Het organiseren van een toernooi kan een uitdagende taak zijn, of het nu gaat om een sporttoernooi, een e-sportevenement of een ander type competitie. Gelukkig zijn er online tools beschikbaar die het proces aanzienlijk kunnen vereenvoudigen. Dit artikel geeft een overzicht van beschikbare opties en belangrijke overwegingen bij het online maken van een toernooischema.
Toernooischema's maken met Tournify
Tournify is een platform dat specifiek is ontworpen om sport- en e-sporttoernooien te ondersteunen. Als organisator kun je met Tournify gemakkelijk teams beheren, een toernooi-indeling maken, het wedstrijdschema plannen en vervolgens de uitslagen invullen. Of je nu werkt met teams of individuele spelers, Tournify is geschikt voor bijna alle soorten sporten en e-sports.
Functionaliteiten van Tournify
- Team Management: Beheer eenvoudig teams en deelnemers.
- Toernooi-indeling: Creëer een gestructureerde toernooi-indeling.
- Wedstrijdschema: Plan wedstrijden en tijden.
- Resultaten bijhouden: Vul de uitslagen in en houd de standen bij.
Accountvereisten
Om een toernooi te organiseren met Tournify, is een account vereist. Dit zorgt ervoor dat het toernooi wordt opgeslagen en alleen toegankelijk is voor de organisator. Deelnemers kunnen het toernooi volgen zonder een account.
Samenwerking
Er is geen limiet aan het aantal mensen dat tegelijkertijd op één account kan inloggen. Je kunt inloggegevens delen met een mede-organisator om samen aan hetzelfde toernooi te werken. Daarnaast kun je meerdere accounts toevoegen als beheerders via "Deelnemers > Beheerders" en rechten instellen. Zo kun je bijvoorbeeld een account maken voor scheidsrechters, waarmee ze alleen uitslagen kunnen invullen. Inloglinks kunnen ook worden gedeeld met individuele teams of scheidsrechters, zodat ze alleen hun eigen wedstrijden kunnen invullen.
Internetvereisten
Voor het gebruik van Tournify is een internetverbinding en een moderne browser vereist. Het platform is toegankelijk op elk apparaat (pc, laptop, tablet, mobiel) en werkt het beste op Google Chrome.
Lees ook: Informatie over het Regio Voetbal Toernooi
Mobiele App
Elk toernooi met een Pro, Wereldklasse of Legendarisch upgrade kan worden getoond in de Tournify app, beschikbaar voor Android en iOS telefoons. Met push notificaties missen deelnemers geen wedstrijd. De beheeromgeving van Tournify werkt in de browser en niet als app.
Feedback
Tournify staat open voor suggesties en nieuwe ontwikkelingen. Er is een speciale pagina voor nieuwe ideeën op de website.
Upgrade mogelijkheden
- Toernooi: Geschikt voor amateurtoernooien met maximaal 8 teams. Biedt een flexibele indeling en planning tool.
- Wereldklasse: Geschikt voor toernooien tot 60 teams. Biedt eigen vormgeving, vermelding van sponsoren en weergave in de Android & iOS app.
- Legendarisch: Geschikt voor toernooien met meer dan 60 teams. Biedt dezelfde voordelen als Wereldklasse.
- Abonnement: Voor organisaties die meer dan 10 toernooien per jaar organiseren. Biedt onbeperkt toernooien en teams.
Een proefversie is beschikbaar door een gratis toernooi aan te maken. Je kunt meerdere wedstrijddagen toevoegen en de wedstrijden verdelen.
KNLTB Online Toernooiplanner
Voor tennistoernooien en padeltoernooien biedt de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (KNLTB) een online toernooiplanner aan. Jaarlijks worden er zo’n 2.300 KNLTB tennistoernooien en 600 KNLTB padeltoernooien georganiseerd. De KNLTB faciliteert en ondersteunt clubs bij de organisatie van deze toernooien door het beschikbaar stellen van allerlei handige hulpmiddelen, zoals een toernooiprogramma waarin toernooileiders hun toernooi kunnen organiseren.
Voordelen van de Online Toernooiplanner
De online toernooiplanner (TP) is een multi-user versie die overal online te gebruiken is, op tablets en computers, en is direct verbonden met de wedstrijddata op MijnKNLTB. Dit betekent dat verschillende organisatoren vanaf meerdere apparaten tegelijk realtime het toernooi kunnen plannen.
Lees ook: Informatie over het Volleybal Jeugd Toernooi in Vaassen
- Realtime Samenwerking: Meerdere organisatoren kunnen tegelijkertijd het toernooi plannen vanaf verschillende apparaten.
- Directe Verbinding met MijnKNLTB: Gegevens zijn direct verbonden met de wedstrijddata op MijnKNLTB.
- Gebruiksvriendelijkheid: De online toernooiplanner is gebruiksvriendelijker en efficiënter.
Toegang tot de Online TP
Alle goedgekeurde toernooien voor de zomerkalender krijgen direct toegang tot de Online TP. Toernooileiders kunnen via de toernooileiderpagina op MijnKNLTB de Online TP openen én gebruiken om hun toernooi te organiseren.
FCToernooi.nl
FCToernooi.nl is een andere handige tool om een toernooischema te maken. Of het nu gaat om een volleybaltoernooi, een voetbaltoernooi, een basketbaltoernooi, een hockeytoernooi of een toernooi van een andere sport. Met deze tool kun je heel handig een toernooischema maken met meerdere poules, teams, velden en scheidsrechters. Je kunt zelfs de duur van de wedstrijden bepalen en of er pauzes tussen de wedstrijden zitten.
Functionaliteiten van FCToernooi.nl
- Eenvoudig in gebruik: Binnen 10 minuten klaar.
- Instellingen: Kies de naam, sport en startdatum van het toernooi. Stel het aantal velden in en bepaal de opzet van het toernooi.
- Beheergedeelte: Vul de namen van deelnemers in en doe verdere instellingen.
- Automatische updates: De (tussen)standen worden automatisch bijgewerkt. Ook wie er doorgaan naar de volgende ronde wordt automatisch bijgewerkt.
- Live scorebord: In het scherm met de wedstrijden staat een knop hiernaartoe. Let op: Deze knop is alleen zichtbaar op grote schermen.
Stappenplan voor het organiseren van een toernooi
- Datum: Bedenk een geschikte datum voor het toernooi en kijk of (bijna) alle deelnemers en overige aanwezigheden dan kunnen.
- Informatie: Wie moeten allemaal ingelicht worden en wanneer? Denk aan: deelnemers/leerlingen, docenten lichamelijke opvoeding, mentoren, scheidsrechters, roostermaker en directie.
- Sporten: Bedenk welke sport(en) aangeboden worden. Als je verschillende sporten aanbiedt, zul je ook meerdere toernooischema's moeten maken.
- Spelregels: Kent iedereen de spelregels?
- Locatie: Waar vindt het toernooi plaats? Zijn er genoeg velden beschikbaar? Als het toernooi buiten plaats vindt, is er dan een alternatieve locatie als het slecht weer is?
- Materialen: Zijn er genoeg materialen aanwezig voor ieder veld?
- Kosten: Zijn er kosten verbonden aan het toernooi? (denk aan aanschaf materialen en prijzen, betaling van scheidsrechters, huur locatie etc.).
- Poule- en teamverdeling: Hoe werkt de poule- en teamverdeling? Zijn er na de wedstrijden ook nog finales en hoe zijn die ingedeeld? Mogen leerlingen zelf kiezen in welk team ze willen?
- Veldverdeling: Hoe werkt de veldverdeling? Hangt bij elk veld een papier met het veldnummer?
- Omkleden: Waar kunnen leerlingen omkleden? Is er een kleedkamerverdeling en waar wordt die opgehangen / hoe wordt dit gecommuniceerd? Gaan de kleedkamers op slot tijdens het toernooi en wie doet dit?
- Scheidsrechters: Hoeveel scheidsrechters zijn (bij voorkeur) nodig? Krijgen de scheidsrechters een instructie? Wie gaan scheidsen?
- Administratie: Wie doet de administratie? Wie doet wat tijdens het toernooi?
- Prijzen: Krijgt de winnaar nog een prijs? Wat? Wie regelt dat?
Diavoorstelling
Gebruik een beamer of televisie om prachtige slides te tonen. Kies zelf welke informatie hoe lang te zien is.
Lees ook: Padelclubs en toernooien Rijswijk