Bij aanvang van elk nieuw voetbalseizoen is het van groot belang om de regels en verplichtingen met betrekking tot de veiligheidsorganisatie binnen de vereniging te benadrukken. Dit geldt in het bijzonder voor wedstrijden die gespeeld worden in de districts- of jeugddivisies, waar diverse elftallen aan deelnemen. De KNVB legt namelijk een aantal verplichtingen op waaraan voldaan moet worden om deel te nemen aan de diverse competities. De regels zijn dus niet door de verenigingen zelf verzonnen. De vereniging heeft geen keuze en moet voldoen aan wat door de bond is opgelegd. Daarnaast heeft de vereniging de plicht dat door de burgermeester een veiligheidsverklaring wordt afgegeven. Voordat de burgermeester dat doet laat hij de politie, brandweer, verkeersdeskundige en handhaving naar de locatie gaan om alles te controleren en daar verslag van te doen. Dat betekent dat er ook vanuit de gemeente zaken zoals vluchtwegen, calamiteitenplan, verkeersplan etc. geregeld moeten worden. Pas als alles klopt en aan alle opgegeven punten is voldaan, wordt die veiligheidsverklaring ontvangen.
Dit artikel beoogt om de eisen en verantwoordelijkheden van een veiligheidscoördinator in het amateurvoetbal en betaald voetbal uiteen te zetten, en het belang van een veilige en georganiseerde wedstrijdervaring te onderstrepen.
Noodzaak van een Veiligheidsorganisatie
De zichtbare en onzichtbare organisatie achter de wedstrijden is essentieel voor een veilige en ordentelijke omgeving. Regels rondom de verkoop van drank, ordemaatregelen, vuurwerk, EHBO, de veiligheid van spelers en scheidsrechters, de omroepinstallatie en muziek, speelveldafzetting, draaiboeken, verkeersplan en verlichting zijn van groot belang.
Taken en Verantwoordelijkheden van de Veiligheidscoördinator
Alle verenigingen uit de 2e en 3e divisie hebben als plicht dat bij wedstrijden van het eerste team een veiligheidscoördinator aanwezig is. Verenigingen uitkomend in lagere divisies hebben deze verplichting niet maar kunnen hier wel voor kiezen. De veiligheidscoördinator is tenminste 18 jaar en kan een verklaring omtrent goed gedrag overleggen, heeft bij voorkeur ervaring met handhaving en veiligheid en is lid van de vereniging. Bij de grotere (druk bezochte) wedstrijden of wedstrijden met een verhoogd risico heeft de veiligheidscoördinator in een vroegtijdig stadium contact met de gemeentelijke coördinator evenementen, handhaving en de politie. Ook is er vooraf contact met de veiligheidscoördinator van de andere vereniging. De gemeente eist ook dat er ordentelijk wordt geparkeerd en de rijbaan naar het sportpark niet wordt geblokkeerd. Ook mogen in en uitgangen niet geblokkeerd worden. De pers/ media melden zich voor accreditatie vooraf bij de wedstrijdorganisatie (of veiligheidscoördinator). Vanaf het seizoen (2023-2024) heeft Robert Doornbusch zich beschikbaar gesteld om onze veiligheidscoördinator te zijn.
De taken van een veiligheidscoördinator zijn divers en omvatten onder meer:
Lees ook: BVO Voetbal Vacature: Waar moet je aan voldoen?
- Voorbereiding en Planning: Het opstellen van (veiligheids-)plannen en draaiboeken aangaande veiligheid en mobiliteit voor de wedstrijdorganisatie.
- Communicatie en Overleg: Het voeren van overleg en het onderhouden van contacten met diverse relevante partijen, zoals verschillende afdelingen binnen de club, politie, gemeente, tegenstander en supportersafvaardigingen.
- Aansturing: Het aansturen van de veiligheids- en serviceorganisatie tijdens de wedstrijd of het evenement en zorgen voor de afhandeling, debriefing en rapportage na afloop van de wedstrijd.
- Evaluatie en Rapportage: Het uitvoeren van evaluaties en opstellen van rapportages van wedstrijden, onder meer voor de KNVB.
- Vrijwilligersbeleid: Het samenstellen en uitvoeren van het vrijwilligersbeleid, alsmede het onderhouden van de contacten met de vrijwilligersorganisatie.
- Crisismanagement: Bijhouden en actualiseren van BVH-plannen voor het stadion en het trainingscomplex; Bijhouden en actualiseren van het incidentbestrijdingsplan (IBP), alsmede een actieve rol spelen in het organiseren van crisis oefeningen.
- Deelnemen aan bijeenkomsten: Het bezoeken van meerdere bijeenkomsten per jaar op het gebied van veiligheid en supporterszaken, georganiseerd door de KNVB.
- Optreden als docent: De veiligheidscoördinator kan als docent ingezet worden bij de door de KNVB en UEFA geaccrediteerde opleiding Steward Betaald Voetbal en aanvullende opleidingen voor het veiligheidspersoneel.
Eisen aan een Veiligheidscoördinator
De eisen die aan een veiligheidscoördinator worden gesteld, zijn afhankelijk van het niveau van de voetbalvereniging en de specifieke taken en verantwoordelijkheden die bij de functie horen. Over het algemeen gelden de volgende eisen:
- Leeftijd en Gedrag: De veiligheidscoördinator is ten minste 18 jaar en kan een verklaring omtrent goed gedrag overleggen.
- Ervaring: Bij voorkeur ervaring met handhaving en veiligheid.
- Lidmaatschap: Lid van de vereniging.
- Opleiding: Minimaal HBO werk- en denkniveau met bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van Veiligheid (bijv. Integrale Veiligheidskunde).
- Werkervaring: Minimaal 2 tot 3 jaar relevante werkervaring binnen evenementen en/of ketensamenwerking.
- Flexibiliteit: Een flexibele instelling en bereidheid om te werken in de weekenden en avonduren.
- Integriteit: Een hoge mate van integriteit.
- Certificering: Bereid om het certificaat Veiligheidscoördinator Betaald Voetbal via de KNVB / Hogeschool Utrecht te halen.
- Persoonlijkheid: Een sterke persoonlijkheid met overtuigingskracht die kan werken onder druk.
- Communicatie: Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Rijbewijs: In het bezit van een rijbewijs.
- Affiniteit: Affiniteit met voetbal en inlevingsvermogen in voetbalsupporters.
- Competenties: Goed kunnen plannen, organiseren en communiceren. In staat zijn om het hoofd koel te houden en overzicht te behouden in uitdagende situaties. Beslissingen durven nemen en een verbindende persoonlijkheid hebben met oog voor veiligheid en mensen.
De Rol van Ordehandhavers en Stewards
De thuisspelende vereniging heeft de plicht medewerkers in te zetten, dusdanig dat een goede wedstrijdorganisatie gewaarborgd is. De wedstrijdorganisatie kan dan bestaan uit ordehandhaver, voetbalstewards en/of ingehuurd beveiligingspersoneel. Onze ordehandhavers en stewards zijn vrijwilligers van de vereniging en belast met toezicht en handhaven van de orde binnen het sportpark. De ordehandhavers en stewards steken hun nek uit binnen onze vereniging om er voor te zorgen dat door de (aanwezige) KNVB officials/ toezichthouders en handhavers van de gemeente Wijchen geen overtredingen worden waargenomen. Overtredingen worden beboet en kunnen aanleiding zijn voor het bevoegd gezag om b.v. de verkoop van alcoholhoudende drank voor een periode te verbieden. Ook kan de veiligheidsverklaring worden ingetrokken. Alle clubleden en supporters worden opgeroepen om te zorgen dat overtredingen worden voorkomen zodat de ordehandhaver en steward alles zo goed en veilig mogelijk kunnen laten verlopen.
Bescherming van Scheidsrechters
Om de scheidsrechter en zijn assistenten voldoende bescherming te bieden heeft bestuurslid van dienst of veiligheidscoördinator in de week van de wedstrijd contact met het arbitrale trio en wordt er afgesproken hoe en waar ze hun auto parkeren en de eventuele bijzonderheden rondom de wedstrijd. Bij aankomst worden ze door bestuurslid van dienst of veiligheidscoördinator ontvangen. Na aankomst worden ze door de scheidsrechter begeleider (één van de stewards) naar de bestuurskamer begeleid en aansluitend naar de kleedkamer en speelveld. Er is voortdurend persoonlijke begeleiding. Aan het einde van de eerste helft en aan het einde van de wedstrijd worden de scheidsrechter en zijn assistenten weer begeleid op de route van het speelveld naar de kleedkamer.
Regels rondom Drank en Vuurwerk
Bij alle wedstrijden mogen buiten het clubgebouw (kantine e.d.) noch dranken worden verkocht, noch worden meegenomen, met uitzondering van koffie, thee en overige non-alcoholische dranken, mits deze zijn uitgeschonken in kunststof of kartonnen bekers. De vereniging heeft een afgebakend terras dus mag op voorgeschreven wijze alcoholhoudende drank verkocht worden. Het is verboden om voor, tijdens en na de wedstrijd vuurwerk af te steken. Onder vuurwerk wordt verstaan: alle producten, bestemd voor vermakelijkheidsdoeleinden, die met een ontstekingsmiddel, tot ontbranding kunnen worden gebracht. Ook fakkels en rookpotten vallen onder de noemer vuurwerk. De vereniging stelt alles in het werk om te voorkomen dat er vuurwerk wordt afgestoken voor, tijdens en na de wedstrijd. De thuisspelende vereniging maakt daarvoor voorafgaand aan de wedstrijd aan de supporters (bezoekers) duidelijk kenbaar dat het verboden is om vuurwerk af te steken. Indien er toch sprake is van het afsteken van vuurwerk, dan wordt hiervan aangifte gedaan bij de aanklager. Zowel de thuisspelende als de bezoekende vereniging kan in staat van beschuldiging worden gesteld. De door de vereniging aangestelde scheidsrechter begeleider stelt het arbitrale trio op de hoogte van de door de vereniging genomen maatregelen ter voorkoming van het afsteken van vuurwerk. De scheidsrechter mag geen toestemming verlenen voor het afsteken van vuurwerk. Zowel de thuisspelende als de bezoekende vereniging is ervoor verantwoordelijk dat voor, tijdens of na een wedstrijd de persoonlijke veiligheid van spelers en scheidsrechters wordt gewaarborgd. Beschermende maatregelen kunnen o.a.
Vacatures en Oproepen
Diverse voetbalclubs, zoals FC Groningen en AWC, zijn regelmatig op zoek naar coördinatoren veiligheid en leden voor hun veiligheidsteams. Deze functies bieden een uitdagende werkomgeving in een dynamische sportomgeving.
Lees ook: Voetbaltrainer vacatures en mogelijkheden
Lees ook: Vacature KNVB Voetbalkampen
tags: #vacature #veiligheidscoordinator #voetbal #eisen