Overschrijvingen in het amateurvoetbal: KNVB regels en procedures

Elk jaar is het een terugkerend thema in de voetbalwereld: de overschrijvingen in het amateurvoetbal. Spelers die de overstap willen maken naar een andere vereniging, of die na een periode van inactiviteit weer willen gaan voetballen, dienen rekening te houden met de regels en procedures die de KNVB heeft opgesteld. Dit artikel geeft een overzicht van de belangrijkste aspecten van de overschrijvingen in het amateurvoetbal, met speciale aandacht voor de deadlines, procedures en dispensatieregelingen.

Algemene informatie over overschrijvingen

Wanneer een speler van club wil wisselen, is een overschrijving noodzakelijk. Dit geldt ook voor spelers die in de afgelopen drie jaar niet actief gevoetbald hebben en zich bij een andere vereniging willen aansluiten. De KNVB hanteert verschillende categorieën en periodes voor overschrijvingen, afhankelijk van de situatie van de speler.

Categorie A en B

Binnen de KNVB wordt er onderscheid gemaakt tussen overschrijvingen naar categorie A en categorie B. Spelers die in de categorie A willen spelen (ook al is het maar als invaller), dienen tijdig een overschrijving aan te vragen. Dit geldt ook voor de MO13 t/m MO20, waar een categorie A meiden is toegevoegd (1e divisie, hoofdklasse en 1e klasse).

Belangrijke deadlines en periodes

Het is cruciaal om de deadlines voor overschrijvingen in de gaten te houden. De KNVB hanteert verschillende periodes, afhankelijk van de categorie en de omstandigheden van de speler.

Zomerperiode

De belangrijkste deadline voor overschrijvingen is 15 juni om 23.59 uur. Spelers die in het volgende seizoen bij een andere vereniging in categorie A willen spelen, of die korter dan drie jaar niet hebben gevoetbald en bij een andere vereniging in categorie A willen voetballen, dienen vóór deze datum een overschrijving aan te vragen. Dit geldt ook als spelers al zijn afgemeld bij de oude vereniging.

Lees ook: B-Categorie Overschrijvingen: Uitleg van de KNVB Regels

  • Overschrijvingsperiode: 1 maart tot en met 15 juni om 23.59 uur.
  • Aanvragen tot overschrijving voor categorie B of voor categorie A (dispensatieverzoeken) kunnen tot en met vrijdag 1 maart 2024 23.59 uur via Sportlink Club worden ingediend.

Winterperiode

In de winterstop is er geen algehele tweede overschrijvingsperiode voor nationale overschrijvingen in het amateurvoetbal. Overschrijvingen in de winter zijn uitsluitend mogelijk voor:

  • Internationale overschrijvingen.
  • Overschrijvingen voor bij de KNVB geregistreerde contractspelers (dus van contract naar contract).

De overschrijvingsperiode in de winter loopt tot en met 4 februari 2025, 23.59 uur.

Dispensatieperiode

Na 15 juni is het alleen nog mogelijk om overschreven te worden met een dispensatiereden. De dispensatieperiode voor spelers in de categorie A start op 16 juni en sluit op de eerste vrijdag van de maand maart (7 maart 2025).

  • Dispensatieperiode: 16 juni tot en met de eerste vrijdag van maart.

Procedure voor overschrijvingen

Het proces van overschrijven omvat zowel de speler als de betrokken verenigingen. Hieronder worden de stappen voor beide partijen beschreven.

Stappen voor de speler

  1. Aanmelden bij de nieuwe vereniging: De speler meldt zich uiterlijk 15 juni aan bij de nieuwe vereniging. Hiervoor heeft de vereniging de KNVB-relatiecode van de speler nodig.
  2. KNVB-relatiecode: De KNVB-relatiecode is te vinden op de digitale spelerspas in de Wedstrijdzaken-app of op te vragen bij de te verlaten vereniging.
  3. Melden bij de oude vereniging: De speler meldt uiterlijk 15 juni bij de huidige vereniging dat hij/zij naar een andere vereniging gaat.
  4. Financiële verplichtingen: De speler dient aan alle financiële verplichtingen (contributie en eventueel openstaande boetes) ten opzichte van de te verlaten vereniging te voldoen.
  5. Volg de status: In de Voetbal.nl app of in de Wedstrijdzaken-app kan de status van de overschrijving gevolgd worden.

Stappen voor de verenigingen

  1. Aanmelding verwerken: De nieuwe vereniging verwerkt de aanmelding van de speler in Sportlink Club.
  2. Overschrijving aanvragen: Wanneer de nieuwe vereniging de aanmelding van de speler ontvangt, inclusief de KNVB-relatiecode, kan de overschrijving worden aangevraagd via Sportlink Club.
  3. Melding controleren: Als de overschrijving op correcte wijze is aangevraagd, verschijnt in Sportlink Club de melding: 'Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig'.
  4. Speler niet afmelden: De vereniging waarvan de speler vertrekt, wordt geadviseerd de speler niet af te melden. De afmelding gebeurt namelijk automatisch in Sportlink Club, zodra de speler wordt overgeschreven.
  5. Check spelactiviteit: Check of de spelactiviteit is ingevuld (eveneens voor het verstrijken van de deadline). Pas daarna komt de overschrijving tot stand.

Verwerking door de KNVB

De KNVB verwerkt de overschrijvingsaanvragen per 1 juli.

Lees ook: Termijnen en procedures KNVB Overschrijvingen uitgelegd

Dispensatieregelingen

Wanneer de deadline van 15 juni is verstreken, is het nog mogelijk om een overschrijving te realiseren middels een dispensatieregeling. Dit is mogelijk indien er sprake is van gewijzigde omstandigheden.

Redenen voor dispensatie

Een speler kan in aanmerking komen voor dispensatie indien er sprake is van:

  • Verhuizing
  • Ander werk
  • Studie
  • Overige omstandigheden waardoor de speler niet meer aan de speel- en trainingsverplichtingen bij de oude club kan voldoen.

Procedure voor dispensatie

Net als bij een gewone overschrijving regelt de nieuwe vereniging de dispensatieaanvraag in Sportlink Club. De club dient ook de bewijsstukken voor de dispensatie aan te leveren.

Specifieke regels bij verhuizing

Bij een verhuizing gelden specifieke regels met betrekking tot de afstand tussen de oude en nieuwe woonplaats, en de afstand tussen de nieuwe woonplaats en de nieuwe club:

  • Jeugd jongens:
    • De nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats.
    • De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats.
  • Senior mannen:
    • De nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats.
    • De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer van de nieuwe woonplaats.
  • Jeugd meisjes:
    • De nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats.
    • De nieuwe club is gevestigd binnen 40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
  • Senior vrouwen:
    • De nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats.

Categorie B meiden

Voor de categorie B meiden gelden dezelfde regels als bij de reguliere categorie B, tenzij een team tijdens het seizoen wordt heringedeeld op een niveau waar de categorie A meiden van toepassing is en betreffende team speelsters heeft die alleen speelgerechtigd zijn voor de categorie B meiden.

Lees ook: Overschrijving Procedure KNVB Stappen

Herindeling van teams

Binnen een seizoen kunnen teams worden (her)ingedeeld van categorie B naar categorie A (en andersom). Speelsters die in de dispensatieperiode overschrijving hebben aangevraagd zonder dispensatiereden zijn dan niet speelgerechtigd voor de categorie A. Bij een herindeling van een team van categorie B naar categorie A kan de speelster door middel van een opwaardeerverzoek toch speelgerechtigd worden (alleen voor het betreffende team).

Opwaardeerverzoek

Een speelster die speelgerechtigd is voor enkel categorie B meiden, krijgt na een herindeling van haar team naar de categorie A meiden dispensatie om enkel voor dat team in deze fasen uit te komen in de categorie A meiden. Hiervoor dient een opwaardeerverzoek te worden aangevraagd en goedgekeurd.

Overschrijving naar categorie B

Overschrijving naar categorie B is mogelijk als de speler aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan tegenover de te verlaten vereniging. Dit verzoek kan worden ingediend in de periode van 16 juni tot en met de eerste vrijdag van de maand maart (7 maart 2025). Deze overschrijving wordt direct, na afmelding door de oude vereniging, automatisch verleend.

Sportlink Club

Voor KNVB, KBHB, KNZB, KNBSB en NHV is het mogelijk om overschrijvingen te doen via Sportlink Club. Sportlink verzorgt het proces van overschrijvingen voor de hiervoor genoemde bonden. Sportlink bepaalt niet de regels en kan overschrijvingen niet doorzetten of intrekken. Dit is voorbehouden aan de bond zelf.

tags: #overschrijven #amateurvoetbal #KNVB #regels