Het overschrijven naar een andere voetbalvereniging is een belangrijk proces binnen de KNVB, met specifieke regels en termijnen waar spelers en verenigingen zich aan moeten houden. Dit artikel geeft een gedetailleerd overzicht van de overschrijvingsregels van de KNVB Noord, inclusief de termijnen, procedures en uitzonderingen.
Algemene Overschrijvingsperiodes
De KNVB hanteert twee hoofdperiodes voor overschrijvingen: de reguliere overschrijvingsperiode en de dispensatieperiode. Deze termijnen zijn van toepassing op alle spelers in de leeftijdscategorie O13 en ouder.
- Reguliere Overschrijvingsperiode: Deze periode loopt van de eerste zaterdag van maart tot en met 15 juni, 23.59 uur.
- Dispensatieperiode: Deze periode start op 16 juni en eindigt op de eerste vrijdag van maart het jaar erna, 23.59 uur.
Binnen deze periodes zijn er verschillende regels en voorwaarden van toepassing, afhankelijk van de categorie waarin een speler wil uitkomen (A of B) en eventuele dispensatieredenen.
Nationale Overschrijvingen: Belangrijke Data en Vereisten
De deadline voor nationale overschrijvingen is vastgesteld op 15 juni, 23.59 uur. Spelers die in het nieuwe seizoen in categorie A willen uitkomen, moeten uiterlijk op deze datum een overschrijving aanvragen. Dit geldt ook voor spelers bij wie verwacht wordt dat ze in categorie A kunnen gaan uitkomen; bij twijfel is het altijd raadzaam om tijdig de overschrijving aan te vragen. Bovendien is een overschrijving vereist voor spelers die in de afgelopen drie jaar hebben gevoetbald en inmiddels zijn afgemeld bij hun oude vereniging.
Overschrijvingen in de Winterstop
In de winterstop is er geen extra overschrijvingsperiode voor amateurspelers. Echter, er zijn enkele uitzonderingen:
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
- Voor een speler die uit het buitenland komt (internationale overschrijving).
- Voor een contractspeler die bij een andere club ook een contractspeler wordt.
- Voor een betaald voetbalspeler met een bij de KNVB geregistreerd contract, die bij een amateurclub een contract tekent, dat bij de KNVB wordt geregistreerd.
Categorie A versus Categorie B
Een belangrijk onderscheid binnen de overschrijvingsregels is dat tussen categorie A en categorie B. Spelers die in categorie A willen uitkomen, moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen en de overschrijving tijdig aanvragen. Het is mogelijk om een overschrijving voor categorie B te laten opwaarderen naar categorie A, mits aan de dispensatiecriteria wordt voldaan.
Hoe Vraag je een Overschrijving Aan?
Een verzoek tot overschrijving van categorie B naar categorie A kan alleen via de nieuwe vereniging worden aangevraagd. De nieuwe vereniging dient het verzoek in via Sportlink Club, waar ook de beoordeling en afhandeling plaatsvinden. Het proces kan worden gevolgd via de Wedstrijdzaken-app of de Voetbal.nl-app.
Dispensatiegronden voor Overschrijving
Na 15 juni is overschrijving alleen nog mogelijk met een dispensatiereden. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij gewijzigde woon-, werk- of studieomstandigheden. De nieuwe vereniging regelt dit in Sportlink Club en levert de benodigde bewijsstukken aan.
Gewijzigde Woonomstandigheden
Indien een speler door gewijzigde woonomstandigheden niet meer voor zijn huidige/oude vereniging kan uitkomen, kan een overschrijving worden aangevraagd. Het verzoek moet worden ingediend binnen drie maanden na de vestiging in de nieuwe gemeente. De volgende documenten zijn vereist:
- Uittreksel nieuwe gemeente met vestigingsdatum en woonhistorie, of
- Schermafbeeldingen van 'Mijn Overheid' met het oude en nieuwe adres, vestigingsdatum en identiteitsgegevens.
Daarnaast gelden er afstandseisen tussen de oude en nieuwe woonplaats en de locatie van de nieuwe club:
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
- Jeugd jongens: Nieuwe woonplaats dient 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats te liggen. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senior mannen: Nieuwe woonplaats dient 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats te liggen. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats (voor futsal 40 kilometer).
- Jeugd meisjes: Nieuwe woonplaats dient 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats te liggen. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senior vrouwen: Nieuwe woonplaats dient 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats te liggen. De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
Gewijzigde Werkomstandigheden
Bij gewijzigde werkomstandigheden zijn er verschillende vereisten, afhankelijk van of het een functiewijziging bij dezelfde werkgever betreft of een nieuwe werkgever. In beide gevallen moet het dispensatieverzoek binnen drie maanden na de ingangsdatum van de wijziging worden aangevraagd.
Functiewijziging bij dezelfde werkgever:
- Kopie van het (nieuwe) arbeidscontract (incl. ingangsdatum en contractduur).
- Kopie van de meest recente salarisstrook.
- Ondertekende verklaring van werkgever op briefpapier waaruit blijkt dat voetballen op dezelfde dag onmogelijk is geworden.
Nieuwe werkgever:
- Kopie van het (nieuwe) arbeidscontract (incl. ingangsdatum en contractduur).
- Kopie van de meest recente salarisstrook.
- Ondertekende verklaring van werkgever op briefpapier waaruit blijkt dat voetballen op dezelfde dag onmogelijk is geworden.
Gewijzigde Studieomstandigheden
Indien een speler door gewijzigde studieomstandigheden niet meer voor zijn oude vereniging kan uitkomen, kan een overschrijving worden aangevraagd. Het verzoek moet worden ingediend binnen drie maanden na de inschrijving voor de nieuwe studie. Documenten van de nieuwe en oude school moeten worden overlegd waaruit blijkt dat het voor de speler onmogelijk is geworden om bij de huidige club te spelen.
Voor studenten die een nieuwe studie beginnen in een plaats die ten minste 30 kilometer vanaf hun huidige woonplaats ligt, geldt de mogelijkheid tot de start van de competitie (19 september 2025, 23.59 uur) over te schrijven naar een andere vereniging. De vereniging moet gevestigd zijn binnen 20 kilometer van de plaats van de nieuwe studie. Voorts geldt dat zij niet in bindende wedstrijden voor de te verlaten vereniging mogen zijn uitgekomen in de periode 1 juli t/m 19 september 2025.
Bij slechte studieresultaten moeten de resultaten op moment van het verzoek om dispensatie zodanig zijn dat de speler bij gelijkblijvende resultaten aan het einde van het schooljaar niet wordt bevorderd/overgaat.
Gewijzigde Medische Omstandigheden
Bij gewijzigde medische omstandigheden moeten documenten worden overlegd van een onafhankelijk arts, fysiotherapeut, psycholoog etc., waaruit expliciet blijkt dat het voor de speler onmogelijk is geworden om bij zijn huidige club te spelen en/of te trainen.
Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen
Terugtrekking Elftal
In het geval dat de vereniging na het terugtrekken van het elftal geen elftal meer heeft dat in de categorie A uitkomt en het terugtrekken van het elftal niet verwijtbaar is aan de speler, kan dispensatie voor de categorie A worden verleend. Het verzoek tot overschrijving moet binnen één kalendermaand na de datum van terugtrekking van het elftal worden ingediend.
Terugkeren naar de Oude Vereniging
Er zijn specifieke voorwaarden voor spelers die willen terugkeren naar hun oude vereniging:
Jeugdspeler:
- Huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
- De speler moet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de te verlaten vereniging hebben voldaan.
- De reden van het verzoek om overschrijving vereist geen verdere toetsing.
Senior:
- Speler is niet uitgekomen in bindende wedstrijden voor de nieuwe vereniging.
- Huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
- De speler moet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de te verlaten vereniging hebben voldaan.
Opwaardeerverzoek van Categorie B naar Categorie A
Als een speler een overschrijving heeft gekregen om in categorie B uit te komen, is het mogelijk om een opwaardeerverzoek aan te vragen om toch in categorie A te kunnen spelen. Hiervoor moet aan één van de dispensatiegronden worden voldaan of de speler moet 365 dagen niet in een bindende wedstrijd zijn uitgekomen. Het opwaardeerverzoek kan door de nieuwe vereniging via Sportlink Club worden aangevraagd.
Intrekken van een Overschrijving
Het is mogelijk om in de overschrijvingsperiode (tot uiterlijk 15 juni) een overschrijvingsverzoek te laten intrekken. Na 1 juli kan een overschrijving niet meer worden ingetrokken, omdat het verzoek automatisch in Sportlink is verleend. Het overschrijvingsverzoek kan alleen door de nieuwe vereniging worden ingetrokken.
Rol van de Verenigingen
De nieuwe vereniging speelt een cruciale rol in het overschrijvingsproces. Zij dienen de overschrijving aan te vragen via Sportlink Club en de benodigde informatie en documenten aan te leveren. De oude vereniging wordt geadviseerd de speler niet af te melden, omdat dit automatisch gebeurt in Sportlink Club zodra de speler wordt overgeschreven.
Financiële Verplichtingen
Een financiële blokkade kan worden ingesteld door de vereniging als een speler de contributie nog niet heeft betaald of openstaande boetes heeft. Zolang niet aan de financiële verplichtingen is voldaan, wordt de overschrijving niet verleend. Ondanks de financiële blokkade moet de overschrijving wel uiterlijk op 15 juni zijn aangevraagd.
Overschrijvingen Categorie A en B Meiden
Voor de categorie A meiden geldt dezelfde regelgeving als voor de al bestaande categorie A. Voor de categorie B meiden geldt dezelfde regelgeving als bij de reguliere categorie B, tenzij een team tijdens het seizoen wordt heringedeeld op een niveau waar de categorie A meiden van toepassing is.
Relatiecode
De KNVB-relatiecode is essentieel voor het aanvragen van een overschrijving. Deze code kan worden gevonden door in te loggen op Voetbal.nl of in de Wedstrijdzaken-app. Als de relatiecode niet bekend is, kan deze worden opgevraagd bij de vereniging of bij KNVB Contact.
Belang van Tijdig Afmelden
Verenigingen vragen leden die naar een andere vereniging gaan, tijdig het lidmaatschap op te zeggen om een contributieverplichting voor het nieuwe seizoen te voorkomen. Deze afmelddatum kan (ruim) vóór de overschrijvingsdeadline liggen.
tags: #overschrijvingstermijn #KNVB #Noord #regels