Hockeyclub Heeze, net als vele andere sportverenigingen, drijft op de inzet van vrijwilligers. Deze vrijwilligers vervullen diverse functies, van bestuursleden tot trainers en begeleiders. Hun taken en verantwoordelijkheden zijn essentieel voor het functioneren van de club en het realiseren van haar doelstellingen. Dit artikel beschrijft de taken en verantwoordelijkheden binnen het bestuur van een hockeyclub, in het bijzonder Hockeyclub Heeze, hoewel de principes algemeen toepasbaar zijn op sportverenigingen.
Het Belang van Vrijwilligers
Net als voetbalvereniging RKSV Heeze, is Hockeyclub Heeze afhankelijk van de inzet van vrijwilligers. Vrijwilligerswerk is essentieel voor het voortbestaan van de vereniging. De ene vrijwilliger besteedt meer tijd aan de club dan de andere. Iedere bijdrage, hoe klein dan ook, is belangrijk.
De Taken van het Bestuur
Het bestuur van Hockeyclub Heeze is verantwoordelijk voor de algemene leiding en het beleid van de club. Hieronder vallen onder meer:
- Beleidsontwikkeling en -uitvoering: Het bestuur stelt het beleid vast op basis van de visie en missie van de club. Dit omvat onder meer het sportief beleid, het financieel beleid en het vrijwilligersbeleid. Het bestuur ziet toe op de uitvoering van dit beleid en stuurt bij waar nodig. Beleidskeuzes dienen helder en rechtlijnig te zijn, maar ook moet tijdig, open en volledig naar de leden gecommuniceerd worden. Daarbij moet ruimte zijn om te discussiëren, waarbij leden en bestuur naar elkaar luisteren.
- Financiën: Het bestuur is verantwoordelijk voor het beheer van de financiën van de club. Dit omvat het opstellen van de begroting, het bewaken van de inkomsten en uitgaven, en het verantwoorden van de financiën aan de leden. Een vereniging is grotendeels afhankelijk van de contributie-inleg van haar leden.
- Communicatie: Het bestuur zorgt voor een goede communicatie met de leden, sponsoren, de gemeente en andere belanghebbenden. Dit kan via de website, nieuwsbrieven, sociale media en persoonlijke contacten.
- Vertegenwoordiging: Het bestuur vertegenwoordigt de club naar buiten toe, bijvoorbeeld bij de hockeybond KNHB, de gemeente en andere organisaties.
- Vrijwilligersmanagement: Het bestuur is verantwoordelijk voor het werven, begeleiden en waarderen van vrijwilligers. Dit omvat het opstellen van functieprofielen, het organiseren van trainingen en bijeenkomsten, en het zorgen voor een prettige werkomgeving.
Specifieke Verantwoordelijkheden
Binnen het bestuur kunnen specifieke verantwoordelijkheden worden verdeeld over verschillende functies, zoals:
- Voorzitter: De voorzitter is de eindverantwoordelijke voor de club en leidt de bestuursvergaderingen.
- Secretaris: De secretaris is verantwoordelijk voor de administratie van de club, waaronder het bijhouden van de ledenadministratie, het notuleren van vergaderingen en het behandelen van de inkomende en uitgaande post.
- Penningmeester: De penningmeester is verantwoordelijk voor het beheer van de financiën van de club.
- Technische Commissie: De technische commissie is verantwoordelijk voor het sportief beleid van de club, waaronder het samenstellen van de teams, het aanstellen van trainers en het organiseren van trainingen en wedstrijden.
- Jeugdcommissie: De jeugdcommissie is verantwoordelijk voor de jeugdafdeling van de club.
- Sponsorcommissie: De sponsorcommissie is verantwoordelijk voor het werven van sponsoren en het onderhouden van de contacten met sponsoren.
- Accommodatiecommissie: De accommodatiecommissie is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de clubaccommodatie.
Het Vrijwilligersbeleid
Een goed vrijwilligersbeleid is essentieel voor het aantrekken en behouden van vrijwilligers. RKSV Heeze heeft als standpunt dat vrijwilligers niet worden betaald voor hun werkzaamheden. Het uitgangspunt van vrijwilligerswerk is dat je als individu mensen wilt helpen en iets wil bijdragen aan het nut van het algemeen. RKSV Heeze heeft een vrijwilligersbeleidsplan dat waarborgt dat er een optimale bezetting is/komt van de verschillende functies bij RKSV Heeze met gemotiveerde en deskundige vrijwilligers.
Lees ook: Een diepgaande blik op de historische prestaties van het Duitse Dames Hockeyteam.
Waardering van Vrijwilligers
Zelfwaardering is het belangrijkste wat iemand kan vinden in zijn vrijwilligerswerk. Daarnaast is waardering van de leden heel belangrijk. Het vrijwilligerswerk staat immers ten dienste van de leden. De leden van de vereniging dienen daarom respectvol met de vrijwilligers om te gaan. Ze doen het werk voor hen. Als blijk van waardering, organiseert de vereniging verschillende activiteiten gericht op bepaalde groepen vrijwilligers (clinics, uitstapjes, cursussen etc.) en aan het eind van het seizoen een feestavond en/of barbecue voor alle vrijwilligers. Het vertrek van een vrijwilliger wordt met een persoonlijk tintje omlijst.
Databank Vrijwilligers
RKSV Heeze beschikt over een database waarin alle functies binnen de vereniging en alle leden en ouders van leden < 18 jaar opgenomen zijn. Van ieder lid worden de volgende gegevens in deze database opgenomen:
- Naam, adres, beroep, hobby’s en gebieden waarbinnen zijn binnen de vereniging iets als vrijwilliger zouden kunnen betekenen.
- Nadrukkelijk wordt gevraagd of hiervoor nu of mogelijk in de toekomst belangstelling voor is.Daarnaast staan hierin alle taken en functies van bestaande vrijwilligers.
De Rol van de Leden
De leden van Hockeyclub Heeze spelen een belangrijke rol in het functioneren van de club. Zij kunnen bijvoorbeeld deelnemen aan de algemene ledenvergadering, waar zij hun stem kunnen laten horen over het beleid van de club. Ook kunnen zij zich aanmelden als vrijwilliger en zo een actieve bijdrage leveren aan de club.
Gedragsregels en Normen en Waarden
Het is belangrijk dat alle leden, vrijwilligers en bezoekers van Hockeyclub Heeze zich houden aan de gedragsregels en de normen en waarden van de club. Dit draagt bij aan een veilige en prettige omgeving voor iedereen. R.K.S.V. Heeze wil ieder lid de mogelijkheid bieden optimaal te genieten van de voetbalsport. Een vereniging waar iedereen zich thuis kan voelen, ongeacht de voetbalcapaciteiten en achtergrond. Wij willen een actieve, bruisende en sportieve vereniging zijn die op basis van goede ontwikkelingsmogelijkheden voor de leden herkend wordt als een aantrekkelijke club. R.K.S.V. Heeze heeft 5 basiswaarden geformuleerd die de pijlers vormen waarop de vereniging functioneert en vormen een belangrijke richtlijn voor ons dagelijks denken en doen. Deze waarden gelden voor alle direct of indirect betrokkenen van R.K.S.V. Heeze. Dus voor alle leden, leiders/trainers, bestuursleden, ouders/verzorgers, toeschouwers etc.
Lees ook: De evolutie van hockey: een gedetailleerde analyse
Lees ook: Een overzicht van de carrière van Chloe Hockey en haar bijdrage aan het Nederlandse hockey.
tags: #bestuur #hockeyclub #heeze #taken #verantwoordelijkheden