De KNVB digitaliseert steeds meer processen om het voor officials, verenigingen en teamleiders gemakkelijker te maken. Een belangrijke stap hierin is de Wedstrijdzaken app (WZ-app), die alle wedstrijdgerelateerde taken centraliseert. Vanaf 5 augustus 2025 is het Official Portal (OP) niet meer in gebruik en zijn alle functionaliteiten overgezet naar de Wedstrijdzaken app. Dit artikel biedt een uitgebreide handleiding voor het gebruik van de app, inclusief inloggen, functionaliteiten en antwoorden op veelgestelde vragen.
Introductie van de Wedstrijdzaken App
De Wedstrijdzaken app is ontworpen om KNVB officials, verenigingen en teamleiders te ondersteunen bij hun taken. Het stelt hen in staat om aanstellingen in te zien, het digitaal wedstrijdformulier (DWF) in te vullen, contactgegevens te beheren en rekeningnummers te wijzigen. De app is beschikbaar voor zowel KNVB-leden als niet-KNVB-leden en biedt een breed scala aan functionaliteiten.
Functionaliteiten van de Wedstrijdzaken App
De Wedstrijdzaken app biedt een breed scala aan functionaliteiten die essentieel zijn voor KNVB officials, verenigingen en teamleiders. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste functies en hoe je ze kunt gebruiken.
Aanstellingen en Digitaal Wedstrijd Formulier (DWF)
In de app vind je een gepersonaliseerd overzicht van aankomende wedstrijden waarin je als official een rol hebt. Door een wedstrijd aan te klikken, krijg je toegang tot het detailscherm met de volgende informatie:
- Vormindicator: De recente resultaten en de stand van elk team. Je kunt op een team klikken om naar Voetbal.nl of de Voetbal.nl app te gaan voor meer informatie.
- Locatie en Routeplanner: Details over de locatie van de wedstrijd en een routeplanner.
- Officials: Een overzicht van alle officials die bij de wedstrijd betrokken zijn.
- Algemene Informatie: Wedstrijdnummer, competitie, categorie, enz.
- Teaminformatie: Minimum aantal spelers, aantal wissels, enz.
- Tijdsduur Informatie.
- Tenuekleuren: Informatie over de tenuekleuren van beide teams.
Via dit scherm heb je ook toegang tot het Digitaal Wedstrijd Formulier (DWF). Alleen de scheidsrechter heeft de rechten om het digitaal wedstrijdformulier in te vullen en te verzenden.
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
Official Menu en Info
Het Official menu is een centrale plek voor alle informatie die relevant is voor officials. Je vindt dit menu via het hoofdmenu (drie streepjes linksboven) en vervolgens het fluit-symbool "Official". Binnen dit menu kun je navigeren naar verschillende onderwerpen via de blauwe balk bovenaan, zoals:
- Info: Directe links naar belangrijke informatie zoals het Handboek Arbitrage, spelregels, protocollen, en contactinformatie.
- Vragenlijsten: Hier vind je vragenlijsten die je moet invullen, bijvoorbeeld na het geven van een rode kaart.
Vragenlijst Rode Kaarten
Als je een rode kaart hebt gegeven, is het belangrijk om na de wedstrijd de vragenlijst in de Wedstrijdzaken app in te vullen. De aanklager gebruikt deze vragenlijst om de straf te bepalen. Je vindt de vragenlijst in het Official menu onder het kopje "Vragenlijsten".
Vragenlijst Begeleiding
Begeleiders vullen na een bezoek aan een (assistent-)scheidsrechter een vragenlijst in via de app. (Assistent-)Scheidsrechters kunnen hun wedstrijdscore inzien vanaf de woensdag na de wedstrijd, mits ze begeleiding hebben gehad.
Afmelden, Verhinderingen Opgeven en Blokkades
Het is belangrijk om de KNVB te informeren als je niet beschikbaar bent voor een wedstrijd. Er zijn verschillende manieren om dit te doen:
- Afmelden: Als je bent aangesteld voor een wedstrijd maar onverhoopt niet kunt, meld je je af via de WZ-app. Ga naar de wedstrijd, klik op het rode icoon achter je naam en vul de reden in. Als het te kort dag is, neem dan contact op met het steunpunt.
- Verhindering Opgeven: Geef van tevoren aan dat je niet beschikbaar bent op een bepaalde dag of een deel van de dag. Er zijn twee soorten verhinderingen:
- Persoonsverhindering: Je bent als persoon niet beschikbaar voor welke functie dan ook.
- Functieverhindering: Je bent niet beschikbaar voor een specifieke functie, maar wel voor andere functies.
- Blokkades: Als je niet actief wilt zijn bij specifieke teams of verenigingen, kun je blokkades instellen in het Official menu.
Contactgegevens Officials
KNVB officials die samen zijn aangesteld voor een wedstrijd, moeten de mogelijkheid hebben om vooraf contact met elkaar op te nemen.
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
Programma Andere KNVB Officials Opzoeken
Het is mogelijk om het wedstrijdprogramma van andere KNVB officials op te zoeken. Dit doe je in de Voetbal.nl app, waar je kunt zoeken naar personen en hun wedstrijden kunt bekijken, mits de privacy instellingen dit toelaten.
Instellen in de WZ-app
- Stap 1: de algemene privacy instellingen Om anderen jouw wedstrijden te laten zien, moet je allereerst vindbaar zijn. Daarvoor ga je naar Instellingen, Mijn persoonsgegevens en Zichtbaarheid. Om vindbaar te zijn, moet je zichtbaarheid op Normaal of Beperkt staan. Als je op Afgeschermd staat, ben je onvindbaar en kunnen anderen jouw wedstrijden dus ook niet zien.
- Stap 2: de official instellingen Nu moet je nog instellen wie jouw wedstrijden mogen zien. De zichtbaarheid van je wedstrijden stel je in via het Official menu, onder het tab Info. Hier kun je bij Zichtbaarheid van wedstrijden kiezen tussen “Alleen ikzelf” of “Alleen bondsofficials”. Dit is standaard ingesteld op “Alleen ikzelf”, dus als je wilt dat anderen jouw wedstrijden ook mogen zien, moet je “Alleen bondsofficials” selecteren.
Opzoeken in de Voetbal.nl app
Het opzoeken van wedstrijden van anderen doe je in de Voetbal.nl App. Inloggen in de Voetbal.nl App doe je met dezelfde gegevens als voor de WZ-app. In de app ga je via het menu naar Zoeken, of je klikt op de groene plus onderaan je startscherm. Hier kun je zoeken naar Teams, maar ook naar Personen. Tik hier de naam van de official in wiens wedstrijden je wilt bekijken. Vervolgens zie je één van onderstaande situaties:
- De persoon is onvindbaar. In dit geval heeft de official zijn of haar algemene privacy instellingen op Afgeschermd staan en is dus niet vindbaar
- De persoon is vindbaar, maar er zijn geen wedstrijden zichtbaar. In dit geval heeft de official zijn of haar algemene privacy instellingen op Normaal of Beperkt staan, maar de official instellingen op “Alleen ikzelf” staan en is het dus niet mogelijk wedstrijden te zien
- De persoon is vindbaar en er zijn wedstrijden zichtbaar. Als je de persoon aanklikt, zie je aankomende wedstrijdaanstellingen en uitgefloten wedstrijden. Door vervolgens op een wedstrijd te klikken, zie je de wedstrijddetails. Als je een official of de wedstrijden niet kun vinden, heeft deze persoon zich afgeschermd staan.
Andere Activiteiten
In het programma kunnen officials in één menu al hun persoonlijke activiteiten terugvinden. Er zijn verschillende soorten activiteiten:
- Wedstrijden;
- Bondsactiviteiten (bijvoorbeeld opleidingsavonden of themabijeenkomsten);
- Verhinderingen.
Bij elke toekomstige activiteit staat ook vanuit welke rol je deelneemt. Door vervolgens op een activiteit te klikken, verschijnt meer informatie. Bij wedstrijden kom je direct bij het wedstrijdverslag (uitgespeeld) of digitaal wedstrijd formulier (nog te spelen of vast te leggen). Als je op een bijeenkomst klikt, zie je informatie over de locatie. Als je op een verhindering klikt, kan je deze eventueel bewerken. Door gebruik te maken van het filter, kunnen activiteiten in of uit het programma worden gesloten.
Historie Afgelopen Seizoen
In het Programma kan je historische gegevens ophalen uit het afgelopen seizoen. Dit doe je door het filter in te stellen op “Vorig seizoen”. Het is niet mogelijk om verder dan één seizoen terug te kijken. Je kan dus alleen kiezen tussen het programma van het huidig seizoen of van het vorig seizoen.
Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen
Vergoedingen
In de Wedstrijdzaken App zijn de (wedstrijd)vergoedingen zichtbaar. Hiervoor ga je in het menu van de app naar “Official” en ga je in de balk bovenaan naar “Betalingen”. Er zijn twee opties:
- Berekende betalingen: De vergoeding van een wedstrijd of activiteit is berekend en je ziet een bedrag staan. Dit herken je aan het groen balkje voor de omschrijving.
- Nog niet berekende betalingen: De wedstrijd of activiteit heeft plaatsgevonden, maar de vergoeding is nog niet berekend. Dit herken je aan het oranje balkje.
Door op de activiteit te klikken, zie je de specificatie van het totaalbedrag.
Rekeningbeheer
Als bondsofficial betaal je bondscontributie aan de KNVB en ontvang je vergoedingen voor wedstrijden. In het Official menu onder Betaalgegevens kun je je huidige rekeningnummer inzien en wijzigen. Er zijn twee situaties mogelijk:
- Eén rekening voor zowel betalen als vergoedingen: Je geeft één rekeningnummer door waar zowel geld van afgeschreven kan worden als geld op bijgeschreven kan worden.
- Twee rekeningen, één voor betalen en één voor vergoedingen: Je kunt verschillende rekeningnummers gebruiken voor afschrijvingen en bijschrijvingen.
Het wijzigen van een rekeningnummer gaat via het oranje pennetje achter het rekeningnummer. Let op: zonder het afgeven van een machtiging is het niet meer mogelijk om je rekeningnummer te wijzigen.
Veelgestelde Vragen (FAQ)
Hieronder een overzicht van veelgestelde vragen over de Wedstrijdzaken app en het gebruik ervan.
Wat gebeurt er met het Official Portal?
Met ingang van het seizoen 2025/'26 sluit het Official Portal definitief. Alle functionaliteiten zijn overgezet naar de WZ-app.
Waar moet ik de digitale spelerspascontrole uitvoeren? Moet ik dit op het veld doen?
Het is niet verplicht om dit op het veld te doen. Stem dit af met de teamleiders en/of aanvoerders.
Komt er ook een versie van de WZ-app voor op de computer?
Nee, de WZ-app is alleen beschikbaar voor mobiele telefoons en tablets.
Kan ik als scheidsrechter of COVS straks nog wedstrijden van collega’s opzoeken?
Ja, dat kan via de Voetbal.nl app, mits de privacy instellingen van de betreffende official dit toelaten.
Wat zie ik in mijn programma?
Het programma is gepersonaliseerd en verschilt per persoon of functie.
Waarom is het belangrijk om spelersfoto's toe te voegen?
Spelersfoto's zorgen voor een actuele spelersfoto in de Voetbal.nl app, in de KNVB Wedstrijdzaken app (handig voor de scheidsrechters), in Sportlink Club.
Hoe kunnen ouders het programma van hun kinderen in de app volgen?
Zodra jouw vereniging de ouders van leden in de ledenadministratie goed registreert, kunnen ouders het programma van hun kinderen in de app volgen.
Sportlink en de KNVB
Sportlink biedt kennis, services en software om de sport goed te organiseren. Er zijn 77 bonden en 28.000 verenigingen in Nederland. De missie van Sportlink is om samen met al die bonden van iedere club een professioneel georganiseerde vereniging te maken. Sportlink gaat over op een compleet nieuwe versie, waarmee je alle clubzaken op je tablet kunt regelen. De nieuwe webversie van Sportlink Club biedt nog meer voordelen voor jouw vereniging.
Account en Gegevens
Waar vind ik mijn account?
Jouw account is te vinden op voetbal.nl en in de Wedstrijdzaken-app. Wanneer je op 'Instellingen' klikt, zie je jouw gegevens.
Hoe wijzig ik mijn gegevens?
Je kunt je KNVB Account gegevens deels zelf wijzigen via voetbal.nl of de Wedstrijdzaken-app en deels alleen door de ledenadministrateur van je club.
Ik ben mijn wachtwoord vergeten. Wat nu?
Op het inlogscherm van het KNVB Account staat de optie 'Wachtwoord vergeten'. Wanneer je hierop klikt, krijg je een nieuw wachtwoord toegestuurd.
Hoe verwijder ik mijn account?
Wanneer je bent ingelogd in voetbal.nl of de Wedstrijdzaken-app, heb je de optie om je account te verwijderen bij 'Instellingen'.
Kan ik ook inloggen met mijn account van de KNVB Wedstrijdzaken app?
Ja! Dat kan. Sterker nog, de combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord kun je in de toekomst voor meer Voetbal- en KNVB-toepassingen gebruiken.
Is een KNVB Account hetzelfde als een Voetbal.nl-account?
De KNVB is druk bezig om alle sites en apps van de KNVB, Voetbal.nl en Sportlink van één inlog te voorzien.
Veelgestelde Vragen voor Teamleiders/-Managers
Door wie mag het mDWF worden ingevuld?
Het mDWF mag alleen door de aanvoerder of leider van het team worden ingevuld. Deze persoon moet minimaal de leeftijdscategorie Senior hebben en lid zijn van de KNVB.
Klopt het dat spelers ook de spelersopgaaf in kunnen voeren?
Het is inderdaad mogelijk dat alle teamleden (speler of staf) de spelersopgaaf in kunnen voeren. Omdat formeel de aanvoerder verantwoordelijk is, verschijnt altijd de knop “Aanvoerder akkoord”.
Wat moet ik doen als ik de opstelling “te vroeg” definitief heb gemaakt?
Je kan deze zelf niet meer wijzigen. De scheidsrechter en de wedstrijdsecretaris mobiel DWF kunnen het ook nog voor je doen.
Kan de tegenstander mijn voorlopige of definitieve opstelling zien?
Nee, pas nadat beide teams de opstelling (spelersopgaaf) definitief hebben gemaakt, kunnen ze elkaars spelersopgaaf zien.
Hoe kan ik akkoord geven voor de invoer van het resultaat door de scheidsrechter?
Tekenen/bevestigen is niet meer nodig. Je kan via de app bezwaar maken als er jouw inziens door de scheidsrechter fouten zijn gemaakt bij de invoer.
Kan de assistent-scheidsrechter het formulier invullen?
Nee.
Moet ik voor de JO8 tot en met JO11 ook het mDWF gebruiken?
Ja, met ingang van het seizoen 2018/’19 moeten pupillenteams vanaf Onder 8 ook de spelersopgaaf invullen op het mobiele digitale wedstrijdformulier (mDWF) in de Wedstrijdzaken app.
Ik heb per ongeluk al mijn spelersopgaaf verstuurd, hoe kan ik dit oplossen?
- Team speelt thuis: De wedstrijdsecretaris mDWF kan het aanpassen of de scheidsrechter kan het aanpassen op het mDWF.
- Team speelt uit: De wedstrijdsecretaris mDWF van de ontvangende vereniging kan het voor jou aanpassen of de scheidsrechter kan het aanpassen op het mDWF.
Kan ik een vaste aanvoerder aanstellen?
Je moet per wedstrijd op het formulier in de app (spelersopgaaf) een aanvoerder aangeven.
Ik heb spelers in mijn spelersopgaaf zonder pasfoto op de digitale spelerspas. Mogen zij spelen?
Ja, met een geldig officieel legitimatiebewijs mogen zij spelen.
Kan ik spelers uit een ander bondsteam op het wedstrijdformulier zetten?
Ja, dat kan. Je kunt spelers opzoeken in het ledenbestand van je vereniging.
Moeten teamleiders/-managers lid zijn van de vereniging?
Ja, leden van de vereniging kunnen als staflid op het wedstrijdformulier geplaatst worden en de Wedstrijdzaken app is alleen te gebruiken door leden.
Er zijn spelers in het bondsteam geplaatst, maar ik zie de wijzigingen niet terug op het wedstrijdformulier. Hoe kan dat?
Voor nu dienen jullie voor de komende wedstrijd de spelers (eenmalig) stuk voor stuk toe te voegen aan de wedstrijd. De volgende wedstrijden zullen alle spelers die in het bondsteam zitten, keurig getoond worden bij het ophalen van het mDWF.
Veelgestelde Vragen voor Scheidsrechters/Wedstrijdofficials
Wat zie ik in mijn programma?
Het programma dat je ziet is gepersonaliseerd en verschilt per persoon/functie. Een scheidsrechter/assistent-scheidsrechter ziet de wedstrijden waarin hij of zij als official een rol heeft. De wedstrijdsecretaris mobiel DWF ziet het complete thuisprogramma van zijn of haar vereniging en heeft op de wedstrijddag, net als de scheidsrechter, ook rechten om het wedstrijdformulier in te vullen.
Waar moet ik de digitale spelerspascontrole uitvoeren? Moet ik dit op het veld doen?
Nee, de nieuwe regel is dat de scheidsrechter in afstemming met de teams aangeeft en bepaalt waar de controle plaatsvindt.
Wat gebeurt er met het Official Portal voor bondsofficials?
Het Official Portal verdwijnt met ingang van het seizoen 2025/’26. Alle functionaliteiten vanuit het Official Portal zijn ondergebracht in de Wedstrijdzaken App.
Ik wil als bondsscheidsrechter ook graag mijn pasfoto in de app zien. Hoe moet ik dat doen?
In de periode van 1 juli tot 1 november kan je zelf via de Wedstrijdzaken-app je pasfoto wijzigen.
Ik ben verenigingsscheidsrechter en zie geen wedstrijden. Hoe kan dat?
Dan heeft de vereniging jouw naam niet ingevuld (via Sportlink club) bij de te fluiten wedstrijd.
tags: #knvb #mijn #portaal #handleiding