Het overstappen naar een andere voetbalclub is een belangrijk proces dat onderhevig is aan specifieke regels en termijnen van de KNVB (Koninklijke Nederlandse Voetbalbond). Deze regels zijn ontworpen om een eerlijke en gestructureerde overgang van spelers tussen clubs te waarborgen. Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van de KNVB-regels met betrekking tot overschrijvingen, inclusief de verschillende periodes, voorwaarden en benodigde documentatie.
Overschrijvingsperiodes
De KNVB hanteert verschillende overschrijvingsperiodes voor amateurvoetballers, afhankelijk van de leeftijdscategorie en de gewenste categorie (A of B).
Reguliere Overschrijvingsperiode
De reguliere overschrijvingsperiode voor alle amateurspelers (O13 en ouder) loopt van de eerste zaterdag van maart tot 15 juni, 23.59 uur. Spelers die in het nieuwe seizoen in categorie A willen uitkomen, moeten uiterlijk 15 juni een nationale overschrijving aanvragen. Dit geldt ook voor spelers waarbij verwacht wordt dat ze in categorie A kunnen gaan uitkomen. Bij twijfel is het dus belangrijk om op tijd de overschrijving aan te vragen. Ook als je in de afgelopen drie jaar hebt gevoetbald en inmiddels bent afgemeld bij je oude vereniging, is een overschrijving nodig.
Dispensatieperiode
De dispensatieperiode voor alle amateurspelers loopt van 16 juni tot de eerste vrijdag van maart het jaar erna, 23.59 uur. Tijdens deze periode zijn er specifieke voorwaarden en redenen (zoals veranderde woon-, werk- of studieomstandigheden) waaronder een overschrijving toch mogelijk is.
Overschrijving in de Winterstop
Voor amateurspelers is er geen extra overschrijvingsperiode in de winterstop. Er zijn echter enkele uitzonderingen:
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
- Voor een speler die uit het buitenland komt (internationale overschrijving).
- Voor een contractspeler, die bij een andere club ook een contractspeler wordt.
- Voor een betaald voetbalspeler met een bij de KNVB geregistreerd contract, die bij een amateurclub een contract tekent, dat bij de KNVB wordt geregistreerd.
Een contractspeler is een natuurlijk persoon van 15 jaar of ouder, die met een club of met een aan de amateurvereniging gelieerde stichting een spelerscontract heeft afgesloten, waarbij hij een geldelijke vergoeding ontvangt voor zijn deelname aan wedstrijden en/of trainingen. De arbeidsomvang moet in een spelerscontract in het amateurvoetbal zijn opgenomen.
Categorie A versus Categorie B
Het onderscheid tussen categorie A en B is belangrijk bij overschrijvingen. Spelers die in categorie A willen spelen, moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen en de overschrijving tijdig aanvragen. Als een speler in categorie B is ingedeeld, kan de overschrijving onder bepaalde voorwaarden worden opgewaardeerd naar categorie A.
Verschil tussen Categorie A en Categorie B
Het is cruciaal om het verschil tussen categorie A en categorie B te begrijpen bij het aanvragen van een overschrijving. De specifieke kenmerken en vereisten van elke categorie bepalen welke procedure gevolgd moet worden.
Hoe Vraag Je Een Overschrijving Aan?
Een verzoek tot overschrijving van categorie B naar categorie A kan alleen via de nieuwe vereniging worden aangevraagd. De nieuwe vereniging dient het verzoek in via Sportlink Club, waar ook de beoordeling en afhandeling plaatsvinden. Het hele proces verloopt via Sportlink Club. De speler kan het proces volgen via de Wedstrijdzaken-app of de Voetbal.nl-app.
Opwaardeerverzoek Aanvragen
Als een speler aan de dispensatiecriteria voldoet en er is al een overschrijving voor categorie B verleend, dan kan de nieuwe vereniging een opwaardeerverzoek van categorie B naar A indienen via Sportlink Club.
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
Dispensatiegronden en Benodigde Documenten
In bepaalde situaties is het mogelijk om buiten de reguliere overschrijvingsperiode overgeschreven te worden. Dit is mogelijk middels dispensatie. Er zijn verschillende dispensatiegronden, elk met specifieke voorwaarden en benodigde documenten.
Gewijzigde Woonomstandigheden
Als een speler door gewijzigde woonomstandigheden niet meer voor zijn huidige/oude vereniging kan uitkomen, kan een overschrijving worden aangevraagd. Het verzoek moet ingediend worden binnen drie maanden na de vestiging in de nieuwe gemeente.
Benodigde documenten:
- Uittreksel nieuwe gemeente met vestigingsdatum en woonhistorie.
- Of schermafbeeldingen van 'Mijn Overheid' met het oude en nieuwe adres, vestigingsdatum en identiteitsgegevens.
Afstandseisen:
- Jeugd jongens/meisjes: Nieuwe woonplaats dient 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats te liggen. De nieuwe club is gevestigd binnen 20/40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senior mannen/vrouwen: Nieuwe woonplaats dient 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats te liggen. De nieuwe club is gevestigd binnen 20/40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
Gewijzigde Werkomstandigheden
Bij gewijzigde werkomstandigheden kan een overschrijving worden aangevraagd. Het verzoek moet ingediend worden binnen drie maanden na de ingang van de functiewijziging of nieuwe arbeidsovereenkomst.
Benodigde documenten:
- Kopie van het (nieuwe) arbeidscontract (incl. ingangsdatum en contractduur).
- Kopie van de meest recente salarisstrook.
- Ondertekende verklaring van werkgever op briefpapier waaruit blijkt dat voetballen op dezelfde dag onmogelijk is geworden.
Gewijzigde Studieomstandigheden
Als een speler door gewijzigde studieomstandigheden niet meer voor zijn oude vereniging kan uitkomen, kan een overschrijving worden aangevraagd. Het verzoek moet ingediend worden binnen drie maanden na de inschrijving voor de nieuwe studie.
Benodigde documenten:
- Documenten van de nieuwe en oude school waaruit blijkt dat het voor de speler onmogelijk is geworden bij zijn huidige club te spelen.
Voor studenten die een nieuwe studie beginnen in een plaats die ten minste 30 kilometer vanaf hun huidige woonplaats ligt, geldt de mogelijkheid tot de start van de competitie te worden overgeschreven naar een andere vereniging. De vereniging moet gevestigd zijn binnen 20 kilometer van de plaats van de nieuwe studie.
Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen
Gewijzigde Medische Omstandigheden
Bij gewijzigde medische omstandigheden kan een overschrijving worden aangevraagd.
Benodigde documenten:
- Documenten van een onafhankelijk arts, fysiotherapeut, psycholoog etc. waaruit blijkt dat het voor de speler onmogelijk is geworden bij zijn huidige club te spelen en/of te trainen.
Terugtrekking van het Elftal
Als een elftal is teruggetrokken en de vereniging geen elftal meer heeft dat in de categorie A uitkomt, kan dispensatie voor de categorie A worden verleend. Het verzoek moet binnen één kalendermaand na de terugtrekking worden ingediend.
Financiële Verplichtingen en Blokkades
Een financiële blokkade wordt door de vereniging ingesteld als de contributie nog niet is betaald of als er nog openstaande boetes zijn. Zolang niet aan de financiële verplichtingen is voldaan, wordt de overschrijving niet verleend. Ondanks de financiële blokkade moet de overschrijving wel uiterlijk op 15 juni zijn aangevraagd.
Terugkeren naar de Oude Vereniging
Er zijn specifieke voorwaarden voor spelers die willen terugkeren naar hun oude vereniging.
Jeugdspeler
Een jeugdspeler die wil terugkeren, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
- De speler moet aan zijn financiële verplichtingen hebben voldaan.
- De reden van het verzoek vereist geen verdere toetsing.
Senior
Een senior die wil terugkeren, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Speler is niet uitgekomen in bindende wedstrijden voor de nieuwe vereniging.
- Huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
- De speler moet aan zijn financiële verplichtingen hebben voldaan.
Opwaardeerverzoek van Categorie B naar A
Als een speler overschrijving heeft gekregen om in categorie B uit te komen, is het niet mogelijk om direct in categorie A uit te komen. Echter, de verleende overschrijving (voor categorie B) kan wel worden opgewaardeerd naar categorie A als aan een van de dispensatiegronden wordt voldaan (gewijzigde woon-, werk- of studieomstandigheden) of als de speler 365 dagen niet in een bindende wedstrijd is uitgekomen. Het opwaardeerverzoek kan door de nieuwe vereniging via Sportlink Club worden aangevraagd.
Intrekken van een Overschrijving
Het is mogelijk om in de overschrijvingsperiode (tot uiterlijk 15 juni) het overschrijvingsverzoek te laten intrekken. In dat geval kan in dezelfde overschrijvingsperiode nog één keer een nieuw verzoek tot overschrijving worden aangevraagd bij een nieuwe vereniging. Het intrekken van een tweede verzoek is ook nog mogelijk, maar dan kan de speler alleen nog voor de oude vereniging uitkomen. Het overschrijvingsverzoek kan alleen door de nieuwe vereniging worden ingetrokken. Na 1 juli kan een overschrijving niet meer worden ingetrokken, omdat het verzoek automatisch in Sportlink is verleend.
De Rol van de Verenigingen
Zowel de oude als de nieuwe vereniging spelen een cruciale rol in het overschrijvingsproces.
Nieuwe Vereniging
- Meldt de speler aan via de bestaande relatiecode in Sportlink Club.
- Vraagt de overschrijving aan via Sportlink Club.
- Dient bij dispensatie de benodigde documenten aan.
Oude Vereniging
- Wordt geadviseerd de speler niet af te melden, omdat dit automatisch gebeurt in Sportlink Club zodra de speler wordt overgeschreven.
- Controleert of de speler aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan.
Internationale Overschrijvingen
Voor internationale overschrijvingen gelden specifieke regels en termijnen, vastgesteld door de FIFA. De zomeroverschrijvingsperiode loopt van 23 juni 2025 tot en met 2 september 2025, en de winteroverschrijvingsperiode van 2 januari 2026 tot en met 3 februari 2026.
Internationale Transfer Certificate (ITC)
Bij internationale overschrijvingen moet de buitenlandse bond toestemming geven om de speler vrij te geven door middel van een International Transfer Certificate (ITC). Een verzoek tot overschrijving verloopt via het online registratiesysteem van de FIFA, het Transfer Matching System (TMS), en moet vóór de deadlines in TMS zijn ingevoerd.
Minderjarige Spelers
Voor internationale overschrijvingen van spelers tussen 10 en 18 jaar gelden specifieke uitzonderingsmogelijkheden, zoals verhuizing met ouders om niet-voetbal gerelateerde redenen, overschrijving vanuit een land binnen de EU/EER (minimumleeftijd 16 jaar), of verblijf in de grensstreek.
Dispensatiemogelijkheden Internationale Overschrijvingen
Een verzoek tot internationale overschrijving dat na de uiterste data wordt ingediend, wordt aangemerkt als een verzoek tot dispensatie. Het bestuur amateurvoetbal bepaalt of een verzoek onder een van de dispensatiemogelijkheden valt.