KNLTB Padeltoernooi Organiseren: Een Complete Gids

Toernooien zijn van groot belang voor verenigingen. Ze zorgen voor sfeer en gezelligheid en zorgen ervoor dat spelers vaker op de club zijn, wat de binding versterkt. Padel is in Nederland een snelgroeiende sport, waardoor de behoefte aan goed georganiseerde toernooien toeneemt. Of het nu gaat om een officieel KNLTB-toernooi met rankingpunten of een informeel evenement, een goede organisatie is essentieel voor een succesvol toernooi. De KNLTB ondersteunt en adviseert verenigingen en centra bij de organisatie van toernooien om meer mensen met meer plezier te laten padellen. Dit artikel biedt een compleet stappenplan voor het organiseren van een KNLTB-padeltoernooi, van de voorbereiding tot de uitvoering en evaluatie.

Waarom een KNLTB Padeltoernooi Organiseren?

Het organiseren van een KNLTB padeltoernooi kan een aanzienlijke impuls geven aan een vereniging. De toernooien bevorderen de betrokkenheid van leden, trekken nieuwe spelers aan en verhogen de naamsbekendheid van de club. Bovendien levert het organiseren van een officieel KNLTB toernooi de mogelijkheid om rankingpunten te verdienen, wat aantrekkelijk is voor ambitieuze spelers.

Soorten Padeltoernooien

Er zijn verschillende soorten padeltoernooien, elk met hun eigen kenmerken en doelgroepen. Het is belangrijk om te bepalen welk type toernooi het beste past bij de doelstellingen van de vereniging.

• Open Toernooi: Een toernooi dat openstaat voor alle KNLTB-leden met een geldige rating.
• CUPRA KNLTB Padel Ranglijsttoernooi: Een toernooi waar rankingpunten te verdienen zijn voor de nationale padelranglijst.
• Informele Toernooien: Toernooien zonder KNLTB-status, vaak georganiseerd voor de gezelligheid en toegankelijk voor spelers van alle niveaus, ook zonder KNLTB-lidmaatschap.
• Tenniskids Toernooitjes: Speciaal voor kinderen tot en met 12 jaar.

Voorwaarden voor een Officieel KNLTB Toernooi

Om een officieel KNLTB padeltoernooi te organiseren, moet aan bepaalde voorwaarden worden voldaan.

• Organisatie: Alleen de KNLTB zelf, padelverenigingen, andere leden en wedstrijdcomités, en organisatoren die toestemming hebben gekregen van de KNLTB zijn bevoegd om een officieel toernooi te organiseren.
• Padelbanen: De padelbanen moeten voldoen aan de eisen van de KNLTB.
• Toernooi Planner: Het gebruik van de Toernooi Planner, beschikbaar via Toernooi.nl, is verplicht. Deze software controleert deelnemers, beheert het toernooi en verstuurt uitslagen.
• Toernooileider: Er moet een toernooileider aanwezig zijn als aanspreekpunt voor de KNLTB, deelnemers en officials. De toernooileider moet bereikbaar zijn en het toernooireglement toegankelijk maken. Bij het organiseren van een goedgekeurd KNLTB-toernooi is het verplicht dat de toernooileider (TL) in het bezit is van een geldig certificaat.

Stappenplan voor het Organiseren van een KNLTB Padeltoernooi

1. Planning en Voorbereiding

• Bepaal het type toernooi: Wil je een officieel KNLTB-toernooi organiseren (open toernooi of CUPRA KNLTB Padel Ranglijsttoernooi) of een informeel toernooi?
• Doelgroep: Voor welke doelgroep wil je het toernooi organiseren? Senioren, junioren of een mix?
• Data en duur: Stel de data en duur van het toernooi vast. Houd rekening met de KNLTB-toernooikalender om overlappingen te voorkomen.
• Locatie: Kies een geschikte locatie met voldoende padelbanen die voldoen aan de KNLTB-eisen.
• Budget: Stel een budget op voor het toernooi, inclusief kosten voor baanhuur, prijzen, materialen, administratie en eventuele extra's zoals catering.
• Toernooicommissie: Stel een toernooicommissie samen met duidelijke taken en verantwoordelijkheden.

2. Aanvraag en Goedkeuring

• Toernooileider: Zorg ervoor dat de toernooileider in het bezit is van een geldig certificaat.
• Aanvraag indienen: Dien de toernooiaanvraag in via MijnKNLTB. De aanvraagperiodes zijn november/december voor toernooien in de zomer (april t/m oktober) en mei/juni voor toernooien in de winter (november t/m maart).
• Goedkeuring KNLTB: Wacht op de goedkeuring van de KNLTB. De KNLTB deelt de toernooien optimaal in over de verschillende provincies. Na de aanvraagperiode verschijnt er een conceptkalender, waar toernooileiders eventueel protest op kunnen aantekenen. Vervolgens verschijnt er een definitieve toernooikalender per periode.

3. Inschrijvingen

• Openstelling inschrijving: Maak de inschrijving voor het toernooi open via Toernooi.nl.
• Vermelding informatie: Vermeld duidelijk de inschrijfkosten, sluitingsdatum en eventuele speciale voorwaarden.
• Inschrijfcontrole: Controleer de inschrijvingen op basis van criteria zoals lidmaatschap, speelsterkte, geslacht, leeftijd en openstaande financiële verplichtingen. Als een speler niet aan deze criteria voldoet, mag die speler niet deelnemen aan het toernooi.
• Acceptatie en Plaatsing: Spelers worden geaccepteerd en geplaatst op basis van hun ranglijstpunten of padelrating. Bij toernooien die meetellen voor de Nationale padelranglijst gebeurt dit op basis van het totale aantal punten van beide spelers per koppel op de meest recente padelranglijst. Het koppel met het hoogste aantal punten wordt als eerste geaccepteerd, gevolgd door het koppel met het op een na hoogste aantal punten, enzovoort. Bij toernooien die niet meetellen voor de ranglijst, wordt er geplaatst op basis van de actuele padelrating.
• Wildcards: In sommige toernooien zijn er wildcards beschikbaar. Een wildcard biedt spelers de kans om deel te nemen, zelfs als ze normaal gesproken niet aan de acceptatiecriteria voldoen. Spelers moeten een wildcard aanvragen bij de toernooiorganisatie. Als de organisatie geen gebruikmaakt van alle wildcards, kunnen andere gekwalificeerde koppels alsnog worden geaccepteerd.

4. Planning en Loting

• Speelschema: Maak een speelschema op basis van het aantal deelnemers en de beschikbare banen. Gebruik de Toernooi Planner om het schema te genereren.
• Loting: Voer een eerlijke loting uit nadat de geplaatste spelers hun plaats in het speelschema of de poules hebben gekregen. Bij toernooien met een afvalschema kunnen er "bye"-posities ontstaan als er minder deelnemers zijn dan de schema's kunnen herbergen. Spelers die een "bye" krijgen, gaan automatisch door naar de volgende ronde.
• Publicatie: Publiceer het speelschema tijdig via Toernooi.nl en andere communicatiekanalen. De toernooileider mag bepaalde wijzigingen aanbrengen in het speelschema onder bepaalde voorwaarden.

5. Uitvoering van het Toernooi

• Voorbereiding: Zorg voor een goede voorbereiding van de locatie, inclusief de banen, de wedstrijdtafel, de EHBO-voorzieningen en eventuele catering.
• Toernooileiding: Zorg voor een duidelijke aanwezigheid van de toernooileiding tijdens het toernooi.
• Wedstrijdverloop: Zorg voor een vlot wedstrijdverloop en communiceer eventuele wijzigingen tijdig aan de deelnemers.
• Regels en Fair Play: Handhaaf de padelregels en bevorder fair play. Grijp in bij wangedrag en pas de juiste sancties toe.
• Resultaten: Voer de resultaten direct in de Toernooi Planner in.

6. Na het Toernooi

• Uitslagen publiceren: Publiceer de uitslagen op Toernooi.nl en andere kanalen.
• Evaluatie: Evalueer het toernooi met de toernooicommissie en verzamel feedback van de deelnemers.
• Rapportage: Dien de vereiste rapportages in bij de KNLTB.

Specifieke Regels en Voorschriften Tijdens het Toernooi

• Kleding en schoenen: Deelnemers moeten geschikte sportkleding en schoenen dragen die speciaal zijn ontworpen voor padel of tennis.
• Wedstrijden per dag: Er geldt een limiet van drie wedstrijden per dag voor deelnemers, met een rusttijd van minstens een half uur tussen de wedstrijden.
• Weersomstandigheden: Bij onverwachte weersomstandigheden kan de toernooileider, in overleg met een scheidsrechter, beslissen of het toernooi binnen voortgezet moet worden. Spelers kunnen niet verplicht worden om na middernacht wedstrijden te spelen. Als het toernooi niet op de geplande einddatum kan worden voltooid, kan de toernooileider besluiten om wedstrijden op een andere dag in te halen, maar spelers kunnen niet worden gedwongen om op deze inhaaldag deel te nemen.
• Wangedrag: Wangedrag, zoals opzettelijk tijdrekken, vloeken, obscene gebaren maken, racketmisbruik, en onsportief gedrag, kan leiden tot waarschuwingen, puntverlies, of zelfs spelverlies, afhankelijk van de ernst van de overtreding. Na de derde overtreding kan diskwalificatie in overweging worden genomen, vooral bij ernstige overtredingen. Bovendien worden spelers die de gedragsregels overtreden, bestraft met suspensiepunten, waarbij het aantal punten toeneemt met de ernst van de overtreding. Deze punten kunnen leiden tot diskwalificatie als ze een bepaalde drempel overschrijden. Het strafpuntensysteem vereist ook dat de toegekende straffen worden gemeld bij de KNLTB via een strafpuntenblad. Deze suspensiepunten blijven een jaar geldig, maar de termijn kan worden verlengd als een zaak aanhangig wordt gemaakt bij de Tuchtraad. Bovendien biedt het systeem de mogelijkheid om onopzettelijke tijdsoverschrijdingen te bestraffen met een aparte reeks waarschuwingen en puntverlies, zonder gevolgen voor andere straffen die kunnen worden opgelegd volgens het SPS.

Prijzengeld

Bij padeltoernooien voor gevorderden met speelsterktes 1, 2 en 3 (aangeduid als A) zijn ranglijstpunten te verdienen. Bovendien is er voor deze onderdelen in P250- en P500-toernooien een verplicht minimum prijzengeld per koppel vastgesteld.

Lees ook: Gids voor KNLTB Toernooicertificaat

Deelname aan Padeltoernooien zonder KNLTB Lidmaatschap

Ook zonder KNLTB-lidmaatschap kun je deelnemen aan padeltoernooien. Organisaties zoals The Padellers organiseren informele open padeltoernooien waar iedereen welkom is, ongeacht het niveau. Deze toernooien zijn een goede kans om wedstrijdervaring op te doen en andere padelliefhebbers te leren kennen. Bij The Padellers worden deelnemers verdeeld in beginner- en gevorderde categorieën, zodat iedereen zich op zijn gemak voelt.

Belangrijke Data en Termijnen

• Aanvraagperiodes: November/december voor toernooien in de zomer (april t/m oktober) en mei/juni voor toernooien in de winter (november t/m maart).
• Conceptkalender: Na de aanvraagperiode verschijnt er een conceptkalender, waar toernooileiders eventueel protest op kunnen aantekenen.
• Definitieve toernooikalender: Vervolgens verschijnt er per periode een definitieve toernooikalender.

Toernooireglement en Bijzondere Toernooibepalingen

Speciaal voor padeltoernooien is er een toernooireglement opgesteld. Hierin staan de rechten en plichten van zowel toernooileiders als spelers. Naast dit reglement dient ieder toernooi zijn eigen ‘bijzondere toernooibepalingen’ op te stellen die specifiek gericht zijn op het eigen toernooi. Hiervoor is het formulier ‘standaard bijzondere toernooibepalingen’ beschikbaar.

Lees ook: Stappenplan Padeltoernooi

Lees ook: Complete Gids: KNLTB Toernooi van het Jaar

tags: #knltb #padel #toernooi #organiseren #aanvragen