Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van de KNVB overschrijvingsprocedure, zowel nationaal als internationaal, voor amateurvoetballers. Het is bedoeld om spelers, verenigingen en andere betrokkenen te informeren over de stappen, deadlines en regels die van toepassing zijn op overschrijvingen binnen het Nederlandse voetbal.
Nationale Overschrijvingen
Digitaal Overschrijven via Sportlink Club
Het proces van digitaal overschrijven is geïntegreerd in de Ledenbeheer-module van Sportlink Club. Spelers die naar een andere vereniging willen overstappen, melden zich aan bij hun nieuwe club. Na goedkeuring van de aanmelding wordt de speler direct overgeschreven en kan hij voor de nieuwe vereniging uitkomen.
Het systeem geeft aan wanneer een overschrijving wordt geblokkeerd en wat de redenen hiervoor zijn. Een blokkade kan worden opgelegd door de oude vereniging als het lid bijvoorbeeld niet aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. Ook het niveau van de speler (categorie A) kan een rol spelen. Als de KNVB dispensatie verleent, kan de overschrijving alsnog worden goedgekeurd.
Verenigingen kunnen zelf digitaal de overschrijving van een speler mogelijk maken. Digitaal overschrijven en het intrekken van overschrijvingen gelden voor zowel veld- als zaalvoetbal in het amateurvoetbal.
Belangrijke Datums en Termijnen
- Deadline voor overschrijvingen: Zoals elk jaar is de deadline voor het aanvragen van overschrijvingen 15 juni om 23.59 uur.
- Overschrijvingen na 15 juni: Na deze datum is overschrijving alleen mogelijk met dispensatie.
Procedure voor Nationale Overschrijvingen
- Aanmelden bij de nieuwe vereniging: De speler schrijft zich in bij de nieuwe vereniging en vermeldt zijn/haar KNVB-relatiecode. Deze code is te vinden op de digitale spelerspas in de Wedstrijdzaken-app of op te vragen bij de oude vereniging.
- Melden bij de oude vereniging: De speler meldt uiterlijk 15 juni bij zijn huidige vereniging dat hij naar een andere vereniging gaat.
- Verwerking door de nieuwe vereniging: De nieuwe vereniging verwerkt de aanmelding in Sportlink Club, eveneens uiterlijk 15 juni.
- Automatische afmelding: De oude vereniging hoeft de speler niet af te melden; dit gebeurt automatisch in Sportlink Club zodra de speler is overgeschreven.
Als de overschrijving correct is aangevraagd, verschijnt in Sportlink Club de melding: "Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig".
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
Blokkeren van Overschrijvingen
Be Quick '28 zet bijvoorbeeld een blokkade op de overschrijving als niet aan bepaalde criteria is voldaan. De KNVB houdt de overschrijving dan vast totdat alles is ingeleverd en/of betaald.
Dispensatie Nationale Overschrijvingen
Voor overschrijvingen na 15 juni is dispensatie vereist. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij gewijzigde werk-, woon- of overige omstandigheden. Dispensatieverzoeken verlopen via Sportlink Club.
- Overschrijving naar categorie B: Mogelijk van 16 juni tot en met de eerste vrijdag van maart, mits de speler aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan.
- Overschrijving naar categorie A: Mogelijk van 16 juni tot en met de eerste vrijdag van maart, bij gewijzigde omstandigheden.
Internationale Overschrijvingen
FIFA Regulations en Termijnen
Op internationale overschrijvingen - vanuit Nederland naar het buitenland en omgekeerd - zijn de ‘FIFA Regulations on the Status and Transfer of Players’ van toepassing. Voor internationale overschrijvingen naar Nederlandse verenigingen in het seizoen 2025/'26 gelden de volgende termijnen:
- Zomeroverschrijvingsperiode: 23 juni 2025 tot en met 2 september 2025 (23:59 uur).
- Winteroverschrijvingsperiode: 2 januari 2026 tot en met 3 februari 2026 (23:59 uur).
Het is mogelijk dat spelers vanuit Nederland naar het buitenland overgeschreven kunnen worden buiten deze termijnen, omdat de voetbalcompetitie in andere landen niet gelijkloopt met die van Nederland.
Bij internationale overschrijvingen naar Nederland moet de buitenlandse bond toestemming geven om de speler vrij te geven via een International Transfer Certificate (ITC).
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
Procedure voor Internationale Overschrijvingen
- Verzoek via TMS: Een verzoek tot overschrijving verloopt via het Transfer Matching System (TMS) van de FIFA en moet vóór de deadlines in TMS zijn ingevoerd.
- ITC: Nadat het ITC door de KNVB is ontvangen, wordt de speler automatisch in Sportlink geregistreerd.
- Speelgerechtigdheid: Een speler is pas speelgerechtigd na schriftelijke bevestiging van de KNVB.
Als het verzoek tot overschrijving na de deadline wordt ingediend, kan de overschrijving pas in de eerstvolgende internationale overschrijvingsperiode plaatsvinden, tenzij er dispensatie mogelijk is.
Internationale Overschrijvingen van Minderjarige Spelers (10-18 jaar)
Internationale overschrijvingen van spelers tussen 10 en 18 jaar verlopen ook via TMS, maar worden door de KNVB ingevoerd. Toestemming van de FIFA is vereist.
Uitzonderingen op de regel dat internationale overschrijving van minderjarige spelers niet mogelijk is:
- De speler verhuist mee met ouders om redenen die niet gerelateerd zijn aan voetbal.
- Het betreft een overschrijving vanuit een land binnen de EU/EER (minimumleeftijd 16 jaar).
- De speler woont in de grensstreek (maximaal 50 km van de grens) en de club bevindt zich ook binnen 50 km van de grens.
- De speler heeft in het buitenland gevoetbald, maar is altijd bij zijn ouder(s) in Nederland blijven wonen en keert terug naar een club in Nederland.
- De speler komt naar Nederland voor een eenjarig internationaal studie-uitwisselingsproject.
- De speler komt als vluchteling naar Nederland.
De KNVB dient via TMS een verzoek om toestemming in bij de FIFA. De club is verantwoordelijk voor het aanleveren van de vereiste documenten.
Eerste Registratie
De uitzonderingsmogelijkheden gelden ook voor een speler die zich voor het eerst als voetballer wil laten registreren in een land waarvan hij niet de nationaliteit bezit. Een eerste registratie kan plaatsvinden tot en met de eerste vrijdag van maart.
Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen
Limited Minor Exemption (LME)
Dankzij de ‘Limited minor exemption’ (LME) kan de KNVB veel internationale overschrijvingen en eerste registraties van minderjarige spelers zelfstandig afhandelen.
Internationale Overschrijvingen Jonger dan 10 Jaar
Voor spelers jonger dan 10 jaar geldt alleen een meldingsplicht door de KNVB naar de te verlaten voetbalbond. Goedkeuring van de FIFA en een ITC zijn niet nodig, maar er moet wel aan een van de uitzonderingen voor minderjarige spelers worden voldaan.
Dispensatiemogelijkheden Internationale Overschrijvingen
Een verzoek tot internationale overschrijving na de deadline wordt aangemerkt als een verzoek tot dispensatie. Het bestuur amateurvoetbal bepaalt of een verzoek onder een van de dispensatiemogelijkheden valt. Alle overige reglementaire eisen blijven van kracht.
Dispensatie wordt verleend indien:
- Het spelerscontract van de speler vóór het einde van de overschrijvingsperiode is geëindigd of met wederzijds goedvinden is beëindigd, en de speler na afloop van deze periode een spelerscontract met een Nederlandse amateurvereniging heeft gesloten.
- Het spelerscontract is ontbonden door de FIFA Dispute Resolution Chamber, de Court of Arbitration for Sport, of een onafhankelijke arbitragecommissie van de betreffende buitenlandse bond, en de speler heeft een spelerscontract met een Nederlandse amateurvereniging gesloten.
Indien dispensatie wordt verleend, is de speler zo spoedig mogelijk speelgerechtigd, maar pas na schriftelijke bevestiging van de KNVB. Als het verzoek na de eerste vrijdag van maart is ingediend, kan de speler gedurende dat seizoen niet in bindende wedstrijden uitkomen.
ITMS Systeem
Internationale overschrijvingen vanaf 18 jaar worden ingevoerd in het ITMS (International Transfer Matching System). Verenigingen hebben hiervoor een account nodig en wijzen een TMS-manager aan.
Duur van de Procedure
De duur van de procedure verschilt per overschrijving, afhankelijk van de snelheid waarmee andere partijen (buitenlandse club, bond, FIFA) het verzoek behandelen. Overschrijvingen van minderjarige spelers duren minimaal zes weken.
Veelgestelde Vragen
De KNVB heeft een pagina met veelgestelde vragen over internationale overschrijvingen. Bij vragen kan ook contact worden opgenomen met de afdeling overschrijvingen van de KNVB.
tags: #knvb #overschrijven #contact #procedure