Elk jaar maken veel voetballers de overstap naar een andere vereniging. Of het nu gaat om een nieuwe uitdaging, verandering van woonplaats of andere persoonlijke redenen, het is essentieel om op de hoogte te zijn van de geldende regels. De KNVB regelt de overschrijvingen om ervoor te zorgen dat alles eerlijk en correct verloopt. Het overschrijven van spelers tussen voetbalverenigingen is een belangrijk onderdeel van het amateurvoetbal in Nederland. De KNVB heeft duidelijke regels en procedures opgesteld om dit proces in goede banen te leiden. Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van de KNVB-overschrijvingsregels, inclusief deadlines, procedures en uitzonderingen.
Belangrijke Termijnen en Periodes
Reguliere Overschrijvingsperiode
De reguliere overschrijvingsperiode voor alle amateurvoetballers loopt van het eerste weekend van maart tot en met 15 juni, 23.59 uur. Spelers die in het volgende seizoen voor een andere vereniging in de categorie A willen spelen, dienen vóór deze deadline een overschrijving aan te vragen. Dit geldt ook voor spelers die in de afgelopen drie jaar hebben gevoetbald maar inmiddels zijn afgemeld bij hun oude vereniging.
Dispensatieperiode
Na de reguliere periode is er de dispensatieperiode, die loopt van 16 juni tot en met de eerste vrijdag van maart het jaar erna, tot 23.59 uur. Tijdens deze periode is een overschrijving alleen mogelijk met een geldige reden, zoals verhuizing, wijziging van werkomstandigheden of studie.
Procedure voor Overschrijving
Het overschrijvingsproces vereist de betrokkenheid van zowel de speler als de betreffende verenigingen.
Stappen voor de Speler
- Aanmelden bij de nieuwe vereniging: De speler meldt zich uiterlijk 15 juni aan bij de nieuwe vereniging. Hiervoor heeft de nieuwe vereniging de KNVB-relatiecode van de speler nodig.
- KNVB-relatiecode: De KNVB-relatiecode is te vinden op de digitale spelerspas in de Wedstrijdzaken-app of kan worden opgevraagd bij de oude vereniging. Je kunt de relatiecode ook vinden als je inlogt op Voetbal.nl. De relatiecode staat onder je foto in het persoonlijk profiel.
- Melden bij de oude vereniging: De speler meldt uiterlijk 15 juni bij zijn huidige vereniging dat hij naar een andere vereniging gaat.
- Financiële verplichtingen: Het is belangrijk dat de speler aan alle financiële verplichtingen (contributie en eventuele openstaande boetes) ten opzichte van de oude vereniging heeft voldaan.
Stappen voor de Verenigingen
- Verwerking door de nieuwe vereniging: De nieuwe vereniging verwerkt de aanmelding in Sportlink Club.
- Overschrijvingsaanvraag: Wanneer de nieuwe vereniging de aanmelding van de speler ontvangt, inclusief de KNVB-relatiecode, kan de overschrijving worden aangevraagd via Sportlink Club.
- Melding in Sportlink Club: Als de overschrijving op correcte wijze is aangevraagd, verschijnt in Sportlink Club de melding: 'Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig'.
- Afmelden door de oude vereniging: De vereniging waarvan de speler vertrekt, wordt geadviseerd de speler niet zelf af te melden. De afmelding gebeurt namelijk automatisch in Sportlink Club, zodra de speler wordt overgeschreven. Door het niet afmelden wordt voorkomen dat spelers niet meer voor de te verlaten vereniging kunnen uitkomen in (na)competitiewedstrijden. Want als de speler wordt afgemeld, is dit niet meer mogelijk.
KNVB Verwerking
De KNVB verwerkt de overschrijvingsaanvragen per 1 juli. Bij twijfel of de nieuwe speler in het nieuwe seizoen in categorie A gaat uitkomen, wordt geadviseerd toch op tijd de overschrijving aan te vragen in Sportlink Club.
Lees ook: Zaalhockey: wedstrijdduur uitgelegd
Overschrijvingen na 15 Juni (Dispensatie)
Wanneer de aanmelding bij een nieuwe club niet vóór 15 juni is geregeld, verloopt de overschrijving anders. Na 15 juni kun je dan alleen nog worden overgeschreven met een dispensatiereden.
Geldige Dispensatieredenen
- Verhuizing
- Ander werk
- Studie
- Medische omstandigheden
Net als bij een gewone overschrijving regelt de nieuwe vereniging dit in Sportlink Club. De club levert dan ook de bewijsstukken voor de dispensatie aan. De overschrijvingsperiode loopt tot en met de eerste vrijdag van maart.
Specifieke Situaties en Vereisten voor Dispensatie
Gewijzigde Woonomstandigheden
Het verzoek om overschrijving moet worden ingediend binnen drie maanden na de vestigingsdatum in de nieuwe gemeente.
Documenten:
- Uittreksel nieuwe gemeente met vestigingsdatum en woonhistorie
- Of schermafbeeldingen van 'Mijn Overheid' met oude en nieuwe adresgegevens.
Afstandseisen:
- Jeugd jongens: Nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senior mannen: Nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats (futsal: 40 kilometer).
- Jeugd meisjes: Nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senior vrouwen: Nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
Gewijzigde Werkomstandigheden
Het dispensatieverzoek moet worden aangevraagd binnen drie maanden na de ingangsdatum van de functiewijziging of nieuwe arbeidsovereenkomst.
Benodigdheden:
- Kopie van het (nieuwe) arbeidscontract (incl. ingangsdatum en contractduur),
- Kopie van de meest recente salarisstrook,
- En een ondertekende verklaring van de werkgever op briefpapier waaruit blijkt dat voetballen op dezelfde dag onmogelijk is geworden.
Gewijzigde Studieomstandigheden
Het verzoek om overschrijving moet worden ingediend binnen drie maanden na de inschrijving voor de nieuwe studie.
Lees ook: Hoe lang duurt het echt? Extra tijd in voetbal
Documenten:
- Documenten van de nieuwe en oude school waaruit blijkt dat het voor de speler onmogelijk is geworden bij de oude club te spelen.
- Voor studenten die minstens 30 kilometer van hun huidige woonplaats studeren, geldt een speciale regeling tot de start van de competitie.
Gewijzigde Medische Omstandigheden
Documenten:
- Verklaringen van een onafhankelijk arts, fysiotherapeut of psycholoog waaruit blijkt dat het voor de speler onmogelijk is geworden bij de oude club te spelen en/of te trainen.
Terugtrekking Elftal
Als de vereniging na het terugtrekken van het elftal geen elftal meer heeft dat in de categorie A uitkomt, en het terugtrekken van het elftal niet aan de speler te wijten is, kan dispensatie voor de categorie A worden verleend. Het verzoek moet binnen één kalendermaand na de terugtrekking worden ingediend.
Internationale Overschrijvingen en Contractspelers
Internationale Overschrijvingen
In de winter is er een overschrijvingsperiode voor internationale overschrijvingen en overschrijvingen voor bij de KNVB geregistreerde contractspelers. Voor nationale amateurspelers is er geen algemene overschrijvingsperiode in de winter. Op internationale overschrijvingen - vanuit Nederland naar het buitenland en vice versa - van zowel jeugdspelers, senior amateurspelers als contractspelers, zijn de ‘FIFA Regulations on the Status and Transfer of Players’ van toepassing.
Voor de internationale overschrijvingen naar Nederlandse verenigingen, zijn deze voor het seizoen 2025/'26 als volgt:
- de zomeroverschrijvingsperiode: van 23 juni 2025 tot en met 2 september 2025 (23:59 uur);
- de winteroverschrijvingsperiode: van 2 januari 2026 tot en met 3 februari 2026 (23.59 uur).
Niet in elk land loopt de voetbalcompetitie gelijk aan die van Nederland. Daarom is het mogelijk dat spelers vanuit Nederland naar het buitenland overgeschreven (kunnen) worden buiten de termijnen die Nederland hanteert. Bij internationale overschrijvingen naar Nederland moet de buitenlandse bond toestemming geven om de speler vrij te geven. Een buitenlandse bond geeft toestemming door afgifte van een International Transfer Certificate (ITC). Een verzoek tot overschrijving verloopt via het online registratiesysteem van de FIFA - het Transfer Matching System (TMS) - en moet vóór de genoemde deadlines in TMS zijn ingevoerd. Wordt het verzoek tot overschrijving ingediend na de einddatum van de betreffende overschrijvingsperiode, dan kan de overschrijving (behoudens de mogelijkheid van dispensatie zoals hieronder vermeldt) pas plaatsvinden in de eerstvolgende internationale overschrijvingsperiode. Als het ITC door de KNVB is ontvangen wordt de speler automatisch in Sportlink geregistreerd. Een speler is pas speelgerechtigd, nadat hiervan een schriftelijke bevestiging is ontvangen.
Internationale overschrijvingen van spelers vanaf 10 jaar tot 18 jaar verlopen ook via TMS, maar worden door de KNVB ingevoerd in TMS. Verderop in dit artikel vind je hier meer informatie over. Er wordt bij het indienen van een internationale overschrijving geen onderscheid gemaakt tussen amateurspelers en contractspelers en ook niet tussen mannen- en vrouwenvoetbal. Iedere internationale overschrijving verloopt via TMS; een registratie die niet in TMS wordt ingevoerd, wordt dan ook als ongeldig beschouwd. Spelers die zich voor de eerste keer als voetballer laten registeren (spelers zonder voetbalhistorie in het buitenland) hoeven niet in TMS te worden ingevoerd. Deze mogen via Sportlink Club worden aangemeld. De vragen die bij het aanmelden in Sportlink Club verschijnen dienen naar waarheid te worden ingevuld. Als de speler vervolgens wordt geblokkeerd, dient door de KNVB navraag te worden gedaan bij de betreffende buitenlandse bond naar de voetbalhistorie van de speler.
Lees ook: Duur handbalwedstrijd
Is er sprake van een dergelijke blokkade na een aanmelding in Sportlink Club? Op het pdf-document dient minimaal de foto, naam, geboortedatum en geldigheidsdatum van het document zichtbaar te zijn. Eén functionaris zal dan in TMS worden geregistreerd als TMS-Manager.
Internationale overschrijvingen minderjarige spelers
Zoals verwoord in de FIFA Regulations on the Status and Transfer of Players is een internationale overschrijving van een speler tussen 10 en 18 jaar niet mogelijk, tenzij voldaan wordt aan een van de onderstaande uitzonderingsmogelijkheden:
- De speler verhuist mee met ouders om redenen die niet zijn gerelateerd aan het voetbal.
- Het betreft een overschrijving vanuit een land binnen de EU/EER. In dat geval geldt als minimumleeftijd 16 jaar. De club waarnaar de speler overschrijving aanvraagt, moet dan wel voldoen aan de voorwaarden als genoemd in artikel 19, lid 2 van de FIFA Regulations on the Status and Transfer for Players.
- De speler is woonachtig in de grensstreek, maar maximaal vijftig kilometer van de landsgrens. Daarnaast moet de club waar de speler voor wil uitkomen ook binnen 50 kilometer van deze zelfde landsgrens zijn gevestigd.
- De speler heeft in het buitenland gevoetbald, maar is altijd bij zijn ouder(s) in Nederland blijven wonen en keert nu weer terug naar een club in Nederland. Er moet dan aangetoond worden dat de ouder(s) en de speler de afgelopen jaren ononderbroken woonachtig zijn geweest in Nederland.
- De speler komt naar Nederland om aan een eenjarig internationaal studie-uitwisselingsproject deel te nemen. Is de duur van het internationale studie-uitwisselingsproject langer dan een jaar, dan dient de speler in kwestie binnen het eerste studiejaar 18 jaar te worden.
- De speler komt als vluchteling naar Nederland met of zonder zijn ouders om politieke, godsdienstige en andere humanitaire redenen.
Let op: Een internationale overschrijving van een minderjarige speler kan niet plaatsvinden, zonder dat hiervoor toestemming van de FIFA is ontvangen. Alleen de KNVB kan via TMS een verzoek om toestemming bij de FIFA indienen. De club is echter te allen tijde verantwoordelijk voor het aanleveren van de vereiste documenten bij de KNVB. Is er sprake van een soortgelijke aanmelding?
Eerste registratie
De uitzonderingsmogelijkheden, zoals hierboven beschreven, gelden óók voor een speler die zich voor de eerste keer als voetballer wil laten registreren in een land waarvan hij niet de nationaliteit bezit. Een eerste registratie kan plaatsvinden tot en met de eerste vrijdag van de maand maart. Is er bij jullie sprake van een soortgelijke aanmelding? Het is daarom van groot belang verzoeken ruim op tijd in te dienen bij de KNVB. Zo resteert er voldoende tijd om het verzoek tot vrijgave van de speler aan de betreffende bond (die pas na goedkeuring door de FIFA verzonden mag worden) of tot eerste registratie, voor de gestelde sluitingsdata te kunnen afhandelen, zodat spelers zo snel als mogelijk speelgerechtigd kunnen worden verklaard. Voor de zomerperiode mogen vanaf de maand juni weer nieuwe verzoeken worden ingediend en voor de winterperiode vanaf de maand november.
‘Limited minor exemption' (LME)
De FIFA heeft de ‘Limited minor exemption' (LME) aan de KNVB afgegeven. Hierdoor kan de KNVB een groot deel van de internationale overschrijvingen en eerste registraties van minderjarige spelers (minors) zelfstandig afhandelen. Een speler is pas speelgerechtigd op het moment dat de KNVB dit schriftelijk heeft bevestigd aan de Nederlandse amateurvereniging. Voldoet een speler niet aan de uitzonderingsmogelijkheden voor minderjarige spelers van de FIFA, dan kan een aanvraag worden ingediend bij de Player Status Department, op grond van zogenaamde ‘buitengewone’ omstandigheden. De behandeling van dergelijke dossiers kent een lange doorlooptijd. Wordt een procedure en/ of de regelgeving voor een overschrijving of eerste registratie van een speler in deze categorie niet conform het hierboven gestelde aangevraagd, dan is/zijn de FIFA Disciplinary Committee en/of de tuchtrechtelijke organen van de KNVB bevoegd om straffen aan zowel bonden, clubs als spelers op te leggen.
Jonger dan 10 jaar
Voor spelers die internationale overschrijving wensen en jonger zijn dan 10 jaar, geldt alleen een meldingsplicht door de KNVB naar de te verlaten voetbalbond. Goedkeuring van de FIFA en de afgifte van een internationaal transfercertificaat zijn niet nodig. Wel dient voldaan te zijn aan een van de uitzonderingen. Een verzoek kan door de club in Sportlink worden ingevoerd. De KNVB zal controleren of aan een van de uitzonderingsmogelijkheden (voor de overschrijving van een minderjarige speler) wordt voldaan.
Dispensatiemogelijkheden internationale overschrijvingen
Een verzoek tot internationale overschrijving van een speler van een buitenlandse club naar een Nederlandse amateurvereniging, dat is ingediend na een van de eerder in dit artikel genoemde uiterste data van internationale overschrijving, wordt aangemerkt als een verzoek tot dispensatie.
Dispensatiemogelijkheden
Het bestuur amateurvoetbal heeft op grond van artikel 8 van het Reglement Overschrijvingsbepalingen Algemeen, Opleidingsvergoedingen en Solidariteitsbijdrage de onderstaande dispensatiemogelijkheden vastgesteld voor een verzoek tot internationale overschrijving als hiervoor bedoeld waarbij geldt dat:
- het bestuur amateurvoetbal bepaalt of een verzoek tot internationale overschrijving valt onder een van de dispensatiemogelijkheden; en
- alle overige reglementaire eisen met betrekking tot een internationale overschrijving onverminderd van kracht blijven.
Een verzoek tot internationale overschrijving wordt door het bestuur amateurvoetbal verleend (mits voldaan is aan de formele vereisten) indien:
i. het spelerscontract van de speler, die internationale overschrijving verzoekt, vóór het einde van een internationale overschrijvingsperiode van rechtswege is geëindigd of met wederzijds goedvinden is beëindigd en de speler na afloop van deze internationale overschrijvingsperiode, maar vóór de eerstvolgende overschrijvingsperiode een spelerscontract, als bedoeld artikel 34 van het Reglement Amateurvoetbal, met een Nederlandse amateurvereniging heeft gesloten dat onmiddellijk ingaat (artikel 6 lid 1 van de FIFA Regulations on the Status and Transfer of Players). Niet van belang is of de speler inmiddels bij een andere club als amateurspeler staat geregistreerd; of
ii. het spelerscontract van de speler die internationale overschrijving verzoekt is ontbonden door:
- de FIFA Dispute Resolution Chamber;
- de Court of Arbitration for Sport; of
- een, naar oordeel van het bestuur amateurvoetbal, onafhankelijke arbitragecommissie van de bond waartoe de betreffende buitenlandse club behoort;
en de speler een spelerscontract, als bedoeld artikel 34 van het Reglement Amateurvoetbal met een Nederlandse amateurvereniging heeft gesloten dat onmiddellijk ingaat.
Speelgerechtigdheid
Indien een internationale overschrijving door het bestuur amateurvoetbal is verleend, dan wordt de speler die internationale overschrijving verzoekt, zo spoedig mogelijk nadat de internationale overschrijving is verleend, speelgerechtigd voor de Nederlandse amateurvereniging. De betreffende speler is echter pas speelgerechtigd op het moment dat de KNVB dit schriftelijk heeft bevestigd aan de Nederlandse amateurvereniging. Is een verzoek tot internationale overschrijving ingediend na de eerste vrijdag van de maand maart, kan in geval van dispensatie, deze uitsluitend worden goedgekeurd onder de beperkende voorwaarde dat de speler gedurende het betreffende seizoen niet gerechtigd is om uit te komen in bindende wedstrijden van de Nederlandse amateurvereniging.
Dispensatiemogelijkheden betaald voetbal
Indien een verzoek tot dispensatie betrekking heeft op een overschrijving als bedoeld in lid 3 van artikel 3 van het ROBV, dan dient de dispensatieregeling betaald voetbal te worden geraadpleegd. Deze is op te vragen bij de KNVB.
Contractspelers
Een contractspeler is een persoon van 15 jaar of ouder die een spelerscontract heeft afgesloten met een club of een aan de amateurvereniging gelieerde stichting, waarbij hij een geldelijke vergoeding ontvangt voor zijn deelname aan wedstrijden en trainingen. De arbeidsomvang moet in een spelerscontract in het amateurvoetbal zijn opgenomen.
Categorie A versus Categorie B
Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen categorie A en categorie B, omdat dit invloed heeft op de overschrijvingsprocedure en de mogelijkheden om in bepaalde teams te spelen.
Overschrijving van B naar A
Als een speler is overgeschreven naar categorie B, maar in categorie A wil spelen, kan de nieuwe vereniging een opwaardeerverzoek indienen via Sportlink Club, mits de speler voldoet aan de dispensatiecriteria (gewijzigde woon-, werk- of studieomstandigheden) of 365 dagen niet in een bindende wedstrijd heeft gespeeld.
Bindende wedstrijden
Alle wedstrijden in categorie A en B, bekerwedstrijden en door de KNVB georganiseerde toernooien worden beschouwd als bindende wedstrijden.
Financiële Blokkades
Een financiële blokkade wordt door de vereniging ingesteld als een speler de contributie nog niet heeft betaald of openstaande boetes heeft. Zolang de speler niet aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan, wordt de overschrijving niet verleend. Ondanks de blokkade moet de overschrijving wel uiterlijk op 15 juni zijn aangevraagd.
Duur van een financiële blokkade
De financiële blokkade blijft van kracht totdat de speler aan al zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. Dit betekent dat de speler de openstaande contributie en eventuele boetes moet betalen voordat de overschrijving kan worden goedgekeurd. De blokkade kan dus enkele dagen duren, maar ook meerdere weken of zelfs maanden, afhankelijk van hoe snel de speler aan zijn verplichtingen voldoet. Het is daarom cruciaal dat spelers tijdig hun financiële zaken met de oude vereniging regelen om problemen bij de overschrijving te voorkomen.
Terugkeren naar de Oude Vereniging
Voorwaarden voor Jeugdspelers
Een jeugdspeler die wil terugkeren naar de vereniging waar hij direct voorafgaand aan zijn huidige club speelde, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
- De speler heeft aan zijn financiële verplichtingen voldaan.
- De reden van het verzoek vereist geen verdere toetsing.
Voorwaarden voor Senioren
Een senior die wil terugkeren naar zijn oude vereniging, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De speler is niet uitgekomen in bindende wedstrijden voor de nieuwe vereniging.
- De huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
- De speler heeft aan zijn financiële verplichtingen voldaan.
Intrekken van een Overschrijving
Het is mogelijk om een overschrijvingsverzoek in te trekken tot uiterlijk 15 juni. Dit kan alleen door de nieuwe vereniging worden gedaan. Na 1 juli kan een overschrijving niet meer worden ingetrokken, omdat het verzoek automatisch in Sportlink is verleend.
Sportlink Club en de Rol van de Ledenadministrateur
Sportlink Club is het platform waar verenigingen de overschrijvingen aanvragen en verwerken. De ledenadministrateur van de nieuwe vereniging speelt hierbij een cruciale rol.
Stappen in Sportlink Club
- Klik op 'nieuw persoon'.
- Klik op 'bestaand/overschrijving'.
- Vul de 'relatiecode' in.
- Druk op 'vergrootglas'.
Het is belangrijk dat de spelactiviteit wordt toegevoegd om de overschrijving op tijd in te dienen.
Veelgestelde Vragen
De KNVB Assist pagina biedt antwoorden op veelgestelde vragen over overschrijvingen. Hier zijn enkele belangrijke vragen en antwoorden:
- Welke overschrijvingsperiodes zijn er? Reguliere periode tot 15 juni en dispensatieperiode van 16 juni tot de eerste vrijdag van maart.
- Welke spelers moeten uiterlijk 15 juni een overschrijving aanvragen? Alle spelers die in categorie A willen uitkomen en spelers die korter dan drie jaar geleden hebben gevoetbald.
- Is er overschrijving mogelijk in de winterstop? Nee, tenzij het een internationale overschrijving of een contractspeler betreft.
- Hoe kan ik een overschrijvingsverzoek aanvragen? Je kunt een verzoek tot overschrijving van categorie B naar categorie A alleen via de nieuwe vereniging aanvragen. De nieuwe vereniging zal via Sportlink Club jouw verzoek indienen.
- Waar kan je je relatiecode zien/vinden, die voor een overschrijvingsaanvraag nodig is? Je KNVB-relatiecode (bestaat uit letters en cijfers) kan je vinden als je inlogt op Voetbal.nl. De relatiecode staat onder je foto in het persoonlijk profiel. Je kunt de relatiecode ook vinden in de Wedstrijdzaken-app. Daar staat de relatiecode onder je digitale spelerspas. Heb je geen Voetbal.nl-account of Wedstrijdzaken-app en wil je toch je relatiecode weten, neem dan contact op met je vereniging of anders met KNVB Contact onder vermelding van je naam, geboortedatum en naam van je (laatste) vereniging.
- Waarom staat er een financiële blokkade op mijn overschrijvingsaanvraag? Een financiële blokkade wordt door de vereniging ingesteld als je de contributie nog niet hebt betaald of als je nog openstaande boetes hebt. Zolang je niet aan je financiële verplichtingen hebt voldaan, wordt je overschrijving niet verleend. Let op: Ondanks de financiële blokkade moet de overschrijving wel uiterlijk op 15 juni zijn aangevraagd.