Het overstappen naar een andere voetbalclub is een belangrijk proces dat onderhevig is aan specifieke regels en termijnen van de KNVB (Koninklijke Nederlandse Voetbalbond). Deze regels zijn ontworpen om een eerlijke en gestructureerde overgang van spelers tussen clubs te waarborgen. Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van de KNVB-regels met betrekking tot overschrijvingen, inclusief de verschillende periodes, voorwaarden en benodigde documentatie.
Overschrijvingsperiodes
De KNVB hanteert verschillende overschrijvingsperiodes voor amateurvoetballers, afhankelijk van de leeftijdscategorie en de gewenste categorie (A of B).
Reguliere Overschrijvingsperiode
De reguliere overschrijvingsperiode voor alle amateurspelers (O13 en ouder) loopt van de eerste zaterdag van maart tot 15 juni, 23.59 uur. Spelers die in het nieuwe seizoen in categorie A willen uitkomen, moeten uiterlijk 15 juni een nationale overschrijving aanvragen. Dit geldt ook voor spelers waarbij verwacht wordt dat ze in categorie A kunnen gaan uitkomen. Bij twijfel is het dus belangrijk om op tijd de overschrijving aan te vragen. Ook als je in de afgelopen drie jaar hebt gevoetbald en inmiddels bent afgemeld bij je oude vereniging, is een overschrijving nodig. De deadline voor overschrijvingen is ook dit jaar vastgesteld op 15 juni, 23.59 uur.
Dispensatieperiode
De dispensatieperiode voor alle amateurspelers start op 16 juni en sluit op de eerste vrijdag van maart het jaar erna, 23.59 uur (7 maart 2025). Tijdens deze periode zijn er specifieke voorwaarden en redenen (zoals veranderde woon-, werk- of studieomstandigheden) waaronder een overschrijving toch mogelijk is. Tussen 16 juni en het eerste weekend van maart is overschrijven in de categorie A alleen mogelijk met dispensatie. De dispensatieperiode voor spelers in categorie A loopt vanaf 16 juni en sluit op de eerste vrijdag van het eerst volledige weekend van maart om 23.59 uur. Dat is vrijdag 6 maart 2026 23.59 uur.
Overschrijving in de Winterstop
Voor nationale overschrijvingen is er geen tweede overschrijvingsperiode in de winter. In de winter is het alleen mogelijk om over te schrijven wanneer het een internationale overschrijving of een overschrijving voor bij de KNVB geregistreerde contractspelers (dus van contract naar contract) betreft. In de winter is er een overschrijvingsperiode voor internationale overschrijvingen en overschrijvingen voor bij de KNVB geregistreerde contractspelers (dus van contract naar contract). De overschrijvingsperiode loopt tot en met 4 februari 2025, 23.59 uur.
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
Voor amateurspelers is er geen extra overschrijvingsperiode in de winterstop. In de volgende gevallen is er wél overschrijving mogelijk in de winterstop:
- Voor een speler die uit het buitenland komt (internationale overschrijving);
- Voor een contractspeler, die bij een andere club ook een contractspeler wordt;
- Voor een betaald voetbalspeler met een bij de KNVB geregistreerd contract, die bij een amateurclub een contract tekent, dat bij de KNVB wordt geregistreerd.
Een contractspeler is een natuurlijk persoon van 15 jaar of ouder, die met een club of met een aan de amateurvereniging gelieerde stichting een spelerscontract heeft afgesloten, waarbij hij een geldelijke vergoeding ontvangt voor zijn deelname aan wedstrijden en/of trainingen. De arbeidsomvang moet in een spelerscontract in het amateurvoetbal zijn opgenomen.
Categorie A versus Categorie B
Het onderscheid tussen categorie A en B is belangrijk bij overschrijvingen. Spelers die in categorie A willen spelen, moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen en de overschrijving tijdig aanvragen. Als een speler in categorie B is ingedeeld, kan de overschrijving onder bepaalde voorwaarden worden opgewaardeerd naar categorie A.
Verschil tussen Categorie A en Categorie B
Het is cruciaal om het verschil tussen categorie A en categorie B te begrijpen bij het aanvragen van een overschrijving. De specifieke kenmerken en vereisten van elke categorie bepalen welke procedure gevolgd moet worden. Als je verzoek tot overschrijving is aangevraagd en verleend voor categorie B, dan is het niet mogelijk om in categorie A uit te komen.
Hoe Vraag Je Een Overschrijving Aan?
Je kunt een verzoek tot overschrijving van categorie B naar categorie A alleen via de nieuwe vereniging aanvragen. De nieuwe vereniging dient het verzoek in via Sportlink Club, waar ook de beoordeling en afhandeling plaatsvinden. Het hele proces verloopt via Sportlink Club. Zelf kan je het proces volgen via de Wedstrijdzaken-app of de Voetbal.nl-app.
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
In Sportlink Club neem je de volgende stappen:
- Klik op 'nieuw persoon'
- Klik op 'bestaand/overschrijving'
- Vul alleen de 'relatiecode' in
- Druk op 'vergrootglas'
- Dubbelklik op de speler
- Klik 1 keer op de balk …
Dispensatiegronden en Benodigde Documenten
In bepaalde situaties is het mogelijk om buiten de reguliere overschrijvingsperiode overgeschreven te worden. Dit is mogelijk middels dispensatie. Er zijn verschillende dispensatiegronden, elk met specifieke voorwaarden en benodigde documenten.
Gewijzigde Woonomstandigheden
Als een speler door gewijzigde woonomstandigheden niet meer voor zijn huidige/oude vereniging kan uitkomen, kan een overschrijving worden aangevraagd. Het verzoek moet ingediend worden binnen drie maanden na de vestiging in de nieuwe gemeente.
Benodigde documenten:
- Uittreksel nieuwe gemeente met vestigingsdatum en woonhistorie.
- Of schermafbeeldingen van 'Mijn Overheid' met het oude en nieuwe adres, vestigingsdatum en identiteitsgegevens.
Afstandseisen:
- Jeugd jongens/meisjes: De nieuwe woonplaats dient 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats te liggen. De nieuwe club is gevestigd binnen 20/40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
- Senior mannen/vrouwen: De nieuwe woonplaats dient 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats te liggen. De nieuwe club is gevestigd binnen 20/40 kilometer van de nieuwe woonplaats.
Gewijzigde Werkomstandigheden
Bij gewijzigde werkomstandigheden kan een overschrijving worden aangevraagd. Het verzoek moet ingediend worden binnen drie maanden na de ingang van de functiewijziging of nieuwe arbeidsovereenkomst.
Benodigde documenten:
- Kopie van het (nieuwe) arbeidscontract (incl. ingangsdatum en contractduur).
- Kopie van de meest recente salarisstrook.
- Ondertekende verklaring van werkgever op briefpapier waaruit blijkt dat voetballen op dezelfde dag onmogelijk is geworden.
Gewijzigde Studieomstandigheden
Als een speler door gewijzigde studieomstandigheden niet meer voor zijn oude vereniging kan uitkomen, kan een overschrijving worden aangevraagd. Het verzoek moet ingediend worden binnen drie maanden na de inschrijving voor de nieuwe studie.
Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen
Benodigde documenten:
- Documenten van de nieuwe en oude school waaruit blijkt dat het voor de speler onmogelijk is geworden bij zijn huidige club te spelen.
Voor studenten die een nieuwe studie beginnen in een plaats die ten minste 30 kilometer vanaf hun huidige woonplaats ligt, geldt de mogelijkheid tot de start van de competitie te worden overgeschreven naar een andere vereniging.
Gewijzigde Medische Omstandigheden
Bij gewijzigde medische omstandigheden kan een overschrijving worden aangevraagd.
Benodigde documenten:
- Documenten van een onafhankelijk arts, fysiotherapeut, psycholoog etc. waaruit blijkt dat het voor de speler onmogelijk is geworden bij zijn huidige club te spelen en/of te trainen.
Terugtrekking van het Elftal
Als een elftal is teruggetrokken en de vereniging geen elftal meer heeft dat in de categorie A uitkomt, kan dispensatie voor de categorie A worden verleend. Het verzoek moet binnen één kalendermaand na de terugtrekking worden ingediend.
Financiële Verplichtingen en Blokkades
Een financiële blokkade wordt door de vereniging ingesteld als de contributie nog niet is betaald of als er nog openstaande boetes zijn. Zolang niet aan de financiële verplichtingen is voldaan, wordt de overschrijving niet verleend. Ondanks de financiële blokkade moet de overschrijving wel uiterlijk op 15 juni zijn aangevraagd.
Terugkeren naar de Oude Vereniging
Er zijn specifieke voorwaarden voor spelers die willen terugkeren naar hun oude vereniging.
Jeugdspeler
Een jeugdspeler die wil terugkeren, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
- De speler moet aan zijn financiële verplichtingen hebben voldaan.
- De reden van het verzoek vereist geen verdere toetsing.
Senior
Een senior die wil terugkeren, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Speler is niet uitgekomen in bindende wedstrijden voor de nieuwe vereniging.
- Huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
- De speler moet aan zijn financiële verplichtingen hebben voldaan.
Opwaardeerverzoek van Categorie B naar A
Als een speler overschrijving heeft gekregen om in categorie B uit te komen, is het niet mogelijk om direct in categorie A uit te komen. Echter, de verleende overschrijving (voor categorie B) kan wel worden opgewaardeerd naar categorie A als aan een van de dispensatiegronden wordt voldaan (gewijzigde woon-, werk- of studieomstandigheden) of als de speler 365 dagen niet in een bindende wedstrijd is uitgekomen. Het opwaardeerverzoek kan door de nieuwe vereniging via Sportlink Club worden aangevraagd.
Wanneer kan ik een opwaardeerverzoek van categorie B naar categorie A aanvragen? Als je bent overgeschreven naar een nieuwe vereniging en je door deze overschrijving, bij de nieuwe vereniging, enkel mag uitkomen in categorie B. Je kan dan een opwaardeerverzoek met dispensatiereden (werk-woon of studieomstandigheden) doen om toch uit te mogen komen in categorie A. De nieuwe vereniging dient dit via Sportlink te verzoeken.
Intrekken van een Overschrijving
Het is mogelijk om in de overschrijvingsperiode (tot uiterlijk 15 juni) het overschrijvingsverzoek te laten intrekken. In dat geval kan in dezelfde overschrijvingsperiode nog één keer een nieuw verzoek tot overschrijving worden aangevraagd bij een nieuwe vereniging. Het intrekken van een tweede verzoek is ook nog mogelijk, maar dan kan de speler alleen nog voor de oude vereniging uitkomen. Het overschrijvingsverzoek kan alleen door de nieuwe vereniging worden ingetrokken. Na 1 juli kan een overschrijving niet meer worden ingetrokken, omdat het verzoek automatisch in Sportlink is verleend.
De Rol van de Verenigingen
Zowel de oude als de nieuwe vereniging spelen een cruciale rol in het overschrijvingsproces.
Nieuwe Vereniging
- Meldt de speler aan via de bestaande relatiecode in Sportlink Club.
- Vraagt de overschrijving aan via Sportlink Club.
- Dient bij dispensatie de benodigde documenten aan.
Oude Vereniging
- Wordt geadviseerd de speler niet af te melden, omdat dit automatisch gebeurt in Sportlink Club zodra de speler wordt overgeschreven.
- Controleert of de speler aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan.
Internationale Overschrijvingen
Voor internationale overschrijvingen gelden specifieke regels en termijnen, vastgesteld door de FIFA. De zomeroverschrijvingsperiode loopt van 23 juni 2025 tot en met 2 september 2025, en de winteroverschrijvingsperiode van 2 januari 2026 tot en met 3 februari 2026.
Internationale Transfer Certificate (ITC)
Bij internationale overschrijvingen moet de buitenlandse bond toestemming geven om de speler vrij te geven door middel van een International Transfer Certificate (ITC). Een verzoek tot overschrijving verloopt via het online registratiesysteem van de FIFA, het Transfer Matching System (TMS), en moet vóór de deadlines in TMS zijn ingevoerd.
Minderjarige Spelers
Voor internationale overschrijvingen van spelers tussen 10 en 18 jaar gelden specifieke uitzonderingsmogelijkheden, zoals verhuizing met ouders om niet-voetbal gerelateerde redenen, overschrijving vanuit een land binnen de EU/EER (minimumleeftijd 16 jaar), of verblijf in de grensstreek.
Dispensatiemogelijkheden Internationale Overschrijvingen
Een verzoek tot internationale overschrijving dat na de uiterste data wordt ingediend, wordt aangemerkt als een verzoek tot dispensatie.
Belangrijke Data en Deadlines
- 4 februari 2025, 23.59 uur: Einde winter overschrijvingsperiode (internationale en contractspelers).
- 7 maart 2025, 23.59 uur: Einde periode voor overschrijving naar categorie B en A (met dispensatie).
- 15 juni, 23.59 uur: Deadline voor nationale overschrijvingen (categorie A).
Stappen voor Spelers bij een Overschrijving (categorie A)
- Aanmelden bij de nieuwe vereniging: Meld je uiterlijk 15 juni aan bij de nieuwe vereniging. De nieuwe vereniging heeft hiervoor jouw KNVB-relatiecode nodig.
- KNVB-relatiecode: Deze relatiecode is te vinden op de digitale spelerspas in de Wedstrijdzaken-app of op te vragen bij de te verlaten vereniging.
- Melden bij de oude vereniging: Meld je uiterlijk 15 juni bij je huidige vereniging dat je naar een andere vereniging gaat.
- Financiële verplichtingen: Voldoe aan alle financiële verplichtingen (contributie en eventueel openstaande boetes) ten opzichte van de te verlaten vereniging.
- Verwerking door de nieuwe vereniging: Zorg ervoor dat de nieuwe vereniging de aanmelding in Sportlink Club verwerkt. Ook dit dient uiterlijk 15 juni te gebeuren.
- Status volgen: In de Voetbal.nl app of in de Wedstrijdzaken-app kun je de status van je overschrijving volgen.
Taken voor Verenigingen bij een Overschrijving
- Aanvraag via Sportlink Club: Wanneer de nieuwe vereniging de aanmelding van de speler ontvangt, inclusief de KNVB-relatiecode, kan de overschrijving worden aangevraagd via Sportlink Club.
- Afmelding speler: De vereniging waarvan de speler vertrekt, wordt geadviseerd de speler niet af te melden. De afmelding gebeurt namelijk automatisch in Sportlink Club, zodra de speler wordt overgeschreven.
- Melding in Sportlink Club: Als de overschrijving op correcte wijze is aangevraagd verschijnt in Sportlink Club altijd de melding: 'Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig'.
- Spelactiviteit: Check of de spelactiviteit is ingevuld (eveneens voor het verstrijken van de deadline). Pas daarna komt de overschrijving tot stand.
- Verwerking door de KNVB: De KNVB verwerkt de overschrijvingsaanvragen per 1 juli.
Wisselen van Speeldag
Standaardteams (mannen) hebben de mogelijkheid te wisselen van speeldag zonder dat dit consequenties heeft voor het niveau waarop deze teams uitkomen. Dit betekent dat het in het seizoen 2024/’25 bereikte niveau wordt meegenomen naar de nieuwe speeldag in het seizoen 2025/’26. Vanaf het seizoen 2025/’26 hebben ook de vrouwenteams die uitkomen in categorie A de mogelijkheid om te wisselen van speeldag met behoud van klasse.
Voorwaarden voor het wisselen van speeldag:
- Schriftelijke aanvraag: Verenigingen die per seizoen 2025/’26 willen wisselen van speeldag, moeten dit via een daarvoor bestemd formulier uiterlijk op zaterdag 14 september 2024 schriftelijk kenbaar maken.
- Deadline: Een aanvraag die na deze datum wordt ontvangen, wordt niet meer in behandeling genomen. De deadline ligt voor aanvang van de competitie van het laatste seizoen op de oude speeldag.
- Frequentie: Een team mag maar één keer per 3 seizoenen van speeldag wisselen.
- Geen terugwerkende kracht: Het is niet mogelijk om met terugwerkende kracht te wisselen van speeldag.
- Twee standaardteams op dezelfde speeldag: Als een vereniging vraagt om met een standaardteam te willen wisselen van speeldag en op de nieuwe speeldag is al een ander standaardteam van deze vereniging actief, kan na de wissel nog slechts 1 standaardteam (het hoogst uitkomende team) op deze speeldag wordt ingedeeld.
Horizontaal Overstappen
De KNVB staat toe dat voetbalclubs "horizontaal" overstappen van het zondag- naar het zaterdagvoetbal en andersom.
Voorwaarden voor horizontaal overstappen:
- Verenigingen kunnen tot 1 september aangeven met het standaardteam met ingang van het seizoen horizontaal te willen overstappen.
- Een standaardteam mag eens per 3 seizoenen horizontaal overstappen van speeldag.
Overige Regels en Procedures
Team Terugtrekken of Wisselen van Categorie
Als een vereniging een team wil terugtrekken uit categorie A of wil wisselen van het zondag- naar het zaterdagvoetbal (of andersom), moet dit uiterlijk 1 mei schriftelijk aan de KNVB worden gemeld.
Reserve-elftallen Mannen Senioren
Vanaf het seizoen 2022/’23 zijn er belangrijke veranderingen in de competitie van de reserve-elftallen mannen senioren. De belangrijkste verandering is dat de grens tussen de A- en B-categorie wordt verhoogd en in alle districten komt te liggen tussen de reserve 2e klasse en reserve 3e klasse. Alle elftallen die dat willen hebben de mogelijkheid om in categorie A uit te komen. De competitie wordt gespeeld in de vorm van een najaar- en voorjaarscompetitie.
Wedstrijden Verplaatsen
Het is mogelijk om wedstrijden te verplaatsen, zowel in categorie A als B, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan.
Voorwaarden voor het verplaatsen van wedstrijden:
- De wedstrijdwijziging moet uiterlijk 3 dagen voor aanvang van de wedstrijd aan de KNVB zijn doorgegeven via Sportlink Club.
- Beide verenigingen moeten in Sportlink Club akkoord gaan met de wedstrijdwijziging.
- De medewerker wedstrijdzaken van de KNVB kan het verzoek afwijzen als belangen van andere verenigingen of de competitie als geheel worden geschaad.
Verenigingen kunnen tot acht dagen voor de wedstrijd via de accommodatiebezetting van Sportlink Club eenzijdig de aanvangstijd aanpassen. In overleg met de tegenstander kunnen bekerwedstrijden op een andere dag worden gespeeld.
Uitsluitingen en Schorsingen
Iedereen in het amateurvoetbal begint het seizoen 2025/’26 weer met nul gele kaarten, zowel in de beker als reguliere competitie. Wie nog een uitsluiting heeft staan vanuit een rode kaart uit vorig seizoen, mag in de eerste wedstrijd(en) van het nieuwe seizoen 2025/'26 niet meedoen. Het maakt hierbij niet uit of de rode kaart in een beker- of competitiewedstrijd is gegeven. Een uitsluiting na een directe rode kaart geldt voor alle bindende wedstrijden. Dit zijn alle officiële (na)competitie- en bekerwedstrijden.
Uitsluitingen na ontvangst van meerdere gele kaarten, zoals 2 keer geel in één wedstrijd, de 5e/7e/9e en elke volgende gele kaart in de competitie en de 2e /4e en elke volgende gele kaart in de beker, zijn gekoppeld aan de desbetreffende competitie (competitie óf beker). Heb je na vorig seizoen nog een uitsluiting open staan, dan moet je deze uitsluiting dus óf in de beker óf in de competitie uitzitten.
Als een team geen beker speelt, maar wel een speler heeft die nog een bekeruitsluiting heeft staan, dan wordt deze meegenomen naar het eerstvolgende seizoen waarin de speler met het team wél is ingeschreven voor het bekertoernooi.
De eerste fase voor de JO13 en ouder geldt als beker. Spelers die nog een uitsluiting na gele kaarten vanuit de competitie van het vorige seizoen hebben staan, mogen in de eerste fase spelen. Zij zijn wel uitgesloten voor de eerste wedstrijd van fase 2. Andersom zijn spelers die nog een uitsluiting hebben vanuit de beker van vorig seizoen de eerste wedstrijd van de eerste fase uitgesloten van deelname. Dit geldt alleen voor de JO, de MO speelt geen beker.
Let op: het uitzitten van je straf doe je bij het team waar je deze opgelopen hebt. Een teamofficial die in de laatste competitiewedstrijd een gele kaart met een wedstrijd functieontzegging tot gevolg heeft gekregen, neemt die mee naar komend seizoen en mag de eerste bindende wedstrijd zijn/haar functie niet uitoefenen, ongeacht of dit een beker- of competitiewedstrijd is.
Uitsluitingen in het veldvoetbal zijn niet van toepassing op futsal en omgekeerd, tenzij het tuchtrechtelijk orgaan gelet op de ernst van de overtreding anders beslist. Dit staat dan specifiek benoemd bij de opgelegde staf in de toegezonden brief van de afdeling tuchtzaken.
Een vereniging kan openstaande uitsluitingen van spelers in Sportlink Club nakijken onder het tabblad ‘Uitsluitingen en Schorsingen’. Let op dat je het juiste seizoen selecteert. Het is belangrijk om het seizoen in te stellen op 2024/’25 en niet op 2025/’26. Ook straffen van spelers die zijn overgeschreven van een andere vereniging zijn te zien in Sportlink Club.