willen spelen. Dit geldt ook voor spelers die in de afgelopen drie jaar hebben gevoetbald en inmiddels zijn afgemeld bij hun oude vereniging.
Internationale Overschrijvingen en Contractspelers
- Internationale overschrijvingen: Spelers die van een buitenlandse club naar een Nederlandse club willen overstappen, of andersom.
- Overschrijvingen voor KNVB-geregistreerde contractspelers: Dit betreft overschrijvingen van contract naar contract.
De overschrijvingsperiode voor deze gevallen loopt tot en met 4 februari 2025, 23.59 uur. Voor nationale overschrijvingen is er geen tweede overschrijvingsperiode in de winter, tenzij het een internationale overschrijving of een overschrijving voor bij de KNVB geregistreerde contractspelers betreft.
Overschrijving naar categorie B
Vanaf 16 juni tot en met de eerste vrijdag van de maand maart (7 maart 2025) kan overschrijving worden aangevraagd voor categorie B. Er is geen dispensatiegrond voor nodig. De speler dient alleen aan zijn financiële verplichtingen ten opzichte van de te verlaten vereniging te hebben voldaan.
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
Overschrijvingen buiten de Reguliere Periode: Dispensatie
Als de deadline van 15 juni is verstreken, is het in bepaalde gevallen nog mogelijk om een overschrijving te realiseren. Dit kan echter alleen met een zogenaamde dispensatiereden.
Dispensatieredenen
Mogelijke redenen voor dispensatie zijn:
- Gewijzigde werk-, woon- of overige omstandigheden: Denk hierbij aan een verhuizing, een nieuwe baan, of een studie die het onmogelijk maakt om bij de oude club te blijven spelen.
Regels bij Verhuizing
Als de dispensatie wordt aangevraagd vanwege een verhuizing, gelden de volgende afstandsregels:
- Jeugd jongens: De nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senioren mannen: De nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Jeugd meisjes: De nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senioren vrouwen: De nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
Procedure voor Dispensatie
Net als bij een gewone overschrijving, regelt de nieuwe vereniging de dispensatieaanvraag in Sportlink Club. De club moet ook de nodige bewijsstukken aanleveren om de dispensatiereden te onderbouwen. Voorbeelden van bewijsstukken zijn:
- Een uittreksel uit het bevolkingsregister van de nieuwe gemeente
- Een kopie van een nieuw arbeidscontract
- Documentatie vanuit een onderwijsinstelling
De afdeling overschrijvingen van de KNVB toetst vervolgens of de dispensatie terecht is.
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
Het Overschrijvingsproces
Het overschrijvingsproces bestaat uit een aantal stappen waarbij zowel de speler als de betrokken verenigingen een rol spelen.
Stappen voor de Speler
- Aanmelden bij de nieuwe vereniging: De speler meldt zich uiterlijk 15 juni aan bij de nieuwe vereniging. De nieuwe vereniging heeft hiervoor de KNVB-relatiecode van de speler nodig. Deze code is te vinden op de digitale spelerspas in de Wedstrijdzaken-app, of kan worden opgevraagd bij de oude vereniging.
- Informeren van de oude vereniging: De speler meldt uiterlijk 15 juni bij zijn huidige vereniging dat hij naar een andere club gaat.
- Voldoen aan financiële verplichtingen: Het is belangrijk dat de speler aan alle financiële verplichtingen (contributie en eventuele openstaande boetes) ten opzichte van de oude vereniging heeft voldaan. Een financiële blokkade kan de overschrijving namelijk vertragen of zelfs verhinderen.
Stappen voor de Verenigingen
- Verwerken van de aanmelding: De nieuwe vereniging verwerkt de aanmelding van de speler in Sportlink Club.
- Aanvragen van de overschrijving: Wanneer de nieuwe vereniging de aanmelding van de speler ontvangt, inclusief de KNVB-relatiecode, kan de overschrijving worden aangevraagd via Sportlink Club.
- Niet afmelden van de speler (oude vereniging): De vereniging waarvan de speler vertrekt, wordt geadviseerd de speler niet zelf af te melden. De afmelding gebeurt namelijk automatisch in Sportlink Club, zodra de speler wordt overgeschreven. Dit voorkomt dat spelers niet meer voor de oude vereniging kunnen uitkomen in eventuele (na)competitiewedstrijden.
- Controleren van de melding in Sportlink Club: Als de overschrijving op correcte wijze is aangevraagd, verschijnt in Sportlink Club altijd de melding: 'Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig'. Bij het zien van deze melding worden de KNVB en de oude vereniging automatisch op de hoogte gebracht van de overschrijvingsaanvraag.
- Verwerken van de overschrijving (KNVB): De KNVB verwerkt de overschrijvingsaanvragen per 1 juli.
Belangrijke Aandachtspunten
- Communicatie: Goede communicatie tussen de speler en de betrokken verenigingen is essentieel voor een soepel overschrijvingsproces.
- Tijdigheid: Zorg ervoor dat alle stappen tijdig worden uitgevoerd, en houd de deadlines goed in de gaten.
- Sportlink Club: Alle overschrijvingen worden digitaal geregeld via Sportlink Club. Zorg ervoor dat je als vereniging toegang hebt tot dit systeem en weet hoe het werkt.
- Financiële verplichtingen: Voldoe altijd aan je financiële verplichtingen ten opzichte van je oude vereniging om problemen te voorkomen.
Categorie A versus Categorie B
Het onderscheid tussen categorie A en B is essentieel voor de overschrijvingsprocedure. Spelers die in categorie A willen spelen, moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen en zich aan specifieke deadlines houden. Voor spelers die in de B-categorie willen spelen, gelden specifieke regels met betrekking tot de overschrijving.
Periode en Voorwaarden
Van 16 juni tot en met de eerste vrijdag van maart kan een overschrijving naar de B-categorie worden aangevraagd. Er is geen specifieke dispensatiereden vereist. De enige voorwaarde is dat de speler aan zijn of haar financiële verplichtingen heeft voldaan ten opzichte van de oude vereniging.
Automatische Verlening
Nadat de oude vereniging de speler heeft afgemeld, wordt het verzoek automatisch in de nacht volgend op het verzoek verleend. Het gehele proces van overschrijving verloopt digitaal.
Veelvoorkomende Situaties en Vragen
Overschrijving na 15 Juni
Na 15 juni is overschrijving alleen mogelijk met een dispensatiereden.
Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen
Financiële Blokkade
Een financiële blokkade wordt ingesteld als de contributie niet is betaald of er nog openstaande boetes zijn. De overschrijving wordt pas verleend nadat aan alle financiële verplichtingen is voldaan.
Opwaardeerverzoek van Categorie B naar A
Als een speler is overgeschreven naar categorie B, maar toch in categorie A wil spelen, kan de nieuwe vereniging een opwaardeerverzoek indienen via Sportlink Club. Hiervoor moet de speler voldoen aan een van de dispensatiegronden.
Sportlink Club: Het Digitale Platform
Het overschrijvingsproces verloopt grotendeels via Sportlink Club, het digitale platform van de KNVB. Verenigingen gebruiken Sportlink Club om overschrijvingen aan te vragen, te beoordelen en af te handelen. Spelers kunnen de status van hun overschrijving volgen via de Voetbal.nl app of de Wedstrijdzaken-app.
Aanmelden via Relatiecode
Ledenadministrateurs van de nieuwe vereniging melden spelers aan via de bestaande relatiecode. Deze code is te vinden op Voetbal.nl of in de Wedstrijdzaken-app.
Stappen in Sportlink Club
- Klik op 'nieuw persoon'.
- Klik op 'bestaand/overschrijving'.
- Vul de 'relatiecode' in.
- Druk op 'vergrootglas'.
- Dubbelklik op de juiste speler.
- Voeg de spelactiviteit toe om de overschrijving op tijd in te dienen.
Internationale Overschrijvingen
Voor internationale overschrijvingen gelden aanvullende regels. Overschrijving van of naar de A-categorie is na 15 juni niet mogelijk, tenzij de speler een jaar niet heeft gevoetbald. In de winter is er een overschrijvingsperiode voor internationale overschrijvingen en overschrijvingen voor bij de KNVB geregistreerde contractspelers (dus van contract naar contract). De overschrijvingsperiode loopt tot en met 4 februari 2025, 23.59 uur.
Categorie A Meiden
Voor de categorie A meiden geldt dezelfde regelgeving voor overschrijvingen als voor de al bestaande categorie A.
- Overschrijvingsperiode: 1 maart 2024 t/m 15 juni 2024
- Dispensatieperiode: 16 juni 2024 t/m 7 maart 2025
Categorie B Meiden
Voor de categorie B meiden geldt dezelfde regelgeving als bij de reguliere categorie B, tenzij een team tijdens het seizoen wordt heringedeeld op een niveau waar de categorie A meiden van toepassing is en betreffende team speelsters heeft die alleen speelgerechtigd zijn voor de categorie B meiden.
tags: #knvb #overschrijvingen #regels #en #data