KNVB Overschrijvingsregels: Een Complete Gids voor Voetballers en Verenigingen

Het overstappen naar een andere voetbalclub is een belangrijk proces dat onderhevig is aan specifieke regels en termijnen van de KNVB (Koninklijke Nederlandse Voetbalbond). Het is altijd een populair onderwerp: de overschrijvingen in het amateurvoetbal. Deze regels zijn ontworpen om een eerlijke en gestructureerde overgang van spelers tussen clubs te waarborgen. Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van de KNVB-regels met betrekking tot overschrijvingen, inclusief de verschillende periodes, voorwaarden en benodigde documentatie. In dit artikel worden de procedures en voorwaarden voor overschrijvingen binnen de KNVB, met name voor de B-categorie, uiteengezet.

Algemene Overschrijvingsprincipes

Wanneer een speler wil overstappen naar een andere club, is een overschrijving noodzakelijk. De KNVB (Koninklijke Nederlandse Voetbalbond) hanteert specifieke regels en periodes voor deze overschrijvingen, afhankelijk van de categorie waarin de speler speelt. Er zijn verschillende overschrijvingsperiodes en regels, afhankelijk van of het een nationale of internationale overschrijving betreft, of de speler een contract heeft, en in welke categorie (A of B) de speler gaat spelen.

Belangrijke Periodes en Deadlines

De KNVB hanteert verschillende overschrijvingsperiodes voor amateurvoetballers, afhankelijk van de leeftijdscategorie en de gewenste categorie (A of B). Het is cruciaal dat spelers en verenigingen deze data in acht nemen om problemen bij de overschrijving te voorkomen.

• Reguliere Overschrijvingsperiode: Deze periode loopt van de eerste zaterdag van maart tot 15 juni 23.59 uur. Spelers die in het nieuwe seizoen in categorie A willen uitkomen, moeten uiterlijk 15 juni een nationale overschrijving aanvragen. Dit geldt ook voor spelers waarbij verwacht wordt dat ze in categorie A kunnen gaan uitkomen. Bij twijfel is het dus belangrijk om op tijd de overschrijving aan te vragen. Ook als je in de afgelopen drie jaar hebt gevoetbald en inmiddels bent afgemeld bij je oude vereniging, is een overschrijving nodig.
• Dispensatieperiode: Deze periode loopt van 16 juni tot de eerste vrijdag van maart het jaar erna, 23.59 uur (7 maart 2025). Tijdens deze periode zijn er specifieke voorwaarden en redenen (zoals veranderde woon-, werk- of studieomstandigheden) waaronder een overschrijving toch mogelijk is.
• Deadline Nationale Overschrijvingen: 15 juni, 23.59 uur. Een aanvraag die na 15 juni wordt ingediend, wordt door de KNVB als te laat beschouwd.
• Overschrijvingsperiode Winterstop: De overschrijvingsperiode loopt tot en met 4 februari 2025, 23.59 uur. In de winter is er een overschrijvingsperiode voor internationale overschrijvingen en overschrijvingen voor bij de KNVB geregistreerde contractspelers (dus van contract naar contract). Voor nationale overschrijvingen is er geen tweede overschrijvingsperiode in de winter. In de winter is het alleen mogelijk om over te schrijven wanneer het een internationale overschrijving of een overschrijving voor bij de KNVB geregistreerde contractspelers (dus van contract naar contract) betreft.

Categorie A versus Categorie B

Het onderscheid tussen categorie A en B is belangrijk bij overschrijvingen. Het onderscheid tussen categorie A en B is essentieel voor de overschrijvingsprocedure. Spelers die in categorie A willen spelen, moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen en de overschrijving tijdig aanvragen. Voor spelers die in de B-categorie willen spelen, gelden specifieke regels met betrekking tot de overschrijving. Als een speler in categorie B is ingedeeld, kan de overschrijving onder bepaalde voorwaarden worden opgewaardeerd naar categorie A.

Verschil tussen Categorie A en Categorie B

Het is cruciaal om het verschil tussen categorie A en categorie B te begrijpen bij het aanvragen van een overschrijving. De specifieke kenmerken en vereisten van elke categorie bepalen welke procedure gevolgd moet worden.

Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.

Periode en Voorwaarden voor Categorie B

Van 16 juni tot en met de eerste vrijdag van maart kan een overschrijving naar de B-categorie worden aangevraagd. Er is geen specifieke dispensatiereden vereist. De enige voorwaarde is dat de speler aan zijn of haar financiële verplichtingen heeft voldaan ten opzichte van de oude vereniging.

Automatische Verlening Categorie B

Nadat de oude vereniging de speler heeft afgemeld, wordt het verzoek automatisch in de nacht volgend op het verzoek verleend. Het gehele proces van overschrijving verloopt digitaal.

Overschrijving Gedurende het Hele Jaar voor JO12 en Lager

Voor pupillen die in de leeftijdscategorie JO12 (onder 12 jaar) en lager vallen, is het mogelijk om gedurende het hele jaar over te schrijven.

Dispensatie Overschrijvingen: Uitzonderingen op de Regel

Buiten de reguliere overschrijvingsperiode is het in bepaalde gevallen mogelijk om een dispensatie-overschrijving aan te vragen. Na 15 juni kun je dan alleen nog worden overgeschreven met een dispensatiereden.

Redenen voor Dispensatie

Enkele veelvoorkomende redenen voor dispensatie zijn:

Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids

• Verhuizing: De speler is verhuisd en woont nu verder van de oude club.
• Gewijzigde Werk-, Studie- of Andere Omstandigheden: De speler kan door veranderde omstandigheden niet meer aan de verplichtingen bij de oude club voldoen. De speler kan vanwege gewijzigde werk-, studie- of andere omstandigheden niet meer aan de speel- en traininsverplichtingen bij de oude club voldoen.

Voor elke dispensatiereden zijn specifieke documenten vereist om de aanvraag te onderbouwen.

Afstandscriteria bij Verhuizing

Bij een verhuizing gelden specifieke afstandscriteria: Voor verhuizing gelden de volgende regels:

• Jeugd Jongens/Meisjes: De nieuwe woonplaats ligt 10 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer (jongens) of 40 kilometer (meisjes) van de nieuwe woonplaats.
• Senioren Mannen/Vrouwen: De nieuwe woonplaats ligt 30 kilometer of meer van de huidige woonplaats. De nieuwe club is gevestigd binnen 20 kilometer (mannen) of 40 kilometer (vrouwen) van de nieuwe woonplaats.

Vereiste Documentatie voor Dispensatie

Afhankelijk van de reden voor dispensatie, zijn verschillende documenten vereist. Voorbeelden hiervan zijn:

• Gewijzigde Woonomstandigheden: Als een speler door gewijzigde woonomstandigheden niet meer voor zijn huidige/oude vereniging kan uitkomen, kan een overschrijving worden aangevraagd. Het verzoek moet ingediend worden binnen drie maanden na de vestiging in de nieuwe gemeente.
  • Benodigde documenten:
    • Uittreksel nieuwe gemeente met vestigingsdatum en woonhistorie.
    • Of schermafbeeldingen van 'Mijn Overheid' met het oude en nieuwe adres, vestigingsdatum en identiteitsgegevens.
• Gewijzigde Werkomstandigheden: Bij gewijzigde werkomstandigheden kan een overschrijving worden aangevraagd. Het verzoek moet ingediend worden binnen drie maanden na de ingang van de functiewijziging of nieuwe arbeidsovereenkomst.
  • Benodigde documenten:
    • Kopie van het (nieuwe) arbeidscontract (incl. ingangsdatum en contractduur).
    • Kopie van de meest recente salarisstrook.
    • Ondertekende verklaring van werkgever op briefpapier waaruit blijkt dat voetballen op dezelfde dag onmogelijk is geworden.
• Gewijzigde Studieomstandigheden: Als een speler door gewijzigde studieomstandigheden niet meer voor zijn oude vereniging kan uitkomen, kan een overschrijving worden aangevraagd. Het verzoek moet ingediend worden binnen drie maanden na de inschrijving voor de nieuwe studie.
  • Benodigde documenten:
    • Documenten van de nieuwe en oude school waaruit blijkt dat het voor de speler onmogelijk is geworden bij zijn huidige club te spelen.
    • Voor studenten die een nieuwe studie beginnen in een plaats die ten minste 30 kilometer vanaf hun huidige woonplaats ligt, geldt de mogelijkheid tot de start van de competitie te worden overgeschreven naar een andere vereniging.
• Gewijzigde Medische Omstandigheden: Bij gewijzigde medische omstandigheden kan een overschrijving worden aangevraagd.
  • Benodigde documenten:
    • Documenten van een onafhankelijk arts, fysiotherapeut, psycholoog etc. waaruit blijkt dat het voor de speler onmogelijk is geworden bij zijn huidige club te spelen en/of te trainen.
• Terugtrekking van het Elftal: Als een elftal is teruggetrokken en de vereniging geen elftal meer heeft dat in de categorie A uitkomt, kan dispensatie voor de categorie A worden verleend. Het verzoek moet binnen één kalendermaand na de terugtrekking worden ingediend.

Praktische Stappen voor Overschrijving

Bij het proces van overschrijven is er een rol weggelegd voor zowel de speler/speelster als voor de betrokken verenigingen.

Stappen voor de Speler

• Aanmelden bij de nieuwe vereniging: Je meldt je uiterlijk 15 juni aan bij de nieuwe vereniging. De nieuwe vereniging heeft hiervoor jouw KNVB-relatiecode nodig. Deze relatiecode is te vinden op de digitale spelerspas in de Wedstrijdzaken-app of op te vragen bij de te verlaten vereniging. Met de relatiecode kan de nieuwe vereniging het verzoek tot overschrijving aanvragen. De nieuwe vereniging verwerkt de aanmelding in Sportlink Club. Ook dit dient uiterlijk 15 juni te gebeuren.
• Melden bij de huidige vereniging: Je meldt uiterlijk 15 juni bij je huidige vereniging dat je naar een andere vereniging gaat. Verenigingen zijn al druk bezig met de indelingen voor het volgend seizoen en vragen daarom leden die naar een andere vereniging gaan, tijdig het lidmaatschap op te zeggen. Deze afmelddatum kan (ruim) vóór de overschrijvingsdeadline liggen. Door het tijdig opzeggen voorkom je een contributieverplichting voor het nieuwe seizoen (en een financiële blokkade) bij de te verlaten vereniging.
• Voldoen aan financiële verplichtingen: Voorwaarde is wel dat je aan alle financiële verplichtingen (contributie en eventueel openstaande boetes) ten opzichte van de te verlaten vereniging hebt voldaan.
• Status van overschrijving volgen: In de Voetbal.nl app of in de Wedstrijdzaken-app kun je de status van je overschrijving volgen.

Stappen voor de Verenigingen

• Nieuwe vereniging verwerkt de aanmelding: Wanneer de nieuwe vereniging de aanmelding van de speler ontvangt, inclusief de KNVB-relatiecode, kan de overschrijving worden aangevraagd via Sportlink Club.
• Oude vereniging niet afmelden: De vereniging waarvan de speler vertrekt, wordt geadviseerd de speler niet af te melden. De afmelding gebeurt namelijk automatisch in Sportlink Club, zodra de speler wordt overgeschreven. Door het niet afmelden wordt voorkomen dat spelers niet meer voor de te verlaten vereniging kunnen uitkomen in (na)competitiewedstrijden. Want als de speler wordt afgemeld, is dit niet meer mogelijk.
• Controle in Sportlink Club: Als de overschrijving op correcte wijze is aangevraagd verschijnt in Sportlink Club altijd de melding: 'Er is een overschrijvingsverzoek aanwezig'. Bij het zien van deze melding in het tabblad 'Persoon' worden de KNVB en de oude vereniging automatisch op de hoogte gebracht van de overschrijvingsaanvraag. Als de melding niet verschijnt, check dan of de spelactiviteit is ingevuld (eveneens voor het verstrijken van de deadline). Pas daarna komt de overschrijving tot stand.
• KNVB verwerkt de aanvragen: De KNVB verwerkt de overschrijvingsaanvragen per 1 juli. Bij twijfel of de nieuwe speler in het nieuwe seizoen in categorie A gaat uitkomen (al is het maar als invaller), wordt geadviseerd toch op tijd de overschrijving aan te vragen in Sportlink Club.

Veelvoorkomende Situaties en Vragen

• Overschrijving na 15 Juni: Is voor 15 juni de aanmelding bij een nieuwe club nog niet geregeld? Dan verloopt de overschrijving iets anders. Na 15 juni is overschrijving alleen mogelijk met een dispensatiereden. Bijvoorbeeld een verhuizing, ander werk of een andere studie. Net als met een gewone overschrijving regelt de nieuwe vereniging dit in Sportlink Club. De club levert dan ook de bewijsstukken voor de dispensatie aan.
• Financiële Blokkade: Een financiële blokkade wordt door de vereniging ingesteld als de contributie niet is betaald of er nog openstaande boetes zijn. Zolang niet aan de financiële verplichtingen is voldaan, wordt de overschrijving niet verleend. Ondanks de financiële blokkade moet de overschrijving wel uiterlijk op 15 juni zijn aangevraagd.
• Opwaardeerverzoek van Categorie B naar A: Als een speler is overgeschreven naar categorie B, maar toch in categorie A wil spelen, kan de nieuwe vereniging een opwaardeerverzoek indienen via Sportlink Club. Hiervoor moet de speler voldoen aan een van de dispensatiegronden.
• Overschrijving bij Terugkeer naar Oude Vereniging: Er zijn specifieke voorwaarden voor spelers die willen terugkeren naar hun oude vereniging.
  • Jeugdspeler: Een jeugdspeler die wil terugkeren, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
    • Huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
    • De speler moet aan zijn financiële verplichtingen hebben voldaan.
    • De reden van het verzoek vereist geen verdere toetsing.
  • Senior: Een senior die wil terugkeren, moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
    • Speler is niet uitgekomen in bindende wedstrijden voor de nieuwe vereniging.
    • Huidige vereniging heeft geen bezwaar tegen de overstap.
    • De speler moet aan zijn financiële verplichtingen hebben voldaan.

Sportlink Club: Het Digitale Platform

Het overschrijvingsproces verloopt grotendeels via Sportlink Club, het digitale platform van de KNVB. Voor KNVB, KBHB, KNZB, KNBSB en NHV is het mogelijk om overschrijvingen te doen via Sportlink Club. Sportlink verzorgt het proces van overschrijvingen voor de hiervoor genoemde bonden. Verenigingen gebruiken Sportlink Club om overschrijvingen aan te vragen, te beoordelen en af te handelen. Spelers kunnen de status van hun overschrijving volgen via de Voetbal.nl app of de Wedstrijdzaken-app. Wij bepalen niet de regels en zijn dus ook niet instaat om overschrijvingen door te zetten of in te trekken. Dit is voorbehouden aan de bond zelf. Het heeft derhalve geen zin om ons te bellen met dergelijke vragen of verzoeken.

Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen

Aanmelden via Relatiecode

Ledenadministrateurs van de nieuwe vereniging melden spelers aan via de bestaande relatiecode. Deze code is te vinden op Voetbal.nl of in de Wedstrijdzaken-app.

Stappen in Sportlink Club:

1. Klik op 'nieuw persoon'.
2. Klik op 'bestaand/overschrijving'.
3. Vul de 'relatiecode' in.
4. Druk op 'vergrootglas'.
5. Dubbelklik op de juiste speler.
6. Voeg de spelactiviteit toe om de overschrijving op tijd in te dienen.

Internationale Overschrijvingen

Voor internationale overschrijvingen gelden specifieke regels en termijnen, vastgesteld door de FIFA. De zomeroverschrijvingsperiode loopt van 23 juni 2025 tot en met 2 september 2025, en de winteroverschrijvingsperiode van 2 januari 2026 tot en met 3 februari 2026. Overschrijving van of naar de A-categorie is na 15 juni niet mogelijk, tenzij de speler een jaar niet heeft gevoetbald.

Internationale Transfer Certificate (ITC)

Bij internationale overschrijvingen moet de buitenlandse bond toestemming geven om de speler vrij te geven door middel van een International Transfer Certificate (ITC). Een verzoek tot overschrijving verloopt via het online registratiesysteem van de FIFA, het Transfer Matching System (TMS), en moet vóór de deadlines in TMS zijn ingevoerd.

Minderjarige Spelers

Voor internationale overschrijvingen van spelers tussen 10 en 18 jaar gelden specifieke uitzonderingsmogelijkheden, zoals verhuizing met ouders om niet-voetbal gerelateerde redenen, overschrijving vanuit een land binnen de EU/EER (minimumleeftijd 16 jaar), of verblijf in de grensstreek.

Dispensatiemogelijkheden Internationale Overschrijvingen

Een verzoek tot internationale overschrijving dat na de uiterste data wordt ingediend, wordt aangemerkt als een verzoek tot dispensatie.

Overschrijving en Nacompetitie

De nacompetitie levert altijd een hoop vragen op, ook omtrent overschrijvingen. Het allerbelangrijkste: meld spelers die nog nacompetitie spelen NIET af als spelend lid. Gebeurt dat wel, dan is de speler niet meer speelgerechtigd voor de 'oude' vereniging. Om ervoor te zorgen dat de speler toch nacompetitie mag spelen, moet de overschrijving worden ingetrokken door de ‘nieuwe vereniging’. De speler kan dan weer aangemeld worden als spelend lid bij de vereniging die speelt in de nacompetitie. De overschrijving moet daarna wel uiterlijk 15 juni opnieuw aangevraagd worden, zonder het lid af te melden bij de oude vereniging. Als de overschrijving wordt doorgevoerd, wordt de speler automatisch afgemeld bij de oude vereniging.

tags: #knvb #regels #overschrijven #naar #andere #club