Het districtsbestuur van de KNVB district Oost speelt een cruciale rol in het bevorderen en faciliteren van voetbal in de regio. De taken zijn veelomvattend en gericht op de ontwikkeling van de sport, het ondersteunen van verenigingen en het waarborgen van een eerlijk en sportief spel. Dit artikel biedt een gedetailleerd overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van dit bestuur.
Inleiding
Het districtsbestuur fungeert als een schakel tussen de landelijke KNVB en de lokale voetbalverenigingen. Ze zijn verantwoordelijk voor de implementatie van het KNVB-beleid op regionaal niveau en fungeren als aanspreekpunt voor verenigingen bij vragen en problemen. Het is van groot belang dat zij allen de gedachten onderschrijven en uitvoeren. Gezamenlijk zijn wij verantwoordelijk voor het goede verloop van de wedstrijden.
Kerntaken van het KNVB Districtsbestuur Oost
De taken van het districtsbestuur kunnen worden onderverdeeld in verschillende categorieën:
1. Vertegenwoordiging en belangenbehartiging
- Vertegenwoordiging van de KNVB: Het districtsbestuur vertegenwoordigt de KNVB in de regio Oost en draagt zorg voor de uitstraling en het imago van de voetbalbond.
- Belangenbehartiging van verenigingen: Een belangrijke taak is het behartigen van de belangen van de aangesloten voetbalverenigingen. Dit omvat het signaleren van problemen, het adviseren van verenigingen en het onder de aandacht brengen van knelpunten bij de landelijke KNVB.
- Onderhouden van contacten: Het districtsbestuur onderhoudt contacten met diverse stakeholders, zoals gemeenten, sportorganisaties, sponsoren en andere relevante partijen. Als bestuurder wil je iets betekenen en anderen helpen. Daarnaast heb je te maken met diverse stakeholders als de gemeente, sponsoren maar natuurlijk met name de leden van de vereniging.
2. Organisatie en competitie
- Organisatie van competities en bekerwedstrijden: Het districtsbestuur is verantwoordelijk voor de organisatie en planning van de competities en bekerwedstrijden in de regio. Dit omvat het indelen van teams, het vaststellen van speelschema's en het regelen van de arbitrage.
- Toezicht op de naleving van reglementen: Het bestuur ziet toe op de naleving van de KNVB-reglementen door de verenigingen en spelers. Bij overtredingen kunnen sancties worden opgelegd.
- Bevorderen van Fair Play: De KNVB heeft voor het seizoen 2008-2009 een nieuwe actie op touw gezet "Zonder Fair Play is er geen bal aan" en heeft tot doel: Het terugdringen van ontoelaatbaar gedrag, dus het bevorderen van sportief gedrag, door alle direct en indirect betrokkenen, op en rond de velden. De toenemende verharding in de maatschappij en de vervlakking van normen en waarden in het bijzonder vindt ook plaats in de voetbalwereld. Het gaat erom om de ontoelaatbare zaken in te dammen en de leden van de vereniging te overtuigen van het belang van goede normen en waarden van FairPlay binnen de vereniging en op en rondom de velden.
3. Ondersteuning en ontwikkeling
- Ondersteuning van verenigingen: Het districtsbestuur biedt ondersteuning aan verenigingen op diverse gebieden, zoals bestuurlijke zaken, jeugdopleiding, accommodatie en financiën. Als startende bestuurder kan er veel op je afkomen. Vaak zijn er binnen de vereniging oud-bestuurders of natuurlijk je medebestuurders die jou kunnen helpen bij de eerste stappen die je zet als bestuurder.
- Bevordering van de jeugdopleiding: Een belangrijk speerpunt is de bevordering van de jeugdopleiding. Dit omvat het organiseren van cursussen en workshops voor trainers en jeugdleiders, het stimuleren van talentontwikkeling en het ondersteunen van verenigingen bij het opzetten van een kwalitatief goede jeugdopleiding.
- Stimuleren van vrijwilligerswerk: Het districtsbestuur stimuleert vrijwilligerswerk binnen de verenigingen. Vrijwilligers zijn essentieel voor het functioneren van de voetbalwereld en het bestuur probeert hen te ondersteunen en te waarderen.
4. Communicatie en informatievoorziening
- Verstrekken van informatie: Het districtsbestuur verstrekt informatie aan de verenigingen over relevante ontwikkelingen, reglementen, cursussen en andere zaken die van belang zijn voor het functioneren van de vereniging.
- Organiseren van bijeenkomsten: Het bestuur organiseert regelmatig bijeenkomsten voor verenigingen, zoals informatieavonden, workshops en themabijeenkomsten.
- Communicatie met de media: Het districtsbestuur onderhoudt contacten met de media om de voetbal in de regio te promoten en om belangrijke ontwikkelingen onder de aandacht te brengen.
De rol van Fair Play en normen en waarden
De KNVB hecht veel waarde aan Fair Play en goede normen en waarden binnen de voetbalwereld. Het districtsbestuur speelt een belangrijke rol in het bevorderen van sportief gedrag en het terugdringen van ontoelaatbaar gedrag op en rond de velden. Onder ontoelaatbaar gedrag wordt o.a. verstaan. De vereniging en haar leden moeten zich meer en meer bewust worden van de taak van de vereniging als voetbalinstituut en haar rol in het maatschappelijk leven. De opvang van jeugd en volwassenen en het stimuleren van sportief gedrag geeft ontspanning voor velen, zowel actief als passief. Fair Play is erop gericht om wantoestanden in de toekomst te voorkomen en werkt naast het tuchtapparaat.
Jeugdvoetbalbeleid in de praktijk
Om het jeugdvoetbalbeleid in de praktijk te kunnen brengen, moet de structuur van de vereniging in orde zijn. Hoe is de vereniging georganiseerd, hoe zijn de financiële zaken geregeld, hoe ziet de jaarplanning eruit?
Lees ook: Wie bestuurt Hockeyclub Heeze?
Organogram
Een organogram is een overzicht van de manier waarop de voetbalvereniging als geheel en de jeugdafdeling in het bijzonder is georganiseerd. Het is dus een schematisch overzicht van de verschillende onderdelen binnen de vereniging. Stel het organogram zo op, dat het past bij de realiteit. Baseer het op de wijze waarop er in de dagelijkse voetbalpraktijk gecommuniceerd en gewerkt wordt. In het organogram staan de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de verschillende commissies en functionarissen. Omschrijf die taken zo helder mogelijk. Zo wordt duidelijk wie bepaalde beslissingen neemt en processen leidt. Zorg er ook voor dat de resultaten gemeten kunnen worden, als dat mogelijk is. Neem deze verantwoordelijkheden vervolgens ook op in de taakomschrijvingen die bij de verschillende verenigingsfuncties horen. Als een organogram wordt opgesteld, maak dan onderscheid tussen de organisatiestructuur zoals die nu is, en de structuur zoals die eruit ziet als er aan de hand van het jeugdvoetbalbeleidsplan wijzigingen in de organisatiestructuur worden doorgevoerd.
Jeugdkader
Het jeugdplan is de leidraad voor het jeugdkader, zowel op bestuurlijk als begeleidend niveau. Onder het jeugdkader worden de volgende functies verstaan: trainers, begeleiders, leden van de jeugdcommissie, leden van een subcommissie (bijvoorbeeld een activiteitencommissie) / leden van een werkgroep, jeugdcoördinatoren waaronder de technisch jeugdcoördinator en scheids- en grensrechters. In het jeugdvoetbalbeleidsplan moet een beschrijving staan van het profiel waaraan de leden van het jeugdkader moeten voldoen. De KNVB is wereldwijd toonaangevend op het gebied van opleidingen voor trainer/coaches en scheidsrechters.
Financiën
Voor het waarmaken van de doelstellingen is natuurlijk geld nodig. Breng daarom de financiën met betrekking tot de jeugd in beeld. Heeft de jeugdcommissie een eigen budget? Of is het afhankelijk van het hoofdbestuur? Zo ja, stelt het hoofdbestuur extra financiën beschikbaar voor het jeugdplan? En wat kan de sponsorcommissie van de vereniging betekenen? Maak bovengenoemde vragen inzichtelijk in de begroting. Daarin moet opgenomen worden welke doelstelling waargemaakt wordt, de begroting wat daarvan de kosten zijn, wat er op dit moment aan middelen is en wat de huidige uitgaven zijn.
Jaarplanning
Zodra de organisatie en de financiën rondom het jeugdvoetbal helder in beeld zijn gebracht, is het tijd om een jaarplanning te maken. Hierin staan de acties concreet beschreven die voortvloeien uit de doelstellingen. Plan ook alle activiteiten die gedurende het seizoen rondom de jeugdafdeling plaatsvinden, zoals: Kaderscholingen, Extra voetbalactiviteiten, Coördinatorenoverleg, Jeugdcommissie overleg, Naschoolse opvang, Toernooien en Vakantie-activiteiten.
Accommodatie en materialen
Maak een inventarisatie van alles wat nodig is voor een goede uitvoering van het jeugdvoetbalbeleidsplan. Welke materialen zijn er, waar is behoefte aan? Voldoet de accommodatie in de huidige staat? Zijn er voldoende ballen en hesjes aanwezig per leeftijdscategorie? Zijn er voldoende kleedkamers en bespreekruimtes voor de technische staf? Hoe staat het met de ondersteunende materialen of middelen, zoals magneetborden en mogelijkheden voor video-analyse? Kortom: wat is de stand van zaken, wat moet er bij en/of veranderen? Ook belangrijk is een goede interne en externe communicatie. Daarnaast is een duidelijk kaderbeleid de basis van een goed functionerende jeugdopleiding.
Lees ook: Voetbalvereniging Verburch: Geschiedenis en betrokkenheid
Samenwerking en persoonlijke ontwikkeling
Binnen de vereniging werk je samen met mensen en bijna niets is mooier en moeilijker dan dat. Je werkt dus ook continu aan je persoonlijke ontwikkeling en door de samenwerking met je medebestuurders vormen jullie een (h)echt team!