Het overschrijven van een speler naar een andere voetbalvereniging is een proces dat aan strikte regels en termijnen is gebonden, vastgesteld door de KNVB. Of je nu een amateurvoetballer bent die van club wil veranderen, een contractspeler, of een jeugdspeler met internationale ambities, het is cruciaal om op de hoogte te zijn van de geldende overschrijvingstermijnen en procedures. Dit artikel geeft een uitgebreid overzicht van de KNVB overschrijvingstermijn, de verschillende scenario's en de stappen die je moet volgen om een overschrijving succesvol af te ronden.
Nationale Overschrijvingen: Belangrijke Data en Procedure
Voor spelers die binnen Nederland van club willen wisselen, gelden specifieke termijnen. De belangrijkste deadline voor nationale overschrijvingen is 15 juni om 23.59 uur. Spelers die in het volgende seizoen bij een andere vereniging in categorie A willen spelen, of die korter dan drie jaar niet hebben gevoetbald en nu bij een andere vereniging in categorie A willen spelen, moeten vóór deze datum een overschrijving aanvragen. Dit geldt ook als spelers al zijn afgemeld bij hun oude vereniging.
Stappen voor Spelers
- Aanmelden bij de nieuwe vereniging: Meld je uiterlijk 15 juni aan bij de nieuwe vereniging. Zij hebben jouw KNVB-relatiecode nodig, die je kunt vinden op je digitale spelerspas in de Wedstrijdzaken-app of op te vragen bij je oude vereniging.
- Informeren van de oude vereniging: Laat je huidige vereniging vóór 15 juni weten dat je naar een andere club gaat. Zorg ervoor dat je aan al je financiële verplichtingen (contributie en openstaande boetes) hebt voldaan.
- Verwerking door de nieuwe vereniging: De nieuwe vereniging verwerkt je aanmelding in Sportlink Club, ook dit moet vóór 15 juni gebeuren.
- Status volgen: Je kunt de status van je overschrijving volgen in de Voetbal.nl app of de Wedstrijdzaken-app.
Rol van de Verenigingen
De nieuwe vereniging vraagt de overschrijving aan via Sportlink Club zodra ze de aanmelding van de speler en de KNVB-relatiecode hebben ontvangen. De oude vereniging wordt geadviseerd de speler niet zelf af te melden, dit gebeurt automatisch in Sportlink Club zodra de overschrijving is verwerkt. Het is belangrijk dat de spelactiviteit in Sportlink Club is ingevuld vóór de deadline, anders komt de overschrijving niet tot stand.
De KNVB verwerkt de overschrijvingsaanvragen per 1 juli. Bij twijfel of een speler in categorie A gaat spelen, is het aan te raden de overschrijving op tijd aan te vragen.
Wat te doen na 15 juni?
Als je de aanmelding bij een nieuwe club niet vóór 15 juni hebt kunnen regelen, kun je alleen nog met een dispensatiereden worden overgeschreven. Mogelijke redenen zijn verhuizing, ander werk of een andere studie. De nieuwe vereniging regelt dit in Sportlink Club en levert de benodigde bewijsstukken aan. De dispensatieperiode loopt tot en met 7 maart 2025.
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
Internationale Overschrijvingen: FIFA Regels en Termijnen
Voor internationale overschrijvingen, van en naar Nederland, zijn de regels van de FIFA van toepassing. Dit geldt voor jeugdspelers, senior amateurspelers en contractspelers. De KNVB hanteert de volgende periodes voor het seizoen 2025/'26:
- Zomeroverschrijvingsperiode: 23 juni 2025 tot en met 2 september 2025 (23:59 uur)
- Winteroverschrijvingsperiode: 2 januari 2026 tot en met 3 februari 2026 (23:59 uur)
Het is belangrijk te realiseren dat de competities in andere landen niet altijd gelijk lopen met die in Nederland. Hierdoor kan het voorkomen dat spelers buiten de Nederlandse termijnen om overgeschreven kunnen worden naar het buitenland.
Vereisten en Procedures
Bij internationale overschrijvingen naar Nederland moet de buitenlandse bond toestemming geven door middel van een International Transfer Certificate (ITC). Een verzoek tot overschrijving moet vóór de deadlines via het online registratiesysteem van de FIFA (Transfer Matching System, TMS) zijn ingediend. Als een verzoek na de deadline wordt ingediend, kan de overschrijving pas in de volgende internationale overschrijvingsperiode plaatsvinden, tenzij er sprake is van dispensatie.
Zodra de KNVB het ITC heeft ontvangen, wordt de speler automatisch in Sportlink geregistreerd. Een speler is pas speelgerechtigd wanneer de KNVB dit schriftelijk heeft bevestigd.
Internationale Overschrijvingen van Minderjarige Spelers
De FIFA staat internationale overschrijvingen van spelers tussen 10 en 18 jaar niet toe, tenzij aan een van de volgende uitzonderingen wordt voldaan:
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
- De speler verhuist mee met ouders om redenen die niet gerelateerd zijn aan voetbal.
- Het betreft een overschrijving vanuit een land binnen de EU/EER, waarbij de minimumleeftijd 16 jaar is en de club voldoet aan de voorwaarden van artikel 19, lid 2 van de FIFA Regulations.
- De speler woont in de grensstreek (maximaal 50 km van de landsgrens) en de club waarvoor hij wil spelen, is ook binnen 50 km van de grens gevestigd.
- De speler heeft in het buitenland gevoetbald, maar woonde altijd bij zijn ouders in Nederland en keert nu terug naar een Nederlandse club.
- De speler komt naar Nederland voor een eenjarig internationaal studie-uitwisselingsproject (of is binnen het eerste jaar 18 jaar).
- De speler komt als vluchteling naar Nederland.
Een internationale overschrijving van een minderjarige speler vereist altijd toestemming van de FIFA. Alleen de KNVB kan via TMS een verzoek om toestemming indienen, maar de club is verantwoordelijk voor het aanleveren van de vereiste documenten.
Eerste Registratie
De uitzonderingen voor minderjarige spelers gelden ook voor spelers die zich voor het eerst als voetballer willen registreren in een land waarvan ze niet de nationaliteit bezitten. Een eerste registratie kan plaatsvinden tot en met de eerste vrijdag van de maand maart.
Limited Minor Exemption (LME)
De FIFA heeft de KNVB een ‘Limited minor exemption’ (LME) verleend, waardoor de KNVB veel internationale overschrijvingen en eerste registraties van minderjarige spelers zelfstandig kan afhandelen.
Dispensatiemogelijkheden
Een verzoek tot internationale overschrijving dat na de uiterste data wordt ingediend, wordt gezien als een verzoek tot dispensatie. Het bestuur amateurvoetbal beoordeelt of een verzoek onder een van de dispensatiemogelijkheden valt en of aan alle reglementaire eisen is voldaan. Dispensatie kan bijvoorbeeld worden verleend als het spelerscontract van de speler vóór het einde van de overschrijvingsperiode is geëindigd of met wederzijds goedvinden is beëindigd, en de speler na afloop van deze periode een contract met een Nederlandse amateurvereniging heeft gesloten.
Internationale Overschrijvingen Jonger dan 10 Jaar
Voor spelers jonger dan 10 jaar geldt alleen een meldingsplicht door de KNVB naar de te verlaten voetbalbond. Goedkeuring van de FIFA en een ITC zijn niet nodig, maar er moet wel aan een van de uitzonderingen voor minderjarige spelers worden voldaan.
Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen
Tussentijdse Overschrijvingen
Naast de reguliere overschrijvingsperiodes zijn er ook mogelijkheden voor tussentijdse overschrijvingen. De sluitingsdatum voor het indienen van een verzoek hiervoor is 31 januari. De volgende termijn voor tussentijdse overschrijving is de eerste vrijdag van maart.
- Categorie A: Als een speler langer dan 12 maanden geleden in een bindende wedstrijd heeft gespeeld, kan de tussentijdse overschrijving per direct worden verleend.
- Categorie B: Tussentijdse overschrijvingen zijn mogelijk als beide verenigingen akkoord zijn, tot de eerste vrijdag van maart.
Overschrijvingen die na de eerste vrijdag in maart worden ingediend, worden pas op 1 juli in Sportlink doorgevoerd.
Financiële Verplichtingen en Blokades
Verenigingen kunnen een financiële blokkade aangeven voor spelers die niet aan hun financiële verplichtingen hebben voldaan. Deze blokkade kan worden geplaatst tot de daadwerkelijke overschrijving is doorgevoerd. Zodra de speler aan zijn verplichtingen heeft voldaan, moet de oude vereniging de blokkade verwijderen.
Speeldag Aangeven op Overschrijvingsformulier
Het is belangrijk om op het overschrijvingsformulier de juiste speeldag (zaterdag/zondag) van de speler aan te geven. Als dit niet is ingevuld, wordt de speler overgeschreven op de speeldag waarop de vereniging statutair staat aangemeld.
Wijzigingen aan Wedstrijden
Het kan voorkomen dat wedstrijden verplaatst moeten worden. Hier zijn specifieke regels voor, afhankelijk van de categorie (A of B) en de leeftijdscategorie. In categorie A moeten wedstrijdwijzigingen uiterlijk 3 dagen voor aanvang via Sportlink Club aan de KNVB worden doorgegeven, en beide verenigingen moeten akkoord gaan. Voor categorie B gelden ruimere termijnen, maar ook hier is afstemming met de KNVB en de tegenstander vereist.
tags: #knvb #overschrijven #termijn