KNVB Overschrijvingsregels voor Voetbalclubs: Een Complete Gids

Het overstappen naar een andere voetbalclub is een belangrijk proces, onderworpen aan specifieke regels en termijnen van de KNVB (Koninklijke Nederlandse Voetbalbond). Deze regels zijn opgesteld om een eerlijke en gestructureerde overgang van spelers tussen clubs te waarborgen. Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van de KNVB-regels met betrekking tot overschrijvingen, inclusief de verschillende periodes, voorwaarden en benodigde documentatie.

Belang van de KNVB Overschrijvingsregels

Elk jaar maken veel voetballers de overstap naar een andere vereniging. Of het nu gaat om een nieuwe uitdaging, verandering van woonplaats of andere persoonlijke redenen, het is essentieel om op de hoogte te zijn van de geldende regels. De KNVB regelt de overschrijvingen om ervoor te zorgen dat alles eerlijk en correct verloopt. Bij het proces van overschrijven is er een rol weggelegd voor zowel de voetballer/voetbalster als voor de betrokken verenigingen.

Overschrijvingsperiodes

De KNVB hanteert verschillende overschrijvingsperiodes voor amateurvoetballers, afhankelijk van de leeftijdscategorie en de gewenste categorie (A of B). Het is belangrijk de verschillende periodes te kennen en te begrijpen.

Reguliere Overschrijvingsperiode

De reguliere overschrijvingsperiode voor alle amateurspelers (O13 en ouder) loopt van de eerste zaterdag van maart tot 15 juni, 23.59 uur. Spelers die in het nieuwe seizoen in categorie A willen uitkomen, moeten uiterlijk 15 juni een nationale overschrijving aanvragen. Dit geldt ook voor spelers waarbij verwacht wordt dat ze in categorie A kunnen gaan uitkomen. Bij twijfel is het dus belangrijk om op tijd de overschrijving aan te vragen. Ook als je in de afgelopen drie jaar hebt gevoetbald en inmiddels bent afgemeld bij je oude vereniging, is een overschrijving nodig. De deadline voor overschrijvingen is ook dit jaar vastgesteld op 15 juni, 23.59 uur. Alle overschrijvingen worden vervolgens per 1 juli verwerkt.

Dispensatieperiode

De dispensatieperiode voor alle amateurspelers loopt van 16 juni tot de eerste vrijdag van maart het jaar erna, 23.59 uur. Tijdens deze periode zijn er specifieke voorwaarden en redenen (zoals veranderde woon-, werk- of studieomstandigheden) waaronder een overschrijving toch mogelijk is.

Lees ook: B-Categorie Overschrijvingen: Uitleg van de KNVB Regels

Overschrijving in de Winterstop

Voor nationale overschrijvingen in het amateurvoetbal is er geen algehele tweede overschrijvingsperiode in de winter.

Er zijn uitzonderingen voor:

• Een speler die uit het buitenland komt (internationale overschrijving).
• Een contractspeler, die bij een andere club ook een contractspeler wordt.
• Een betaald voetbalspeler met een bij de KNVB geregistreerd contract, die bij een amateurclub een contract tekent, dat bij de KNVB wordt geregistreerd.

De overschrijvingsperiode loopt tot en met 4 februari 2025, 23.59 uur.

Categorie A versus Categorie B

Het onderscheid tussen categorie A en B is belangrijk bij overschrijvingen. Spelers die in categorie A willen spelen, moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen en de overschrijving tijdig aanvragen. Als een speler in categorie B is ingedeeld, kan de overschrijving onder bepaalde voorwaarden worden opgewaardeerd naar categorie A. Het is cruciaal om het verschil tussen categorie A en categorie B te begrijpen bij het aanvragen van een overschrijving. De specifieke kenmerken en vereisten van elke categorie bepalen welke procedure gevolgd moet worden.

Verschil tussen Categorie A en Categorie B

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen categorie A en categorie B, omdat dit invloed heeft op de overschrijvingsprocedure en de mogelijkheden om in bepaalde teams te spelen. In de MO13 t/m MO20 kan een team binnen een seizoen uitkomen in zowel de categorie A als B meiden in vier verschillende fasen. Een speelster die uitsluitend speelgerechtigd is voor de categorie B meiden, kan na een herindeling van haar team naar de categorie A meiden ook voor haar eigen team uitkomen in de categorie A meiden.

Lees ook: Termijnen en procedures KNVB Overschrijvingen uitgelegd

Dit is van toepassing op:

• Speelster heeft overschrijving aangevraagd in de dispensatieperiode voor de categorie B meiden en gekregen (dispensatieperiode van 16 juni 2023 t/m 1 maart 2024).
• Speelster mag bij de nieuwe vereniging enkel uitkomen in categorie B meiden.
• Wordt haar team gedurende het seizoen heringedeeld naar de categorie A meiden dan is de speelster alleen voor dit team speelgerechtigd in categorie A meiden als er een opwaardeerverzoek is aangevraagd en goedgekeurd.

Hoe Vraag Je Een Overschrijving Aan?

Een verzoek tot overschrijving van categorie B naar categorie A kan alleen via de nieuwe vereniging worden aangevraagd. De nieuwe vereniging dient het verzoek in via Sportlink Club, waar ook de beoordeling en afhandeling plaatsvinden. Het hele proces verloopt via Sportlink Club.

Procedure voor Overschrijving

Het overschrijvingsproces vereist de betrokkenheid van zowel de speler als de betreffende verenigingen.

Stappen voor de Speler:

• Aanmelden bij de nieuwe vereniging: De speler meldt zich uiterlijk 15 juni aan bij de nieuwe vereniging. Hiervoor heeft de nieuwe vereniging de KNVB-relatiecode van de speler nodig.
• KNVB-relatiecode: De KNVB-relatiecode is te vinden op de digitale spelerspas in de Wedstrijdzaken-app of kan worden opgevraagd bij de oude vereniging. Je kunt de relatiecode ook vinden als je inlogt op Voetbal.nl. De relatiecode staat onder je foto in het persoonlijk profiel.
• Melden bij de oude vereniging: De speler meldt uiterlijk 15 juni bij zijn huidige vereniging dat hij naar een andere vereniging gaat.
• Financiële verplichtingen: Het is belangrijk dat de speler aan alle financiële verplichtingen (contributie en eventuele openstaande boetes) ten opzichte van de oude vereniging heeft voldaan.

Stappen voor de Verenigingen:

• Verwerking door de nieuwe vereniging: De nieuwe vereniging verwerkt de aanmelding in Sportlink Club.
• Overschrijvingsaanvraag: Wanneer de nieuwe vereniging de aanmelding van de speler ontvangt, inclusief de KNVB-relatiecode, kan de overschrijving worden aangevraagd via Sportlink Club.
• Melding in Sportlink Club: Als de overschrijving op correcte wijze is aangevraagd, verschijnt in Sportlink Club de melding: 'Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig'.
• Afmelden door de oude vereniging: De vereniging waarvan de speler vertrekt, wordt geadviseerd de speler niet zelf af te melden. De afmelding gebeurt namelijk automatisch in Sportlink Club, zodra de speler wordt overgeschreven. Door het niet afmelden wordt voorkomen dat spelers niet meer voor de te verlaten vereniging kunnen uitkomen in (na)competitiewedstrijden. Want als de speler wordt afgemeld, is dit niet meer mogelijk.

KNVB Verwerking:

De KNVB verwerkt de overschrijvingsaanvragen per 1 juli. Bij twijfel of de nieuwe speler in het nieuwe seizoen in categorie A gaat uitkomen, wordt geadviseerd toch op tijd de overschrijving aan te vragen in Sportlink Club.

Dispensatiegronden en Benodigde Documenten

In bepaalde situaties is het mogelijk om buiten de reguliere overschrijvingsperiode overgeschreven te worden. Dit is mogelijk middels dispensatie. Er zijn verschillende dispensatiegronden, elk met specifieke voorwaarden en benodigde documenten. Na 15 juni kun je dan alleen nog worden overgeschreven met een dispensatiereden. Net als met een gewone overschrijving regelt de nieuwe vereniging dit in Sportlink Club. De club levert dan ook de bewijsstukken voor de dispensatie aan.

Lees ook: Overschrijving Procedure KNVB Stappen

Geldige Dispensatieredenen

• Verhuizing
• Ander werk
• Studie
• Medische omstandigheden

Specifieke Situaties en Vereisten voor Dispensatie

Gewijzigde Woonomstandigheden:

Het verzoek om overschrijving moet worden ingediend binnen drie maanden na de vestigingsdatum in de nieuwe gemeente.

Documenten:

• Uittreksel nieuwe gemeente met vestigingsdatum en woonhistorie.
• Of schermafbeeldingen van 'Mijn Overheid' met het oude en nieuwe adres, vestigingsdatum en identiteitsgegevens.

Afstandseisen:

• Jeugd jongens/meisjes: Nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20/40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
• Senior mannen/vrouwen: Nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20/40 kilometer van de nieuwe woonplaats.

Gewijzigde Werkomstandigheden:

Bij gewijzigde werkomstandigheden kan een overschrijving worden aangevraagd. Het verzoek moet ingediend worden binnen drie maanden na de ingang van de functiewijziging of nieuwe arbeidsovereenkomst.

Benodigde documenten:

• Kopie van het (nieuwe) arbeidscontract (incl. ingangsdatum en contractduur).
• Kopie van de meest recente salarisstrook.
• Ondertekende verklaring van werkgever op briefpapier waaruit blijkt dat voetballen op dezelfde dag onmogelijk is geworden.

Gewijzigde Studieomstandigheden:

Als een speler door gewijzigde studieomstandigheden niet meer voor zijn oude vereniging kan uitkomen, kan een overschrijving worden aangevraagd. Het verzoek moet ingediend worden binnen drie maanden na de inschrijving voor de nieuwe studie.

Benodigde documenten:

Documenten van de nieuwe en oude school waaruit blijkt dat het voor de speler onmogelijk is geworden bij zijn huidige club te spelen. Voor studenten die een nieuwe studie beginnen in een plaats die ten minste 30 kilometer vanaf hun huidige woonplaats ligt, geldt de mogelijkheid tot de start van de competitie te worden overgeschreven naar een andere vereniging.

Gewijzigde Medische Omstandigheden:

Bij gewijzigde medische omstandigheden kan een overschrijving worden aangevraagd.

Benodigde documenten:

Documenten van een onafhankelijk arts, fysiotherapeut, psycholoog etc. waaruit blijkt dat het voor de speler onmogelijk is geworden bij zijn huidige club te spelen en/of te trainen. De speler kan vanwege gewijzigde werk-, studie- of andere omstandigheden niet meer aan de speel- en traininsverplichtingen bij de oude club voldoen.

Terugtrekking van het Elftal:

Als een elftal is teruggetrokken en de vereniging geen elftal meer heeft dat in de categorie A uitkomt, kan dispensatie voor de categorie A worden verleend. Het verzoek moet binnen één kalendermaand na de terugtrekking worden ingediend.

Internationale Overschrijvingen en Contractspelers

In de winter is er een overschrijvingsperiode voor internationale overschrijvingen en overschrijvingen voor bij de KNVB geregistreerde contractspelers. Voor nationale amateurspelers is er geen algemene overschrijvingsperiode in de winter. Wanneer je van club wisselt, dien je hiervoor een overschrijving aan te vragen.

Internationale Overschrijvingen

Voor internationale overschrijvingen gelden specifieke regels en termijnen, vastgesteld door de FIFA. De zomeroverschrijvingsperiode loopt van 23 juni 2025 tot en met 2 september 2025, en de winteroverschrijvingsperiode van 2 januari 2026 tot en met 3 februari 2026.

Internationale Transfer Certificate (ITC)

Bij internationale overschrijvingen moet de buitenlandse bond toestemming geven om de speler vrij te geven door middel van een International Transfer Certificate (ITC). Een verzoek tot overschrijving verloopt via het online registratiesysteem van de FIFA, het Transfer Matching System (TMS), en moet vóór de deadlines in TMS zijn ingevoerd.

Minderjarige Spelers

Voor internationale overschrijvingen van spelers tussen 10 en 18 jaar gelden specifieke uitzonderingsmogelijkheden, zoals verhuizing met ouders om niet-voetbal gerelateerde redenen, overschrijving vanuit een land binnen de EU/EER (minimumleeftijd 16 jaar), of verblijf in de grensstreek.

Dispensatiemogelijkheden Internationale Overschrijvingen

Een verzoek tot internationale overschrijving dat na de uiterste data wordt ingediend, wordt aangemerkt als een verzoek tot dispensatie.

Contractspelers

Een contractspeler is een persoon van 15 jaar of ouder die een spelerscontract heeft afgesloten met een club of een aan de amateurvereniging gelieerde stichting, waarbij hij een geldelijke vergoeding ontvangt voor zijn deelname aan wedstrijden en trainingen. De arbeidsomvang moet in een spelerscontract in het amateurvoetbal zijn opgenomen.

Categorie A versus Categorie B

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen categorie A en categorie B, omdat dit invloed heeft op de overschrijvingsprocedure en de mogelijkheden om in bepaalde teams te spelen.

Overschrijving van B naar A

Als een speler is overgeschreven naar categorie B, maar in categorie A wil spelen, kan de nieuwe vereniging een opwaardeerverzoek indienen via Sportlink Club, mits de speler voldoet aan de dispensatiecriteria (gewijzigde woon-, werk- of studieomstandigheden) of 365 dagen niet in een bindende wedstrijd heeft gespeeld.

Bindende wedstrijden:

Alle wedstrijden in categorie A en B, bekerwedstrijden en door de KNVB georganiseerde toernooien worden beschouwd als bindende wedstrijden. Binnen een seizoen kunnen teams worden (her)ingedeeld van categorie B naar categorie A (en andersom). De speelsters die in de dispensatieperiode overschrijving hebben aangevraagd zonder dispensatiereden zijn dan niet speelgerechtigd voor de categorie A. Bij een herindeling van een team van categorie B naar categorie A kan de speelster door middel van een opwaardeerverzoek toch speelgerechtigd worden (alleen voor het betreffende team). Aanvragen opwaardeerverzoek: Een speelster die speelgerechtigd is voor enkel categorie B meiden, krijgt na een herindeling van haar team naar de categorie A meiden dispensatie om enkel voor dat team in deze fasen uit te komen in de categorie A meiden. Bekijk het proces van aanvraag voor een opwaardeerverzoek en toekenning van deze dispensatie.

Financiële Verplichtingen en Blokkades

Een financiële blokkade wordt door de vereniging ingesteld als de contributie nog niet is betaald of als er nog openstaande boetes zijn. Zolang niet aan de financiële verplichtingen is voldaan, wordt de overschrijving niet verleend. Ondanks de financiële blokkade moet de overschrijving wel uiterlijk op 15 juni zijn aangevraagd. Verenigingen zijn al druk bezig met de indelingen voor het volgend seizoen en vragen daarom leden die naar een andere vereniging gaan, tijdig het lidmaatschap op te zeggen. Deze afmelddatum kan (ruim) vóór de overschrijvingsdeadline liggen. Door het tijdig opzeggen voorkom je een contributieverplichting voor het nieuwe seizoen (en een financiële blokkade) bij de te verlaten vereniging.

Terugkeren naar de Oude Vereniging

Er zijn specifieke voorwaarden voor spelers die willen terugkeren naar hun oude vereniging.

Voorwaarden voor Jeugdspelers

Een jeugdspeler die wil terugkeren naar de vereniging waar hij direct voorafgaand aan zijn huidige club speelde, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

• De huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
• De speler heeft aan zijn financiële verplichtingen voldaan.
• De reden van het verzoek vereist geen verdere toetsing.

Voorwaarden voor Senioren

Een senior die wil terugkeren naar zijn oude vereniging, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

• De speler is niet uitgekomen in bindende wedstrijden voor de nieuwe vereniging.
• De huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
• De speler heeft aan zijn financiële verplichtingen voldaan.

Intrekken van een Overschrijving

Het is mogelijk om een overschrijvingsverzoek in te trekken tot uiterlijk 15 juni. Dit kan alleen door de nieuwe vereniging worden gedaan. Na 1 juli kan een overschrijving niet meer worden ingetrokken, omdat het verzoek automatisch in Sportlink is verleend.

Het is mogelijk om in de overschrijvingsperiode (tot uiterlijk 15 juni) het overschrijvingsverzoek te laten intrekken. In dat geval kan in dezelfde overschrijvingsperiode nog één keer een nieuw verzoek tot overschrijving worden aangevraagd bij een nieuwe vereniging. Het intrekken van een tweede verzoek is ook nog mogelijk, maar dan kan de speler alleen nog voor de oude vereniging uitkomen.

Sportlink Club en de Rol van de Ledenadministrateur

Sportlink Club is het platform waar verenigingen de overschrijvingen aanvragen en verwerken. De ledenadministrateur van de nieuwe vereniging speelt hierbij een cruciale rol. Wanneer de nieuwe vereniging de aanmelding van de speler ontvangt, inclusief de KNVB-relatiecode, kan de overschrijving worden aangevraagd via Sportlink Club. Als de overschrijving op correcte wijze is aangevraagd verschijnt in Sportlink Club altijd de melding: 'Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig'. Bij het zien van deze melding in het tabblad 'Persoon' worden de KNVB en de oude vereniging automatisch op de hoogte gebracht van de overschrijvingsaanvraag. Als de melding niet verschijnt, check dan of de spelactiviteit is ingevuld (eveneens voor het verstrijken van de deadline). Pas daarna komt de overschrijving tot stand.

Stappen in Sportlink Club:

• Klik op 'nieuw persoon'.
• Klik op 'bestaand/overschrijving'.
• Vul de 'relatiecode' in.
• Druk op 'vergrootglas'.

Het is belangrijk dat de spelactiviteit wordt toegevoegd om de overschrijving op tijd in te dienen.

Veelgestelde Vragen

De KNVB Assist pagina biedt antwoorden op veelgestelde vragen over overschrijvingen. Anders kun je deze het beste bij jouw teammanager of ledenadministratie navragen. Hier zijn enkele belangrijke vragen en antwoorden:

• Welke overschrijvingsperiodes zijn er? Reguliere periode tot 15 juni en dispensatieperiode van 16 juni tot de eerste vrijdag van maart.
• Welke spelers moeten uiterlijk 15 juni een overschrijving aanvragen? Alle spelers die in categorie A willen uitkomen en spelers die korter dan drie jaar geleden hebben gevoetbald.
• Is er overschrijving mogelijk in de winterstop? Nee, tenzij het een internationale overschrijving of een contractspeler betreft.
• Hoe kan ik een overschrijvingsverzoek aanvragen? Via Sportlink Club door de nieuwe vereniging.

tags: #overschrijven #voetbalclub #knvb #regels