Dit artikel geeft een overzicht van de taken en verantwoordelijkheden binnen het bestuur van een volleybalvereniging, met specifieke aandacht voor de context van HV Bravo en de bredere thematiek van sport, beweging en gezondheid.
Inleiding
Een goed functionerend bestuur is essentieel voor het succes van een volleybalvereniging. Het bestuur draagt zorg voor de organisatie, de financiën, de communicatie en de algemene gang van zaken. Dit artikel beschrijft de verschillende aspecten van het bestuurswerk, rekening houdend met de specifieke situatie van een vereniging als HV Bravo.
De Relatie Tussen Sport, Beweging en Gezondheid
Steeds meer mensen hebben last van overgewicht doordat ze te weinig bewegen. Inactiviteit is een van de grootste risicofactoren voor het ontstaan van ziekten. Sport en bewegen dragen bij aan de volksgezondheid en kunnen veel beter worden benut dan nu het geval is.
Beleidsdoelstellingen: Gezondheidswinst Door Sport en Bewegen
Het beleid is gericht op het vergroten van de gezondheidswinst door sport en bewegen. Enerzijds levert de inzet van sport en beweging een belangrijke bijdrage aan de volksgezondheid. Anderzijds kunnen sport en beweging gepaard gaan met risico's die tot aandoeningen kunnen leiden. Het is belangrijk om letsels en blessures zoveel mogelijk te voorkomen.
De Nederlandse Norm Gezond Bewegen
In 1998 is de Nederlandse Norm Gezond Bewegen vastgesteld. Deze norm is afgeleid van internationale richtlijnen en toegepast op de Nederlandse situatie. De norm is een middel om bewegen te meten en te bevorderen. Voor volwassenen houdt de norm in dat ze minimaal een half uur matig intensief bewegen per dag op minstens vijf dagen van de week.
Lees ook: Wie bestuurt Hockeyclub Heeze?
Huidig Beleid: Nederland in Beweging
Verschillende initiatieven, zoals Nederland in Beweging!, stichting Jeugd in Beweging en vele anderen, zijn gericht op het stimuleren van bewegen. Er is aandacht voor de jeugd, volwassenen (waaronder werknemers) en ouderen. De rijksoverheid heeft haar inspanningen aanzienlijk geïntensiveerd om het sportaanbod duurzaam te verbeteren.
HV Bravo: Een Vereniging met Ambitie
HV Bravo is een vereniging waar iedereen die wat met volleybal heeft, van jong tot oud en van competitiespeler tot recreant of ouder, zich thuis kan voelen en de gelegenheid heeft om te groeien. De vereniging streeft naar een veilige omgeving en communiceert tijdig en volledig met haar leden.
Vrijwilligersbeleid
HV Bravo is een vereniging met een flink aantal vrijwilligers. Leden en ouders hebben de mogelijkheid om zich actief in te zetten en er is voldoende bekend welke taken er opgepakt kunnen worden. De vrijwilligers voelen zich gewaardeerd voor hun werk.
Communicatie
De club communiceert tijdig en volledig aan haar leden. Dit gebeurt via verschillende kanalen, zodat ieder lid goed geïnformeerd wordt. Via onze communicatiekanalen promoten we HV Bravo naar de buitenwereld, bijv. voor het werven van nieuwe leden.
Veilige Omgeving
Binnen de vereniging hebben we een vertrouwenspersoon, Rob Bruntink.
Lees ook: Voetbalvereniging Verburch: Geschiedenis en betrokkenheid
Bestuurssamenstelling
De vereniging wordt geleid door een bestuur, bestaande uit een dagelijks bestuur en overige bestuursleden. Het dagelijks bestuur van HV Bravo bestaat uit: Sied de Boer, Hedi van Zon-Nijhof en Rodrick de Wolff. De overige bestuursleden zijn: Jeroen Beldman, Rick Heethuis.
Taken en Verantwoordelijkheden van het Bestuur
Het bestuur van een volleybalvereniging heeft diverse taken en verantwoordelijkheden, waaronder:
Algemeen Beleid
- Visie en Missie: Het ontwikkelen en uitdragen van een duidelijke visie en missie voor de vereniging.
- Strategisch Plan: Het opstellen van een strategisch plan met concrete doelen en acties voor de korte en lange termijn.
- Vertegenwoordiging: Het vertegenwoordigen van de vereniging naar buiten toe, bijvoorbeeld richting de Nevobo, de gemeente en andere organisaties.
Financiën
- Budget: Het opstellen en beheren van de jaarlijkse begroting.
- Financiële Verantwoording: Het zorgdragen voor een correcte financiële administratie en het afleggen van verantwoording aan de leden.
- Sponsorwerving: Het zoeken naar sponsors en het onderhouden van contacten met bestaande sponsors.
- Ledenadministratie: Het beheren van de ledenadministratie, inclusief inning van contributie.
- Financiering: Het bestuur is verantwoordelijk voor de financiering van de vereniging. Dit omvat het aantrekken van fondsen en het beheren van de financiële middelen.
Organisatie
- Ledenwerving: Het organiseren van activiteiten om nieuwe leden te werven.
- Evenementen: Het organiseren van toernooien, feesten en andere evenementen.
- Vrijwilligers: Het werven, begeleiden en waarderen van vrijwilligers.
- Zaalhuur: Het regelen van zaalhuur voor trainingen en wedstrijden.
- Materialen: Het aanschaffen en onderhouden van volleybalmaterialen.
- Competitie: De programma’s voor de competities staan online.
- Zaalwacht: De zaalwachtschema’s staan online.
Communicatie
- Website en Social Media: Het beheren van de website en social media kanalen van de vereniging.
- Nieuwsbrief: Het versturen van een regelmatige nieuwsbrief aan de leden.
- Persberichten: Het schrijven en versturen van persberichten naar lokale media.
- Ledenvergadering: Het organiseren van een jaarlijkse ledenvergadering.
- Communicatie: De club communiceert tijdig en volledig aan haar leden. Dit gebeurt via verschillende kanalen, zodat ieder lid goed geïnformeerd wordt. Via onze communicatiekanalen promoten we HV Bravo naar de buitenwereld, bijv. voor het werven van nieuwe leden.
Technische Zaken
- Trainers: Het aanstellen en begeleiden van trainers.
- Teams: Het indelen van de teams en het begeleiden van de coaches.
- Opleiding: Het organiseren van opleidingen voor trainers en scheidsrechters.
- Wedstrijdsecretariaat: Het regelen van de wedstrijden en het contact met de Nevobo.
Accommodatie en Materialen
- Sportaccommodaties: Het onderbrengen van sportaccommodaties onder het lage BTW-tarief kan de betaalbaarheid van sport en beweging vergroten.
- Buitenruimte: De inrichting van de buitenruimte kan een belangrijke rol spelen in de stimulering van het gezonde bewegen.
Specifieke Aandachtspunten voor Volleybalverenigingen
Naast de algemene taken en verantwoordelijkheden zijn er een aantal specifieke aandachtspunten voor het bestuur van een volleybalvereniging:
Jeugdbeleid
- Jeugdplan: Het opstellen van een jeugdplan met concrete doelen en acties voor de jeugdafdeling.
- Jeugdtrainers: Het aanstellen van gekwalificeerde jeugdtrainers.
- Jeugdkampen en Toernooien: Het organiseren van jeugdkampen en toernooien.
- Samenwerking met Scholen: Het samenwerken met scholen om volleybal te promoten onder de jeugd.
Breedtesport
- Recreanten: Het aanbieden van volleybalmogelijkheden voor recreanten.
- Evenementen: Het organiseren van evenementen voor de breedtesport.
- Promotie: Het promoten van volleybal in de lokale gemeenschap.
Topvolleybal
- Selectieteams: Het ondersteunen van de selectieteams.
- Sponsors: Het zoeken naar sponsors voor de selectieteams.
- Talentontwikkeling: Het bevorderen van talentontwikkeling.
Gezondheid en Vitaliteit
- Gezonde Leefstijl: Het bevorderen van een gezonde leefstijl onder de leden.
- Blessurepreventie: Het organiseren van activiteiten gericht op blessurepreventie.
- Samenwerking met Gezondheidszorg: Het samenwerken met de gezondheidszorg om de gezondheid van de leden te bevorderen.
Facetbeleid en Samenwerking
Gezondheidsrisico's kunnen worden bestreden door verschillende vormen van bewegen. Facetbeleid is van belang, omdat verschillende beleidsterreinen elkaar over en weer beïnvloeden. Samenwerking met andere organisaties, zoals de gemeente, scholen, en gezondheidszorginstellingen, is essentieel om de gezondheidswinst van sport en bewegen te maximaliseren.
Loketfuncties
Het is belangrijk dat betaalbare mogelijkheden bestaan voor sport en beweging. Loketfuncties op landelijk, provinciaal/regionaal en lokaal niveau kunnen hierin voorzien. Dit kan bijvoorbeeld via overheden, werkgevers of fondsen.
Lees ook: IJshockey Turnhout: Bestuur en Team in detail.
Campagnevoering
Campagnevoering is van groot belang om het grote publiek te bereiken en de bewustwording over het belang van bewegen te vergroten. Campagnes dienen meerdere doelen en kunnen worden gericht op specifieke doelgroepen (deelcampagnes).
Specifieke Doelgroepen
Aanvullend beleid zal vooral worden ingezet om inactiviteit te voorkomen en tegen te gaan. Er is speciale aandacht voor specifieke doelgroepen, zoals ouderen, mensen met een chronische aandoening of een functionele beperking, en mensen van niet-Nederlandse afkomst.
Ouderen
Voor ouderen zijn er diverse beweegprogramma's beschikbaar, zoals Meer Bewegen voor Ouderen, het Groninger Actief Leven Model (GALM), Gezond & Vitaal en Sportief Wandelen.
Allochtonen
Voor mensen van niet-Nederlandse afkomst zijn er speciale programma's, zoals «Leven en Bewegen» voor Marokkaanse vrouwen.
Kinderen
Voor kinderen is het belangrijk om bewegen te integreren in de schoolomgeving en de buitenschoolse opvang.
Voornemens en Initiatieven
Er zijn diverse voornemens en initiatieven om sport en bewegen te bevorderen, waaronder:
- Aangepaste sporten: Het ontsluiten van aangepaste sporten voor mensen met een handicap of chronische aandoening.
- Beweegadvies: Het geven van individueel beweegadvies op maat via regionale netwerken van professionals.
- Certificering: Het stimuleren van certificering van producten om de kwaliteit van het aanbod te waarborgen.