Toernooien zijn een vitaal onderdeel van het verenigingsleven. Ze zorgen voor een levendige sfeer, gezelligheid en versterken de band tussen spelers door de frequente aanwezigheid op de club. De KNLTB (Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond) speelt een belangrijke rol in het ondersteunen en adviseren van verenigingen en centra bij het organiseren van toernooien, met als doel meer mensen met plezier te laten tennissen en padellen.
Diversiteit in Toernooien
Het toernooilandschap is divers, en het is belangrijk om te bepalen welk type toernooi het beste past bij jouw vereniging. Overweeg de doelgroep: zijn het senioren of junioren? Wat is de gewenste duur van het toernooi? Het overzicht van toernooisoorten tennis en padel biedt inzicht in de mogelijkheden. Alles is mogelijk, van open toernooien tot ranglijsttoernooien.
De Rol van de Toernooileider en het Certificaat
Bij het organiseren van een goedgekeurd KNLTB-toernooi, of het nu een open toernooi of een ranglijsttoernooi is, is er een cruciale vereiste: de Toernooileider (TL) dient in het bezit te zijn van een geldig certificaat. Dit certificaat waarborgt dat de toernooileider op de hoogte is van de geldende regels en richtlijnen, en in staat is om het toernooi op een correcte en professionele manier te leiden.
Toernooiaanvraag via MijnKNLTB
Als Toernooileider kan een toernooi worden aangevraagd via MijnKNLTB. De aanvraagperiodes zijn specifiek:
- Zomerperiode (april t/m oktober): Aanvraag in november/december van het jaar ervoor.
- Winterperiode (november t/m maart): Aanvraag in mei/juni.
Na de aanvraagperiode coördineert de KNLTB de indeling van de toernooien, rekening houdend met de verschillende provincies. Er wordt een conceptkalender gepubliceerd, waarop toernooileiders eventueel bezwaar kunnen aantekenen. Uiteindelijk resulteert dit in een definitieve toernooikalender per periode.
Lees ook: Informatie over het Regio Voetbal Toernooi
Naleving van KNLTB Richtlijnen
Alle toernooien die bij de KNLTB zijn aangemeld, dienen te worden georganiseerd volgens de richtlijnen van de KNLTB. De jaarplanning tennis en de jaarplanning padel geven een overzicht van het totale aanbod van KNLTB (flex)competities en toernooien, inclusief de verschillende fasen in de processen, zoals de inschrijfperiode per competitie.
Online Toernooiplanner
Tournament Software, een partner van de KNLTB, is bezig met de ontwikkeling van een online toernooiplanner. De KNLTB levert haar expertise en helpt bij de uitrol van het nieuwe programma. In 2023 is gestart met de gefaseerde uitrol van het programma. Toernooileiders die het programma willen gebruiken, kunnen hier alle benodigde informatie vinden.
Aanvullende Verenigingseisen
Naast de KNLTB-vereisten, kunnen er ook aanvullende eisen zijn vanuit de vereniging zelf. Zo kan het zijn dat leden worden ingepland voor bardiensten tijdens toernooien, en dat er een boete volgt indien er geen dienst wordt opgegeven. Verenigingen moeten ook voldoen aan steeds meer wettelijke eisen.
Instructie Verantwoord Alcohol Schenken (IVA)
Een belangrijk aspect is het verantwoord schenken van alcohol. Ieder lid van 18 jaar of ouder van de vereniging moet een Instructie Verantwoord Alcohol Schenken (IVA) certificaat behalen. Dit is wettelijk verplicht en wordt gehandhaafd door de gemeente. Iedereen die een alcoholhoudend drankje schenkt of nuttigt in de kantine dient in het bezit te zijn van dit certificaat. Het certificaat is online te behalen en kost ongeveer 30 minuten. Na een korte e-learning volgt een toets.
Lidmaatschap en Administratie
Naast de toernooigerelateerde aspecten, zijn er ook administratieve zaken die van belang zijn voor verenigingen. Denk aan het activeren van de KNLTB Clubapp met een bondsnummer en clublidnummer, het autoriseren van ledenpassen en het opzeggen van lidmaatschappen.
Lees ook: Informatie over het Volleybal Jeugd Toernooi in Vaassen
Communicatie
Goede communicatie is essentieel. Via nieuwsbrieven kunnen leden op de hoogte worden gehouden van relevante informatie. Leden kunnen zich aanmelden voor de nieuwsbrief en hun voorkeuren wijzigen.
Lees ook: Padelclubs en toernooien Rijswijk
tags: #knltb #toernooi #certificaat #eisen