KNVB Overschrijving Regels Buiten Periodes: Een Compleet Overzicht

Het overschrijven van een speler naar een andere voetbalvereniging is een belangrijk proces binnen de KNVB. Of je nu een amateurvoetballer bent die naar een andere club wil, of een contractspeler, er zijn specifieke regels en periodes waar je rekening mee moet houden. De KNVB (Koninklijke Nederlandse Voetbalbond) hanteert specifieke regels en periodes voor deze overschrijvingen, afhankelijk van de categorie waarin de speler speelt. Het is cruciaal om deze data in de gaten te houden om ervoor te zorgen dat de overschrijving tijdig en correct wordt aangevraagd. Dit artikel geeft een overzicht van de belangrijkste aspecten rondom overschrijvingen bij de KNVB, met speciale aandacht voor de B-categorie, en de bijbehorende procedures en deadlines.

Algemene Overschrijvingsprincipes

Wanneer een speler wil overstappen naar een andere club, is een overschrijving noodzakelijk. Er zijn verschillende overschrijvingsperiodes en regels, afhankelijk van of het een nationale of internationale overschrijving betreft, of de speler een contract heeft, en in welke categorie (A of B) de speler gaat spelen.

Belangrijke Periodes en Deadlines

De KNVB hanteert verschillende periodes en deadlines voor overschrijvingen, afhankelijk van het type overschrijving en de categorie waarin een speler speelt.

• Reguliere Overschrijvingsperiode: Deze periode loopt van de eerste zaterdag van maart tot 15 juni 23.59 uur. Vanaf het eerste weekend van maart tot die datum kunnen spelers naar een andere vereniging worden overgeschreven.

• Zomerperiode: Nationale overschrijvingen: Voor nationale overschrijvingen in het amateurvoetbal geldt de volgende belangrijke deadline:

  Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.

  • 15 juni, 23.59 uur: Dit is de uiterste datum waarop overschrijving kan worden aangevraagd voor spelers die volgend seizoen bij een andere vereniging in de categorie A willen spelen.

• Internationale overschrijvingen: Spelers die van een buitenlandse club naar een Nederlandse club willen overstappen, of andersom.

• Overschrijvingen voor KNVB-geregistreerde contractspelers: Dit betreft overschrijvingen van contract naar contract.

  • De overschrijvingsperiode voor deze gevallen loopt tot en met 4 februari 2025, 23.59 uur. Voor nationale overschrijvingen is er geen tweede overschrijvingsperiode in de winter, tenzij het een internationale overschrijving of een overschrijving voor bij de KNVB geregistreerde contractspelers betreft.

• Dispensatieperiode: Deze periode loopt van 16 juni tot de eerste vrijdag van maart het jaar erna, 23.59 uur. De dispensatieperiode voor spelers in categorie A loopt vanaf 16 juni en sluit op de eerste vrijdag van het eerst volledige weekend van maart om 23.59 uur. Dat is vrijdag 6 maart 2026 23.59 uur.

• Deadline Nationale Overschrijvingen: 15 juni, 23.59 uur.

Het is cruciaal dat spelers en verenigingen deze data in acht nemen om problemen bij de overschrijving te voorkomen. Een aanvraag die na 15 juni wordt ingediend, wordt door de KNVB als te laat beschouwd.

Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids

Categorie A versus Categorie B

Het onderscheid tussen categorie A en B is essentieel voor de overschrijvingsprocedure. Spelers die in categorie A willen spelen, moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen en zich aan specifieke deadlines houden. Voor spelers die in de B-categorie willen spelen, gelden specifieke regels met betrekking tot de overschrijving.

• Spelers die het volgende seizoen bij een andere vereniging in categorie A willen spelen of die korter dan drie jaar niet hebben gevoetbald en gaan voetballen bij een andere vereniging in categorie A, moeten hiervoor een overschrijving aanvragen. Dit geldt ook als spelers al zijn afgemeld bij de oude vereniging. Dat kan tussen het eerste weekend van maart en 15 juni om 23.59 uur.

Overschrijving naar Categorie B

Vanaf 16 juni tot en met de eerste vrijdag van de maand maart kan overschrijving worden aangevraagd voor categorie B. Er is geen specifieke dispensatiereden vereist. De enige voorwaarde is dat de speler aan zijn of haar financiële verplichtingen heeft voldaan ten opzichte van de oude vereniging.

• Vanaf 16 juni tot en met de eerste vrijdag van de maand maart (7 maart 2025) kan overschrijving worden aangevraagd voor categorie B. Er is geen dispensatiegrond voor nodig. De speler dient alleen aan zijn financiële verplichtingen ten opzichte van de te verlaten vereniging te hebben voldaan.

Nadat de oude vereniging de speler heeft afgemeld, wordt het verzoek automatisch in de nacht volgend op het verzoek verleend. Het gehele proces van overschrijving verloopt digitaal.

Overschrijving Gedurende het Hele Jaar voor JO12 en Lager

Voor pupillen die in de leeftijdscategorie JO12 (onder 12 jaar) en lager vallen, is het mogelijk om gedurende het hele jaar over te schrijven.

Dispensatie Overschrijvingen: Uitzonderingen op de Regel

Als de deadline van 15 juni is verstreken, is het in bepaalde gevallen nog mogelijk om een overschrijving te realiseren.Buiten de reguliere overschrijvingsperiode is het in bepaalde gevallen mogelijk om een dispensatie-overschrijving aan te vragen. Na 15 juni kun je dan alleen nog worden overgeschreven met een dispensatiereden. Dit kan echter alleen met een zogenaamde dispensatiereden.

Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen

Redenen voor Dispensatie

Enkele veelvoorkomende redenen voor dispensatie zijn:

• Gewijzigde werk-, woon- of overige omstandigheden: Denk hierbij aan een verhuizing, een nieuwe baan, of een studie die het onmogelijk maakt om bij de oude club te blijven spelen.
• Verhuizing: De speler is verhuisd en woont nu verder van de oude club.
• Gewijzigde Werk-, Studie- of Andere Omstandigheden: De speler kan door veranderde omstandigheden niet meer aan de verplichtingen bij de oude club voldoen.

Voor elke dispensatiereden zijn specifieke documenten vereist om de aanvraag te onderbouwen.

Afstandscriteria bij Verhuizing

Bij een verhuizing gelden specifieke afstandscriteria:

• Jeugd jongens: De nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats.
• Senioren mannen: De nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats (voor futsal moet de nieuwe club zijn gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats).
• Jeugd meisjes: De nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
• Senioren vrouwen: De nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.

Vereiste Documentatie voor Dispensatie

Afhankelijk van de reden voor dispensatie, zijn verschillende documenten vereist. Voorbeelden hiervan zijn:

• Uittreksel uit het bevolkingsregister van de nieuwe gemeente.
• Kopie van een nieuw arbeidscontract.
• Documentatie van een onderwijsinstelling.
• Verklaring van een arts of fysiotherapeut bij medische omstandigheden.

Praktische Stappen voor Overschrijving

Het overschrijvingsproces bestaat uit een aantal stappen waarbij zowel de speler als de betrokken verenigingen een rol spelen.

Stappen voor de Speler

• Aanmelden bij de nieuwe vereniging: Dit moet uiterlijk 15 juni gebeuren. De nieuwe vereniging heeft de KNVB-relatiecode van de speler nodig. Je meldt je uiterlijk 15 juni aan bij de nieuwe vereniging. De nieuwe vereniging heeft hiervoor jouw KNVB-relatiecode nodig. Deze relatiecode is te vinden op de digitale spelerspas in de Wedstrijdzaken-app of op te vragen bij de te verlaten vereniging. Met de relatiecode kan de nieuwe vereniging het verzoek tot overschrijving aanvragen.
• Melden bij de huidige vereniging: De speler moet de huidige vereniging informeren over de overstap. Je meldt uiterlijk 15 juni bij je huidige vereniging dat je naar een andere vereniging gaat.
• Voldoen aan financiële verplichtingen: Zorg ervoor dat alle contributies en openstaande boetes zijn betaald. Het is belangrijk dat de speler aan alle financiële verplichtingen (contributie en eventuele openstaande boetes) ten opzichte van de oude vereniging heeft voldaan. Een financiële blokkade kan de overschrijving namelijk vertragen of zelfs verhinderen. Voorwaarde is wel dat je aan alle financiële verplichtingen (contributie en eventueel openstaande boetes) ten opzichte van de te verlaten vereniging hebt voldaan.
• De nieuwe vereniging verwerkt de aanmelding in Sportlink Club. Ook dit dient uiterlijk 15 juni te gebeuren.
• In de Voetbal.nl app of in de Wedstrijdzaken-app kun je de status van je overschrijving volgen.

Stappen voor de Verenigingen

• Nieuwe vereniging verwerkt de aanmelding: De aanmelding wordt verwerkt in Sportlink Club, inclusief de KNVB-relatiecode van de speler. Wanneer de nieuwe vereniging de aanmelding van de speler ontvangt, inclusief de KNVB-relatiecode, kan de overschrijving worden aangevraagd via Sportlink Club.
• Oude vereniging niet afmelden: De oude vereniging wordt geadviseerd de speler niet af te melden, omdat dit automatisch gebeurt via Sportlink Club. De vereniging waarvan de speler vertrekt, wordt geadviseerd de speler niet af te melden. De afmelding gebeurt namelijk automatisch in Sportlink Club, zodra de speler wordt overgeschreven. Door het niet afmelden wordt voorkomen dat spelers niet meer voor de te verlaten vereniging kunnen uitkomen in (na)competitiewedstrijden. Want als de speler wordt afgemeld, is dit niet meer mogelijk.
• Controle in Sportlink Club: Controleer of de melding 'Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig' verschijnt. Als de overschrijving op correcte wijze is aangevraagd verschijnt in Sportlink Club altijd de melding: 'Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig'. Bij het zien van deze melding in het tabblad 'Persoon' worden de KNVB en de oude vereniging automatisch op de hoogte gebracht van de overschrijvingsaanvraag.
• Als de melding niet verschijnt, check dan of de spelactiviteit is ingevuld (eveneens voor het verstrijken van de deadline). Pas daarna komt de overschrijving tot stand.
• De KNVB verwerkt de overschrijvingsaanvragen per 1 juli.
• Bij twijfel of de nieuwe speler in het nieuwe seizoen in categorie A gaat uitkomen (al is het maar als invaller), wordt geadviseerd toch op tijd de overschrijving aan te vragen in Sportlink Club.

Veelvoorkomende Situaties en Vragen

Overschrijving na 15 Juni

Na 15 juni is overschrijving alleen mogelijk met een dispensatiereden. Is voor 15 juni de aanmelding bij een nieuwe club nog niet geregeld? Dan verloopt de overschrijving iets anders. Na 15 juni kun je dan alleen nog worden overgeschreven met een dispensatiereden. Bijvoorbeeld een verhuizing, ander werk of een andere studie. Net als met een gewone overschrijving regelt de nieuwe vereniging dit in Sportlink Club. De club levert dan ook de bewijsstukken voor de dispensatie aan.

Financiële Blokkade

Een financiële blokkade wordt ingesteld als de contributie niet is betaald of er nog openstaande boetes zijn. Zolang je niet aan je financiële verplichtingen hebt voldaan, wordt je overschrijving niet verleend. Ondanks de financiële blokkade moet de overschrijving wel uiterlijk op 15 juni zijn aangevraagd.

Opwaardeerverzoek van Categorie B naar A

Als een speler is overgeschreven naar categorie B, maar toch in categorie A wil spelen, kan de nieuwe vereniging een opwaardeerverzoek indienen via Sportlink Club. Hiervoor moet de speler voldoen aan een van de dispensatiegronden.

Overschrijving bij Terugkeer naar Oude Vereniging

• Jeugdspeler wil terugkeren naar oude vereniging: Een jeugdspeler die verzoekt om overschrijving van zijn huidige vereniging naar de vereniging waarvoor de speler, in het vorige seizoen en direct voorafgaand aan zijn huidige club speelgerechtigd is geweest, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • Huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
  • De speler moet aan zijn financiële verplichtingen, tegenover de te verlaten vereniging hebben voldaan.
  • De reden van het verzoek om overschrijving vereist geen verdere toetsing.

• Senior wil terugkeren naar oude vereniging: Een senior die wil terugkeer naar zijn of haar oude vereniging moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • Speler is niet uitgekomen in bindende wedstrijden zoals beker- en competitiewedstrijden voor de nieuwe vereniging.
  • Huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
  • De speler moet aan zijn financiële verplichtingen, tegenover de te verlaten vereniging hebben voldaan.

Sportlink Club: Het Digitale Platform

Het overschrijvingsproces verloopt grotendeels via Sportlink Club, het digitale platform van de KNVB. Verenigingen gebruiken Sportlink Club om overschrijvingen aan te vragen, te beoordelen en af te handelen. Spelers kunnen de status van hun overschrijving volgen via de Voetbal.nl app of de Wedstrijdzaken-app.

Aanmelden via Relatiecode

Ledenadministrateurs van de nieuwe vereniging melden spelers aan via de bestaande relatiecode. Deze code is te vinden op Voetbal.nl of in de Wedstrijdzaken-app. Je KNVB-relatiecode (bestaat uit letters en cijfers) kan je vinden als je inlogt op Voetbal.nl. De relatiecode staat onder je foto in het persoonlijk profiel. Je kunt de relatiecode ook vinden in de Wedstrijdzaken-app. Daar staat de relatiecode onder je digitale spelerspas. Heb je geen Voetbal.nl-account of Wedstrijdzaken-app en wil je toch je relatiecode weten, neem dan contact op met je vereniging of anders met ​​​​​​​KNVB Contact onder vermelding van je naam, geboortedatum en naam van je (laatste) vereniging.

Stappen in Sportlink Club

1. Klik op 'nieuw persoon'.
2. Klik op 'bestaand/overschrijving'.
3. Vul de 'relatiecode' in.
4. Druk op 'vergrootglas'.
5. Dubbelklik op de juiste speler.
6. Voeg de spelactiviteit toe om de overschrijving op tijd in te dienen.

tags: #knvb #overschrijving #regels #buiten #periodes