Wanneer een voetballer besluit van club te veranderen, komt er een proces van overschrijving kijken. De KNVB (Koninklijke Nederlandse Voetbalbond) hanteert specifieke regels en periodes voor deze overschrijvingen, afhankelijk van de categorie waarin de speler speelt. Het overschrijven van spelers tussen voetbalverenigingen is een belangrijk onderdeel van het amateurvoetbal in Nederland. De KNVB heeft duidelijke regels en procedures opgesteld om dit proces in goede banen te leiden. Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van de KNVB-overschrijvingsregels, inclusief deadlines, procedures en uitzonderingen.
Inleiding
Elk jaar maken veel voetballers de overstap naar een andere vereniging. Of het nu gaat om een nieuwe uitdaging, verandering van woonplaats of andere persoonlijke redenen, het is essentieel om op de hoogte te zijn van de geldende regels. De KNVB regelt de overschrijvingen om ervoor te zorgen dat alles eerlijk en correct verloopt. Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van de overschrijvingsregels, met speciale aandacht voor de B-categorie, en de bijbehorende procedures en deadlines.
Algemene Overschrijvingsprincipes
Wanneer je van club wisselt, dien je hiervoor een overschrijving aan te vragen. De regels verschillen afhankelijk van de leeftijd van de speler, de categorie waarin hij of zij speelt (A of B), en de periode van het jaar. Er zijn verschillende overschrijvingsperiodes en regels, afhankelijk van of het een nationale of internationale overschrijving betreft, of de speler een contract heeft, en in welke categorie (A of B) de speler gaat spelen.
Belangrijke Termijnen en Periodes
Om een vlotte overgang te garanderen, is het van belang om de verschillende termijnen en periodes te kennen die de KNVB hanteert.
Reguliere Overschrijvingsperiode
De reguliere overschrijvingsperiode voor alle amateurvoetballers loopt van het eerste weekend van maart tot en met 15 juni, 23.59 uur. Spelers die in het volgende seizoen voor een andere vereniging in de categorie A willen spelen, dienen vóór deze deadline een overschrijving aan te vragen. Dit geldt ook voor spelers die in de afgelopen drie jaar hebben gevoetbald maar inmiddels zijn afgemeld bij hun oude vereniging. De deadline voor de nationale overschrijvingen ligt op 15 juni, 23.59 uur.
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
Dispensatieperiode
Na de reguliere periode is er de dispensatieperiode, die loopt van 16 juni tot en met de eerste vrijdag van maart het jaar erna, tot 23.59 uur. Tijdens deze periode is een overschrijving alleen mogelijk met een geldige reden, zoals verhuizing, wijziging van werkomstandigheden of studie. De dispensatieperiode voor spelers in de categorie A start op 16 juni en sluit op de eerste vrijdag van de maand maart, 23.59 uur, van ieder jaar (7 maart 2025).
Winterstop
Voor nationale overschrijvingen in het amateurvoetbal is er geen algehele tweede overschrijvingsperiode in de winter. In de winter is er een overschrijvingsperiode voor internationale overschrijvingen en overschrijvingen voor bij de KNVB geregistreerde contractspelers (dus van contract naar contract). De overschrijvingsperiode loopt tot en met 4 februari 2025, 23.59 uur. In de winter is het alleen mogelijk om over te schrijven wanneer het een internationale overschrijving of een overschrijving voor bij de KNVB geregistreerde contractspelers (dus van contract naar contract) betreft.
Belangrijke Data Samengevat
- Reguliere Overschrijvingsperiode: Eerste weekend van maart tot 15 juni, 23.59 uur.
- Dispensatieperiode: 16 juni tot de eerste vrijdag van maart het jaar erna, 23.59 uur.
- Deadline Nationale Overschrijvingen: 15 juni, 23.59 uur.
- Winterstop (Internationale en Contractspelers): Tot en met 4 februari 2025, 23.59 uur.
Het is cruciaal dat spelers en verenigingen deze data in acht nemen om problemen bij de overschrijving te voorkomen. Een aanvraag die na 15 juni wordt ingediend, wordt door de KNVB als te laat beschouwd.
Categorie A versus Categorie B
Het onderscheid tussen categorie A en B is essentieel voor de overschrijvingsprocedure. Spelers die in categorie A willen spelen, moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen en zich aan specifieke deadlines houden. Voor spelers die in de B-categorie willen spelen, gelden specifieke regels met betrekking tot de overschrijving.
Periode en Voorwaarden
Van 16 juni tot en met de eerste vrijdag van maart kan een overschrijving naar de B-categorie worden aangevraagd. Er is geen specifieke dispensatiereden vereist. De enige voorwaarde is dat de speler aan zijn of haar financiële verplichtingen heeft voldaan ten opzichte van de oude vereniging.
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
Automatische Verlening
Nadat de oude vereniging de speler heeft afgemeld, wordt het verzoek automatisch in de nacht volgend op het verzoek verleend. Het gehele proces van overschrijving verloopt digitaal.
Overschrijving Gedurende het Hele Jaar voor JO12 en Lager
Voor pupillen die in de leeftijdscategorie JO12 (onder 12 jaar) en lager vallen, is het mogelijk om gedurende het hele jaar over te schrijven.
Procedure voor Overschrijving
Het overschrijvingsproces vereist de betrokkenheid van zowel de speler als de betreffende verenigingen. Bij het proces van overschrijven is er een rol weggelegd voor zowel de voetballer/voetbalster als voor de betrokken verenigingen.
Stappen voor de Speler
- Aanmelden bij de nieuwe vereniging: De speler meldt zich uiterlijk 15 juni aan bij de nieuwe vereniging. Hiervoor heeft de nieuwe vereniging de KNVB-relatiecode van de speler nodig.
- KNVB-relatiecode: De KNVB-relatiecode is te vinden op de digitale spelerspas in de Wedstrijdzaken-app of kan worden opgevraagd bij de oude vereniging. Je kunt de relatiecode ook vinden als je inlogt op Voetbal.nl. De relatiecode staat onder je foto in het persoonlijk profiel.
- Melden bij de oude vereniging: De speler meldt uiterlijk 15 juni bij zijn huidige vereniging dat hij naar een andere vereniging gaat.
- Financiële verplichtingen: Het is belangrijk dat de speler aan alle financiële verplichtingen (contributie en eventuele openstaande boetes) ten opzichte van de oude vereniging heeft voldaan.
- Voorwaarde: Voorwaarde is wel dat je aan alle financiële verplichtingen (contributie en eventueel openstaande boetes) ten opzichte van de te verlaten vereniging hebt voldaan. Verenigingen zijn al druk bezig met de indelingen voor het volgend seizoen en vragen daarom leden die naar een andere vereniging gaan, tijdig het lidmaatschap op te zeggen. Deze afmelddatum kan (ruim) vóór de overschrijvingsdeadline liggen. Door het tijdig opzeggen voorkom je een contributieverplichting voor het nieuwe seizoen (en een financiële blokkade) bij de te verlaten vereniging.
Stappen voor de Verenigingen
- Verwerking door de nieuwe vereniging: De nieuwe vereniging verwerkt de aanmelding in Sportlink Club. Ook dit dient uiterlijk 15 juni te gebeuren.
- Overschrijvingsaanvraag: Wanneer de nieuwe vereniging de aanmelding van de speler ontvangt, inclusief de KNVB-relatiecode, kan de overschrijving worden aangevraagd via Sportlink Club.
- Melding in Sportlink Club: Als de overschrijving op correcte wijze is aangevraagd, verschijnt in Sportlink Club de melding: 'Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig'. Wanneer de nieuwe vereniging de aanmelding van de speler ontvangt, inclusief de KNVB-relatiecode, kan de overschrijving worden aangevraagd via Sportlink Club. Indien de overschrijving op correcte wijze is aangevraagd verschijnt altijd de melding: ‘’Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig’’. Bij het zien van deze melding in het tabblad 'Persoon' worden de KNVB en de oude vereniging automatisch op de hoogte gebracht van de overschrijvingsaanvraag. Als de melding niet verschijnt, check dan of de spelactiviteit is ingevuld (eveneens voor het verstrijken van de deadline). Pas daarna komt de overschrijving tot stand.
- Afmelden door de oude vereniging: De vereniging waarvan de speler vertrekt, wordt geadviseerd de speler niet zelf af te melden. De afmelding gebeurt namelijk automatisch in Sportlink Club, zodra de speler wordt overgeschreven. De vereniging waarvan de speler vertrekt, wordt geadviseerd de speler niet af te melden. De afmelding gebeurt namelijk automatisch in Sportlink Club, zodra de speler wordt overgeschreven. Door het niet afmelden wordt voorkomen dat spelers niet meer voor de te verlaten vereniging kunnen uitkomen in (na)competitiewedstrijden. Want als de speler wordt afgemeld, is dit niet meer mogelijk.
- KNVB Verwerking: De KNVB verwerkt de overschrijvingsaanvragen per 1 juli. De KNVB verwerkt de overschrijvingsaanvragen per 1 juli. Meld vertrekkende leden voor die dag nog niet af. Bij twijfel of de nieuwe speler in het nieuwe seizoen in categorie A gaat uitkomen, wordt geadviseerd toch op tijd de overschrijving aan te vragen in Sportlink Club. Bij twijfel of de nieuwe speler in het nieuwe seizoen in categorie A gaat uitkomen (al is het maar als invaller), wordt geadviseerd toch op tijd de overschrijving aan te vragen in Sportlink Club.
Dispensatie Overschrijvingen: Uitzonderingen op de Regel
Buiten de reguliere overschrijvingsperiode is het in bepaalde gevallen mogelijk om een dispensatie-overschrijving aan te vragen. Na 15 juni kun je dan alleen nog worden overgeschreven met een dispensatiereden.
Redenen voor Dispensatie
Enkele veelvoorkomende redenen voor dispensatie zijn:
Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen
- Verhuizing: De speler is verhuisd en woont nu verder van de oude club.
- Gewijzigde Werk-, Studie- of Andere Omstandigheden: De speler kan door veranderde omstandigheden niet meer aan de verplichtingen bij de oude club voldoen. De speler kan vanwege gewijzigde werk-, studie- of andere omstandigheden niet meer aan de speel- en traininsverplichtingen bij de oude club voldoen.
Voor elke dispensatiereden zijn specifieke documenten vereist om de aanvraag te onderbouwen.
Afstandscriteria bij Verhuizing
Bij een verhuizing gelden specifieke afstandscriteria:
Jeugd Jongens/Meisjes: De nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer (jongens) of 40 kilometer (meisjes) van de nieuwe woonplaats.
Senioren Mannen/Vrouwen: De nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer (mannen) of 40 kilometer (vrouwen) van de nieuwe woonplaats. Voor verhuizing gelden de volgende regels:
- Jeugd jongens: De nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senior mannen: De nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Jeugd meisjes: De nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senior vrouwen: De nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats.
Vereiste Documentatie voor Dispensatie
Afhankelijk van de reden voor dispensatie, zijn verschillende documenten vereist. Voorbeelden hiervan zijn:
- Uittreksel uit het bevolkingsregister van de nieuwe gemeente.
- Kopie van een nieuw arbeidscontract.
- Documentatie van een onderwijsinstelling.
- Verklaring van een arts of fysiotherapeut bij medische omstandigheden.
Specifieke Situaties en Vereisten voor Dispensatie
Gewijzigde Woonomstandigheden
- Het verzoek om overschrijving moet worden ingediend binnen drie maanden na de vestigingsdatum in de nieuwe gemeente.
- Documenten: Uittreksel nieuwe gemeente met vestigingsdatum en woonhistorie of schermafbeeldingen van 'Mijn Overheid' met oude en nieuwe adresgegevens.
- Afstandseisen:
- Jeugd jongens: Nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senior mannen: Nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats (futsal: 40 kilometer).
- Jeugd meisjes: Nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senior vrouwen: Nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
Gewijzigde Werkomstandigheden
- Het dispensatieverzoek moet worden aangevraagd binnen drie maanden na de ingangsdatum van de functiewijziging of nieuwe arbeidsovereenkomst.
- Benodigdheden: Kopie van het (nieuwe) arbeidscontract (incl. ingangsdatum en contractduur), kopie van de meest recente salarisstrook, en een ondertekende verklaring van de werkgever op briefpapier waaruit blijkt dat voetballen op dezelfde dag onmogelijk is geworden.
Gewijzigde Studieomstandigheden
- Het verzoek om overschrijving moet worden ingediend binnen drie maanden na de inschrijving voor de nieuwe studie.
- Documenten: Documenten van de nieuwe en oude school waaruit blijkt dat het voor de speler onmogelijk is geworden bij de oude club te spelen. Voor studenten die minstens 30 kilometer van hun huidige woonplaats studeren, geldt een speciale regeling tot de start van de competitie.
Gewijzigde Medische Omstandigheden
- Documenten: Verklaringen van een onafhankelijk arts, fysiotherapeut of psycholoog waaruit blijkt dat het voor de speler onmogelijk is geworden bij de oude club te spelen en/of te trainen.
Terugtrekking Elftal
- Als de vereniging na het terugtrekken van het elftal geen elftal meer heeft dat in de categorie A uitkomt, en het terugtrekken van het elftal niet aan de speler te wijten is, kan dispensatie voor de categorie A worden verleend. Het verzoek moet binnen één kalendermaand na de terugtrekking worden ingediend.
Internationale Overschrijvingen en Contractspelers
In de winter is er een overschrijvingsperiode voor internationale overschrijvingen en overschrijvingen voor bij de KNVB geregistreerde contractspelers. Voor nationale amateurspelers is er geen algemene overschrijvingsperiode in de winter. In de winter is het alleen mogelijk om over te schrijven wanneer het een internationale overschrijving of een overschrijving voor bij de KNVB geregistreerde contractspelers (dus van contract naar contract) betreft. De overschrijvingsperiode loopt tot en met 4 februari 2025, 23.59 uur.
Contractspelers
Een contractspeler is een persoon van 15 jaar of ouder die een spelerscontract heeft afgesloten met een club of een aan de amateurvereniging gelieerde stichting, waarbij hij een geldelijke vergoeding ontvangt voor zijn deelname aan wedstrijden en trainingen.
Categorie A versus Categorie B (Herhaling)
Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen categorie A en categorie B, omdat dit invloed heeft op de overschrijvingsprocedure en de mogelijkheden om in bepaalde teams te spelen.
Overschrijving van B naar A
Als een speler is overgeschreven naar categorie B, maar in categorie A wil spelen, kan de nieuwe vereniging een opwaardeerverzoek indienen via Sportlink Club, mits de speler voldoet aan de dispensatiecriteria (gewijzigde woon-, werk- of studieomstandigheden) of 365 dagen niet in een bindende wedstrijd heeft gespeeld.
Bindende wedstrijden
Alle wedstrijden in categorie A en B, bekerwedstrijden en door de KNVB georganiseerde toernooien worden beschouwd als bindende wedstrijden.
Financiële Blokkades
Een financiële blokkade wordt door de vereniging ingesteld als een speler de contributie nog niet heeft betaald of openstaande boetes heeft. Zolang de speler niet aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan, wordt de overschrijving niet verleend. Ondanks de blokkade moet de overschrijving wel uiterlijk op 15 juni zijn aangevraagd. Als AllUnited gebruiker willen we je een zo compleet mogelijke ervaring bieden.
Terugkeren naar de Oude Vereniging
Voorwaarden voor Jeugdspelers
Een jeugdspeler die wil terugkeren naar de vereniging waar hij direct voorafgaand aan zijn huidige club speelde, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
- De speler heeft aan zijn financiële verplichtingen voldaan.
- De reden van het verzoek vereist geen verdere toetsing.
Voorwaarden voor Senioren
Een senior die wil terugkeren naar zijn oude vereniging, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De speler is niet uitgekomen in bindende wedstrijden voor de nieuwe vereniging.
- De huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
- De speler heeft aan zijn financiële verplichtingen voldaan.
Intrekken van een Overschrijving
Het is mogelijk om een overschrijvingsverzoek in te trekken tot uiterlijk 15 juni. Dit kan alleen door de nieuwe vereniging worden gedaan. Na 1 juli kan een overschrijving niet meer worden ingetrokken, omdat het verzoek automatisch in Sportlink is verleend.
Sportlink Club: Het Digitale Platform
Het overschrijvingsproces verloopt grotendeels via Sportlink Club, het digitale platform van de KNVB. Verenigingen gebruiken Sportlink Club om overschrijvingen aan te vragen, te beoordelen en af te handelen. Spelers kunnen de status van hun overschrijving volgen via de Voetbal.nl app of de Wedstrijdzaken-app. Voor KNVB, KBHB, KNZB, KNBSB en NHV is het mogelijk om overschrijvingen te doen via Sportlink Club. Sportlink verzorgt het proces van overschrijvingen voor de hiervoor genoemde bonden. Wij bepalen niet de regels en zijn dus ook niet instaat om overschrijvingen door te zetten of in te trekken. Dit is voorbehouden aan de bond zelf. Het heeft derhalve geen zin om ons te bellen met dergelijke vragen of verzoeken.
Aanmelden via Relatiecode
Ledenadministrateurs van de nieuwe vereniging melden spelers aan via de bestaande relatiecode. Deze code is te vinden op Voetbal.nl of in de Wedstrijdzaken-app.
Stappen in Sportlink Club
- Klik op 'nieuw persoon'.
- Klik op 'bestaand/overschrijving'.
- Vul de 'relatiecode' in.
- Druk op 'vergrootglas'.
- Dubbelklik op de juiste speler.
- Voeg de spelactiviteit toe om de overschrijving op tijd in te dienen.
Categorie A Meiden en Categorie B Meiden
Voor de categorie A meiden geldt dezelfde regelgeving voor overschrijvingen als voor de al bestaande categorie A.
- Overschrijvingsperiode: 1 maart 2024 t/m 15 juni 2024
- Dispensatieperiode: 16 juni 2024 t/m 7 maart 2025
Meiden die ook bij een nieuwe vereniging willen uitkomen in de categorie A meiden moeten dus uiterlijk 15 juni, 23.59 uur hun verzoek tot overschrijving indienen.
Voor de categorie B meiden geldt dezelfde regelgeving als bij de reguliere categorie B, tenzij een team tijdens het seizoen wordt heringedeeld op een niveau waar de categorie A meiden van toepassing is en betreffende team speelsters heeft die alleen speelgerechtigd zijn voor de categorie B meiden. Het is ook mogelijk dat een teams al in fase 1 anders wordt ingedeeld dan het team ingeschreven is. Ook in dit geval kan het zo zijn dat een team ingedeeld is in de categorie A meiden terwijl het team een speelster(s) heeft die alleen speelgerechtigd zijn voor de categorie B meiden.
Binnen een seizoen kunnen teams worden (her)ingedeeld van categorie B naar categorie A (en andersom). De speelsters die in de dispensatieperiode overschrijving hebben aangevraagd zonder dispensatiereden zijn dan niet speelgerechtigd voor de categorie A. Bij een herindeling van een team van categorie B naar categorie A kan de speelster door middel van een opwaardeerverzoek toch speelgerechtigd worden (alleen voor het betreffende team).
In de MO13 t/m MO20 kan een team binnen een seizoen uitkomen in zowel de categorie A als B meiden in vier verschillende fasen. Een speelster die uitsluitend speelgerechtigd is voor de categorie B meiden, kan na een herindeling van haar team naar de categorie A meiden ook voor haar eigen team uitkomen in de categorie A meiden.
Aanvulling op de dispensatieredenen (overige omstandigheden):
- Gewijzigde competitie-omstandigheden
Een speelster die speelgerechtigd is voor enkel categorie B meiden, krijgt na een herindeling van haar team naar de categorie A meiden dispensatie om enkel voor dat team in deze fasen uit te komen in de categorie A meiden.
Veelvoorkomende Situaties en Vragen
Overschrijving na 15 Juni
Na 15 juni is overschrijving alleen mogelijk met een dispensatiereden.
Financiële Blokkade
Een financiële blokkade wordt ingesteld als de contributie niet is betaald of er nog openstaande boetes zijn. De overschrijving wordt pas verleend nadat aan alle financiële verplichtingen is voldaan.
Opwaardeerverzoek van Categorie B naar A
Als een speler is overgeschreven naar categorie B, maar toch in categorie A wil spelen, kan de nieuwe vereniging een opwaardeerverzoek indienen via Sportlink Club. Hiervoor moet de speler voldoen aan een van de dispensatiegronden.
tags: #knvb #overschrijven #regels