Het Steunpunt KNVB Oost speelt een cruciale rol in de ondersteuning en ontwikkeling van het amateurvoetbal in de regio. Van de samenwerking met verenigingen tot de implementatie van nieuwe technologieën, het steunpunt is een belangrijke schakel tussen de KNVB en de lokale voetbalclubs. Dit artikel belicht de diverse taken van het Steunpunt KNVB Oost, de recente ontwikkelingen en de samenwerking met andere organisaties zoals de Belangenorganisatie Amateur Voetbalverenigingen (BAV).
Bezoek aan het KNVB-Districtskantoor in Zwolle
Commissieleden van de districten Noord en Oost bezochten onlangs het nieuwe KNVB-districtskantoor in Zwolle. Tijdens dit bezoek werd teruggeblikt op de samenvoeging van de districten Oost en Noord, de bouwwerkzaamheden in Sportcentrum Landstede en de verhuizing vanuit Heerenveen en Deventer naar Zwolle. Er werd gesproken over de veranderingen in de organisatie, niet alleen de werkzaamheden en gang van zaken op het Steunpunt Zwolle, maar ook de taken van de ledenraadsleden en de KNVB-ambassadeurs in de verschillende kieskringen.
Een aantal aanwezigen deelde hun eerste ervaringen in hun nieuwe rol. Middels een dia werd ingezoomd op de regio's en de kieskringen die binnen de KNVB zijn gevormd en welke KNVB-verenigingsadviseurs daaraan in Oost en Noord verbonden zijn. Hierbij werd ook de vermelding van de locaties waarop de servicepunten van de verenigingsadviseurs zijn gevestigd niet vergeten.
Anneke Westra en Petra ten Pas vertelden over de laatste ontwikkelingen, zoals de Campus in Zeist, het mobiel digitaal wedstrijdformulier (app) bij het zaalvoetbal en KNVB-Assist. KNVB-Assist, het nieuwe digitale informatieplatform van de KNVB, werd door de aanwezigen als zeer positief ervaren. De contacten met het Steunpunt Zwolle werden eveneens positief beoordeeld.
De bezoekers kregen de kans om de nieuwe werkplekken te bewonderen en waren enthousiast over de inrichting, kleuren en uitstraling. Ook de sporthal van Sportcentrum Landstede maakte indruk. De aanwezigen beaamden de inspirerende werkomgeving.
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
Taken van het Steunpunt KNVB Oost
Het takenpakket van het Steunpunt KNVB Oost is breed en omvat diverse aspecten van het amateurvoetbal. Een belangrijke rol is weggelegd voor de Hoofd Opleiding (HO) binnen de verenigingen.
De Rol van de Hoofd Opleiding (HO)
De Hoofd Opleiding (HO) speelt een cruciale rol in de ontwikkeling van het jeugdvoetbalbeleid, de uitvoering ervan en de ontwikkeling van het jeugdkader. Een HO heeft in principe drie kerntaken: jeugdvoetbalbeleid (door)ontwikkelen, jeugdvoetbalbeleid uitvoeren en ontwikkelen van het jeugdkader. In de praktijk is een HO echter vaak (te) veel tijd kwijt aan (niet-voetbalinhoudelijke) zaken die niet onder de kerntaken vallen, zoals organisatie, logistiek, administratie en overige randvoorwaardelijke zaken. Zaken die uiteraard van groot belang zijn voor de jeugdopleiding, maar ten koste kunnen gaan van de kerntaken en dus het ontwikkelen van jeugdvoetballers en jeugdkader.
Het Steunpunt KNVB Oost ondersteunt verenigingen bij het invullen van de functie van HO. Taken en verantwoordelijkheden van de HO kunnen naar eigen inzicht (op basis van bijvoorbeeld de ambitie, de grootte van de vereniging, de organisatie en de gewenste ontwikkeling) bepaald worden. Als een takenpakket te groot dreigt te worden, daardoor niet haalbaar is en dus niet de gewenste bijdrage aan de jeugdopleiding kan leveren kunnen taken ook door meerdere personen in verschillende functies ingevuld worden. Je kunt dan denken aan coördinatoren voor bijvoorbeeld de bovenbouw of onderbouw, die naast een Hoofd Opleiding zich mede gaan inzetten in het (door) ontwikkelen van het jeugdvoetbalbeleid en het jeugdkader.
Een HO helpt bij het werven, ontwikkelen en behouden van trainers. Het is belangrijk dat de HO zich kan focussen op de voetbalinhoud, terwijl de jeugdcommissie zorgdraagt voor de meer randvoorwaardelijke en organisatorische zaken.
Organisatie en Structuur
Om het jeugdvoetbalbeleid in de praktijk te kunnen brengen, moet de structuur van de vereniging in orde zijn. Hoe is de vereniging georganiseerd, hoe zijn de financiële zaken geregeld, hoe ziet de jaarplanning eruit? Een organogram is een overzicht van de manier waarop de voetbalvereniging als geheel en de jeugdafdeling in het bijzonder is georganiseerd. Het is dus een schematisch overzicht van de verschillende onderdelen binnen de vereniging.
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
Het Steunpunt KNVB Oost adviseert verenigingen bij het opstellen van een organogram dat past bij de realiteit en gebaseerd is op de dagelijkse voetbalpraktijk. In het organogram staan de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de verschillende commissies en functionarissen. Omschrijf die taken zo helder mogelijk. Zo wordt duidelijk wie bepaalde beslissingen neemt en processen leidt. Zorg er ook voor dat de resultaten gemeten kunnen worden, als dat mogelijk is. Neem deze verantwoordelijkheden vervolgens ook op in de taakomschrijvingen die bij de verschillende verenigingsfuncties horen.
Bij het opstellen van een organogram is het belangrijk om onderscheid te maken tussen de organisatiestructuur zoals die nu is, en de structuur zoals die eruit ziet als er aan de hand van het jeugdvoetbalbeleidsplan wijzigingen in de organisatiestructuur worden doorgevoerd.
Jeugdkader
Het jeugdplan is de leidraad voor het jeugdkader, zowel op bestuurlijk als begeleidend niveau. Onder het jeugdkader worden de volgende functies verstaan: trainers, begeleiders, leden van de jeugdcommissie, leden van een subcommissie (bijvoorbeeld een activiteitencommissie) / leden van een werkgroep, jeugdcoördinatoren waaronder de technisch jeugdcoördinator en scheids- en grensrechters.
In het jeugdvoetbalbeleidsplan moet een beschrijving staan van het profiel waaraan de leden van het jeugdkader moeten voldoen. De KNVB is wereldwijd toonaangevend op het gebied van opleidingen voor trainer/coaches en scheidsrechters.
Financiën en Jaarplanning
Voor het waarmaken van de doelstellingen is natuurlijk geld nodig. Breng daarom de financiën met betrekking tot de jeugd in beeld. Heeft de jeugdcommissie een eigen budget? Of is het afhankelijk van het hoofdbestuur? Zo ja, stelt het hoofdbestuur extra financiën beschikbaar voor het jeugdplan? En wat kan de sponsorcommissie van de vereniging betekenen?
Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen
Maak bovengenoemde vragen inzichtelijk in de begroting. Daarin moet opgenomen worden welke doelstelling waargemaakt wordt, de begroting wat daarvan de kosten zijn, wat er op dit moment aan middelen is en wat de huidige uitgaven zijn.
Zodra de organisatie en de financiën rondom het jeugdvoetbal helder in beeld zijn gebracht, is het tijd om een jaarplanning te maken. Hierin staan de acties concreet beschreven die voortvloeien uit de doelstellingen.
Plan ook alle activiteiten die gedurende het seizoen rondom de jeugdafdeling plaatsvinden, zoals:
- Kaderscholingen
- Extra voetbalactiviteiten
- Coördinatorenoverleg
- Jeugdcommissie overleg
- Naschoolse opvang
- Toernooien
- Vakantie-activiteiten
Accommodatie en Materialen
Maak een inventarisatie van alles wat nodig is voor een goede uitvoering van het jeugdvoetbalbeleidsplan. Welke materialen zijn er, waar is behoefte aan? Voldoet de accommodatie in de huidige staat? Zijn er voldoende ballen en hesjes aanwezig per leeftijdscategorie? Zijn er voldoende kleedkamers en bespreekruimtes voor de technische staf? Hoe staat het met de ondersteunende materialen of middelen, zoals magneetborden en mogelijkheden voor video-analyse? Kortom: wat is de stand van zaken, wat moet er bij en/of veranderen?
Interne en Externe Communicatie
Ook belangrijk is een goede interne en externe communicatie. Daarnaast is een duidelijk kaderbeleid de basis van een goed functionerende jeugdopleiding.
Scheidsrechters
De KNVB en COVS zijn op zoek naar scheidsrechters die mee willen praten over de samenwerking tussen scheidrechters, KNVB, COVS, voetbalverenigingen, spelers, trainers en alle andere betroknenen bij voetbalwedstrijden. Het organiseren van wedstrijden is allang niet meer alleen de verantwoordelijkheid van de KNVB. Een goed verloop van de competitie is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van alle betrokken partijen: de bond, de scheidsrechters, de clubs, de trainers en de spelers. Partners die elkaar nodig hebben, ieder met een eigen rol.
Samenwerking met de Belangenorganisatie Amateur Voetbalverenigingen (BAV)
Het Steunpunt KNVB Oost werkt samen met de Belangenorganisatie Amateur Voetbalverenigingen (BAV). De BAV heeft adviesrecht bij de directie van de KNVB, dat recht ligt verankerd in een convenant. De BAV is het enige statutair geregelde adviesorgaan van de KNVB en adviseert namens haar leden de KNVB-directie. Input voor die gesprekken haalt de BAV op bij haar achterban, de amateurclubs.
Taken en Activiteiten van de BAV
De BAV behartigt de belangen van amateurvoetbalverenigingen op verschillende manieren:
- Adviesrecht bij de KNVB: De BAV adviseert de KNVB-directie over diverse onderwerpen die het amateurvoetbal raken.
- Voetbalpiramide: De BAV zat namens haar lid verenigingen aan tafel over de vormgeving van de voetbalpiramide.
- Opleidingsvergoedingen: Een werkgroep heeft zich over nieuwe regels rondom de betalingen aan amateurspelers gebogen.
- Belangenorganisaties: De BAV voert overleg met Vakbond Voetbal Oefenmeesters Nederland (VVON) en Centrale Organisatie van Voetbal Scheidsrechters (COVS) over de zaken die hen gezamenlijk raken.
- Sportdebat: De BAV organiseerde het nationale sportverenigingsdebat in Amsterdam, waarbij de belangrijkste Kamerleden op het gebied van sport aanwezig waren.
- Motie: De BAV is officieel gesprekspartner van de minister en het Ministerie van VWS geworden om gezamenlijk aan een meerjarige strategie voor sportverenigingen te werken.
- Wethouders: De BAV organiseerde een informatieavond voor alle wethouders in Nederland.
- Ondersteuning van lid-verenigingen: De BAV helpt aangesloten leden waar nodig, zeker omdat er steeds meer wordt gevraagd van de gemiddelde bestuurder.
- Juridisch advies: Hulp bij bestuursrechtelijke vraagstukken, contracten (bijvoorbeeld met trainers of sponsors) en bestuursaansprakelijkheid.
- Samenwerking/verbinden: Ondersteuning bij het samenwerken met andere verenigingen. Zowel binnen als buiten het voetbal.
- Accommodatie en duurzaamheid: Ondersteuning bij (kost-)prijsbepaling voor nieuw- en verbouwkosten van accommodaties, op basis van tekeningen/BIM model en technische omschrijving/bestek.
- Sociaal Veilig Sportklimaat: Samen met verenigingen willen we werken aan een sportomgeving waarin iedereen zich veilig en geborgen voelt en zichzelf kan zijn. Gewenst gedrag stimuleren en ongewenst gedrag in en rondom sport aanpakken.
- Gezonde sportomgeving: Een vereniging is een belangrijke sportieve en sociale ontmoetingsplaats.
- Mediaoptredens: BAV-voorzitter en woordvoerder Cor Verbree-Geerman is geregeld in het nieuws over actuele zaken die raken aan het amateurvoetbal, zowel lokaal, regionaal als nationaal.
- Jaarlijkse rapportages: Publiceren van onderzoeksresultaten over trends in het amateurvoetbal, zoals ledenaantallen en financiële uitdagingen. Elk jaar houdt de BAV een enquête onder haar leden over de staat van het amateurvoetbal.
- Cursussen: De BAV biedt verscheidene cursussen aan voor alle amateurverenigingen in Nederland. EHBSO (Eerste Hulp bij Sport Ongelukken), Kick Off, Omgaan met jeugd en Vrijwilligersbeleid.