De regels omtrent kilometervergoedingen en andere vergoedingen in het amateurvoetbal zijn complex en aan verandering onderhevig. Dit artikel biedt een gedetailleerd overzicht van de huidige regels, met bijzondere aandacht voor de kilometervergoedingen bij wedstrijden en de algemene regels omtrent vergoedingen voor amateurspelers.
Reiskostenvergoedingen bij (Nacompetitie) wedstrijden
Binnen de context van amateurvoetbal zijn er specifieke regels met betrekking tot de vergoeding van reiskosten, met name tijdens nacompetitiewedstrijden. Deze regels zijn ontworpen om de financiële lasten eerlijk te verdelen tussen de deelnemende verenigingen.
Speelrondes Nacompetitie (bij deelnemende verenigingen)
Wanneer een nacompetitiewedstrijd plaatsvindt bij een van de deelnemende verenigingen (dus niet de finale), gelden de volgende richtlijnen:
- Reiskosten: De thuisspelende vereniging is verantwoordelijk voor het vergoeden van 50% van de reiskosten van de bezoekende vereniging. Deze vergoeding is gemaximeerd tot 5 auto’s à € 0,26 per kilometer.
- Extra Kosten: Indien er noodzakelijke extra kosten zijn, zoals veerboten of tolbruggen, dan dient de thuisspelende club ook de helft van deze kosten te vergoeden.
- Entreegelden: Het is aan de thuisspelende vereniging om te bepalen of er entree geheven wordt. Als er entree geheven wordt, heeft de bezoekende vereniging recht op 50% van de opbrengst. Bovendien moet de thuisspelende vereniging vijftig gratis toegangsbewijzen verstrekken aan de bezoekende vereniging, bestemd voor spelers en officials.
Finale Nacompetitie (neutraal terrein)
Voor finales die op neutraal terrein worden gespeeld, gelden afwijkende regels:
- Reiskosten: Elke vereniging draagt haar eigen reiskosten.
- Entreegelden: Net als bij de speelrondes is het heffen van entree niet verplicht. Echter, als er entree geheven wordt, delen beide finalisten de netto opbrengst (50% per team). De netto opbrengst wordt berekend door de gemaakte kosten van de organiserende vereniging (zoals de bal en het speelterrein) af te trekken van de kaartverkoop, met een maximum van € 50,00 aan aftrekbare kosten. Indien de gastvereniging meer kosten maakt, worden deze kosten verdeeld: elk een derde deel voor de twee finalisten en de organiserende vereniging. Als verenigingen ervoor kiezen om entree te heffen, dan geldt dit ook voor de eigen leden.
Beslissingswedstrijd (terrein van een van de finalisten)
Bij een beslissingswedstrijd, die plaatsvindt op het terrein van een van de finalisten, zijn de regels als volgt:
Lees ook: Maatschappelijke betrokkenheid in het amateurvoetbal: een onderzoek.
- Reiskosten: Net als bij de finale op neutraal terrein zijn de reiskosten voor eigen rekening.
- Entreegelden: De regels omtrent entreegelden zijn identiek aan die van de finale nacompetitie: 50% van de netto opbrengst voor beide finalisten, waarbij de kosten van de organiserende vereniging (maximaal € 50,00) van de kaartverkoop worden afgetrokken. Ook hier geldt dat als er entree geheven wordt, dit ook geldt voor eigen leden.
Afrekening
Na de wedstrijddag is het belangrijk dat de financiële afhandeling correct en tijdig plaatsvindt:
- Verantwoording: Binnen veertien dagen na de wedstrijddag moet de thuisspelende club een overzicht van de ontvangsten en uitgaven aan de tegenpartij sturen.
- Betaling: Na akkoord van alle partijen dient de betaling binnen acht dagen te worden voldaan.
Algemene Regels voor Vergoedingen aan Amateurvoetballers (KNVB)
Sinds het seizoen 2022/’23 zijn de regels omtrent vergoedingen aan amateurvoetballers aanzienlijk veranderd. Het is van cruciaal belang dat verenigingen en spelers op de hoogte zijn van deze wijzigingen om te voldoen aan de KNVB-reglementen en mogelijke sancties te voorkomen.
Kern van de Nieuwe Regels
De belangrijkste verandering is dat amateurvoetballers geen andere vergoeding mogen ontvangen dan een daadwerkelijke onkostenvergoeding of een vrijwilligersvergoeding volgens de vrijwilligersregeling. Dit betekent dat het betalen van amateurspelers bovenop deze vergoedingen niet langer is toegestaan, tenzij via een spelerscontract.
Onkostenvergoeding
Een onkostenvergoeding dekt de werkelijk gemaakte kosten van een amateurspeler, zoals:
- Reiskosten
- Verblijfkosten
- Afkoop van wachten of diensten
- Vergoeding van werkverzuim
- Noodzakelijke extra kosten in verband met studie
Het is van belang te benadrukken dat de vergoeding alleen de daadwerkelijk gemaakte onkosten mag dekken. Een hogere vergoeding kan als loon worden beschouwd, met alle fiscale en arbeidsrechtelijke gevolgen van dien.
Lees ook: KNVB-overschrijvingen: Een complete gids
Spelerscontract
Als een vereniging een speler meer wil betalen dan een onkostenvergoeding of vrijwilligersvergoeding, dan is een spelerscontract vereist. Dit contract moet worden afgesloten met de amateurvereniging of een aan de vereniging gelieerde stichting die is erkend en geregistreerd door de KNVB.
Vereisten voor een Spelerscontract
- Erkenning van de Gelieerde Stichting: Om een spelerscontract te mogen aangaan, moet de gelieerde stichting erkend en geregistreerd zijn door de KNVB.
- Standaardcontract: De KNVB heeft een standaard spelerscontract opgesteld, inclusief een toelichting. Dit contract bevat verplichte bepalingen. Het bestuur amateurvoetbal kan in uitzonderlijke gevallen ontheffing verlenen van bepaalde bepalingen in het standaardcontract.
- Registratie: Alle spelerscontracten moeten bij de KNVB geregistreerd zijn. Om geregistreerd te kunnen worden, moeten de contracten voldoen aan de eisen van de KNVB, inclusief het gebruik van het standaard spelerscontract.
Vrijwilligersvergoeding
Een alternatief voor de onkostenvergoeding is de vrijwilligersvergoeding. Deze vergoeding is fiscaal vastgesteld en kent bepaalde maxima.
Hoogte van de Vrijwilligersvergoeding
In 2023 bedraagt de maximale vrijwilligersvergoeding € 190,- per maand en € 1.900,- per jaar. Daarnaast mag er geen sprake zijn van beroepswerkzaamheden. De Belastingdienst hanteert maximumbedragen die als niet-marktconform worden beschouwd:
- Maximaal € 2,75 per uur voor vrijwilligers jonger dan 21 jaar
- Maximaal € 5,00 per uur voor vrijwilligers vanaf 21 jaar
Het is belangrijk te beseffen dat het betalen van een vrijwilligersvergoeding niet automatisch betekent dat er geen sprake kan zijn van een arbeidsovereenkomst in de zin van de wet.
Onderbouwing van de Vrijwilligersvergoeding
Fiscaal gezien mag een vrijwilligersvergoeding zonder onderbouwing van gemaakte onkosten worden uitgekeerd. Echter, alle onkosten die aan een speler worden vergoed, worden meegenomen in de berekening voor de maximale vrijwilligersvergoeding.
Lees ook: Scheidsrechter niet aanwezig? Dit zijn de stappen
Belastingaspecten
Als alleen de maximale vrijwilligersvergoeding wordt betaald, is de vergoeding onbelast. Als de vergoeding hoger is dan de maximale vrijwilligersvergoeding per uur of per maand, dan is de vergoeding alleen onbelast als deze kostendekkend is.
Voorbeeld
Een speler ontvangt in een maand € 63,-- kostenvergoeding voor vervoer en € 120,-- voor deelname aan trainingen en wedstrijden, plus € 23 aan consumpties in de kantine. De totale vergoeding bedraagt € 206 per maand, zonder dat de speler daadwerkelijk kosten heeft gemaakt. In dit geval wordt de maximumgrens overschreden en is de vergoeding belast.
Prestatieafhankelijke Vrijwilligersvergoeding
Het is mogelijk om een vrijwilligersvergoeding prestatieafhankelijk te maken, mits fiscaal gezien sprake is van een niet-marktconforme beloning en de vergoeding binnen de geldende maxima blijft. Echter, een prestatieafhankelijke beloning kan het risico op een arbeidsovereenkomst vergroten.
Collectieve Kosten
Naast de individuele vergoedingen mag een club collectieve kosten voor zijn rekening nemen, zoals:
- Reis- en verblijfkosten in verband met wedstrijden
- Zakgeld tijdens een meerdaags verblijf voor wedstrijden, volgens vastgestelde normen
- Aanschaf van voetbalschoenen, kleding en trainingsuitrusting die in bruikleen worden gegeven
Deze collectieve kosten kunnen wel meetellen voor de maximumvrijwilligersvergoeding.
Combinatie van Vergoedingen
Het is niet toegestaan om zowel een vrijwilligersvergoeding als een onkostenvergoeding uit te betalen. Er moet een keuze worden gemaakt tussen beide. Alleen de collectieve onkosten kunnen tegelijk met een vrijwilligersvergoeding worden uitbetaald, maar deze worden wel meegeteld in de berekening van de maximum vrijwilligersvergoeding.
Sancties bij Overtreding
Als een club een hogere vergoeding betaalt dan de toegestane maximale vergoedingen, handelen de club en de speler in strijd met de reglementen van de KNVB. Mogelijke sancties zijn:
- Degradatie van de club
- Vermindering van punten
- Langdurige schorsing
Daarnaast kan er sprake zijn van een arbeidsovereenkomst, met alle arbeidsrechtelijke gevolgen van dien.
Derde Partijen
Als een derde partij een hogere vergoeding aan een amateurspeler betaalt, kan de speler tuchtrechtelijk worden gesanctioneerd. Als de derde partij een door de KNVB erkende stichting is, kan ook de stichting worden gesanctioneerd. Ook in dit geval kan er sprake zijn van een arbeidsovereenkomst.
tags: #kilometervergoeding #KNVB #regels