Wil je een onvergetelijk FIFA toernooi organiseren voor je vereniging, team, bedrijf of gewoon met vrienden? Een goed georganiseerd FIFA-evenement kan een gezellige, competitieve en onvergetelijke ervaring opleveren voor alle deelnemers. Of het nu gaat om een klein toernooi met 12 personen of een groots evenement met 100 deelnemers, er zijn een aantal belangrijke stappen en overwegingen om in gedachten te houden.
Wat is een FIFA Toernooi?
Wellicht heb je tot nu toe FIFA alleen thuis achter de TV gespeeld, soms met vrienden, maar meestal gewoon online, om even te ontspannen. Je speelt hierbij via het internet tegen andere spelers over de hele wereld, vaak anoniem en enkel voor je eigen ranking.
Maar wat nou als je die personen waar je tegen speelt allemaal kent en bij elkaar in een ruimte zet, met genoeg consoles en schermen voor een flink aantal teams? En je samen een compleet toernooi speelt, inclusief finale en een heuse prijs? Dan heb je een live FIFA toernooi bij elkaar. Dit kan werkelijk het gaafste evenement van het jaar worden, waar jij en je vrienden nog lang over napraten. Wellicht wordt het traditie om elk seizoen weer opnieuw tegen elkaar te strijden. Met een FIFA toernooi in het vooruitzicht heb je extra motivatie om wat uren achter de console te maken en helemaal in vorm te zijn, voor een kans om in het volgende toernooi in de finale te komen.
De Voorbereiding: Planning en Organisatie
Een succesvol FIFA toernooi begint met een gedegen planning. Hier zijn enkele cruciale stappen:
1. Bepaal het aantal deelnemers
Bepaal eerst hoeveel spelers mee gaan doen met het toernooi. Je kunt hiervoor simpelweg kandidaten zich laten inschrijven, of jij als organisator stelt de groep samen. Het aantal spelers bepaald hoeveel matches er gespeeld gaan worden. Afhankelijk van de grootte van je groep kun je een FIFA toernooi organiseren voor 20 tot 80 deelnemers. Dit betekent dat je zowel kleine als grotere groepen kunt bedienen.
Lees ook: Stap-voor-stap voetbaltaart
2. Stel de teams samen en verdeel het spel
Heb je alle spelers bij elkaar, dan moeten de spelers gekozen worden en de wedstrijden verdeeld. Wie gaat tegen wie, hoeveel games worden er gespeeld en hoe verdeel je alles eerlijk? Niet elke kandidaat zal zijn favoriete FIFA speler kunnen kiezen, dus verwacht hier wat gedoe en zorg voor een onafhankelijke en compleet gerandomiseerde verdeling.
3. Locatie en faciliteiten
Kies een geschikte locatie met voldoende ruimte voor alle deelnemers en speelsets. Zorg ervoor dat er genoeg tafels, stoelen en stroomvoorzieningen zijn. Denk aan een sportclub, bedrijfskantine, school of zelfs een ruime woning. Als dit je eerste toernooi is als organisator moet je ergens beginnen. Als je het klein houdt en groot woont kun je denken aan je eigen woning. Is dit handig? Misschien niet. Je kunt ook overwegen om een officiële evenementenruimte in te huren.
4. Benodigde apparatuur
Wanneer je zelf het FIFA event organiseert dan heb je minimaal het volgende nodig: genoeg tafels en stoelen en speelsets bestaande uit PlayStations met controllers, FIFA games. Maar denk ook aan voldoende verlengsnoeren en verdeeldozen om alles aan te sluiten en dat alle FIFA sets geüpdatet zijn zodat ze dezelfde versie hebben. Vervolgens heb je de hardware nodig, genoeg consoles voor elk team om tegelijkertijd een match te kunnen spelen. Ga ervanuit dat je voor elke 2 tot 4 spelers een console (PlayStation of XBox) en een monitor of TV scherm nodig hebt, en uiteraard voor elke speler een controller. Elke console moet dezelfde versie van FIFA draaien en ook toegang tot het internet hebben. Overweeg om gamecases te gebruiken, die zowel de spelcomputer als een scherm bevatten.
5. Toernooischema
En dan moet je natuurlijk nog een fifa toernooi schema maken. Dit toernooi schema, waarin staat hoe laat welke speler aan welke tafel zal worden verwacht, kun je zelf maken op papier of in excel op de computer. Maak een gedetailleerd toernooischema waarin staat hoe laat welke speler aan welke tafel zal worden verwacht. Er zijn diverse online tools beschikbaar om dit te vereenvoudigen.
6. Spelregels en toernooiverloop
Wees van tevoren duidelijk wat de regels gaan zijn, hoe lang de wedstrijden zullen zijn en uiteraard welke prijs er voor het winnende team te behalen valt. Communiceer vooraf duidelijk de spelregels, de duur van de wedstrijden en de prijs voor het winnende team. Een toernooi duurt meestal rond de vier uur, wat voldoende tijd biedt voor meerdere rondes en spannende wedstrijden.
Lees ook: Stappenplan voor een succesvol FIFA toernooi
7. Eventmanagers
Om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt, is het handig om twee eventmanagers in te schakelen. Zij kunnen helpen met het opzetten van de gamecases, de indeling van de teams, en het begeleiden van de wedstrijden. Zo kun jij je concentreren op het genieten van het toernooi en hoef je je geen zorgen te maken over de organisatie.
8. Aankleding en sfeer
Met de basics op zijn plek kun je gaan denken aan de aankleding. Wil je iedereen van een leuk bedrukt t-shirt voorzien bijvoorbeeld, en worden er tijdens het toernooi ook drankjes en snacks geserveerd? Hoe stel je de monitors op, in een kring of in aparte ruimtes, zodat de games elkaar niet verstoren?
9. Finale
En tot slot, hoe maak je de finalewedstrijd zo episch mogelijk? Is hier een groot scherm voor beschikbaar om ervoor te zorgen dat de rest van de deelnemers ook maximaal kunnen genieten van de laatste game? De finale zal worden gespeeld op het grote scherm en is dus voor iedereen te aanschouwen. Na een spannende finale en een terechte winnaar zal de dag op zijn einde lopen. Na de afsluitende prijsuitreiking en borrel kijken we terug op een geslaagde dag.
10. Extra entertainment
Verrijk het evenement verder met bijvoorbeeld een penalty game simulator. Door extra entertainment in de voetbal sfeer kun je de wachtende kids vermaken en heb je tevens iets leuks voor de toeschouwers. De penalty game simulator is actief en fun!
11. Spelbegeleider
Belangrijk bij het FIFA toernooi is ook een goede spelbegeleider, iemand die de boel in goede banen laad en iedereen betrokken en enthousiast houdt. De gemoederen kunnen nogal eens hoog oplopen, zeker wanneer de finale nadert, dus zorg dat die iemand is die iedereens respect geniet!
Lees ook: Volleybal Surprise Handleiding
De Dag van het Toernooi: Uitvoering
Op de dag van het evenement is het belangrijk om alles soepel te laten verlopen. Hier zijn enkele tips:
1. Opbouw
Op de dag van het event zullen we zo’n twee uur voor aanvang op locatie aankomen om te starten met de opbouw. Wanneer de tafels klaar staan kunnen we meestal in een uur tot anderhalf alles opbouwen. De voetbalkantine of het kantoor wordt omgebouwd tot een heuse voetbaltempel.
2. Inschrijving en uitleg
Wanneer de gasten een half uur voor aanvang binnen komen kunnen ze zich inschrijven bij de wedstrijdtafel. We starten met een korte uitleg over het toernooi zodat alle deelnemers weten wat te verwachten.
3. Wedstrijden bijhouden
Tijdens het toernooi kunnen de standen worden bijgehouden op de beamer of het meegebrachte tv scherm. Waar sta je in jouw poule en tegen wie speel je je volgende wedstrijd. Na afloop van de poulefase starten de knock out rondes. Nu is het erop of eronder.
4. Sfeer en betrokkenheid
Ben je uitgeschakeld dan is het leuk om je collega’s verder te volgen, maar kun je ook vrij spelen op de vrijgekomen speelsets. Hoe verder we in het toernooi komen hoe meer speelsets vrij zijn om vriendschappelijk op te spelen.
FIFA Toernooi Ideeën en Extra's
- Professionele uitstraling: Speel in plaats van monitoren op grote LED TV schermen op statief. Hierdoor krijgt uw toernooi een professionele uitstraling. Of creëer een FIFA wand, waaraan de schermen komen te hangen en waarin de consoles worden weggewerkt. Plaats daarnaast bijvoorbeeld andere leuke voetbal game opstellingen.
- Thema: Organiseer een FIFA toernooi in een bepaald thema, bijvoorbeeld een specifiek voetbalteam, land of evenement.
- Prijzen: Zorg voor aantrekkelijke prijzen voor de winnaars, zoals trofeeën, vouchers, merchandise of zelfs een FIFA-game.
- Catering: Bied voldoende snacks en drankjes aan om de energie hoog te houden en de sfeer gezellig te maken.
- Commentaar: Huur een commentator in om de wedstrijden van commentaar te voorzien en de spanning te verhogen.
Alternatieven en Variaties
- FIFA Wand: Creëer een FIFA wand, waaraan de schermen komen te hangen en waarin de consoles worden weggewerkt. Plaats daarnaast bijvoorbeeld andere leuke voetbal game opstellingen.
- Penalty Game Simulator: Verrijk het evenement verder met bijvoorbeeld een penalty game simulator. Door extra entertainment in de voetbal sfeer kun je de wachtende kids vermaken en heb je tevens iets leuks voor de toeschouwers. De penalty game simulator is actief en fun!
- Toernooi voor kinderen: Een Fifa toernooi is extra leuk voor kinderen. Zij kunnen zich een middag helemaal uitleven met hun leeftijdsgenoten met iets wat ze allemaal heel goed kunnen. Gamen! Een Fifa toernooi is een erg leuke toevoeging aan een familiedag, sportdag, schoolfeest of kinderfeest. Voor kinderen is het extra leuk om met elkaar samen te spelen.
- FIFA activiteit voor dames: Het zal je verbazen maar niet alleen voor de mannen is een FIFA toernooi een leuke activiteit. Ook de dames staan letterlijk hun mannetje op het digitale speelveld. Een FIFA activiteit is erg leuk bij een teamuitje, vrijdagmiddagborrel of bedrijfsfeest. Maar ook als teambuilding is het erg geschikt.
Urban Events
Kies je ervoor om samen met Urban Events een FIFA event te organiseren, dan nemen we graag alles voor je uit handen. Het enige dat je zelf moet doen is zorgen voor de locatie met tafels en stoelen en de deelnemers. Urban Events zorgt voor alle speelsets en benodigde apparatuur, een laptop met speciale toernooi software, de nieuwste FIFA games en thema aankleding. Optioneel kunnen we een beamer met scherm meenemen voor de final.
Urban Events verzorgt FIFA events op locatie. Bij onze FIFA pakketten is altijd het transport, op-/afbouw en installatie van de FIFA game opstellingen inbegrepen. Bij het organiseren van een toernooi komt heel wat kijken. Besteed daarom de organisatie uit aan Urban Events en huur een FIFA toernooi actiepakket B, waarbij maar liefst 32 personen kunnen deelnemen! Onze begeleiders zijn de sleutel tot het succes van uw toernooi!
Sporttoernooi Organiseren in het Algemeen
Moet je een binnenkort een sporttoernooi organiseren? Je kunt hier voor bijna elk sporttoernooi terecht, of het nu gaat om een volleybaltoernooi, een voetbaltoernooi, een basketbaltoernooi, een hockeytoernooi of een toernooi van een andere sport. Als je een toernooi moet organiseren, dan kun je op onderstaande site heel handig een toernooischema maken met meerdere poules, teams, velden en scheidsrechters. Je kunt zelfs de duur van de wedstrijden bepalen en of er pauzes tussen de wedstrijden zitten. Het is heel makkelijk. Je bent binnen 10 minuten klaar.
Handleiding FCToernooi.nl
Kies de naam, sport en startdatum van het toernooi. De startdatum wordt gebruikt als starttijd voor de eerste wedstrijd. Het aantal velden kun je ook al instellen. Als laatste stap bepaal je de opzet van het toernooi. In het beheergedeelte kun je de namen van deelnemers invullen en verdere instellingen doen. Wanneer het toernooi eenmaal begonnen is, hoef je alleen nog de scores in te voeren. De (tussen)standen worden automatisch bijgewerkt. Ook wie er doorgaan naar de volgende ronde wordt automatisch bijgewerkt. Zo ben je tijdens het toernooi niet veel tijd kwijt aan administratie. Ook is er een live scorebord. In het scherm met de wedstrijden staan in de menubalk een knop hiernaartoe. Let op: Deze knop is alleen zichtbaar op grote schermen.
Checklist voor een sporttoernooi
Het kan zijn dat je een toernooi moet organiseren als docent lichamelijke opvoeding, als leerling (bijvoorbeeld voor het vak bewegen, sport & maatschappij) of voor een sportvereniging waar je lid van bent.
- Bedenk een geschikte datum voor het toernooi en kijk of (bijna) alle deelnemers en overige aanwezigheden dan kunnen.
- Wie moeten allemaal ingelicht worden en wanneer? Denk aan: deelnemers/leerlingen, docenten lichamelijke opvoeding, mentoren, scheidsrechters, roostermaker en directie.
- Bedenk welke sport(en) aangeboden worden. Als je verschillende sporten aanbiedt, zul je ook meerdere toernooischema's moeten maken. Ook moet je dan meerdere velden inrichten, zorgen voor alle materialen etc.
- Kent iedereen de spelregels?
- Waar vindt het toernooi plaats? Zijn er genoeg velden beschikbaar? Als het toernooi buiten plaats vindt, is er dan een alternatieve locatie als het slecht weer is? Zijn er genoeg materialen aanwezig voor ieder veld?
- Zijn er kosten verbonden aan het toernooi? (denk aan aanschaf materialen en prijzen, betaling van scheidsrechters, huur locatie etc.).
- Hoe werkt de poule- en teamverdeling? Zijn er na de wedstrijden ook nog finales en hoe zijn die ingedeeld? Mogen leerlingen zelf kiezen in welk team ze willen? Het handigst is om tijdens een gymles de gegevens op te schrijven en een week later de toernooischema's te maken.
- Hoe werkt de veldverdeling? Hangt bij elk veld een papier met het veldnummer? Waar kunnen leerlingen omkleden? Is er een kleedkamerverdeling en waar wordt die opgehangen / hoe wordt dit gecommuniceerd? Gaan de kleedkamers op slot tijdens het toernooi en wie doet dit?
- Hoeveel scheidsrechters zijn (bij voorkeur) nodig? Krijgen de scheidsrechters een instructie? Wie gaan scheidsen? Wie doet de administratie? Wie doet wat tijdens het toernooi?
- Krijgt de winnaar nog een prijs? Wat? Wie regelt dat?
4 tegen 4 voetbaltoernooi organiseren
De kleinste voetbalvorm waarin de teamfuncties aanvallen, verdedigen en omschakelen alle aan bod komen. Dát is in een notendop de beste omschrijving van 4 tegen 4. Geschikt voor zowel pupillen als junioren. Om gelijke viertallen samen te stellen is het zaak om rekening te houden met gelijke leeftijden en gelijke vaardigheden. Deel de groep op basis van leeftijd eventueel in tweeën. Stel bijvoorbeeld een groep samen van oudere spelers en een groep van jongere spelers. De technisch jeugdcoördinator van de vereniging neemt ruimschoots op tijd de activiteiten door met de begeleiders. De begeleiding geeft zoveel mogelijk duidelijkheid aan de spelers. Maak schema’s in kleur, bijvoorbeeld een geel schema voor de jonge spelers en een wit schema voor de oudere spelers. De toernooien kunnen worden gespeeld op één veld. In dat geval treden eerst de jonge voetballers aan en hebben de oudere spelers rust, waarna de situatie wordt omgedraaid. Het is ook mogelijk de toernooien tegelijkertijd te spelen, maar dan op twéé velden. Het eerste veld is dan voor de jongere spelers, het tweede veld voor de oudere spelers.
Benodigdheden
- Veldafmeting: lengte 30-40 meter, breedte 15-20 meter.
- Doeltjes/pionnetjes/paaltjes: ± 2-4 meter breed. De exacte breedte is afhankelijk van leeftijd en vaardigheid van de spelers. Het is belangrijk dat deelnemers succesvolle ervaringen opdoen en doelpunten maken. Is bijvoorbeeld sprake van jonge kinderen die weinig scoren, dan is het verstandig het doel breder te maken en zo de kans op een treffer te vergroten.
- Speeltijd: afhankelijk van beschikbare tijd en pouleschema: 10-15 minuten.
- Elk team heeft eigen hesjes. Dat vergroot de duidelijkheid.
Spelregels
- Scoren vanaf elke positie in het veld.
- In de regel wordt zónder keeper gespeeld. De spelbegeleider kan soms kiezen voor een groot doel, van 5 bij 2 meter, dat wordt verdedigd door een speler die de bal in de handen mag pakken.
- De buitenspelregel wordt niet toegepast.
- Bij een hoekschop wordt de bal ingebracht vanaf een van de hoekpunten.
- Gaat de bal via een speler van de tegenpartij over de achterlijn, dan wordt de bal met de voet vanaf de achterlijn ook weer in het spel gebracht door een verdediger van het betref- fende doeltje.
- Gaat de bal over de zijlijn, dan wordt de bal met een intrap of dribbel vanaf de grond weer in het spel gebracht.
- Na een doelpunt wordt de bal vanaf de achterlijn weer in het spel gebracht.
- Na een overtreding kan een vrije trap worden gegeven. De tegenstander houdt in dat geval minstens 3 meter afstand.
- Houdt een speler de bal voor het doel tegen met zijn handen, dan kan de benadeelde partij een strafschop nemen. De bal moet dan vanaf ongeveer 15 meter de bal in het doel schieten. Er staat géén keeper in het doel.
- Stimuleer de spelers niet voor het doel te blijven hangen en zich tot verdedigen te beperken. De uitleg luidt: “Als je de bal niet hebt, kun je niet scoren.
- Minimaal 30 hoedjes.
- 20 pionnen of 10 doeltjes voor 5 velden.
- Bal: voor pupillen en C-junioren maat 4 of maat 5, maar in het laatste geval wel een lichte bal van 290 gram.
- Partijlinten, hesjes of overgooiers om de partijen van elkaar te onderscheiden. Gaan we uit van 5 velden, dan zijn maximaal 25 hesjes (5 velden x 5 deelnemers van een ploeg) nodig. Op de veldaanduiding is te lezen wélke 5 van de 10 ploegen hesjes dragen.
Organisatie
Een extra voetbalactiviteit organiseren is makkelijk gezegd, maar er komt voor de club heel wat bij kijken. Zoals gezegd: vrijwilligers moeten de voetbalinhoudelijke organisatie van een 4 tegen 4-toernooi leren. Maar er zijn nog meer facetten. Heeft de vereniging een accommodatie beschikbaar met voldoende speelruimte en voldoende materialen? Welke geledingen binnen en buiten de club moeten goedkeuring, bevestiging of een vergunning geven? Heeft de club voldoende financiële ruimte om een extra activiteit mogelijk te maken? Zet van tevoren de kosten op een rijtje en onderzoek eventueel de mogelijkheden om geld binnen te krijgen voor deze specifieke voetbalactiviteit. Misschien is een sponsor bereid een steentje bij te dragen of wellicht bestaan er lokale subsidiemogelijkheden. Om overzicht te houden over de verschillende wedstrijden en de uitslagen is het handig om de schema's en formulieren van het toernooi bij de hand te houden.
Juridische aspecten
Wilt u een loterij organiseren waarbij u geld vraagt voor de lootjes? U kunt een vergunning aanvragen als uw loterij bedoeld is voor een algemeen belang (sport en welzijn, cultuur, onderwijs en wetenschap, natuur en milieu, zorg, ontwikkelingssamenwerking, dierenwelzijn). Wilt u in een zaaltje een bingo of rad van fortuin organiseren? Hiervoor gelden regels en u moet dat melden bij uw gemeente. Wilt u een kansspel organiseren waarbij prijzen te winnen zijn en is deelname gratis? Dan noemen wij dat een promotioneel kansspel. Een pokertoernooi organiseren waar geld verdiend wordt, een online loterij met inleg, piramidespel: ze zijn verboden. U mag met collega’s een voetbalpool of tourpool organiseren zolang de pool in besloten kring (een bestaande groep van mensen die elkaar kennen zoals een gezin, familie, verzorgingstehuis, een bedrijf of leden van een vereniging) blijft. Ook in een bedrijf met meer vestigingen mag het nog steeds, zo lang de pool alleen voor medewerkers is.
Evaluatie
Na een toernooi of evenement is het ook belangrijk te evalueren. Dat doe je volgens de richtlijnen van de Werkgroep Evaluatie Sportevenementen (Wesp). Nederland heeft de afgelopen jaren veel (grote) sportevenementen georganiseerd en vaak met succes. Maar kleinere toernooien kunnen soms veel beter aansluiten bij het karakter van een gemeente of een provincie.
tags: #zelf #FIFA #toernooi #organiseren #tips