Wanneer een voetballer besluit van club te veranderen, komt er een proces van overschrijving kijken. De KNVB (Koninklijke Nederlandse Voetbalbond) hanteert specifieke regels en periodes voor deze overschrijvingen, afhankelijk van de categorie waarin de speler speelt. Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van de overschrijvingsregels, met speciale aandacht voor de financiële blokkaderegels, procedures en deadlines.
Inleiding
Elk jaar maken veel voetballers de overstap naar een andere vereniging. Of het nu gaat om een nieuwe uitdaging, verandering van woonplaats of andere persoonlijke redenen, het is essentieel om op de hoogte te zijn van de geldende regels. De KNVB regelt de overschrijvingen om ervoor te zorgen dat alles eerlijk en correct verloopt. Het overschrijven van een speler van de ene naar de andere voetbalvereniging is een gereguleerd proces dat door de KNVB wordt beheerd. De regels verschillen afhankelijk van de leeftijd van de speler, de categorie waarin hij of zij speelt (A of B), en de periode van het jaar.
Algemene Overschrijvingsprincipes
Wanneer een speler wil overstappen naar een andere club, is een overschrijving noodzakelijk. Er zijn verschillende overschrijvingsperiodes en regels, afhankelijk van of het een nationale of internationale overschrijving betreft, of de speler een contract heeft, en in welke categorie (A of B) de speler gaat spelen.
Vanaf heden gaan alle overschrijvingen digitaal via Sportlink. Dit wordt gedaan door de ledenadministratie van de verschillende clubs. Al deze overschrijvingen worden door de verenigingen digitaal ingediend. Via de vereniging wordt dan de overschrijving via Sportlink verder verwerkt.
Belangrijke Periodes en Deadlines
Het is cruciaal dat spelers en verenigingen deze data in acht nemen om problemen bij de overschrijving te voorkomen. Een aanvraag die na 15 juni wordt ingediend, wordt door de KNVB als te laat beschouwd.
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
- Reguliere Overschrijvingsperiode: Deze periode loopt van de eerste zaterdag van maart tot 15 juni 23.59 uur.
- Dispensatieperiode: Deze periode loopt van 16 juni tot de eerste vrijdag van maart het jaar erna, 23.59 uur.
- Deadline Nationale Overschrijvingen: 15 juni, 23.59 uur.
Categorie A versus Categorie B
Het onderscheid tussen categorie A en B is essentieel voor de overschrijvingsprocedure. Spelers die in categorie A willen spelen, moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen en zich aan specifieke deadlines houden. Voor spelers die in de B-categorie willen spelen, gelden specifieke regels met betrekking tot de overschrijving.
- Periode en Voorwaarden: Van 16 juni tot en met de eerste vrijdag van maart kan een overschrijving naar de B-categorie worden aangevraagd. Er is geen specifieke dispensatiereden vereist. De enige voorwaarde is dat de speler aan zijn of haar financiële verplichtingen heeft voldaan ten opzichte van de oude vereniging.
- Automatische Verlening: Nadat de oude vereniging de speler heeft afgemeld, wordt het verzoek automatisch in de nacht volgend op het verzoek verleend. Het gehele proces van overschrijving verloopt digitaal.
- Overschrijving Gedurende het Hele Jaar voor JO12 en Lager: Voor pupillen die in de leeftijdscategorie JO12 (onder 12 jaar) en lager vallen, is het mogelijk om gedurende het hele jaar over te schrijven.
Dispensatie Overschrijvingen: Uitzonderingen op de Regel
Buiten de reguliere overschrijvingsperiode is het in bepaalde gevallen mogelijk om een dispensatie-overschrijving aan te vragen.
Redenen voor Dispensatie
Enkele veelvoorkomende redenen voor dispensatie zijn:
- Verhuizing: De speler is verhuisd en woont nu verder van de oude club.
- Gewijzigde Werk-, Studie- of Andere Omstandigheden: De speler kan door veranderde omstandigheden niet meer aan de verplichtingen bij de oude club voldoen.
Voor elke dispensatiereden zijn specifieke documenten vereist om de aanvraag te onderbouwen.
Afstandscriteria bij Verhuizing
Bij een verhuizing gelden specifieke afstandscriteria:
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
- Jeugd Jongens/Meisjes: De nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer (jongens) of 40 kilometer (meisjes) van de nieuwe woonplaats.
- Senioren Mannen/Vrouwen: De nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer (mannen) of 40 kilometer (vrouwen) van de nieuwe woonplaats.
Vereiste Documentatie voor Dispensatie
Afhankelijk van de reden voor dispensatie, zijn verschillende documenten vereist. Voorbeelden hiervan zijn:
- Uittreksel uit het bevolkingsregister van de nieuwe gemeente.
- Kopie van een nieuw arbeidscontract.
- Documentatie van een onderwijsinstelling.
- Verklaring van een arts of fysiotherapeut bij medische omstandigheden.
Specifieke Situaties en Vereisten voor Dispensatie
Gewijzigde Woonomstandigheden
Het verzoek om overschrijving moet worden ingediend binnen drie maanden na de vestigingsdatum in de nieuwe gemeente.
Documenten:
- Uittreksel nieuwe gemeente met vestigingsdatum en woonhistorie
- Of de speler logt in op 'Mijn Overheid' en maakt hieruit twee schermafbeeldingen; 1x schermafbeelding, met daarop het oude adres en identiteitsgegevens; 1x schermafbeelding, met daarop het nieuwe adres, de vestigingsdatum en identiteitsgegevens.
Afstandseisen:
- Jeugd jongens: De nieuwe woonplaats dient 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats te liggen. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senior mannen: De nieuwe woonplaats dient 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats te liggen. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats (voor futsal moet de nieuwe club zijn gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats).
- Jeugd meisjes: De nieuwe woonplaats dient 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats te liggen. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senior vrouwen: De nieuwe woonplaats dient 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats te liggen. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
Gewijzigde Werkomstandigheden
Het dispensatieverzoek moet worden aangevraagd binnen drie maanden na de ingangsdatum van de functiewijziging of nieuwe arbeidsovereenkomst.
Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen
Benodigdheden:
- Kopie van het (nieuwe) arbeidscontract (incl. ingangsdatum en contractduur).
- Kopie van de meest recente salarisstrook.
- Ondertekende verklaring van werkgever op briefpapier waaruit blijkt dat voetballen op dezelfde dag onmogelijk is geworden.
Gewijzigde Studieomstandigheden
Het verzoek om overschrijving moet worden ingediend binnen drie maanden na de inschrijving voor de nieuwe studie.
Documenten:
- Documenten moeten worden overlegd van de nieuwe en oude school waaruit expliciet blijkt dat het voor de speler in kwestie vanwege studieomstandigheden onmogelijk is geworden bij zijn huidige club op de desbetreffende dag te spelen.
- Voor studenten die een nieuwe studie beginnen in een plaats die ten minste 30 kilometer vanaf hun huidige woonplaats ligt, geldt de mogelijkheid tot de start van de competitie (19 september 2025, 23.59 uur) te worden overgeschreven naar een andere vereniging. De vereniging moet gevestigd zijn binnen 20 kilometer van de plaats van de nieuwe studie. Voorts geldt dat zij niet in bindende wedstrijden voor de te verlaten vereniging mogen zijn uitgekomen in de periode 1 juli t/m 19 september 2025.
- Slechte studieresultaten: Hierbij moeten de studieresultaten op moment van het verzoek om dispensatie aldus zijn, dat de speler in kwestie bij gelijkblijvende resultaten aan het einde van het schooljaar niet wordt bevorderd/overgaat.
Gewijzigde Medische Omstandigheden
Documenten:
- Documenten moeten worden overlegd van een onafhankelijk arts, fysiotherapeut, psycholoog etc. waaruit expliciet blijkt dat het voor de speler in kwestie vanwege medische omstandigheden onmogelijk is geworden bij zijn huidige club op de desbetreffende dagen te spelen en/of te trainen.
Terugtrekking Elftal
Als de vereniging na het terugtrekken van het elftal geen elftal meer heeft dat in de categorie A uitkomt, en het terugtrekken van het elftal niet aan de speler te wijten is, kan dispensatie voor de categorie A worden verleend. Het verzoek moet binnen één kalendermaand na de terugtrekking worden ingediend.
Praktische Stappen voor Overschrijving
Het overschrijvingsproces vereist de betrokkenheid van zowel de speler als de betreffende verenigingen.
Stappen voor de Speler
- Aanmelden bij de nieuwe vereniging: Dit moet uiterlijk 15 juni gebeuren. De nieuwe vereniging heeft de KNVB-relatiecode van de speler nodig.
- Melden bij de huidige vereniging: De speler moet de huidige vereniging informeren over de overstap.
- Voldoen aan financiële verplichtingen: Zorg ervoor dat alle contributies en openstaande boetes zijn betaald.
Stappen voor de Verenigingen
- Nieuwe vereniging verwerkt de aanmelding: De aanmelding wordt verwerkt in Sportlink Club, inclusief de KNVB-relatiecode van de speler.
- Oude vereniging niet afmelden: De oude vereniging wordt geadviseerd de speler niet af te melden, omdat dit automatisch gebeurt via Sportlink Club.
- Controle in Sportlink Club: Controleer of de melding 'Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig' verschijnt.
Financiële Blokkades
Wanneer een speler de club verlaat en er zijn nog financiële verplichtingen en/of er moet nog kleding worden ingeleverd legt de oude club een blokkade op waardoor de overschrijving niet kan plaats vinden. De blokkade word opgeheven zodra er aan de verplichtingen is voldaan. Een financiële blokkade wordt door de verenigingen (= ledenadministratie) ingesteld als je de contributie nog niet hebt betaald of als je nog openstaande boetes hebt. Dit kan de oude vereniging doen totdat de daadwerkelijke overschrijving doorgevoerd is. Wanneer de betreffende speler heeft voldaan aan zijn financiële verplichting dan moet de oude vereniging dit ook zelf verwijderen. De sluitingsdatum voor het indienen van een dergelijke verzoek is 31 januari. Daarna is de volgende termijn van tussentijdse overschrijving de eerste vrijdag van de maand maart. Zolang je niet aan je financiële verplichtingen hebt voldaan, wordt je overschrijving niet verleend. Let op: Ondanks de financiële blokkade moet de overschrijving wel uiterlijk op 15 juni zijn aangevraagd.
Veelvoorkomende Situaties en Vragen
Overschrijving na 15 Juni
Na 15 juni is overschrijving alleen mogelijk met een dispensatiereden.
Opwaardeerverzoek van Categorie B naar A
Als een speler is overgeschreven naar categorie B, maar toch in categorie A wil spelen, kan de nieuwe vereniging een opwaardeerverzoek indienen via Sportlink Club. Hiervoor moet de speler voldoen aan een van de dispensatiegronden. Als je verzoek tot overschrijving is aangevraagd en verleend voor categorie B, dan is het niet mogelijk om in categorie A uit te komen. Je kan de verleende overschrijving (voor categorie B) wel laten opwaarderen naar categorie A. Hiervoor geldt dan wel dat je moet voldoen aan één van de dispensatiegronden (gewijzigde woon-, werk- of studieomstandigheden) of je bent 365 dagen niet uitgekomen in een bindende wedstrijd. Het opwaardeerverzoek kan door de nieuwe vereniging via Sportlink Club worden aangevraagd. Je opwaardeerverzoek wordt altijd getoetst door de afdeling Overschrijvingen. Als je bent overgeschreven naar een nieuwe vereniging en je door deze overschrijving, bij de nieuwe vereniging, enkel mag uitkomen in categorie B. Je kan dan een opwaardeerverzoek met dispensatiereden (werk-woon of studieomstandigheden) doen om toch uit te mogen komen in categorie A. De nieuwe vereniging dient dit via Sportlink te verzoeken. Je opwaardeerverzoek wordt altijd getoetst door de afdeling Overschrijvingen.
Bindende wedstrijden
Alle wedstrijden categorie B, Alle wedstrijden categorie A, Alle bekerwedstrijden, Alle toernooien die door de KNVB zijn georganiseerd.
Overschrijving bij Terugkeer naar Oude Vereniging
Voorwaarden voor Jeugdspelers
Een jeugdspeler die wil terugkeren naar de vereniging waar hij direct voorafgaand aan zijn huidige club speelde, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
- De speler heeft aan zijn financiële verplichtingen voldaan.
- De reden van het verzoek vereist geen verdere toetsing.
Voorwaarden voor Senioren
Een senior die wil terugkeren naar zijn oude vereniging, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De speler is niet uitgekomen in bindende wedstrijden voor de nieuwe vereniging.
- De huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
- De speler heeft aan zijn financiële verplichtingen voldaan.
Intrekken van een Overschrijving
Het is mogelijk om een overschrijvingsverzoek in te trekken tot uiterlijk 15 juni. Dit kan alleen door de nieuwe vereniging worden gedaan. Na 1 juli kan een overschrijving niet meer worden ingetrokken, omdat het verzoek automatisch in Sportlink is verleend. Het is mogelijk om in de overschrijvingsperiode (tot uiterlijk 15 juni), je overschrijvingsverzoek te laten intrekken. Je kan dan in dezelfde overschrijvingsperiode nog één keer een nieuw verzoek tot overschrijving aanvragen bij een nieuwe vereniging. Het intrekken van een tweede verzoek is ook nog mogelijk, in dat geval kan je alleen nog voor de oude vereniging uitkomen, waarvoor je in het voorgaande seizoen speelgerechtigd was. Na 1 juli van ieder jaar kan een overschrijving niet meer door de nieuwe vereniging worden ingetrokken, omdat je overschrijvingsverzoek automatisch in Sportlink is verleend.
Sportlink Club: Het Digitale Platform
Het overschrijvingsproces verloopt grotendeels via Sportlink Club, het digitale platform van de KNVB. Verenigingen gebruiken Sportlink Club om overschrijvingen aan te vragen, te beoordelen en af te handelen. Spelers kunnen de status van hun overschrijving volgen via de Voetbal.nl app of de Wedstrijdzaken-app.
Aanmelden via Relatiecode
Ledenadministrateurs van de nieuwe vereniging melden spelers aan via de bestaande relatiecode. Deze code is te vinden op Voetbal.nl of in de Wedstrijdzaken-app. Je KNVB-relatiecode (bestaat uit letters en cijfers) kan je vinden als je inlogt op Voetbal.nl. De relatiecode staat onder je foto in het persoonlijk profiel. Je kunt de relatiecode ook vinden in de Wedstrijdzaken-app. Daar staat de relatiecode onder je digitale spelerspas. Heb je geen Voetbal.nl-account of Wedstrijdzaken-app en wil je toch je relatiecode weten, neem dan contact op met je vereniging of anders met KNVB Contact onder vermelding van je naam, geboortedatum en naam van je (laatste) vereniging.
LET OP: Bij het aanmelden via de naam en geboortedatum (relatiecode onbekend) kan de aanmelding geparkeerd worden omdat de combinatie van naam en geboortedatum al voorkomt in Sportlink. Als hiervan sprake is, zal worden bezien of de speler al een relatiecode heeft of dat het een nieuwe speler betreft. Hierna MOET de spelactiviteit nog worden toegevoegd om de overschrijving op tijd in te dienen.
Stappen in Sportlink Club
In Sportlink Club neem je de volgende stappen:
- Klik op 'nieuw persoon'.
- Klik op 'bestaand/overschrijving'.
- Vul de 'relatiecode' in.
- Druk op 'vergrootglas'.
- Dubbelklik op de juiste speler.
- Klik 1 keer op de balk …
Het is belangrijk dat de spelactiviteit wordt toegevoegd om de overschrijving op tijd in te dienen. Spelers die het volgende seizoen bij een andere vereniging in categorie A willen spelen of die korter dan drie jaar niet hebben gevoetbald en gaan voetballen bij een andere vereniging in categorie A, moeten hiervoor een overschrijving aanvragen. Dit geldt ook als spelers al zijn afgemeld bij de oude vereniging. Dat kan tussen het eerste weekend van maart en 15 juni om 23.59 uur. Buiten die periode kan overschrijven alleen met dispensatie. Je hebt ook een overschrijving nodig als je in de afgelopen drie jaar hebt gevoetbald en inmiddels bent afgemeld bij je oude vereniging.
Internationale Overschrijvingen en Contractspelers
Internationale Overschrijvingen
Voor internationale overschrijvingen gelden aanvullende regels. Overschrijving van of naar de A-categorie is na 15 juni niet mogelijk, tenzij de speler een jaar niet heeft gevoetbald. Voor een speler die uit het buitenland komt (internationale overschrijving); Kijk voor meer informatie in het handboek competitie veldvoetbal (paragraaf 6.1.5) of bekijk de pagina internationale overschrijvingen.
Contractspelers
Een contractspeler is een natuurlijk persoon van 15 jaar of ouder, die met een club of met een aan de amateurvereniging gelieerde stichting die is erkend en geregistreerd door het bestuur amateurvoetbal, een spelerscontract als bedoeld in artikel 34 van het Reglement Amateurvoetbal of artikel 53 van het Reglement Betaald Voetbal heeft afgesloten, krachtens welke hij een geldelijke vergoeding ontvangt voor zijn deelname aan wedstrijden en/of trainingen. De arbeidsomvang moet in een spelerscontract in het amateurvoetbal zijn opgenomen. Kijk voor meer informatie in het handboek competitie veldvoetbal (paragraaf 6.1.5) Voor een contractspeler, die bij een andere club ook een contractspeler wordt; Voor een betaald voetbalspeler met een bij de KNVB geregistreerd contract, die bij een amateurclub een contract tekent, dat bij de KNVB wordt geregistreerd;
In de winter is er een overschrijvingsperiode voor internationale overschrijvingen en overschrijvingen voor bij de KNVB geregistreerde contractspelers. Voor nationale amateurspelers is er geen algemene overschrijvingsperiode in de winter. Nee, voor amateurspelers is er geen extra overschrijvingsperiode in de winterstop.
Afmeldingen
Elk lid dat zich wil afmelden dient zich af te melden bij de ledenadministratie. Afmeldingen die niet zijn doorgegeven aan de leden administratie worden niet verwerkt, hierdoor loopt de automatische incasso nog door.
tags: #knvb #overschrijving #financiele #blokkade #regels