Inleiding
Wanneer een voetbalvereniging geconfronteerd wordt met het overlijden van een lid, bestuurslid, erelid, vrijwilliger of sponsor, is het van belang dat er een duidelijk protocol is om op een respectvolle en uniforme manier te handelen. Dit protocol, in lijn met de KNVB-regeling "uitstel wedstrijden bij overlijden", biedt een basis voor snelle besluitvorming en communicatie in emotioneele omstandigheden. Het doel is om de vereniging te helpen bij het tonen van medeleven en het herdenken van de overledene, terwijl de normale gang van zaken zo goed mogelijk wordt voortgezet.
Doel van het Protocol
Het protocol heeft betrekking op het overlijden van:
- Bestuursleden
 - Ereleden
 - Leden
 - Leden van verdienste
 - Familieleden van leden (partner, ouder of kind uit het gezin van een jeugdlid)
 - Vrijwilligers (niet-leden)
 - Sponsors
 
Het protocol beoogt een basis te bieden voor snelle, uniforme besluitvorming en communicatie in emotionele omstandigheden. Het handelen van het bestuur staat omschreven in de procedure, gevolgd door een uitwerking c.q. praktische invulling.
KNVB-Regeling "Uitstel Wedstrijden bij Overlijden"
Het protocol is in lijn met de KNVB-regeling “uitstel wedstrijden bij overlijden”. De KNVB regeling stelt dat bij overlijden van spelende leden of begeleiders het desbetreffende team recht heeft op het uitstellen van een wedstrijd. Bij het overlijden van bestuursleden, ereleden of leden van verdienste heeft de vereniging recht op uitstel van alle wedstrijden. De impact op de vereniging en de tijd tussen het overlijden en de eerstvolgende speeldag worden daarbij meegewogen, maar de beslissing is aan de KNVB.
Vaststelling en Evaluatie
Dit protocol is vastgesteld tijdens de bestuursvergadering van 14-11-2022 en wordt jaarlijks geëvalueerd en getoetst aan de richtlijnen van de KNVB.
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
Procedure bij Overlijden
Wanneer een bestuurslid bericht ontvangt van het overlijden van een van de bovengenoemde personen, wordt de secretaris hiervan op de hoogte gebracht. De secretaris zorgt dan voor de volgende stappen:
- Rouwadvertentie: Bij het overlijden van bestuursleden, leden van verdienste en (ere-)leden zorgt de secretaris voor een rouwadvertentie in een lokale krant, indien mogelijk gelijktijdig met de familie.
 - Condoleancekaart: De secretaris verstuurt namens het bestuur een condoleancekaart naar de familie van de overledene.
 - Bezoek: Een vertegenwoordiging van het bestuur bezoekt de rouwdienst/gaat condoleren bij het overlijden van een bestuurslid, een erelid, een lid van verdienste of een lid.
 - Afgelasting wedstrijden: In geval van afgelasting van wedstrijden zal de secretaris in overleg met de wedstrijdsecretaris zo snel mogelijk de KNVB, de betreffende vereniging(en) van onze vertegenwoordigende teams en de leiders van onze teams op de hoogte brengen.
 - Minuut stilte: In geval van het houden van een minuut stilte ter nagedachtenis van de overledene neemt de wedstrijdsecretaris contact op met de leider en/of aanvoerder van het elftal/de elftallen en wordt door hem/haar geregeld dat de leiders/aanvoerders van de tegenstander(s) en de scheidsrechter(s) worden geïnformeerd.
 - Eerstvolgende wedstrijddag: In het geval van het overlijden van een bestuurslid, een erelid, een lid van verdienste, een lid wordt op de eerstvolgende wedstrijddag de v.v. Oldeboorn.
 
Situaties en Gevolgen voor Wedstrijden
De gevolgen voor wedstrijden variëren afhankelijk van de positie van de overledene:
- Overlijden bestuurslid: Bij alle eerstvolgende thuiswedstrijden wordt een minuut stilte gehouden ter nagedachtenis aan de overledene. Bij het eerste elftal wordt bij de eerstvolgende wedstrijd - ook als dit een uitwedstrijd is - een minuut stilte gehouden en speelt het met een rouwband.
 - Overlijden erelid/lid van verdienste: Bij alle eerstvolgende thuiswedstrijden wordt een minuut stilte gehouden ter nagedachtenis aan de overledene. Bij het eerste elftal wordt bij de eerstvolgende thuiswedstrijd een minuut stilte gehouden en speelt het met een rouwband.
 - Overlijden spelend lid: In overleg met de nabestaanden en de leiding van het betreffende team worden de daaropvolgende wedstrijd(en) van het betreffende team tot en met het weekend afgelast. Bij alle eerstvolgende thuiswedstrijden wordt een minuut stilte gehouden ter nagedachtenis aan de overledene. Bij het betreffende team wordt bij de eerstvolgende wedstrijd - ook als dit een uitwedstrijd is - een minuut stilte gehouden en speelt het betreffende team met een rouwband.
 - Overlijden partner van een actieve speler: In overleg met de nabestaanden en de leiding van het team wordt de daaropvolgende wedstrijd van het team van die speler afgelast. Bij het betreffende elftal wordt bij de eerstvolgende wedstrijd - ook als dit een uitwedstrijd is - een minuut stilte gehouden en speelt het betreffende elftal met een rouwband.
 - Overlijden familielid (ouder of kind) van een jeugdlid: In overleg met de nabestaanden worden de wedstrijden van het betreffende team volgend op het bericht van overlijden tot en met het daarop volgend weekend afgelast. Bij het betreffende team wordt bij de eerstvolgende wedstrijd - ook als dit een uitwedstrijd is - een minuut stilte gehouden en speelt het betreffende team met een rouwband.
 - Overlijden lid: Een minuut stilte wordt gehouden bij alle daaropvolgende thuiswedstrijden. Het eerste elftal speelt dan met rouwbanden.
 - Overlijden sponsor: Bij het door deze sponsor gesponsorde team wordt bij de eerstvolgende wedstrijd - ook als dit een uitwedstrijd is - een minuut stilte gehouden en speelt het betreffende team met een rouwband.
 - Sterfgeval op het sportpark: Het Dagelijks Bestuur besluit om alle die dag nog te spelen wedstrijden af te gelasten, ongeacht of er sprake is van een lid.
 
Aanvullende Maatregelen en Ondersteuning
In alle situaties kan het bestuur - in overleg met de nabestaanden van de overledene - aanvullende maatregelen nemen. Het is van groot belang dat het actieve lid, dat een familielid heeft verloren, daarna goed wordt opgevangen en dat de leider, evt. een bestuurslid met de groep/het team bij de eerste keer van samenkomst een gesprek heeft ter verwerking van het proces. Goede aandacht voor en begeleiding van het lid en eventueel de groep is van groot belang.
KNVB biedt ondersteuning
De KNVB biedt verenigingen ondersteuning als het gaat om het handelen bij een sterfgeval. Verenigingen die behoefte hebben aan ondersteuning kunnen hiervoor terecht bij de verschillende adviseurs. Slachtofferhulp is bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 08.00 en 20.00 uur en zaterdag tussen 10.00 en 17.00 uur via het nummer 0900-0101.
Rouwbanden in het Betaald Voetbal: Een Nationaal Eerbetoon aan Johan Neeskens
In oktober 2024 overleed Johan Neeskens, een legendarische figuur in het Nederlandse voetbal. Als eerbetoon werd er bij alle wedstrijden in het betaald voetbal een minuut stilte gehouden. De KNVB liet de clubs vrij om daarnaast ook rouwbanden te dragen tijdens de wedstrijden. De vlaggen op De Toekomst hangen de komende dagen halfstok. Komend weekeinde spelen alle teams met rouwbanden. Die lijn wordt doorgetrokken in het complete Nederlandse betaald voetbal. Voor aanvang van alle wedstrijden in de eerstvolgende speelronde van de eredivisie, de Keuken Kampioen Divisie en de Vrouwen Eredivisie wordt een minuut stilte in acht genomen. Een passend eerbetoon aan een man die ontzettend veel heeft betekend voor het Nederlandse voetbal. En zeker ook voor Ajax. Neeskens, die in totaal 171 wedstrijden speelde in het wit-rood-wit, won in Amsterdam alles wat er te winnen viel. Wat rest zijn de herinneringen. Bij de KNVB Campus is er een mogelijkheid om stil te staan bij het overlijden van Johan Neeskens. De familie van Johan geeft aan dat hij altijd veel waarde hechtte aan zijn contact met fans. Vanuit dat gedachtegoed is er op de KNVB Campus een condoleanceregister geopend waar supporters een laatste groet kunnen opschrijven. Tot vrijdag 18 oktober kunnen belangstellenden tijdens kantooruren langskomen. Ook Ajax zelf staat stil bij het overlijden van Neeskens.
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
Rouwbanden bij PSV: Herdenking van Willy van der Kuijlen en Muller
Ook bij PSV worden rouwbanden gedragen als teken van respect en herdenking. In augustus 2025 droegen de spelers van PSV rouwbanden ter nagedachtenis aan Willy van der Kuijlen, een icoon van de club. Zijn impact op PSV en het Nederlandse voetbal is onmiskenbaar. Voorafgaand aan de wedstrijd FC Twente - PSV op zondag 17 augustus 2025 werd er een minuut stilte gehouden bij alle wedstrijden in de Eredivisie dit weekend.
Op dezelfde avond dat PSV rouwbanden droeg voor Van der Kuijlen, was er ook een eerbetoon aan een andere voetballegende: Muller, een voormalig middenvelder van Ajax. Ook Jong Ajax en het vrouwenelftal speelden met rouwbanden.
De Betekenis van Rouwbanden in het Voetbal
Rouwbanden zijn meer dan slechts een stuk stof; ze symboliseren een diepe verbondenheid en respect binnen de voetbalgemeenschap. Ze herinneren ons eraan dat voetbal meer is dan alleen een spel; het is een gemeenschap die samenkomt in vreugde en verdriet.
Het dragen van rouwbanden toont aan dat een club en haar spelers stilstaan bij het verlies van iemand die belangrijk was voor de club, de sport, of de samenleving. Het is een manier om medeleven te tonen en de overledene te eren. Het is een visuele herinnering aan degenen die zijn overleden.
Conclusie
Het protocol voor rouwbanden en herdenkingsmomenten is een belangrijk instrument voor voetbalverenigingen om op een waardige en respectvolle manier om te gaan met het overlijden van leden en betrokkenen. Door duidelijke richtlijnen te volgen en in overleg te treden met de nabestaanden, kan de vereniging een passende eerbetoon verzorgen en de gemeenschapszin versterken. De KNVB speelt hierin een ondersteunende rol, en in bijzondere gevallen kan altijd contact worden opgenomen voor advies en begeleiding.
Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen
tags: #knvb #regels #rouwbanden