Het inschrijven voor een nieuw voetbalseizoen bij de KNVB is een proces dat jaarlijks terugkeert en waar zowel verenigingen als spelers een actieve rol in spelen. Dit artikel biedt een overzichtelijk stappenplan en belangrijke informatie om het proces soepel te laten verlopen.
Teaminschrijvingen via Sportlink Club
De inschrijving van teams voor het nieuwe seizoen verloopt via Sportlink Club. Het is van belang te weten dat voor het seizoen 2025/'26 de teaminschrijvingen via de JAVA-versie van Sportlink Club moeten gebeuren. Het is nog niet mogelijk om teams in te schrijven via de nieuwe webversie. Op de pagina van Sportlink is een stappenplan met illustraties beschikbaar. Ook is er een video beschikbaar die stap voor stap uitlegt hoe teams ingeschreven moeten worden in de JAVA-versie van Sportlink Club.
Na 18 juni zullen de teaminschrijvingen zichtbaar worden in Sportlink.
Aandachtspunten bij Teaminschrijvingen
Bij het inschrijven van teams zijn er enkele belangrijke aandachtspunten:
Niveau: Op het inschrijfformulier staat het niveau dat van toepassing is voor het seizoen 2025/’26. Teams die gepromoveerd of gedegradeerd zijn, worden op het juiste niveau weergegeven. Dit geldt ook voor jeugdteams in de Divisies die hun niveau meenemen naar de hogere leeftijdscategorie.
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
Geslacht: Om in de juiste competitie ingedeeld te worden, is het cruciaal dat de vereniging duidelijk aangeeft uit welk(e) geslacht(en) het team bestaat en in welk geslacht van competitie het team wil uitkomen. De opties bij ‘geslacht team’ zijn:
- Man: Het team bestaat alleen uit jongens/mannen.
- Vrouw: Het team bestaat alleen uit meiden/vrouwen.
- Gemengd: Het team bestaat uit jongens en meiden/mannen en vrouwen.
Bij ‘geslacht competitie’ zijn de opties:
- Man/gemengd (de gemengde JO-competities): Teams met het teamgeslacht man of gemengd kunnen alleen kiezen voor geslacht competitie man/gemengd.
- Vrouw (de MO-competities): Teams met het teamgeslacht vrouw kunnen kiezen voor een vrouwen- of mannen/gemengde competitie.
Wensen: Verenigingen kunnen wensen met betrekking tot het (niet) tegelijk thuis spelen van seniorenteams aangeven. Deze wensen hoeven slechts bij één team ingevoerd te worden en worden automatisch opgenomen bij de andere betrokken teams. Het is belangrijk om wensen duidelijk te specificeren om ongewenste planningen te voorkomen.
Overschrijvingen: Spelen bij een andere vereniging
Spelers die in het nieuwe seizoen bij een andere vereniging in categorie A willen spelen, of die korter dan drie jaar niet hebben gevoetbald en bij een andere vereniging in categorie A willen voetballen, moeten een overschrijving aanvragen. Dit geldt ook als spelers al zijn afgemeld bij de oude vereniging.
De deadline voor nationale overschrijvingen is 15 juni om 23.59 uur. Buiten deze periode is overschrijving alleen mogelijk met dispensatie.
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
Stappen voor Spelers bij Overschrijving
- Aanmelden bij de nieuwe vereniging: Meld je uiterlijk 15 juni aan bij de nieuwe vereniging. De nieuwe vereniging heeft hiervoor jouw KNVB-relatiecode nodig.
- KNVB-relatiecode: Deze code is te vinden op de digitale spelerspas in de Wedstrijdzaken-app of op te vragen bij de te verlaten vereniging.
- Melden bij de oude vereniging: Meld uiterlijk 15 juni bij je huidige vereniging dat je naar een andere vereniging gaat.
- Financiële verplichtingen: Zorg ervoor dat je aan alle financiële verplichtingen (contributie en eventueel openstaande boetes) ten opzichte van de te verlaten vereniging hebt voldaan.
- Verwerking door de nieuwe vereniging: De nieuwe vereniging verwerkt de aanmelding in Sportlink Club. Ook dit dient uiterlijk 15 juni te gebeuren.
- Status volgen: In de Voetbal.nl app of in de Wedstrijdzaken-app kun je de status van je overschrijving volgen.
Stappen voor Verenigingen bij Overschrijving
- Aanvraag via Sportlink Club: Wanneer de nieuwe vereniging de aanmelding van de speler ontvangt, inclusief de KNVB-relatiecode, kan de overschrijving worden aangevraagd via Sportlink Club.
- Afmelding: De vereniging waarvan de speler vertrekt, wordt geadviseerd de speler niet af te melden. De afmelding gebeurt namelijk automatisch in Sportlink Club, zodra de speler wordt overgeschreven.
- Melding in Sportlink Club: Als de overschrijving op correcte wijze is aangevraagd verschijnt in Sportlink Club altijd de melding: 'Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig'.
- Spelactiviteit: Als de melding niet verschijnt, check dan of de spelactiviteit is ingevuld (eveneens voor het verstrijken van de deadline).
- Verwerking door de KNVB: De KNVB verwerkt de overschrijvingsaanvragen per 1 juli.
Overschrijvingen na 15 juni
Als de aanmelding bij een nieuwe club niet voor 15 juni geregeld is, kan de overschrijving alleen nog met een dispensatiereden. Mogelijke redenen zijn bijvoorbeeld een verhuizing, ander werk of een andere studie. De nieuwe vereniging regelt dit in Sportlink Club en levert de bewijsstukken voor de dispensatie aan.
Financiële aspecten
Het betalen van de contributie moet vóór 1 oktober. Degenen die een beroep doen op St. Jeugdfonds of St. Volwassenenfonds ontvangen geen factuur. De factuur gaat dan naar het St. Jeugdfonds of St. Volwassenenfonds. In juni worden de indelingen van de teams bekend gemaakt. Degenen die in het verleden een beroep hebben gedaan op het St. Jeugdfonds of St. Volwassenenfonds ontvangen een bericht dat de vereniging de aanvraag voor het nieuwe seizoen gaat opstellen. Het is mogelijk om steun aan te vragen bij het St. Jeugdfonds of St. Volwassenenfonds.
Belangrijke Datums Categorie A en B (Voorbeeld Seizoen 2025/'26)
Om een duidelijk overzicht te geven van de timing van verschillende stappen, hieronder een voorbeeld van belangrijke datums voor het seizoen 2025/'26.
Categorie A
- 16 juni 2025: Start inschrijven teams seizoen 2025/'26
- 25 juni 2025: Sluitingsdatum inschrijven teams
- 4 juli 2025: Publicatie indeling landelijk mannen 2e t/m 4e divisie
- 11 juli 2025: Publicatie poule-indelingen senioren + divisies jeugd categorie A veldvoetbal
- 1 augustus 2025: Publicatie bekerindelingen
- 2 augustus 2025: Publicatie wedstrijdprogramma bekercompetitie
- 8 augustus 2025: Publicatie overige klasse-indelingen (o.a. de hoofdklassen JO)
- 9 augustus 2025: Publicatie wedstrijdprogramma
Categorie B
- 16 juni 2025: Start inschrijven teams seizoen 2025/'26
- 25 juni 2025: Sluitingsdatum inschrijven teams
- 1 juli 2025: Publicatie klasse-indeling categorie B (met uitzondering van de JO13 t/m JO19 en MO-competities)
- 6 juli 2025: Uiterste reactiedatum klasse-indelingen cat. B (met uitzondering van de JO13 t/m JO19 en MO-competities)
- 6 juli 2025: Uiterste datum vullen bondsteams voor klassen met teamindex
- 8 augustus 2025: Publicatie competitie-indelingen senioren
- 8 augustus 2025: Publicatie competitie-indeling jeugd O7 t/m O19 en MO13 t/m MO20
- 8 augustus 2025: Publicatie bekerindelingen seniorenvoetbal
- 9 augustus 2025: Publicatie wedstrijdprogramma reguliere competities senioren
- 9 augustus 2025: Publicatie wedstrijdprogramma jeugd O7 t/m O19
- 9 augustus 2025: Publicatie wedstrijdprogramma bekercompetitie seniorenvoetbal
Start Competities (Voorbeeld Seizoen 2025/'26)
- 16/17 augustus 2025: Start Tweede en Derde Divisie mannen
- 23/24 augustus 2025: Start Vierde Divisie mannen
- 30/31 augustus 2025: Start bekercompetitie categorie A en B
- 30 augustus 2025: Start fasevoetbal jeugd Noord, Oost en Zuid, pupillen West
- 6 september 2025: Start fasevoetbal junioren West
- 20/21 september 2025: Start competitie categorie A en B
Jeugdvoetbal: Fasen en Herindelingen
Het voetbalseizoen bij de jeugd is opgedeeld in meerdere fasen. De O7 tot en met de O12 spelen in vier korte fasen. Op basis van de resultaten volgt na iedere fase een herindeling. Verenigingen kunnen nieuwe teams voor aanvang van elke fase inschrijven. De JO13 t/m JO19 (gemengde competities) en de MO13 t/m MO20 (meidencompetities) kennen twee korte fasen (najaar) en één langere fase (voorjaar). Ook hier volgt na iedere fase een herindeling en kunnen verenigingen nieuwe teams voor aanvang van elke fase inschrijven.
Zwaluwen Jeugdactie
Door de invoering van het fasenvoetbal is er voor de leeftijdsgroepen O7 t/m O12 en het gehele meidenvoetbal geen bekercompetitie meer. Bij de gemengde O13 t/m O19-competities betreft de eerste fase bekervoetbal. De Zwaluwen Jeugdactie wordt in al deze competities gekoppeld aan de eerste fase: 'Zwaluwen Jeugdcompetitie'.
Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen
Teamindeling: Visie en Criteria
Voor elke vereniging is het van belang om eerst het vertrekpunt helder te hebben voor wat betreft teamindeling. Om tot een beleid op teamindeling te komen die specifiek gemaakt is voor een club, is het van belang een aantal zaken helder te hebben.
Visie van de Vereniging
Elke voetbalvereniging heeft een ander doel voor ogen met haar jeugdopleiding. Het is belangrijk dat de vereniging een duidelijke visie heeft op het leren voetballen en hoe deze visie zich vertaalt in teamindelingbeleid.
Criteria voor Indeling
De teamindeling is een middel om spelers op het juiste niveau met elkaar te laten trainen en spelen. Stel criteria vast, zodat iedere betrokkene in de jeugdopleiding op dezelfde wijze jeugdspelers volgt. Ieder individu heeft een niveau nodig waarop keuzes uitdagend zijn en er een balans is tussen lukken en mislukken. Daarnaast is de aanwezigheid van leeftijdsgenoten belangrijk en moet de indeling passen bij de ambities, motivatie en individuele ontwikkeling van het kind.
Mogelijke criteria zijn:
- Voetballen: Voetbalhandelingen in aanvallen, verdedigen en omschakelen. Het vermogen om snel nieuwe voetbalhandelingen aan te leren en progressie te laten zien.
- Gedrag: Trainingsopkomst, inzet bij trainingen & wedstrijden, openstaan voor feedback, omgang met winst & verlies, reactie op beslissingen van scheidsrechter en stafleden, respect voor de tegenstander.
- Leeftijd: Kalenderleeftijd, biologische leeftijd en voetballeeftijd.
- Sociaal: Vriendjes/vriendinnetjes, bij elkaar in de klas of in de wijk wonend.
Valkuilen
Meest genoemde valkuilen tijdens het in beeld brengen van spelers zijn:
- Vasthouden aan de eerste of eerdere indruk(ken).
- Uiterlijke kenmerken speler.
- Eigen beeld van een goede speler.
- Categoriseren (in hokjes stoppen van spelers).
- Enkel het ‘hier en nu zien’.
Betrokkenen bij Teamindeling
Een duidelijk beeld van wie er betrokken zijn bij de selectieprocedure is voor de stafleden, ouder(s), spelers en andere betrokkenen erg zinvol. Vragen die helder beantwoord moeten worden zijn:
- Wie is inhoudelijk eindverantwoordelijk?
- Wie is er verantwoordelijk voor de interne scouting?
- Wie is eindverantwoordelijk qua organisatie en coördinatie?
- Wie zijn er allemaal betrokken bij de interne scouting binnen de vereniging?
- Wie zouden er een goed beeld moeten hebben van de spelers?
- Hoe wordt de ontwikkeling van spelers gemonitord?
- Wie zijn de interne scouts?
- Hoe zit deze rol eruit?
- Hoe worden deze personen begeleid/opgeleid?
Activiteiten en Middelen
Verenigingen kunnen verschillende activiteiten en middelen inzetten om de ontwikkeling van spelers te volgen. Veelgebruikte instrumenten zijn:
- Competitie-, beker- en oefenwedstrijden.
- Trainingen.
- Toernooien (extern of intern, kleine voetbalvormen).
- Beoordelings-/ ontwikkelingsformulieren.
- Spelersvolgsystemen.
- (POP-) gesprekken met spelers.
Moment van Teamindeling
Voorkom dat spelers en ouders vol spanning uitkijken naar één moment van zogenaamde ‘selectiewedstrijden’. Het proces van teamindeling vindt het hele jaar door plaats en bij voorkeur door meerdere (onafhankelijke) mensen binnen de vereniging.
Communicatie
Tips om dit goed aan te pakken:
- Bepaal wat je op welk moment gaat communiceren.
- Bepaal de contactpersoon of personen zodat er altijd een duidelijke communicatielijn is.
- Houd je aan de deadlines die je zelf hebt gesteld.
- Zorg dat je altijd daarna persoonlijk mensen te woord kan staan om uitleg te kunnen geven.
- Zorg dat je eenduidig bent naar iedereen over de opgestelde criteria.
Welke communicatiemiddelen zet je in? Staat het teamindeling beleid op de site?
Werkwijzen
Verschillende werkwijzen waar de vereniging voor kan kiezen:
- Het gehele jaar volgen en daarop de keuze bepalen.
- Einde en halverwege het seizoen op basis van hele jaar volgen van spelers.
- Doorschuiven tijdens het seizoen alleen tijdens trainingen.
- Mix tijdens trainingen en wedstrijden.
- Het gehele seizoen wisselingen in teams.
Door de betrokkenen, de activiteiten en middelen en de evaluatiemomenten te bepalen voor elke speler en in elke leeftijdscategorie, wordt het selectiebeleid en de teamindeling een proces dat gebaseerd is op een visie en beleid.
tags: #knvb #inschrijven #nieuwe #seizoen #stappenplan