De KNVB Wedstrijdzaken App (WZ-app) is een essentieel hulpmiddel geworden voor verenigingsfunctionarissen, waaronder teammanagers, om wedstrijden in goede banen te leiden. Van het digitaal wedstrijdformulier (DWF) tot vragenlijsten voor rode kaarten, de app bundelt alle relevante informatie op één plek. Echter, in de praktijk ondervinden teammanagers soms problemen bij het invoeren van wissels. Dit artikel biedt een overzicht van de functionaliteiten van de app, mogelijke problemen bij het invoeren van wissels, en oplossingen om deze problemen te verhelpen.
Functionaliteiten van de Wedstrijdzaken App
De WZ-app biedt een breed scala aan functionaliteiten voor verschillende gebruikersrollen:
- Aanstellingen en DWF: Verenigingsfunctionarissen zien in het programma bij welke wedstrijd(en) ze zijn aangesteld, met vermelding van hun rol (bijvoorbeeld scheidsrechter of teammanager). Door op een wedstrijd te klikken, krijgen ze toegang tot een detailscherm met informatie over de vormindicator, locatie en routeplanner, officials, algemene informatie (wedstrijdnummer, competitie, categorie, etc.), teaminformatie (minimum aantal spelers, aantal wissels, etc.), tijdsduur informatie en tenuekleuren. Alleen de scheidsrechter heeft de rechten om het digitaal wedstrijdformulier in te vullen en te verzenden.
- Official Menu: Verenigingsscheidsrechters hebben toegang tot een Official menu met directe links naar belangrijke informatie zoals het Handboek arbitrage, Spelregels, Protocollen en Contactinformatie.
- Vragenlijsten: Na het geven van een rode kaart, kan de scheidsrechter via de app een vragenlijst invullen. Ook begeleiders vullen via de app een vragenlijst in na een bezoek bij een (assistent-)scheidsrechter.
- Activiteitenoverzicht: In het programma zien gebruikers alle persoonlijke activiteiten, zoals wedstrijden en bondsactiviteiten (bijvoorbeeld opleidingsavonden). Door op een activiteit te klikken, verschijnt meer informatie.
- Verhinderingen en Blokkades: Functionarissen kunnen via de app verhinderingen opgeven (persoons- of functieverhindering) en blokkades instellen voor specifieke teams en verenigingen.
- Contactgegevens Officials: KNVB officials die samen op een wedstrijd staan aangesteld hebben de mogelijkheid om van tevoren contact met elkaar op te nemen.
- Programma Andere KNVB Officials Opzoeken: Het is mogelijk om het wedstrijdprogramma open te stellen voor andere KNVB officials, zodat ze kunnen zien bij welke wedstrijden je bent aangesteld.
- Historie Afgelopen Seizoen: In het Programma kan je historische gegevens ophalen uit het afgelopen seizoen.
- Vergoedingen: In de Wedstrijdzaken App zijn de (wedstrijd)vergoedingen zichtbaar.
- Rekeningbeheer: In het Official menu onder Betaalgegevens kan je je huidige rekeningnummer inzien en wijzigen.
Specifieke Taken van de Teammanager
De teammanager heeft binnen de WZ-app specifieke taken die essentieel zijn voor een correcte wedstrijdregistratie:
- Spelersopgaaf: Alleen senior stafleden met een Teammanager rol kunnen de spelersopgaaf invullen. De wedstrijdsecretaris heeft van elk team ten minste twee trainers/leiders de teammanager rol gegeven om de spelersopgaaf in te kunnen geven.
- Spelers toevoegen en verwijderen: Teammanagers kunnen geen spelers toevoegen aan of verwijderen uit een team. In de Spelersopgaaf in de app kan de teammanager wel spelers toevoegen en verwijderen uit het team.
- Foto's toevoegen: Teammanagers kunnen foto's van spelers toevoegen aan de app.
- Bondsteam beheren: Onder de menu optie Teammanager in de Wedstrijdzaken app zie je het Bondsteam. Als een team met rugnummers speelt dan moeten de rugnummers op het wedstrijdformulier vermeld worden. De leider kan in de Wedstrijdzaken app zelf de rugnummers op het Bondsteam aanpassen.
- Opstelling invoeren: Leiders kunnen aangeven of spelers Basis of Wissel zijn.
- Uitslag doorgeven (Pupillen): Bij thuiswedstrijden van pupillen tot en met O11 moet de uitslag doorgeven door de teammanager.
- Bezwaar aantekenen: Mocht de scheidsrechter een fout hebben gemaakt dan kan de leider via Uitslagen in de Wedstrijdzaken app bezwaar aantekenen.
- Scheidsrechter toevoegen/veranderen: Mocht je als scheidsrechter nog niet aangesteld zijn op een wedstrijd dan kan de leider van het thuisteam de scheidsrechter op de wedstrijd toevoegen of veranderen.
- Visuele controle spelersfoto's: Nadat de leiders de opstelling van hun team hebben ingevoerd kan de scheidsrechter de visuele controle van de spelersfoto's uitvoeren.
Mogelijke Problemen bij het Invoeren van Wissels
Ondanks de vele functionaliteiten, kunnen teammanagers tegen problemen aanlopen bij het invoeren van wissels in de WZ-app:
- Toegangsrechten: Alleen teammanagers met de juiste rol kunnen de spelersopgaaf invullen en wissels doorvoeren. Zorg ervoor dat de juiste personen binnen het team de teammanager rol hebben. Het is handig om beide leiders als teammanager te registreren, zodat bij afwezigheid van de ene leider, de andere alle taken kan overnemen.
- Bondsteam incorrect: Als het Bondsteam (de lijst met spelers en staf die tot het team behoren) niet correct is, kan het invullen van de opstelling meer werk zijn. Controleer en beheer het Bondsteam regelmatig via de menu optie Teammanager.
- Rugnummers: Indien een team met rugnummers speelt, moeten deze correct vermeld worden op het wedstrijdformulier. Een fout in de Wedstrijdzaken app kan ervoor zorgen dat het oude rugnummer wordt weergegeven in plaats van het nieuwe, hoewel het rugnummer wel is aangepast.
- Verouderde Spelersfoto's: Staat er nog geen foto van een speler in de Wedstrijdzaken app of is die foto erg slecht dan mag een speler zich identificeren met een officieel identiteitsbewijs.
Oplossingen voor Problemen bij het Invoeren van Wissels
Om de bovengenoemde problemen te verhelpen, kunnen teammanagers de volgende stappen ondernemen:
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
- Controleer Toegangsrechten: Zorg ervoor dat minimaal twee trainers/leiders per team de teammanager rol hebben. Neem contact op met de wedstrijdsecretaris om de juiste rollen toe te wijzen.
- Beheer het Bondsteam: Controleer regelmatig of het Bondsteam actueel is en pas het aan indien nodig. Verwijder niet-aanwezige spelers en voeg eventueel spelers van andere teams toe die regelmatig meedoen. Vul de rugnummers in indien het team met vaste rugnummers speelt.
- Update Spelersfoto's: Maak bij de eerste wedstrijd van het seizoen nieuwe foto's van alle spelers in clubtenue en voeg deze toe aan de app. Spelers kunnen ook zelf hun spelersfoto wijzigen.
- Visuele Controle: Voer de visuele controle van de spelersfoto's uit nadat de leiders de opstelling hebben ingevoerd. Zorg voor een internetverbinding tijdens de visuele controle.
- Alternatieve Identificatie: Als er geen foto van een speler beschikbaar is of de foto is onduidelijk, laat de speler zich identificeren met een officieel identiteitsbewijs.
- App Updaten: Zorg ervoor dat de laatste versie van de Wedstrijdzaken app is geïnstalleerd. Dit kan via de Appstore (iOS) of Playstore (Android).
- Back-up Regelen: Op een wedstrijddag is het prettig te weten dat er iemand als back up altijd alle wedstrijdzaken in de app kan regelen. Zo kan de wedstrijdsecretaris op de wedstrijddag ondersteuning bieden bij het invullen van het wedstrijdformulier.
- Ledenadministratie: Zorg voor een juiste administratie van ouders. Kort gezegd: zodra jouw vereniging de ouders van leden in de ledenadministratie goed registreert, kunnen ouders het programma van hun kinderen in de app volgen.
Toekomst van de Wedstrijdzaken App
De KNVB blijft de Wedstrijdzaken App doorontwikkelen om het gebruikersgemak te vergroten. Met ingang van het seizoen 2025/'26 zal het Official Portal definitief sluiten en zullen alle functionaliteiten worden overgezet naar de WZ-app. Het is daarom belangrijk dat teammanagers vertrouwd raken met de app en de beschikbare functionaliteiten.
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids