Wanneer je als voetballer besluit om te stoppen bij een voetbalvereniging, of om over te stappen naar een andere club, komt er een moment dat je te maken krijgt met je KNVB-nummer. Dit nummer is essentieel voor je voetbalregistratie in Nederland. Dit artikel geeft inzicht in wat er met je KNVB-nummer gebeurt na uitschrijving bij een vereniging, en wat je moet weten over overschrijvingen en andere relevante zaken.
Wat is een KNVB-nummer?
Je KNVB-relatiecode (bestaande uit letters en cijfers) is je persoonlijke identificatie binnen de KNVB. Je kunt deze code vinden door in te loggen op Voetbal.nl, waar deze onder je foto in je persoonlijke profiel staat. Ook in de Wedstrijdzaken-app staat de relatiecode onder je digitale spelerspas. Als je geen toegang hebt tot deze platforms, kun je contact opnemen met je (laatste) vereniging of KNVB Contact, onder vermelding van je naam, geboortedatum en de naam van je (laatste) vereniging.
Overschrijving: Algemene informatie
Wanneer je naar een andere vereniging wilt, is een overschrijving nodig. Hieronder volgt algemene informatie over de overschrijvingsperiodes en -procedure.
Overschrijvingsperiodes
Er zijn twee hoofdperiodes voor overschrijvingen:
- Reguliere overschrijvingsperiode: Deze periode loopt van de eerste zaterdag van maart tot 15 juni, 23.59 uur.
- Dispensatieperiode: Deze periode loopt van 16 juni tot de eerste vrijdag van maart het jaar erna, 23.59 uur.
Deze termijnen zijn van toepassing op spelers in de leeftijdscategorie O13 en ouder.
Lees ook: Alles over de KNVB overschrijvingsregels
Belang van de deadline van 15 juni
Spelers die in het nieuwe seizoen in categorie A willen spelen, moeten uiterlijk 15 juni een overschrijving aanvragen. Dit geldt ook voor spelers waarbij verwacht wordt dat ze mogelijk in categorie A kunnen gaan spelen. Bij twijfel is het altijd verstandig om op tijd een overschrijving aan te vragen. Ook als je in de afgelopen drie jaar hebt gevoetbald en inmiddels bent afgemeld bij je oude vereniging, heb je een overschrijving nodig.
Overschrijving in de winterstop
Voor amateurspelers is er geen algemene overschrijvingsperiode in de winterstop. Overschrijving in de winterstop is wel mogelijk in de volgende gevallen:
- Voor een speler die uit het buitenland komt (internationale overschrijving).
- Voor een contractspeler die bij een andere club ook contractspeler wordt.
- Voor een betaald voetbalspeler met een bij de KNVB geregistreerd contract, die bij een amateurclub een contract tekent, dat bij de KNVB wordt geregistreerd.
Een contractspeler is een persoon van 15 jaar of ouder die een spelerscontract heeft afgesloten met een club of een aan de amateurvereniging gelieerde stichting en hiervoor een geldelijke vergoeding ontvangt.
Het aanvragen van een overschrijving
Een overschrijvingsverzoek van categorie B naar categorie A kan alleen via de nieuwe vereniging worden aangevraagd. De nieuwe vereniging dient het verzoek in via Sportlink Club. Het hele proces, inclusief de beoordeling en afhandeling, verloopt via Sportlink Club. Je kunt het proces zelf volgen via de Wedstrijdzaken-app of de Voetbal.nl-app.
Opwaardeerverzoek
Als je aan de dispensatiecriteria voldoet en er is al een overschrijving voor categorie B verleend, kan de nieuwe vereniging een opwaardeerverzoek van categorie B naar A indienen via Sportlink Club.
Lees ook: Honkbal en water: wat gebeurt er?
Categorie A versus categorie B
Het is belangrijk om het verschil tussen categorie A en B te begrijpen bij een overschrijving.
365 dagen niet gespeeld
Als je 365 dagen niet in een bindende wedstrijd hebt gespeeld, kun je in de dispensatieperiode (16 juni tot en met de eerste vrijdag van maart) een overschrijving aanvragen via de nieuwe vereniging. Je hoeft hiervoor geen bewijsstukken aan te leveren; Sportlink controleert of je daadwerkelijk langer dan 365 dagen niet in een bindende wedstrijd bent uitgekomen.
Als je al bent overgeschreven naar de nieuwe vereniging voor categorie B en je bent nog niet in een bindende wedstrijd uitgekomen, en je laatste bindende wedstrijd is meer dan een jaar geleden, dan kan je nieuwe vereniging een opwaardeerverzoek van categorie B naar categorie A indienen. De nieuwe vereniging voegt dan een Word-document toe met de tekst: 'Speler is 365 dagen niet meer in bindende wedstrijden uitgekomen'. Tijdens de behandeling van het verzoek mag je niet uitkomen voor de nieuwe vereniging in wedstrijden in categorie B.
Bindende wedstrijden omvatten alle wedstrijden in categorie A en B, alle bekerwedstrijden en alle toernooien die door de KNVB zijn georganiseerd.
Financiële blokkade
Een financiële blokkade wordt door de vereniging ingesteld als je de contributie nog niet hebt betaald of als je nog openstaande boetes hebt. Zolang je niet aan je financiële verplichtingen hebt voldaan, wordt je overschrijving niet verleend. Ondanks de financiële blokkade moet de overschrijving wel uiterlijk op 15 juni zijn aangevraagd.
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
Dispensatiegronden voor overschrijving
Naast de reguliere overschrijvingsperiode zijn er situaties waarin je met dispensatie kunt worden overgeschreven. Dit is vaak het geval bij gewijzigde omstandigheden.
Gewijzigde woonomstandigheden
Als je door gewijzigde woonomstandigheden niet meer voor je huidige/oude vereniging kunt spelen, kun je een overschrijving aanvragen. Het verzoek moet worden ingediend binnen drie maanden na de vestiging in de nieuwe gemeente.
Vereiste documenten:
- Uittreksel nieuwe gemeente met vestigingsdatum en woonhistorie.
- Of schermafbeeldingen van 'Mijn Overheid' met het oude en nieuwe adres, vestigingsdatum en identiteitsgegevens.
Afstandseisen:
- Jeugd jongens/meisjes: De nieuwe woonplaats dient 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats te liggen. De nieuwe club is gevestigd binnen 20/40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senioren mannen/vrouwen: De nieuwe woonplaats dient 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats te liggen. De nieuwe club is gevestigd binnen 20/40 kilometer van de nieuwe woonplaats (voor futsal 40 km).
Gewijzigde werkomstandigheden
Bij gewijzigde werkomstandigheden kun je ook een overschrijving aanvragen. Het verzoek moet worden ingediend binnen drie maanden na de ingangsdatum van de functiewijziging of de nieuwe arbeidsovereenkomst.
Vereiste documenten:
- Kopie van het (nieuwe) arbeidscontract (incl. ingangsdatum en contractduur).
- Kopie van de meest recente salarisstrook.
- Ondertekende verklaring van de werkgever op briefpapier waaruit blijkt dat voetballen op dezelfde dag onmogelijk is geworden.
Gewijzigde studieomstandigheden
Als je door gewijzigde studieomstandigheden niet meer voor je oude vereniging kunt spelen, kun je een overschrijving aanvragen. Het verzoek moet worden ingediend binnen drie maanden na de inschrijving voor de nieuwe studie.
Vereiste documenten:
- Documenten van de nieuwe en oude school waaruit blijkt dat het vanwege studieomstandigheden onmogelijk is geworden om bij de huidige club te spelen.
Voor studenten die een nieuwe studie beginnen in een plaats die ten minste 30 kilometer van hun huidige woonplaats ligt, geldt de mogelijkheid tot de start van de competitie (19 september 2025, 23.59 uur) overgeschreven te worden naar een andere vereniging. De vereniging moet gevestigd zijn binnen 20 kilometer van de plaats van de nieuwe studie. Voorts geldt dat zij niet in bindende wedstrijden voor de te verlaten vereniging mogen zijn uitgekomen in de periode 1 juli t/m 19 september 2025.
Bij slechte studieresultaten moeten de studieresultaten op het moment van het verzoek om dispensatie zodanig zijn dat de speler bij gelijkblijvende resultaten aan het einde van het schooljaar niet wordt bevorderd/overgaat.
Gewijzigde medische omstandigheden
Bij gewijzigde medische omstandigheden kun je een overschrijving aanvragen. Vereiste documenten zijn verklaringen van een onafhankelijk arts, fysiotherapeut, psycholoog, etc., waaruit blijkt dat het vanwege medische omstandigheden onmogelijk is geworden om bij de huidige club te spelen en/of te trainen.
Terugtrekking van het elftal
Als je elftal is teruggetrokken en de vereniging heeft geen ander elftal meer in categorie A, en het terugtrekken van het elftal is niet jouw schuld, dan kun je dispensatie voor categorie A aanvragen. Het verzoek moet binnen één kalendermaand na de datum van terugtrekking worden ingediend.
Terugkeren naar je oude vereniging
Er zijn specifieke voorwaarden als je wilt terugkeren naar je oude vereniging.
Jeugdspeler
Een jeugdspeler die wil terugkeren naar de vereniging waar hij/zij in het vorige seizoen speelde, moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
- De huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
- De speler moet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de te verlaten vereniging hebben voldaan.
- De reden van het verzoek vereist geen verdere toetsing.
Senior
Een senior die wil terugkeren naar zijn of haar oude vereniging, moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
- De speler is niet uitgekomen in bindende wedstrijden voor de nieuwe vereniging.
- De huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
- De speler moet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de te verlaten vereniging hebben voldaan.
Categorie B naar categorie A
Als je een overschrijving hebt gekregen om in categorie B te spelen, is het niet mogelijk om direct in categorie A uit te komen. Je kunt de verleende overschrijving wel laten opwaarderen naar categorie A, mits je voldoet aan een van de dispensatiegronden (gewijzigde woon-, werk- of studieomstandigheden) of als je 365 dagen niet in een bindende wedstrijd hebt gespeeld. Het opwaardeerverzoek kan door de nieuwe vereniging via Sportlink Club worden aangevraagd.
Intrekken van een overschrijving
Het is mogelijk om je overschrijvingsverzoek in te trekken tot uiterlijk 15 juni. Je kunt dan in dezelfde periode nog één keer een nieuw verzoek tot overschrijving aanvragen bij een andere vereniging. Na 1 juli kan een overschrijving niet meer worden ingetrokken, omdat je verzoek automatisch in Sportlink is verleend. Het overschrijvingsverzoek kan alleen door de nieuwe vereniging worden ingetrokken.
Rol van de ledenadministrateur
Spelers worden aangemeld via hun bestaande relatiecode. De speler kan deze code vinden na inloggen op Voetbal.nl of in de Wedstrijdzaken-app. Bij het aanmelden via naam en geboortedatum kan de aanmelding geparkeerd worden als de combinatie al voorkomt in Sportlink. In dat geval wordt bekeken of de speler al een relatiecode heeft of dat het een nieuwe speler betreft. Hierna moet de spelactiviteit nog worden toegevoegd om de overschrijving op tijd in te dienen.
Overschrijving aanvragen in Sportlink Club
In Sportlink Club neem je de volgende stappen om een overschrijving aan te vragen:
- Klik op 'nieuw persoon'.
- Klik op 'bestaand/overschrijving'.
- Vul alleen de 'relatiecode' in.
- Druk op 'vergrootglas'.
- Dubbelklik op de speler.
- Klik 1 keer op de balk.
Stappen voor spelers bij een overschrijving
Als speler moet je de volgende stappen volgen als je naar een andere club wilt:
- Meld je uiterlijk 15 juni aan bij de nieuwe vereniging. Geef je KNVB-relatiecode door.
- Meld uiterlijk 15 juni bij je huidige vereniging dat je naar een andere vereniging gaat.
- Voldoe aan alle financiële verplichtingen ten opzichte van de te verlaten vereniging.
- Volg de status van je overschrijving in de Voetbal.nl app of de Wedstrijdzaken-app.
Rol van de verenigingen bij een overschrijving
De nieuwe vereniging verwerkt de aanmelding in Sportlink Club. De oude vereniging wordt geadviseerd de speler niet af te melden, omdat dit automatisch gebeurt in Sportlink Club zodra de speler wordt overgeschreven. Als de overschrijving correct is aangevraagd, verschijnt in Sportlink Club de melding: 'Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig'.
Overschrijvingen na 15 juni
Als de aanmelding bij een nieuwe club niet voor 15 juni is geregeld, kan de overschrijving alleen nog met een dispensatiereden. De nieuwe vereniging regelt dit in Sportlink Club en levert de bewijsstukken voor de dispensatie aan.
Royement, schorsing en opzegging
Het is belangrijk om te weten dat een vereniging maatregelen kan nemen zoals royement of schorsing van een lid.
Royement
Royement is de meest vergaande maatregel en kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op een onredelijke wijze benadeelt. Het geroyeerde lid moet zo spoedig mogelijk schriftelijk en met opgave van redenen in kennis worden gesteld van het besluit.
Schorsing
Schorsing is een tijdelijke maatregel waarbij een lid tijdelijk wordt geweerd. Er zijn twee typen schorsingen: de schorsing na een besluit tot royement en de schorsing die plaatsvindt buiten de royementsprocedure om en gebaseerd is op een statutaire bepaling.
Opzegging
De vereniging kan het lidmaatschap van een lid opzeggen in de gevallen zoals genoemd in de statuten van de vereniging, wanneer een lid zich niet houdt aan de regels, of wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
Statuten en huishoudelijk reglement
De statuten van de vereniging vormen de basis van waaruit een bestuur handelt en besluiten neemt. Bepalingen over straffen en het einde van het lidmaatschap moeten altijd vermeld staan in de statuten en/of het huishoudelijk reglement.
Ouders van jeugdleden
Het komt voor dat niet een jeugdlid zelf ernstige problemen veroorzaakt, maar dat de ouders hier verantwoordelijk voor zijn. Er dient terughoudend en zorgvuldig omgegaan te worden bij het treffen van ingrijpende maatregelen in zo’n geval. Het lidmaatschap is persoonlijk van aard en gedragingen van derden (bijvoorbeeld familieleden) zijn niet zondermeer reden om het lidmaatschap van het betreffende jeugdlid te beëindigen.
tags: #knvb #nummer #na #uitschrijving