Toernooien zijn van groot belang voor tennis- en padelverenigingen. Ze creëren een levendige sfeer, bevorderen gezelligheid en stimuleren spelers om vaker naar de club te komen, wat de binding met de vereniging versterkt. De KNLTB ondersteunt en adviseert verenigingen en centra bij het organiseren van toernooien, met als doel meer mensen met plezier te laten tennissen en padellen. Er is een breed scala aan toernooisoorten beschikbaar, dus het is belangrijk om te bepalen welk toernooi het beste past bij jouw vereniging en de gewenste doelgroep.
Soorten Toernooien en Doelgroepen
Bij het kiezen van een toernooi is het essentieel om de doelgroep in overweging te nemen. Wil je een toernooi organiseren voor senioren of junioren? Wat is de gewenste duur van het toernooi? De KNLTB biedt een overzicht van de verschillende toernooisoorten voor tennis en padel, waardoor je een weloverwogen keuze kunt maken. Alles is mogelijk!
De Rol van de Toernooileider
Voor het organiseren van een goedgekeurd KNLTB-toernooi (een open toernooi of een ranglijsttoernooi) is het verplicht dat de Toernooileider (TL) in het bezit is van een geldig certificaat. Als Toernooileider kun je een toernooi aanvragen op MijnKNLTB. De aanvraagperiodes zijn specifiek:
- Zomerperiode (april t/m oktober): Aanvraag in november/december van het jaar ervoor.
- Winterperiode (november t/m maart): Aanvraag in mei/juni.
Na de aanvraagperiode worden alle toernooien door de KNLTB optimaal ingedeeld, verdeeld over de verschillende provincies. Vervolgens wordt er een conceptkalender gepubliceerd, waarop andere toernooileiders eventueel bezwaar kunnen aantekenen. Uiteindelijk wordt er per periode een definitieve toernooikalender vastgesteld.
Richtlijnen en Jaarplanning
Alle toernooien die bij de KNLTB zijn aangemeld, dienen te worden georganiseerd volgens de richtlijnen van de KNLTB. De jaarplanningen voor tennis en padel bieden een overzicht van het totale aanbod van KNLTB (flex)competities en toernooien, inclusief de verschillende fasen in de processen, zoals de inschrijfperiode per competitie.
Lees ook: Meer informatie over Toernooi Planning
Online Toernooi Planner
De KNLTB werkt samen met Tournament Software aan de ontwikkeling van een online toernooiplanner. De KNLTB levert hierbij haar expertise en helpt bij de uitrol van het nieuwe programma. In 2023 is gestart met de gefaseerde uitrol van het programma.
Open Junioren Toernooien
Voor jonge tennissers tussen de 10 en 17 jaar zijn er ruim 300 open junioren toernooien door heel Nederland. Deze toernooien zijn geschikt voor spelers van alle niveaus, van beginners tot ervaren tennissers. De open junioren toernooien worden georganiseerd in de weken dat er geen competitie is en bieden een uitstekende gelegenheid om jeugdspelers van andere verenigingen te ontmoeten en je tennisvaardigheden te verbeteren.
Leeftijdscategorieën en Tenniskids Groen
Bij een open junioren toernooi kan je je inschrijven voor de leeftijdscategorieën 11 t/m 12 jaar, 11 t/m 14 jaar en 13 t/m 17 jaar. Bij sommige open junioren toernooien maakt een Tenniskids Groen toernooitje ook onderdeel uit van het toernooi.
Leeftijdsdispensatie
Voor talentvolle kinderen die graag toernooien in een hogere leeftijdscategorie willen spelen dan de categorie waar ze officieel in thuis horen, is het mogelijk om leeftijdsdispensatie aan te vragen. Dit geldt ook voor kinderen die in Tenniskids spelen en meer uitdaging zoeken door middel van het spelen van een open junioren toernooi, maar eigenlijk nog te jong zijn. Kinderen die leeftijdsdispensatie krijgen zijn verplicht om het gehele jaar in de betreffende leeftijdscategorie te blijven spelen. Zij kunnen zich dus niet meer inschrijven in hun oorspronkelijke leeftijdscategorie. De tennisleraar kan voor het kind leeftijdsdispensatie aanvragen via het online formulier.
Toernooivormen en Telling
Een groot voordeel van het spelen van toernooien is, is dat je zelf bepaalt waar en wanneer je een toernooi speelt. Als je meedoet aan een open junioren toernooi speel je één of meerdere wedstrijden. Hoeveel wedstrijden je speelt is afhankelijk van of je wint of verliest, maar ook voor welke opzet de toernooiorganisatie heeft gekozen. Zo kan er bijvoorbeeld in poules gespeeld worden of via een afvalschema. Je kan ervoor kiezen om je in te schrijven voor het enkelspel, maar als je het gezelliger vindt om samen met iemand te spelen, dan schrijf je je in voor het dubbelspel. Ga je de baan op voor een toernooi, dan is het wel handig om te weten hoe de telling werkt.
Lees ook: Bekijk de officiële regels en richtlijnen voor de Hoofdklasse Regio Noord toernooiplaatsing.
Toernooicircuit en Jeugd Masters
De open junioren toernooien die van week 1 t/m week 35 georganiseerd worden behoren tot het toernooicircuit. Er wordt per provincie een toernooicircuit gespeeld. Dit houdt in dat je voor iedere wedstrijd die je speelt punten krijgt. Hoe meer punten je scoort, hoe hoger je positie op de ranglijst van die provincie. Hoe hoger je positie op de ranglijst, des te groter is de kans dat je wordt uitgenodigd voor de Jeugd Masters, het eindtoernooi van het circuit.
Toernooikalender en Inschrijving
Ben je nieuwsgierig welke toernooien er in jouw buurt worden georganiseerd die meetellen voor het toernooicircuit? Wil jij een open junioren toernooi spelen en zo nóg meer plezier in tennissen krijgen? Bekijk dan de toernooikalender om er achter te komen aan welk toernooi jij mee kan doen bij jou in de buurt. Informeer ook eens bij de tennisleraar of jeugdcommissie van jouw tennisvereniging. Het actuele aanbod van open junioren toernooien vind je op MijnKNLTB. Is het de eerste keer dat je je wil inschrijven voor een toernooi via MijnKNLTB? Bekijk hier de uitleg voordat je aan de slag gaat. Heb je problemen met het aanmaken van een account, omdat je gegevens niet kloppen? Neem dan contact op met de ledenadministrateur van jouw vereniging zodat hij jouw gegevens kan wijzigen in de ledenadministratie.
Toernooibepalingen en Reglement
Voor elk toernooi worden toernooibepalingen gemaakt door de toernooiorganisatie. In de toernooibepalingen kun je meer informatie over het toernooi lezen, bijvoorbeeld welke onderdelen er worden aangeboden en hoe lang je van tevoren aanwezig moet zijn voor een wedstrijd. De toernooibepalingen vind je bij het betreffende toernooi onder ‘Reglement’ op MijnKNLTB. Daarnaast is op alle open junioren toernooien die in Nederland gespeeld worden het jeugd wedstrijd reglement (JWR) van toepassing. Dit reglement wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld.
Vragen en Ondersteuning
Organiseer je een toernooi op jouw vereniging en loop je ergens tegen aan of heb je een specifieke vraag? De aanvraag voor de zomertoernooien wordt eind november geopend. Als je de deadline hebt gemist kan je jouw toernooi later weer aanvragen via MijnKNLTB en gaan we kijken of het nog op de kalender past. Via de pagina ‘Toernooileider’ in MijnKNLTB kun j eenvoudig zien wie er als Toernooicoach/Helpdesk bij jouw toernooi aan de slag gaat.
Licenties en Ballen
Jaarlijks dien je als vereniging een nieuwe licentie voor de Toernooi Planner te bestellen. In veel gevallen is de vereniging al in het bezit van een licentie. Het is verplicht om bij goedgekeurde KNLTB toernooien te spelen met ITF goedgekeurde ballen.
Lees ook: Gids voor KNLTB Toernooicertificaat
Toernooi Planner (TTP)
Ja, het is in 2025 nog mogelijk om het toernooi te organiseren via TTP. Voor open toernooien zijn de bijzondere toernooibepalingen gestandaardiseerd en gedigitaliseerd in Toernooi Planner (TTP). Je vindt ze onder het tabblad reglementen in TTP waar ze automatisch worden getoond.
Wijzigingen en Publicatie
Nadat de inschrijving is geopend is het nog mogelijk om onderdelen toe te voegen of te verwijderen. Als toernooileider kun je dit niet zelf wijzigen in het toernooiprogramma. De KNLTB publiceert alle goedgekeurde toernooien op MijnKNLTB.
Weigering en Toernooipas
Als toernooileider mag je een inschrijving van een speler weigeren. Spelers die geen lid zijn van een vereniging, maar wel graag willen deelnemen aan een toernooi kunnen een toernooipas aanvragen. Met een toernooipas krijgen spelers een KNLTB bondsnummer en toegang tot MijnKNLTB, zodat ze kunnen deelnemen aan toernooien. Spelers kunnen de toernooipas aanvragen via www.tennis.nl/toernooipas.
Speelsterkte en Loting
Spelers kunnen alleen deelnemen aan hun eigen speelsterkte categorie of hoger. Voor de loting kun je spelers nog in de juiste categorie plaatsen. Als toernooileider heb je twee opties voor de loting. Je kunt loten op basis van beschikbaarheid of op vereniging. De mogelijkheid tot het uitloten van deelnemers dien je bij voorkeur op te nemen in de bijzondere toernooibepalingen. Als er twee of meer geplaatste deelnemers zich uit een onderdeel terugtrekken, mag je de loting in dat onderdeel opnieuw verrichten. Je mag dit alleen doen als er nog geen partij is gespeeld in het betreffende onderdeel. Je mag deelnemers niet zonder toestemming verplaatsen naar een andere categorie. Een dubbelspelkoppel mag na de loting gewijzigd worden als er nog geen volledige ronde is gespeeld in een afvalschema of als niet alle deelnemers in de poule een partij hebben gespeeld. Let op: De partijen die in een poule worden gespeeld, moeten volgens dezelfde telmethode gespeeld worden. Het maximaal aantal partijen op één dag is vier. Als de speler bij de inschrijving heeft aangegeven beschikbaar te zijn in het voorweekend dan kun je als toernooileider de speler verplichten op de wedstrijd in het voorweekend te spelen. Het toernooiprogramma geeft automatisch de juiste eindstand in de poule weer. Een beste nummer twee is in een poulevariant niet mogelijk, aangezien er in de meeste gevallen sprake is van een variërende poulegrootte, bijvoorbeeld poules met drie of vier deelnemers. Daarnaast is het niet mogelijk om een beste nummer twee te bepalen als er sprake is van een walk-over in één van de poules. Nadat de uitslagen zijn verstuurd naar de KNLTB kun je geen wijzigingen meer doorvoeren in het toernooiprogramma.
Online Toernooi Planner: De Nieuwe Generatie
De online Toernooi Planner is het online platform van de bestaande Toernooi Planner (TTP). Deze nieuwe versie is volledig online en ontworpen voor tablets en webbrowsers op je PC of Mac. Je kunt vanaf meerdere apparaten tegelijk werken aan hetzelfde toernooi. De online Toernooi Planner is een product wat het volledig organiseren van een toernooi, online mogelijk maakt. Zo kun je overal, op elk apparaat (tabletformaat of groter) en op elk moment een toernooi organiseren van A-Z. Alle toernooien (m.u.v. clubkampioenschappen) hebben toegang tot de online Toernooi Planner. Je gaat naar de toernooileider omgeving op MijnKNLTB om daar het toernooi te openen in de online Toernooi Planner. Je kunt inloggen met dezelfde gegevens van MijnKNLTB.
Overgang van TTP naar Online Planner
Ja, het is tot en met de zomerkalender van 2026 nog mogelijk om het toernooi te organiseren via TTP. Het is niet mogelijk om tijdens het toernooi met zowel de Tennis Toernooi Planner (TTP) als de online Toernooi Planner te werken. In de online Toernooi Planner kun je gemakkelijk spelers informeren over de (gewijzigde) wedstrijdplanning. Ja, zowel voor Tennis Toernooi Planner als de Online Toernooi Planner heb je eenzelfde licentie nodig.
Instellingen en Planning
Wanneer je ingelogd bent in de online Toernooi Planner omgeving ga je naar ‘Algemeen’ aan de linkerkant van het menu en daarna naar ‘Instellingen’. Bij het plannen van een wedstrijd kan je middels het dropdown menu ‘Blok spelers voorafg. week t/m’ de laatste speeldag van het voorweekend (veelal zondag) blokkeren indien één of meerdere spelers heeft aangegeven bij de inschrijving deel te nemen aan een toernooi in de voorafgaande week. Let op: Je hoeft de optie ‘Speelt voorafg. week t/m’ maar één keer in te stellen. Nee, dit is (nog) niet mogelijk. De ratings van spelers worden zichtbaar op MijnKNLTB zodra het eerste onderdeel is geplaatst/geloot. Wanneer je een aantal wedstrijden voor een dag of een aantal dagen hebt gepland dan kun je gemakkelijk in één keer alle wedstrijden publiceren op MijnKNLTB en de spelers waarschuwen. In de online Toernooi Planner is een functie beschikbaar om schema’s (on)zichtbaar te maken. Het is handig om deze knop te deactiveren gedurende de plaatsing/loting.
Inschrijvingen en Onderdelen
Ja, dat is mogelijk. Via ‘Instellingen’ en ‘Onderdelen’ kun je middels het onderdeel wijzigen middels het pijltje achter betreffende onderdeel. Deactiveer vervolgens het schuifje bij ‘Inschrijven toegestaan’. In de Toernooi Planner zijn nu twee functionaliteiten beschikbaar om het plannen van de wedstrijden te vereenvoudigen. Zo kan je gemakkelijk in één keer een gehele poule of een gehele speelronde in het geval van afvalschema plannen. Voor het openen van de inschrijving, kan je in de online Toernooi Planner instellen hoeveel dagen, welke dagen en welke tijden een speler als verhindering kan doorgeven. In de planner ga je naar Instellingen->Inschrijving. Onderaan staat ‘Beschikbaarheid’ en klik op 'Eigenschappen’. Hier kan je de standaard instellingen van je toernooi aanpassen. Maximaal dagen niet beschikbaar betekent hoeveel dagen een speler als verhinderd mag opgeven. ‘Telt niet mee tot’ betekent dat spelers deze dagen onbeperkt verhinderingen mogen opgeven. Per dag kan je aangeven of spelers verhinderingen mogen opgeven.
Locaties en Speeltijden
In de Toernooi Planner kun je via ‘Instellingen’ en ‘Locaties’ gemakkelijk twee locaties aanmaken indien je een tennis- en padeltoernooi organiseert en je wilt hierin duidelijk de baancapaciteit bijhouden per sport. Maak zowel voor tennis als voor padel een aparte locatie met beschikbare banen aan. Via ‘Instellingen’ en ‘Dagen en Tijden’ kun je vervolgens de speeltijden aanmaken. Houd hierbij rekening met de verschillende wedstrijdduur voor tennis en padel.
Financiële Afhandeling
Bankgegevens van spelers die recht hebben op een terugbetaling van het inschrijfgeld kun je terugvinden via de spelerinfo op de pagina ‘Spelers’ en vervolgens ‘Inschrijfgeld’. Bij Ideal staat een pijltje waarop je kunt klikken. Een inschrijving van een dubbelspelkoppel wordt zichtbaar bij het onderdeel op MijnKNLTB zodra beide koppels zich hebben ingeschreven en de inschrijving dus compleet is. Op de pagina ‘Spelers’ kunnen er verschillende icoontjes staan voor de naam van een speler. Een zwarte info knop: speler staat niet ingeschreven voor een onderdeel (waarschijnlijk teruggetrokken). Staat het bedrag in het oranje? Gedurende het toernooi achter de wedstrijdtafel kun je ook per wedstrijd zien of de spelers die zich melden hebben betaald. Dit zie je terug op de pagina ‘Wedstrijden’.
Handleidingen en Ondersteuning
Ja! Op de pagina ‘Downloads’ vind je verschillende korte handleidingen over bepaalde functionaliteiten in de online Toernooi Planner. Daarnaast kun je instructievideo’s bekijken in de planner via de knop ‘Help’. Tip! Wil je het toernooi inrichten voor het openen van de inschrijving? Als toernooileider kun je in de toernooiplanner een toernooidefinitie downloaden, dit is de koppeling naar de aangevraagde onderdelen van het KNLTB toernooi. Dit kun je voor meerdere aangevraagde toernooien doen, hierdoor heb je meerdere toernooien in één toernooibestand. Door de inschrijfcontrole in het toernooiprogramma uit te voeren haal je de rating/speelsterkte én ranglijstpositie/punten op. Je kunt bij het aanmaken van schema's instellen of en hoe je de kwalificaties wilt laten spelen. Omdat je met kwalificaties niet iedere speler direct toelaat, heb je ook te maken met acceptatie voorafgaand aan het toernooi. Het stappenplan voor acceptatie, plaatsing en loting vind je onder ‘’downloads’’ op Centrecourt. Om padeltoernooien te kunnen verwerken voor de rating en ranglijst, is het belangrijk om na het invoeren van alle wedstrijden de uitslagen op te sturen naar de KNLTB.
Gemengd Dubbel en Junioren Tour
Dames en heren kunnen altijd door elkaar spelen in de gemengd dubbel of genderneutrale dubbel. Op deze pagina vind je een aantal handige downloads, waaronder het bestand ‘Speelweken KNLTB Junioren Tour’. Vanuit de KNLTB sturen we aankondigingen naar spelers op de Juniorenranglijst dat de Junioren Tour toernooien open staan voor inschrijven. Ongeveer een week voor de deadline van inschrijven volgt nog een reminder. Daarnaast is het verstandig om als toernooileider ook aan promotie te werken voor je eigen toernooi. Op deze pagina vind je een aantal handige downloads, waaronder het bestand ‘Planning KNLTB Junioren Tour’. Bij een Junioren Tour toernooi Brons verricht de toernooileider samen met de Toernooicoach de plaatsing. Iedere toernooileider bepaalt zelf de hoogte van het inschrijfgeld. Alleen voor Junioren Tour toernooien Brons bestaat een reservelijst. Spelers die in geen enkel Junioren Tour toernooi in de betreffende speelweek zijn geaccepteerd, komen op de reservelijst van het toernooi van hun 1e keuze.
JT Groen: De Overstap van Groen naar Brons
JT Groen is voor spelers tot en met 10 jaar (spelers die geboren zijn in 2013 of later) die te weinig uitdaging in Tenniskids Groen hebben, maar nog niet of af en toe in de Junioren Tour t/m 12 jaar (Brons) spelen. Het is dus de overgang van Groen naar JT Brons. JT Groen biedt deze spelers langer de mogelijkheid om kwalitatief goede wedstrijden met een groene bal te spelen. Nee, je kiest voor JT Groen of JT Brons. Het is niet mogelijk om binnen de inschrijfkeuzes te variëren met JT Groen en Brons. Het is wel mogelijk om voor de ene week voor JT Groen in te schrijven en een andere week voor JT Brons. In principe spelen alle spelers twee partijen; de winnaars van de eerste ronde spelen nog een partij tegen elkaar en de verliezers spelen nog een partij. Er zijn situaties waarbij het niet mogelijk is om alle spelers twee partijen aan te bieden, bijvoorbeeld bij een oneven aantal spelers. Er is dan één speler die één partij speelt.De toernooiorganisatie bepaalt de volgorde van de tweede partij en kan bijvoorbeeld de verliezers die als eerste de baan afkomen tegen elkaar laten spelen in de tweede ronde. Het schema wordt niet uitgespeeld, er is dus geen winnaar. Het doel is wedstrijden op niveau spelen, zonder focus op een winnaar. Daarnaast is er een praktische reden dat het schema niet helemaal uitgespeeld wordt: JT Groen wordt op één dag gespeeld en is ideaal om te organiseren op de finaledag van een JT Brons/Zilver/Goud (zondag). We vinden het belangrijk dat de focus op deze leeftijd niet ligt op het behalen van ranglijstpunten. De puntentelling is hetzelfde als bij JT Brons, Zilver en Goud; er wordt gespeeld om 2 gewonnen sets met een tiebreak op de stand 6-6. De derde set wordt als beslissende wedstrijdtiebreak tot 10 punten gespeeld.
Factsheet en Toernooidefinitie
Als toernooileider kun je via de toernooileiderpagina in MijnKNLTB de factsheet invullen. Als toernooileider kun je in de toernooiplanner een toernooidefinitie downloaden, dit is de koppeling naar de aangevraagde onderdelen van het KNLTB toernooi. Dit kun je voor meerdere aangevraagde toernooien doen, hierdoor heb je meerdere toernooien in één toernooibestand.
Nationale Ranglijst Toernooien (NRT)
De inschrijftermijn sluit op woensdag om 14.00 uur, 12 dagen voor de maandag van de week waarin het betreffende NRT begint. Direct nadat de inschrijfdeadline is gesloten gaat de KNLTB de acceptatie verrichten. Zodra de acceptatie is verricht is het voor toernooileiders mogelijk om de toernooidefinitie te downloaden in Tennis Toernooi Planner (TTP). Het is voor spelers niet toegestaan om in dezelfde week van het NRT ook deel te nemen aan een open toernooi op een andere vereniging.
Arbitrage en Reglementen
Nee, de KNLTB houd rekening met de verplichte arbitrage volgens het reglement. De KNLTB heeft alle statuten en reglementen verzameld op één centrale plek. In het Competitiereglement staan alle regels met betrekking tot de organisatie en het spelen van competities. Ben je van mening dat een regel uit het reglement overtreden wordt, dan kan je dit melden bij de competitieleider van jouw vereniging. In het Toernooireglement staan alle regels met betrekking tot de organisatie en het spelen van toernooien. Ook de reglementen voor de KNLTB Junioren Tour en de Nationale (Rolstoeltennis)ranglijsten zijn te vinden op de pagina statuten en reglementen.