Wageningen zet zich in voor een levendige gemeente met een hoog voorzieningenniveau, waarbij sportevenementen een belangrijke rol spelen. Om dit te stimuleren, zijn er diverse subsidiemogelijkheden beschikbaar voor studenten en studentensportverenigingen (SSV's) die sporttoernooien en -evenementen organiseren of eraan deelnemen. Dit artikel geeft een overzicht van de beschikbare subsidies en de aanvraagprocedures.
Het belang van sportevenementen in Wageningen
Sportevenementen dragen bij aan de vitaliteit en aantrekkelijkheid van Wageningen. Ze stimuleren de lokale economie, bevorderen een gezonde levensstijl en versterken de sociale cohesie. De gemeente Wageningen erkent dit belang en heeft daarom beleidsregels opgesteld om evenementen te faciliteren en te ondersteunen. Deze beleidsregels zijn erop gericht om zekerheid te bieden aan organisatoren, inwoners en bezoekers, en om de regels te vereenvoudigen.
Algemene regelgeving rondom evenementen in Wageningen
De organisatie van evenementen in Wageningen is gebonden aan diverse regels en voorschriften, vastgelegd in de Algemeen Plaatselijke Verordening (Apv) en de beleidsregels evenementen. De burgemeester is verantwoordelijk voor de openbare orde en veiligheid en is het vergunningverlenende orgaan voor evenementen.
Evenementenvergunning
In principe is het verboden om zonder vergunning van de burgemeester een evenement te organiseren. De noodzaak van een evenementenvergunning hangt af van de aard en omvang van het evenement. Factoren die hierbij een rol spelen zijn onder andere:
- Het aantal gelijktijdig aanwezige bezoekers
- De mogelijke risico’s en de impact van het evenement
- Het publieksprofiel
- Het ruimtelijk profiel
- Het activiteitenprofiel
Evenementen worden ingedeeld in categorieën (A, B en C), waarbij de categorie bepaalt welke eisen aan de vergunning worden gesteld. Bij B- en C-evenementen vindt er overleg plaats met de organisator en eventuele hulpverleningsdiensten. Veiligheidsregio Gelderland Midden geeft in principe geen advies bij A-evenementen.
Lees ook: Overzicht KNVB subsidies
Toetsingskader
Bij de beoordeling van een aanvraag voor een evenementenvergunning wordt getoetst aan een toetsingskader, dat onder andere criteria bevat voor de ruimtelijke aanvaardbaarheid van het evenement en de bescherming van de openbare orde en veiligheid. De evenementenvergunning kan worden geweigerd als het evenement in strijd is met de Apv of andere relevante regelgeving.
Specifieke regels
Voor bepaalde soorten evenementen gelden specifieke regels. Zo zijn er uitvoeringsregels vastgesteld voor circussen en kermissen. Ook voor sportactiviteiten kunnen specifieke regels gelden, bijvoorbeeld als er hinder of overlast wordt veroorzaakt door lampen, geluidapparatuur e.d. In dat geval is een ontheffing op grond van artikel 4:6 van de Apv vereist.
Geluid
Geluid is een belangrijk aspect bij evenementen. De gemeente Wageningen streeft naar een balans tussen het bieden van ruimte aan organisatoren en het beperken van geluidhinder voor omwonenden. Er gelden geluidnormen waaraan evenementen moeten voldoen. Deze normen zijn afhankelijk van de locatie van het evenement en de omliggende geluidgevoelige gebouwen.
Subsidiemogelijkheden voor studenten en SSV's
SWU Thymos, de sportstichting van Wageningen University & Research, biedt in samenwerking met het Sportcentrum de Bongerd (SCB) diverse subsidiemogelijkheden aan studenten en SSV's. Deze subsidies zijn bedoeld om de deelname aan en de organisatie van sportevenementen te stimuleren.
Individuele subsidies
- Subsidie voor deelname aan sportevenementen: Studenten met sportrechten kunnen een subsidie aanvragen voor deelname aan sportevenementen of NSK. Het aanvraagformulier moet binnen een maand na het sportevenement of NSK worden ingediend.
- Subsidie voor het GNSK: Teamcaptains kunnen een subsidie aanvragen voor teamleden die hebben deelgenomen aan het Groot Nederlands Studenten Kampioenschap (GNSK). SWU Thymos verstrekt een subsidie van € 15,- voor elke deelnemer die sportrechten heeft, en het SCB verstrekt een subsidie van € 10,- per deelnemer.
- Subsidie voor de Batavierenrace: Teamcaptains kunnen een subsidie aanvragen voor teamleden die hebben deelgenomen aan de Batavierenrace. SWU Thymos verstrekt een subsidie van € 5,- voor elke deelnemer die sportrechten heeft.
- Subsidie voor de Veluweloop: Teamcaptains kunnen een subsidie aanvragen voor teamleden die hebben deelgenomen aan de Veluweloop. SWU Thymos verstrekt een subsidie van € 5,- voor elke deelnemer die sportrechten heeft.
- Subsidie voor erkende verenigingen: Studenten met jaarlijkse sportrechten die lid zijn van een erkende vereniging kunnen een subsidie aanvragen van 25% van de jaarlijkse bijdrage van de ASV, met een maximum van € 50,- per persoon per jaar.
Subsidies voor SSV's
- Verenigingssubsidie: Elke SSV ontvangt een vast bedrag van € 120,- per kalenderjaar, mits de vereiste financiële documenten (begroting, goedkeuring en balans) vóór 1 april worden ingediend bij SWU Thymos.
- Kledingsubsidie: Elke SSV kan een subsidie aanvragen voor de aankoop van wedstrijdkleding, mits het WUR-logo correct op de kleding is geplaatst. Het jaarlijkse subsidiebedrag hangt af van het aantal leden met jaarlijkse studentensportrechten.
- Materiaalsubsidie: Elke SSV kan een subsidie aanvragen bij SWU Thymos voor de aankoop van klein materiaal. Materiaalverzoeken worden twee keer per jaar beoordeeld: na 1 april en na 1 november.
- Subsidie voor training en opleiding: SWU Thymos draagt 50% bij aan de kosten van cursussen voor trainer/coach/scheidsrechter/jurylid/sportklim-instructeur, enz., tot een maximum van € 250,- per SSV per kalenderjaar.
- Professionaliseringssubsidie: Om professionalisering te stimuleren, kunnen SSV’s deze subsidie aanvragen. De SSV moet het aanvraagformulier en een bewijsdocument voor 1 december indienen bij SWU Thymos.
- Subsidie voor externe trainingslocaties: Wanneer een SSV een training organiseert op een externe locatie (een locatie die afwijkt van de reguliere trainingslocatie), kunnen ze een subsidie aanvragen van 50% van de kosten voor het huren of betreden van de externe locatie, tot een maximum van € 150,-.
- Subsidie voor het organiseren van het Nederlands Studenten Kampioenschap (NSK): SWU Thymos biedt een voorwaardelijke subsidie van maximaal € 200,- voor het organiseren van een NSK. Het budget van het NSK moet minstens drie maanden voor het plaatsvinden van het NSK bij SWU Thymos worden ingediend.
Aanvraagprocedure en criteria
De aanvraagprocedure voor de diverse subsidies is afhankelijk van het type subsidie. Over het algemeen geldt dat de aanvraag tijdig moet worden ingediend, compleet moet zijn en moet voldoen aan de gestelde criteria. SWU Thymos beoordeelt de aanvragen en beslist over de toekenning van de subsidies.
Lees ook: Waterpolo voor studenten in Maastricht
Schaarse vergunningen
In sommige gevallen is er sprake van schaarse vergunningen, bijvoorbeeld als er meer potentiële gegadigden zijn dan beschikbare vergunningen. In dat geval worden vergelijkingscriteria toegepast om te bepalen wie voor de vergunning in aanmerking komt. Voorbeelden van vergelijkingscriteria zijn:
- De mate waarin het evenement bijdraagt aan de levendigheid en het voorzieningenniveau in de gemeente
- De kwaliteit van het programma/plan
- De ervaring van de organisator
- De bijdrage aan citymarketing en beleid
Transparantie
De gemeente Wageningen streeft naar een transparante en eerlijke verdeling van de subsidies. Dit betekent dat de criteria voor de toekenning van subsidies duidelijk zijn en dat alle aanvragers gelijke kansen hebben.
Overige aandachtspunten bij het organiseren van een sportevenement
Naast de subsidiemogelijkheden zijn er nog diverse andere aspecten waar organisatoren van sportevenementen rekening mee moeten houden:
- Veiligheid: De veiligheid van de deelnemers en bezoekers is van groot belang. Organisatoren moeten een veiligheidsplan opstellen waarin de risico’s worden geïdentificeerd en maatregelen worden beschreven om deze risico’s te beperken.
- Geluid: Zoals eerder genoemd, is geluid een belangrijk aspect bij evenementen. Organisatoren moeten ervoor zorgen dat het geluidniveau binnen de toegestane normen blijft.
- Afval: Evenementen veroorzaken vaak een grote hoeveelheid afval. Organisatoren zijn verantwoordelijk voor het schoon opleveren van de locatie na afloop van het evenement en moeten maatregelen nemen om de hoeveelheid afval te beperken en het afval te recyclen.
- Natuur: Schade aan groenvoorzieningen moet worden voorkomen. Organisatoren moeten rekening houden met de Wet natuurbescherming en de bescherming van de aanwezige flora en fauna.
- Drugs en lachgas: Bij evenementen worden steeds vaker drugs en lachgas gebruikt. Organisatoren moeten de risico’s hiervan inschatten en indien nodig maatregelen nemen om deze risico’s te beperken.
Lees ook: Een kijkje in de waterpolowereld van studenten in Amsterdam
tags: #subsidie #studenten #sport #toernooi #wageningen #aanvragen