Het organiseren van een FIFA toernooi kan een leuke en lonende ervaring zijn. Of je nu een docent lichamelijke opvoeding bent, een leerling die een toernooi organiseert voor school, of een lid van een sportvereniging, dit stappenplan helpt je om een onvergetelijk evenement te creëren.
Voorbereiding en Planning
Een succesvol toernooi begint met een gedegen voorbereiding. Een goed plan maakt het proces veel eenvoudiger.
Definieer het doel en de doelgroep
Allereerst moet je het doel van het toernooi definiëren: Wat wil je bereiken met het toernooi? Is het bedoeld voor plezier, competitie of een combinatie van beide? Bepaal ook de doelgroep: Wie wil je aantrekken voor het toernooi? Is het gericht op amateurs, professionals of een specifieke leeftijdsgroep?
Kies de juiste sport en stel een budget op
De software die je gebruikt, moet geschikt zijn voor de sport of eSport die je organiseert. Stel een budget op: Hoeveel geld ben je bereid te investeren in het toernooi? Houd rekening met kosten voor software, prijzen, marketing en eventuele vergunningen.
Bepaal de toernooistructuur
Kies de juiste indeling voor je toernooi. Combineer poules en brackets om jouw ideale indeling te maken.
Lees ook: Stappenplan FIFA 19 Toernooi
Vergunningen en Regels
Afhankelijk van de aard van het toernooi en de inzet, kunnen er bepaalde vergunningen nodig zijn. Als deelname gratis is en er prijzen te winnen zijn, dan is het een promotioneel kansspel. Een pokertoernooi waar geld verdiend wordt, een online loterij met inleg en piramidespelen zijn verboden. Je mag met collega’s een voetbalpool of tourpool organiseren zolang de pool in besloten kring blijft (een bestaande groep van mensen die elkaar kennen).
Datum, locatie en deelnemers
Bedenk een geschikte datum voor het toernooi en kijk of (bijna) alle deelnemers en overige aanwezigen dan kunnen. Wie moeten allemaal ingelicht worden en wanneer? Denk aan: deelnemers/leerlingen, docenten lichamelijke opvoeding, mentoren, scheidsrechters, roostermaker en directie. Waar vindt het toernooi plaats? Zijn er genoeg velden beschikbaar? Als het toernooi buiten plaats vindt, is er dan een alternatieve locatie als het slecht weer is?
Sporten, spelregels en materialen
Bedenk welke sport(en) aangeboden worden. Als je verschillende sporten aanbiedt, zul je ook meerdere toernooischema's moeten maken. Ook moet je dan meerdere velden inrichten, zorgen voor alle materialen etc. Kent iedereen de spelregels? Zijn er genoeg materialen aanwezig voor ieder veld?
Kosten, poule-indeling en finales
Zijn er kosten verbonden aan het toernooi? (denk aan aanschaf materialen en prijzen, betaling van scheidsrechters, huur locatie etc.). Hoe werkt de poule- en teamverdeling? Zijn er na de wedstrijden ook nog finales en hoe zijn die ingedeeld? Mogen leerlingen zelf kiezen in welk team ze willen? Het handigst is om tijdens een gymles de gegevens op te schrijven en een week later de toernooischema's te maken.
Veldverdeling, kleedkamers en scheidsrechters
Hoe werkt de veldverdeling? Hangt bij elk veld een papier met het veldnummer? Waar kunnen leerlingen omkleden? Is er een kleedkamerverdeling en waar wordt die opgehangen / hoe wordt dit gecommuniceerd? Gaan de kleedkamers op slot tijdens het toernooi en wie doet dit? Hoeveel scheidsrechters zijn (bij voorkeur) nodig? Krijgen de scheidsrechters een instructie? Wie gaan scheidsen?
Lees ook: Geslaagd FIFA Event
Administratie, taken en prijzen
Wie doet de administratie? Wie doet wat tijdens het toernooi? Krijgt de winnaar nog een prijs? Wat? Wie regelt dat?
Het Speelschema Opstellen
Het maken van een wedstrijdschema kan een uitdaging zijn, vooral bij grote toernooien. Gelukkig zijn er tegenwoordig slimme tools beschikbaar die je hierbij kunnen helpen.
Gebruik een planningstool
Kies een tool die aansluit op jouw toernooi-indeling. Voeg teams toe, stel tijdsloten in en laat de tool het zware werk voor je doen. Optimaliseer voor minimale wachttijden: Zorg ervoor dat teams niet te lang hoeven te wachten tussen wedstrijden. Het opstellen van een duidelijk speelschema is essentieel.
Tools en Software
Er zijn verschillende tools en softwarepakketten beschikbaar die het organiseren van een online loting toernooi aanzienlijk kunnen vereenvoudigen.
FCToernooi.nl
Als je een toernooi moet organiseren, dan kun je op onderstaande site heel handig een toernooischema maken met meerdere poules, teams, velden en scheidsrechters. Je kunt zelfs de duur van de wedstrijden bepalen en of er pauzes tussen de wedstrijden zitten. Het is heel makkelijk. Je bent binnen 10 minuten klaar. Kies de naam, sport en startdatum van het toernooi. De startdatum wordt gebruikt als starttijd voor de eerste wedstrijd. Het aantal velden kun je ook al instellen. Als laatste stap bepaal je de opzet van het toernooi. In het beheergedeelte kun je de namen van deelnemers invullen en verdere instellingen doen. Wanneer het toernooi eenmaal begonnen is, hoef je alleen nog de scores in te voeren. De (tussen)standen worden automatisch bijgewerkt. Ook wie er doorgaan naar de volgende ronde wordt automatisch bijgewerkt. Zo ben je tijdens het toernooi niet veel tijd kwijt aan administratie. Ook is er een live scorebord. In het scherm met de wedstrijden staan in de menubalk een knop hiernaartoe. Let op: Deze knop is alleen zichtbaar op grote schermen.
Lees ook: Senegalese voetbalgeschiedenis en FIFA-ranking
Tournify
Dit platform biedt verschillende pakketten aan, variërend van gratis opties voor kleine toernooien tot betaalde abonnementen voor grotere evenementen. Met Tournify kun je:
- Teams toevoegen en indelen
- Wedstrijdschema's genereren
- Resultaten bijhouden
- Een live ranglijst tonen
- Het toernooi branden met eigen vormgeving
- Sponsors vermelden
- Deelnemers informeren via een Android & iOS app
- Magische inloglinks delen zodat spelers zelf de uitslagen kunnen invullen
- Online check-in organiseren
- Prachtige brackets genereren
KNLTB Online Toernooi Planner (TP)
Specifiek voor tennis- en padeltoernooien. Deze tool is direct verbonden met de wedstrijddata op MijnKNLTB, waardoor verschillende organisatoren tegelijkertijd het toernooi kunnen plannen. De Online TP is toegankelijk via MijnKNLTB voor alle goedgekeurde toernooien voor de zomerkalender (m.u.v. clubkampioenschappen, teamtoernooien en Tenniskids toernooien).
Communicatie en Betrokkenheid
Goede communicatie is essentieel om deelnemers en supporters betrokken te houden bij het toernooi.
Live ranglijst en real-time updates
Een live bijgewerkte ranglijst motiveert teams en houdt supporters betrokken. Zorg ervoor dat alle informatie, zoals speelschema's en resultaten, direct beschikbaar is voor deelnemers en supporters. Met Tournify kunnen deelnemers en hun ouders snel en correct worden geïnformeerd over het speelschema en de uitslagen.
Diavoorstellingen en mobiele apps
Gebruik een beamer of televisie om prachtige slides te tonen. Kies zelf welke informatie hoe lang te zien is. Een mobiele app kan het makkelijker maken om informatie te verspreiden en de betrokkenheid te vergroten.
Voorbeeld: Online FIFA Toernooi
Op 2 april staat het online FIFA toernooi op het programma. Deelnemers van onze Discord bepalen wie de beste FIFA-speler is. We spelen op de PlayStation 4 versie, online vriendschappelijk met normale teams.
Inschrijven en Check-in
Inschrijven kan tot uiterlijk 2 april 18:00. Schrijf je in voor het toernooi. Volg de Discord om op de hoogte te blijven van het toernooi. Check-in op 2 april, 18:30 - 19:00. Zo bepalen we het aantal actieve deelnemers. Let op: als je niet ingecheckt bent, kun je niet mee doen aan het toernooi!
Kick Off en Poulefase
Kick off op 2 april, 19:00 - 19:10. Join de Discord om alle informatie over het toernooi te krijgen. Via deze chat kom je ook in contact met alle andere deelnemers. Poulefase op 2 april, 19:15 - 20:45. Je wordt ingedeeld in een poulefase, waarbij je minimaal 3 wedstrijden speelt. De beste spelers kwalificeren zich voor de knock-out fase.
Knock-out Fase
Knock-out fase op 2 april, 20:45 - 21:45. Nu wordt het echt spannend, je neemt het op tegen de beste spelers van het toernooi. In de handleiding vind je alle informatie. Hierin wordt uitgelegd hoe je een wedstrijd moet opstarten. Daarnaast hebben we ook een handleiding waarin je ziet hoe je jouw scores doorgeeft.
Maak van je toernooi een belevenis
Een toernooi is zo veel meer dan de wedstrijden alleen. De start van de organisatie is het moment om na te denken over de doelstelling en onderscheidenheid van het toernooi. Met een heldere begroting weet je of en hoeveel sponsoring nodig is. Verdeel de taken, afhankelijk van de grootte van het toernooi, over meerdere personen of verschillende commissies. Creëer een uniek concept en zorg voor sponsoren.
FIFA Toernooi Organiseren met Urban Events
Wil je een FIFA toernooi organiseren voor jouw vereniging of team? Speel met een groep van 12 tot 100 personen een echt FIFA toernooi. Urban Events maakt altijd gebruik van de nieuwste FIFA games. Besteed de organisatie van het FIFA event uit aan Urban Events! Huur een compleet FIFA pakket met 4, 8, 12, 16 of meer complete FIFA game sets. Elke set bestaat uit een Playstation 4 met twee controllers, de nieuwste FIFA game en een 32″ monitor. Urban Events kleedt de speel sets aan met coole voetbal thema aankleding en kan tevens de spelbegeleiding verzorgen.
FIFA event op locatie
Laat je collega’s strijden om die FIFA cup! Een onvergetelijke competitieve en gezellige avond of middag. Aan het eind van het evenement hoef je alleen nog maar de prijzen uit te reiken! De spelbegeleiders van Urban Events zorgen voor de toernooi uitleg. Ze maken de indeling van de poules en houden de uitslagen bij. Professionele toernooisoftware is inbegrepen. Speel in plaats van monitoren op grote LED TV schermen op statief. Hierdoor krijgt uw toernooi een professionele uitstraling. Of creëer een FIFA wand, waaraan de schermen komen te hangen en waarin de consoles worden weggewerkt. Plaats daarnaast bijvoorbeeld andere leuke voetbal game opstellingen.
Inclusief service
Bij onze FIFA pakketten is altijd het transport, op-/afbouw en installatie van de FIFA game opstellingen inbegrepen. Besteed daarom de organisatie uit aan Urban Events en huur een FIFA toernooi actiepakket B, waarbij maar liefst 32 personen kunnen deelnemen! Een Fifa toernooi is extra leuk voor kinderen. Zij kunnen zich een middag helemaal uitleven met hun leeftijdsgenoten met iets wat ze allemaal heel goed kunnen. Gamen! Een Fifa toernooi is een erg leuke toevoeging aan een familiedag, sportdag, schoolfeest of kinderfeest. Voor kinderen is het extra leuk om met elkaar samen te spelen. Verrijk het evenement verder met bijvoorbeeld een penalty game simulator. Door extra entertainment in de voetbal sfeer kun je de wachtende kids vermaken en heb je tevens iets leuks voor de toeschouwers.
FIFA voor iedereen
Niet alleen voor de mannen is een FIFA toernooi een leuke activiteit. Ook de dames staan letterlijk hun mannetje op het digitale speelveld. Een FIFA activiteit is erg leuk bij een teamuitje, vrijdagmiddagborrel of bedrijfsfeest. Maar ook als teambuilding is het erg geschikt. Fanatieke momenten zullen afgewisseld worden met een vriendschappelijke toast. Fair Play staat voorop en gezelligheid is waar het om draait. De beste en meest ervaren spelers geven de rookie’s tips en showen hun trucjes met de bal. Tijdens de finale zijn alle ogen op het grote beamerscherm gericht. De spanning is om te snijden terwijl de finale zijn ontknoping nadert. Naast dat Fifa toernooien georganiseerd worden voor een competitie of bedrijfsfeest is het ook mogelijk dit te doen op uw sportclub. Dit is immers een plek waar veel voetbal en sportliefhebbers komen. Daarnaast is het een plek waar veel jongere samenkomen die al bekend zijn met deze games.
Zelf organiseren vs. Uitbesteden
Organiseer je voor de eerste keer een FIFA toernooi dan moet je aan een heleboel dingen denken. Wanneer je zelf het FIFA event organiseert dan heb je minimaal het volgende nodig: Een locatie, genoeg tafels en stoelen en speelsets bestaande uit PlayStations met controllers, FIFA games. Maar denk ook aan voldoende verlengsnoeren en verdeeldozen om alles aan te sluiten. En vergeet niet om alles FIFA sets te updaten zodat ze dezelfde versie hebben. En dan moet je natuurlijk nog een fifa toernooi schema maken. Dit toernooi schema, waarin staat hoe laat welke speler aan welke tafel zal worden verwacht, kun je zelf maken op papier of in excel op de computer.
Kies je ervoor om samen met Urban Events een FIFA event te organiseren, dan nemen we graag alles voor je uit handen. Het enige dat je zelf moet doen is zorgen voor de locatie met tafels en stoelen en de deelnemers. Urban Events zorgt voor alle speelsets en benodigde apparatuur, een laptop met speciale toernooi software, de nieuwste FIFA games en thema aankleding. Optioneel kunnen we een beamer met scherm meenemen voor de final.
De dag zelf
Op de dag van het event zullen we zo’n twee uur voor aanvang op locatie aankomen om te starten met de opbouw. Wanneer de tafels klaar staan kunnen we meestal in een uur tot anderhalf alles opbouwen. De voetbalkantine of het kantoor wordt omgebouwd tot een heuse voetbaltempel. Wanneer de gasten een half uur voor aanvang binnen komen kunnen ze zich inschrijven bij de wedstrijdtafel. We starten met een korte uitleg over het toernooi zodat alle deelnemers weten wat te verwachten. De eerste spelers zoeken de digitale speelvelden op en nemen plaats. Tijdens het toernooi kunnen de standen worden bijgehouden op de beamer of het meegebrachte tv scherm. Waar sta je in jouw poule en tegen wie speel je je volgende wedstrijd. Na afloop van de poulefase starten de knock out rondes. Nu is het erop of eronder. De spanning stijgt merkbaar want de verliezer ligt uit het toernooi. Ben je uitgeschakeld dan is het leuk om je collega’s verder te volgen, maar kun je ook vrij spelen op de vrijgekomen speelsets. Hoe verder we in het toernooi komen hoe meer speelsets vrij zijn om vriendschappelijk op te spelen. De finale zal worden gespeeld op het grote scherm en is dus voor iedereen te aanschouwen. Na een spannende finale en een terechte winnaar zal de dag op zijn einde lopen. Na de afsluitende prijsuitreiking en borrel kijken we terug op een geslaagde dag. Terwijl de deelnemers naar huis gaan bouwt Urban Events alles binnen een uur weer af.
Mars Game Events
Mars Game Events specialiseert zich al sinds 2012 in het organiseren van privé events bij voetbalclubs, bedrijven en overige instellingen. In een gezellige en ongedwongen sfeer kunt u bepalen wie van u de beste FIFA speler is. Aan het event kunnen maximaal 40 personen deelnemen en het enige waar u voor hoeft te zorgen is een geschikte locatie. Wij beschikken over alle middelen om er een onvergetelijke dag van te maken en nemen u verder alle zorgen uit handen. Mocht 40 personen niet genoeg zijn dan is het ook mogelijk om op te schalen naar 128 personen. Mars Game Events werkt samen met AZ Alkmaar, Vitesse Arnhem en Almere City FC op het gebied van eSports.
tags: #FIFA #toernooi #organiseren #stappenplan