Een inschrijfformulier voor een toernooi is een cruciaal document dat deelnemers in staat stelt zich aan te melden voor een evenement. Het formulier verzamelt essentiële informatie en dient als een overeenkomst tussen de deelnemer en de organisatie. In dit artikel gaan we dieper in op de verschillende aspecten van een inschrijfformulier, inclusief voorwaarden, regels en bepalingen.
Algemene Voorwaarden en Inschrijfvoorwaarden
Toestemming Portretrechten
Door de Algemene Voorwaarden te ondertekenen, geeft de contactpersoon namens het hele team toestemming voor portretrechten (1.6). Dit betekent dat de organisatie foto's en video's van deelnemers mag gebruiken voor commerciële doeleinden, zoals promotie van het toernooi.
Naleving Inschrijfvoorwaarden
Het is essentieel dat teams voldoen aan alle inschrijfvoorwaarden zoals vermeld in de Algemene Voorwaarden (1.7). Dit omvat het correct invullen van het inschrijfformulier, het betalen van de inschrijfkosten en het accepteren van de regels en bepalingen van het toernooi.
Kosten en Annulering
Deelname aan het toernooi is niet gratis. De toernooikosten bedragen €23.50 per persoon (2.1). Bij annulering van het toernooi buiten de schuld van de organisatie om, streven wij naar een geld-terug-garantie (2.3). Het is echter belangrijk op te merken dat bij het niet doorgaan van een of meerdere acts de inschrijving voor het toernooi niet ongedaan kan worden gemaakt en het inschrijfgeld niet wordt geretourneerd (2.4). Het toernooi programma is onder voorbehoud (2.4).
Gedragsregels en Verantwoordelijkheden
Verboden Gedragingen
Tijdens het toernooi zijn bepaalde gedragingen ten strengste verboden. Schade toebrengen aan het terrein en eigendommen van DHC Drienerlo, de Universiteit Twente en derden is niet toegestaan (4.3). Het gebruiken, in bezit hebben of verstrekken van, dan wel het handelen in zowel soft- als harddrugs is op het gehele terrein van DHC Drienerlo & de Universiteit Twente ten strengste verboden (4.4). Het in bezit hebben of gebruiken van wapens is eveneens verboden (4.5).
Lees ook: Verbeter je zaalvoetbalspel met deze oefeningen
Brandveiligheid
Open vuren en barbecues voor eigen gebruik zijn verboden (4.6). Op het terrein is een brandslang en zijn brandblussers aanwezig, deze zijn alleen te gebruiken bij brand (4.6).
Parkeerregels
Auto’s moeten te allen tijde binnen de aangewezen parkeervakken blijven (4.9). Auto’s geparkeerd langs de weg lopen de kans bekeurd te worden, waarvoor de organisatie niet aansprakelijk is (4.9). Fietsen mogen uitsluitend op de aangegeven plek(ken) worden geplaatst (4.11).
Aansprakelijkheid en Risico
Personen die schade aanrichten gedurende het toernooi zullen door de organisatie aansprakelijk worden gesteld (5.1). Het deelnemen aan het toernooi geschiedt op eigen risico (5.2). De organisatie kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor diefstal, schade en/of vermissing van persoonlijke eigendommen van deelnemers (5.2). Camera’s zijn aanwezig voor het houden van toezicht op het toernooi. Beelden worden gebruikt om schade aan te tonen (5.4).
Bevoegdheden van de Organisatie
Aanwijzingen en Gedrag
Gedurende het toernooi dient een ieder zich te houden aan de aanwijzingen van de beveiligingsdienst en de organisatie (6.1). Personen en teams die agressief of ander normafwijkend gedrag vertonen of de Algemene Voorwaarden overtreden, worden door de beveiligingsdienst in overleg met de organisatie van het terrein verwijderd en verdere deelname aan het toernooi wordt hen ontzegd (6.2).
Drugs en Controle
Bij verdenking van bezit en/of gebruik van drugs houdt de organisatie zich het recht voor om bagage te controleren en de desbetreffende persoon te fouilleren in bijzijn van bestuur of beveiliging (6.3). Door de Algemene Voorwaarden verboden of niet toegestane voorwerpen of goederen kunnen door de organisatie in beslag worden genomen (6.4). Alleen geluidsinstallaties kunnen na het toernooi geretourneerd worden aan de teams (6.4).
Lees ook: Het belang van POP in voetbal
Toegangscontrole en Identificatie
Bij constatering van onrechtmatigheden (zoals: onrechtmatig toegang verschaffen tot het toernooiterrein) wordt de toegang tot het terrein door de organisatie ontzegd (6.5). De organisatie heeft het recht en de plicht om te vragen naar een geldig legitimatiebewijs in het geval van vermoeden of vaststelling van afwijkingen van de Gedragsregels (zie 4.) (6.6).
Eerdere Misdragingen
Indien een team zich in voorgaande jaren één of meerdere keren heeft misdragen, heeft de organisatie het recht om inschrijving tot het toernooi te ontzeggen voor tenminste één jaar (6.7). De algemene voorwaarden kunnen ten alle tijden veranderd worden (6.8).
Gebruik van Foto’s en Sponsoring
Gedurende het Malle Mienen Toernooi kan er een sponsor aanwezig zijn om foto’s te maken. Deze foto’s worden voor commerciële doeleinden gebruikt (7.1).
Kampeerregels
Toegang en Vereisten
Voor toegang tot de kampeergelegenheid dient de bezoeker een speciaal kampeerticket aan te schaffen, waarmee de bezoeker toegang heeft - en gedurende het Evenement houdt - tot de kampeergelegenheid (8.1). Kamperen en slapen is uitsluitend toegestaan in (zelf meegebrachte) tenten of andere door de organisatie aangeboden overnachtingsmogelijkheden op het kampeerterrein en niet in auto’s of anderszins op het parkeerterrein (9.1). Alle vervoermiddelen dienen geparkeerd te worden op het parkeerterrein (9.1).
Drank en Handel
Iedere Bezoeker van het kampeerterrein mag een maximale hoeveelheid aan niet- en zwak alcoholische dranken meenemen, zoals wettelijk staat beschreven (9.2). Strikt verboden is het meenemen van glaswerk en/of sterk alcoholische drank (9.2). Geen enkele drank - alcoholisch en/of niet alcoholisch - mag van het kampeerterrein naar het Evenemententerrein worden meegenomen (9.2). Handel, in welke vorm dan ook, is niet toegestaan op parkeer-, kampeer- of Evenemententerrein (9.4). Het bekladden van goederen is niet toegestaan, tenzij uitdrukkelijk op daartoe aangewezen plaatsen (9.4).
Lees ook: Inschrijfformulier zaalvoetbal: alles wat je moet weten
Overige Regels
Het beklimmen van podia, hekken of stellages is niet toegestaan (9.5). De organisatie zal in de ‘kampeerregels’ die ter plekke worden aangeplakt c.q.
Aanvullende Informatie
Hwa-Rangdo Inschrijving
Let op: in de eerste twee velden kies je een gebruikersnaam en een wachtwoord. Na inschrijving kun je met deze gebruikersnaam en wachtwoord inloggen op de site van hwa-rangdo.nl. Daar vind je in het “alleen-leden” gedeelte een webshop. Koop niet zelf ergens iets, maar overleg met de trainer. Het kan zijn dat de inschrijving niet direct uitgevoerd kan worden, hiervan krijg je zo spoedig mogelijk bericht. Redenen kunnen bijvoorbeeld zijn: uren-indeling, ledenaantal is vol, passend in de groep (we proberen zoveel mogelijk harmonie in de groepen te laten zijn) of een andere zwaarwegende reden (bestuursbesluit). Ben je al ergens anders ingeschreven? - examengelden- en kosten voor toernooien o.b.v. De links openen in een nieuw tabblad.
Aanmelding na Deadline
De aanmelding van extra personen na de deadline van 23 mei 2025 is onder voorbehoud. Wanneer het toernooi volgeboekt is, kunnen er geen extra personen meer worden aangemeld.
tags: #voorbeeld #inschrijfformulier #toernooi