Het amateurvoetbal in Nederland draait steeds meer om digitalisering, en het mobiel digitaal wedstrijdformulier (mDWF) van de KNVB speelt hierin een cruciale rol. Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van de functionaliteiten van het mDWF, de regels omtrent afgelastingen, en andere belangrijke aspecten van de wedstrijdadministratie.
De Digitale Spelerspas: Jouw Foto in de App
Jouw profielfoto in de Voetbal.nl-app en de KNVB Wedstrijdzaken-app fungeert als je digitale spelerspas. Het is dus belangrijk dat deze foto geschikt is als officiële spelerspasfoto. Hoewel het geen officiële pasfoto hoeft te zijn, moet de foto wel voldoende contrast hebben en van een redelijke afstand genomen zijn. Je kunt de pasfoto zelf aanpassen, maar dit is doorgaans alleen mogelijk aan het begin van het seizoen.
Mocht het niet lukken om de foto zelf aan te passen, is het cruciaal dat de scheidsrechter de foto als goedgelijkend beschouwt. De mogelijkheid om foto’s te wijzigen is beperkt tot de periode van 1 juli tot 1 november om misbruik te voorkomen. Buiten deze periode kun je contact opnemen met de KNVB om de foto te laten vervangen.
Nieuwe leden kunnen via de Wedstrijdzaken app een spelerspasfoto uploaden. Ook een teammanager kan dit doen voor zijn teamleden, en de ledenadministrateur kan een foto uploaden via Ledenbeheer in Sportlink Club. Het is belangrijk te beseffen dat de foto niet zomaar een profielfoto is, maar de officiële foto voor de digitale spelerspas.
Eisen aan de Digitale Foto
De digitale foto hoeft geen officiële pasfoto te zijn, maar moet wel een goede gelijkenis vertonen. Zorg voor voldoende contrast en neem de foto niet van te grote afstand. Technisch gezien moet het bestand in JPG-, GIF- of PNG-formaat zijn. Voor de beste kwaliteit wordt aangeraden om foto's kleiner dan twee megapixel (1600x1200) te gebruiken. De foto's worden in Sportlink Club automatisch geschaald naar 800x600. De digitale pas heeft geen vervaldatum, dus het is de verantwoordelijkheid van de speler en vereniging om te zorgen voor een actuele en goed lijkende foto.
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
Het Mobiel Digitaal Wedstrijdformulier (mDWF)
Het mDWF is de digitale manier om wedstrijdgegevens vast te leggen in het amateurvoetbal. Het formulier wordt ingevuld door stafleden, scheidsrechters en spelbegeleiders, en zorgt voor een gestroomlijnde wedstrijdadministratie.
Functionaliteiten en Gebruik
Het invullen van het wedstrijdformulier verloopt via de Wedstrijdzaken app. Voor de wedstrijd begint, vullen de teammanagers de spelersopgaaf in en geven akkoord. Dit omvat het aangeven wie er meedoen aan de wedstrijd, zowel basis- als wisselspelers. Spelers die niet aanwezig zijn, mogen niet op het formulier staan. De scheidsrechter of spelbegeleider controleert of alle spelers daadwerkelijk aanwezig zijn, waarna iedereen akkoord geeft.
Direct na de wedstrijd vult de scheidsrechter of spelbegeleider de uitslag in, en eventueel ook het wedstrijdverloop. Belangrijk is dat dit correct gebeurt, omdat de KNVB administratiekosten in rekening kan brengen voor ontbrekende of incomplete formulieren.
Wie Mag het mDWF Invullen?
Het mDWF mag alleen worden ingevuld door de aanvoerder of leider van het team, mits deze persoon minimaal de leeftijdscategorie Senior heeft en lid is van de KNVB. Alle teamleden (speler of staf) kunnen de spelersopgaaf invoeren, maar formeel is de aanvoerder verantwoordelijk.
De wedstrijdsecretaris mobiel DWF is in principe niet benodigd voor invullen van het mobiel DWF. Om die reden kan hij uitsluitend op de wedstrijddag het mobiel DWF openen en volledig invullen. De betrokken teams en officials kunnen vanaf zeven dagen voor de wedstrijd in het mobiel DWF. Het is wel mogelijk dat de wedstrijdsecretaris een dag eerder een wedstrijd kan afgelasten.
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
Veelgestelde Vragen over het mDWF
- Is er een app voor Windows-telefoons? Nee, maar het formulier kan ook op het toestel van iemand anders worden ingevuld.
- Wat moet ik doen bij storingen? Er is digitaal een noodformulier beschikbaar, of het formulier kan worden geprint, ingevuld en per post verstuurd.
- Hoe kan ik een foutieve uitslag corrigeren? In het mDWF klik je op het driehoekige icoontje met een uitroepteken om een bericht naar de KNVB te sturen met de correcte gegevens.
- Kan de tegenstander mijn opstelling zien? Nee, pas nadat beide teams de opstelling definitief hebben gemaakt.
- Moet ik voor de JO8 tot en met JO11 ook het mDWF gebruiken? Ja, sinds het seizoen 2018/’19 moeten pupillenteams vanaf Onder 8 ook de spelersopgaaf invullen.
Spelers en Stafleden op het Wedstrijdformulier
Het is mogelijk om spelers uit een ander bondsteam op het wedstrijdformulier te zetten. De app controleert echter niet op uitsluitingen of het aantal gespeelde wedstrijden in de A-categorie; dit is de verantwoordelijkheid van de vereniging. Teamleiders/-managers moeten lid zijn van de vereniging om de Wedstrijdzaken app te kunnen gebruiken.
Taken van de Teammanager
Teammanagers kunnen vanaf een week voor de wedstrijd de spelerslijst aanpassen, invallers toevoegen en officials toevoegen op de wedstrijddag. Het is belangrijk dat de teammanager de uitslag direct na de wedstrijd invult om boetes te voorkomen. Tevens moeten de spelerslijsten voorafgaand aan de wedstrijd gecontroleerd en goedgekeurd worden in de wedstrijdzaken-app.
De Rol van de Scheidsrechter
De scheidsrechter speelt een cruciale rol in het correcte verloop van de wedstrijdadministratie. Voor de wedstrijd controleert de scheidsrechter of alle spelers aanwezig zijn en geeft akkoord. De scheidsrechter bepaalt in afstemming met de teams waar de digitale spelerspascontrole plaatsvindt: op of bij het veld, of in of nabij de kleedkamer. Ook bepaalt de scheidsrechter waar hij na afloop het wedstrijdverloop invult.
Na afloop van de wedstrijd is de scheidsrechter verantwoordelijk voor het invullen van de uitslag en eventuele bijzonderheden (tijdstraffen, gele kaarten, etc.) in de Wedstrijdzaken app.
Wat Te Doen in Probleemsituaties?
- Geen scheidsrechter aangesteld: De club kan dit via Sportlink Club regelen vóór de wedstrijddag. Op de speeldag zelf kunnen de thuisteamleden een scheidsrechter (lid van de KNVB) aanstellen en invoeren.
- Scheidsrechter komt niet opdagen: Het thuisteam zorgt voor een scheidsrechter en kan deze op het mobiel DWF zetten.
- Scheidsrechter maakt een fout bij het invullen van de uitslag: De aanvoerders/clubs kunnen bij de bond bezwaar maken via de Wedstrijdzaken-app.
- Scheidsrechter kan geen digitale spelerspascontrole doen: Als een speler wel een werkende app heeft, kan de scheids op die mobiele telefoon inloggen om de wedstrijd digitaal af te handelen.
- App werkt niet: De wedstrijd moet altijd gespeeld worden. Zorg ervoor dat de noodzakelijke gegevens genoteerd worden en doorgegeven worden aan de KNVB.
- Foto in de app ontbreekt: De speler mag spelen als hij/zij zich legitimeert met een officieel en geldig ID.
- Aanvoerder/leider heeft geen werkende mobiel/app: Een ander teamlid met de app kan het invullen, of de scheidsrechter kan de spelersopgaaf invoeren.
Afgelastingen: Wanneer Gaat de Wedstrijd Niet Door?
De beslissing om een wedstrijd af te gelasten is vaak complex en roept veel emoties op. Factoren zoals de veiligheid van de spelers, de conditie van het veld, en de prioriteit van de wedstrijd spelen een rol.
Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen
Wedstrijden uit categorie A moeten voorrang krijgen boven wedstrijden uit categorie B, waarbij in principe het standaardteam altijd dient te spelen. Het aantal achterstallige wedstrijden van de betrokken thuisspelende elftallen, alsmede het te verwachten aantal bezoekers, zijn factoren die in dit overleg worden betrokken.
Factoren die Afgelastingen Beïnvloeden
- Veldconditie: Een verzadigd veld kan snel geruïneerd worden, waardoor het nog gevoeliger wordt voor toekomstige afgelastingen. Ook opdooiende velden kunnen gevaarlijk en schadelijk zijn.
- Weersomstandigheden: Overvloedige regen, vorst, sneeuw en onweer kunnen leiden tot afgelastingen.
- Veiligheid: De veiligheid van de spelers staat altijd voorop.
Het Proces van Afgelasting
Normaliter beslist een consul van de KNVB over afgelastingen. In afwezigheid van een consul neemt de wedstrijdsecretaris deze taak waar.
- Eerste keuring: Vrijdagavond tussen 19:30-20:00u. Op basis van de situatie en weersverwachtingen wordt besloten of er al tot (deel)afgelasting moet worden overgegaan, of tot zaterdagochtend gewacht.
- Tweede keuring: Zaterdagochtend tussen 07:00u-07:15u.
- Herkeuring: Afhankelijk van de verwachtingen kan er om 12:00u een herkeuring plaatsvinden.
De scheidsrechter heeft uiteindelijk het laatste woord. Het kan zijn dat de vereniging de velden goedkeurt, maar de scheidsrechter niet.
Prioriteitsregeling bij Beperkte Veldkeuze
Indien een deel van de velden wordt afgelast, maakt de wedstrijdzaken in overleg met de veldkeurder een veldherindeling. DCV 1 heeft als standaardteam verplicht de allerhoogste prioriteit, waarbij de wedstrijden in principe enkel op veld 1 gespeeld mogen worden mits de KNVB het verplicht om uit te wijken naar het kunstgrasveld. Zij hebben ook prioriteit voor het uitwijken naar het kunstgrasveld voor een alternatief programma. Voorts volgen de andere teams in de A-categorie.
Onweer
Bij onweer moet een wedstrijd gestaakt worden indien de tijd tussen flits en donder minder dan 10 seconden bedraagt. Een staking mag uiterlijk 30 minuten duren, waarna tot afgelasting moet worden overgegaan, tenzij beide partijen overeenkomen langer te wachten.
Kunstgras
Hoewel kunstgras vaak bespeelbaar is, zijn er uitzonderingen. Bij zeer zware regenbuien kan de riolering de waterhoeveelheid niet verwerken, waardoor de mat omhoog komt en gaat drijven. Ook kan de mat bevriezen bij vochtige omstandigheden en vorstinval.
Administratiekosten bij Ontbrekende Uitslagen
De KNVB brengt administratiekosten in rekening voor het ontbreken van de uitslag van een wedstrijd vanaf de tweede herinnering. Kort na een weekend of speeldag stuurt de KNVB kosteloos een herinnering voor het vastleggen van het complete wedstrijdformulier. Als een formulier daarna niet compleet wordt afgerond, stuurt de KNVB enkele dagen later opnieuw een herinnering aan de secretaris. Hiervoor wordt per ontbrekend of incompleet formulier 11,20 euro in rekening gebracht aan administratiekosten. Is een week later nog geen bericht ontvangen, dan ontvangt de secretaris een derde herinnering. De kosten hiervan zijn 74,40 euro per ontbrekend of incompleet formulier.
Belang van een Compleet Wedstrijdformulier
Tijdig het wedstrijdformulier definitief vastleggen met de juiste uitslag is belangrijk voor de stand in de competitie, maar ook voor de indelingen voor de nieuwe competitiefases bij de pupillen. Hoe meer wedstrijdformulieren compleet en correct zijn ingevuld, met de juiste uitslag en de juiste vermelding van de aanwezige spelers, hoe gelijkwaardiger de volgende fase kan zijn.
tags: #knvb #afgelastingen #mdwf