Het organiseren van een FIFA 19 toernooi kan een leuke en boeiende ervaring zijn voor zowel de organisator als de deelnemers. Of je nu een docent lichamelijke opvoeding bent, een leerling die een project uitvoert, of een lid van een sportvereniging, deze handleiding biedt een stapsgewijze aanpak om een succesvol toernooi te organiseren.
Voorbereiding is essentieel
Een goede voorbereiding is cruciaal voor het succes van elk toernooi. Begin met het bepalen van de basisgegevens van het toernooi.
Kies de naam, sport en startdatum van het toernooi. De startdatum wordt gebruikt als starttijd voor de eerste wedstrijd.
Aantal velden: Het aantal beschikbare velden bepaalt de snelheid waarmee het toernooi kan verlopen.
Toernooi opzet: Bepaal de structuur van het toernooi, inclusief poules, knock-out fasen en finales.
Lees ook: Senegalese voetbalgeschiedenis en FIFA-ranking
Datum en locatie: Bedenk een geschikte datum voor het toernooi en kijk of (bijna) alle deelnemers en overige aanwezigheden dan kunnen. Waar vindt het toernooi plaats? Zijn er genoeg velden beschikbaar? Als het toernooi buiten plaats vindt, is er dan een alternatieve locatie als het slecht weer is?
Communicatie en betrokkenheid
Effectieve communicatie is essentieel om alle betrokkenen op de hoogte te houden en de betrokkenheid te vergroten.
Wie moeten allemaal ingelicht worden en wanneer? Denk aan: deelnemers/leerlingen, docenten lichamelijke opvoeding, mentoren, scheidsrechters, roostermaker en directie.
Spelregels: Kent iedereen de spelregels?
Informatie verstrekking: Via de Discord chat kom je ook in contact met alle andere deelnemers.
Lees ook: FIFA 18 Toernooien: De Ultieme Gids
Planning en organisatie
Een gedetailleerde planning helpt om het toernooi soepel te laten verlopen.
Welke sport(en) aangeboden worden: Als je verschillende sporten aanbiedt, zul je ook meerdere toernooischema's moeten maken. Ook moet je dan meerdere velden inrichten, zorgen voor alle materialen etc.
Materialen: Zijn er genoeg materialen aanwezig voor ieder veld? Zijn er kosten verbonden aan het toernooi? (denk aan aanschaf materialen en prijzen, betaling van scheidsrechters, huur locatie etc.).
Poule- en teamverdeling: Hoe werkt de poule- en teamverdeling? Zijn er na de wedstrijden ook nog finales en hoe zijn die ingedeeld? Mogen leerlingen zelf kiezen in welk team ze willen? Het handigst is om tijdens een gymles de gegevens op te schrijven en een week later de toernooischema's te maken.
Veldverdeling: Hoe werkt de veldverdeling? Hangt bij elk veld een papier met het veldnummer?
Lees ook: Zaalvoetbal regels: een test
Kleedkamers: Waar kunnen leerlingen omkleden? Is er een kleedkamerverdeling en waar wordt die opgehangen / hoe wordt dit gecommuniceerd? Gaan de kleedkamers op slot tijdens het toernooi en wie doet dit?
Scheidsrechters: Hoeveel scheidsrechters zijn (bij voorkeur) nodig? Krijgen de scheidsrechters een instructie? Wie gaan scheidsen?
Administratie: Wie doet de administratie? Wie doet wat tijdens het toernooi?
Prijzen: Krijgt de winnaar nog een prijs? Wat? Wie regelt dat?
Toernooischema maken
Er zijn verschillende tools beschikbaar om een toernooischema te maken. Een handige optie is FCToernooi.nl, waarmee je eenvoudig een schema kunt maken met meerdere poules, teams, velden en scheidsrechters. Je kunt zelfs de duur van de wedstrijden bepalen en of er pauzes tussen de wedstrijden zitten.
Handleiding FCToernooi.nl: Een uitgebreide handleiding is hier te vinden: Handleiding FCToernooi.nl.
Deelnemers invullen: In het beheergedeelte kun je de namen van deelnemers invullen en verdere instellingen doen.
Scores invoeren: Wanneer het toernooi eenmaal begonnen is, hoef je alleen nog de scores in te voeren. De (tussen)standen worden automatisch bijgewerkt. Ook wie er doorgaan naar de volgende ronde wordt automatisch bijgewerkt. Zo ben je tijdens het toernooi niet veel tijd kwijt aan administratie. Ook is er een live scorebord. In het scherm met de wedstrijden staan in de menubalk een knop hiernaartoe. Let op: Deze knop is alleen zichtbaar op grote schermen.
Tijdens het toernooi
Tijdens het toernooi is het belangrijk om de planning te volgen en eventuele problemen snel op te lossen.
Administratie bijhouden: Zorg ervoor dat alle scores en standen correct worden bijgehouden.
Live scorebord: Gebruik een live scorebord om de deelnemers en toeschouwers op de hoogte te houden van de resultaten.
Ondersteuning bieden: WePlay Esports ontzorgde ons met het leveren van PlayStations op verschillende locaties zoals bij teamleden thuis, tot handleidingen, hulp op afstand en commentaar bij de livestream van de finale.
Online FIFA toernooi
Een online FIFA toernooi kan een goede optie zijn als fysieke bijeenkomsten niet mogelijk zijn.
Voorbeeld: Op 2 april staat het online FIFA toernooi op het programma. Deelnemers van onze Discord bepalen wie de beste FIFA-speler is. We spelen op de PlayStation 4 versie, online vriendschappelijk met normale teams.
Inschrijven: Inschrijven kan tot uiterlijk 2 april 18:00Schrijf je in voor het toernooi. Volg de Discord om op de hoogte te blijven van het toernooi.
Check-in: 2 april, 18:30 - 19:00Zo bepalen we het aantal actieve deelnemers.Let op: als je niet ingecheckt bent, kun je niet mee doen aan het toernooi!
Kick off: 2 april, 19:00 - 19:10Join de Discord om alle informatie over het toernooi te krijgen. Via deze chat kom je ook in contact met alle andere deelnemers.
Poulefase: 2 april, 19:15 - 20:45Je wordt ingedeeld in een poulefase, waarbij je minimaal 3 wedstrijden speelt. De beste spelers kwalificeren zich voor de knock-out fase.
Knock-out fase: 2 april, 20:45 - 21:45Nu wordt het echt spannend, je neemt het op tegen de beste spelers van het toernooi. Klik op de aanmeld buttons om je in te schrijven. In de handleiding vind je alle informatie. Hierin wordt uitgelegd hoe je een wedstrijd moet opstarten. Daarnaast hebben we ook een handleiding waarin je ziet hoe je jouw scores doorgeeft. Staat jouw vraag echt niet op deze pagina of in de handleidingen?
Alternatieve competitieschema's
Soms is het nodig om af te wijken van de standaard poule- en knock-outfasestructuur. Hier zijn enkele alternatieve competitieschema's en criteria voor het bepalen van de ranglijst:
- Onderling resultaat: Bij een gelijk aantal punten wordt gekeken naar het resultaat van de wedstrijden tussen de betreffende teams.
- Doelsaldo: Indien het onderling resultaat geen uitsluitsel biedt, wordt gekeken naar het doelsaldo van de wedstrijden tussen de betreffende teams.
- Doelpunten voor: Als het doelsaldo gelijk is, wordt gekeken naar het aantal doelpunten dat de teams tegen elkaar hebben gescoord.
- Doelsaldo (alle wedstrijden): Indien de bovenstaande criteria geen uitsluitsel bieden, wordt gekeken naar het doelsaldo over alle wedstrijden.
- Doelpunten voor (alle wedstrijden): Als het doelsaldo over alle wedstrijden gelijk is, wordt gekeken naar het aantal doelpunten dat de teams in totaal hebben gescoord.
- Loting: Als ook het aantal doelpunten gelijk is, wordt er geloot om de winnaar te bepalen.
Virtueel FIFA toernooi als oplossing
Een virtueel FIFA toernooi, gespeeld vanuit verschillende locaties, werd de oplossing. “Als salesevent besloten we samen met WePlay Esports een online FIFA event te organiseren. Ondanks de coronarestricties konden de teams van Dell en Centralpoint virtueel samenkomen. WePlay Esports ontzorgde ons met het leveren van PlayStations op verschillende locaties zoals bij teamleden thuis, tot handleidingen, hulp op afstand en commentaar bij de livestream van de finale.
Ondanks deze uitdagende tijd wilden Centralpoint en Dell samenkomen. Beide teams - voornamelijk bestaande uit competitieve, enthousiaste mannen - wensten elkaar beter te leren kennen: zowel zakelijk als privé. Eerst de laatste verkoopupdates doorspreken om daarna gezellig met elkaar een activiteit te organiseren. We organiseerden een FIFA toernooi. Omdat Centralpoint en Dell een thuiswerkbeleid hebben en niet iedereen een PlayStation 4 thuis heeft staan, haalden de medewerkers de door ons geïnstalleerde PlayStations op. Enkele PlayStations installeerden wij op locatie. De medewerkers speelden vanaf verschillende locaties waarbij wij ontzorgden en ondersteuning boden. Een ‘hybride’-event ontstond. Wij faciliteerden de online communicatie. We voorinstalleerden alle PlayStations en brachten deze naar Centralpoint en Dell. De medewerkers haalden hun PlayStation op. Ondertussen liep de communicatie gestroomlijnd. Wij verzorgden de ondersteuning: de techniek op locaties, online ondersteuning en spelbegeleiding. Toen de poulefase achter de rug was, kon iedereen via een bestelbon eten laten bezorgen.
Toernooigenerator
Een toernooi organiseren is nog nooit zó makkelijk geweest! Of het nu voetbal, volleybal of streetdance betreft, met de Toernooigenerator is de opzet van uw evenement in een handomdraai gebeurd. De toernooigenerator is een handig, online hulpmiddel om een toernooi te organiseren: na het invoeren van de gegevens start uw evenement automatisch op. De Toernooigenerator is eenvoudig in gebruik en ideaal voor het bijhouden van uitslagen, standen, straffen en sportiviteit. Van de eerste minuut tot de laatste seconde van de finale.
tags: #fifa #19 #toernooi #organiseren #handleiding