Ontdek Alles Over De Contributiestructuur Van Geel Zwart Handbal Vereniging

Inleiding

De contributiestructuur van een sportvereniging, zoals Geel Zwart Handbal Vereniging (hierna GZHV), is een cruciaal onderdeel van haar financiële gezondheid en toegankelijkheid voor leden. Een heldere en rechtvaardige contributiestructuur zorgt ervoor dat de vereniging haar activiteiten kan financieren, terwijl het tegelijkertijd leden in staat stelt om deel te nemen aan de sport. Dit artikel biedt een gedetailleerd overzicht van de verschillende aspecten die een rol spelen bij de contributiestructuur van GZHV, en belicht tevens het belang van vrijwilligerswerk binnen de vereniging.

Belang van een Duidelijke Contributiestructuur

Een goed gedefinieerde contributiestructuur is essentieel voor de volgende redenen:

Financiële stabiliteit: Contributie is een belangrijke bron van inkomsten voor de vereniging, waarmee onder andere de huur van sportaccommodaties, de aanschaf van materialen, en de kosten voor trainers en scheidsrechters worden gedekt.
Transparantie: Leden hebben recht op inzicht in hoe hun contributie wordt besteed. Een open communicatie over de financiën bevordert het vertrouwen en de betrokkenheid.
Toegankelijkheid: De hoogte van de contributie moet in verhouding staan tot de geboden faciliteiten en diensten, en mag geen onoverkomelijke drempel vormen voor potentiële leden.
Eerlijkheid: De contributie moet eerlijk verdeeld zijn over de verschillende leeftijdscategorieën en soorten lidmaatschappen, rekening houdend met de kosten die aan elk type lidmaatschap verbonden zijn.

Factoren die de Contributie Beïnvloeden

Verschillende factoren spelen een rol bij het bepalen van de hoogte van de contributie bij GZHV:

Leeftijd: Vaak wordt er een onderscheid gemaakt tussen jeugdleden en senioren, omdat de kosten voor training en begeleiding verschillen.
Type lidmaatschap: Er kunnen verschillende soorten lidmaatschappen zijn, bijvoorbeeld spelend lid, niet-spelend lid, of steunend lid, elk met een eigen contributie.
Trainingsintensiteit: Leden die vaker trainen of deelnemen aan speciale trainingsprogramma's kunnen een hogere contributie betalen.
Competitieniveau: Deelname aan competities brengt extra kosten met zich mee, zoals inschrijfgeld en reiskosten, die in de contributie kunnen worden doorberekend.
Faciliteiten: De kwaliteit en beschikbaarheid van de sportaccommodaties en materialen hebben invloed op de contributie.

Mogelijke Onderdelen van de Contributie Structuur

De contributiestructuur van GZHV kan bestaan uit de volgende onderdelen:

Basiscontributie: Een vast bedrag dat elk lid betaalt.
Competitietoeslag: Een extra bedrag voor leden die deelnemen aan competities.
Trainingskosten: Een toeslag voor specifieke trainingen of trainers.
Materiaalkosten: Een bijdrage voor de aanschaf en het onderhoud van materialen.
Vrijwilligersbijdrage: Een alternatief voor het verrichten van vrijwilligerswerk (zie verderop).

Vrijwilligerswerk: Een Essentieel Onderdeel

Naast de financiële contributie speelt vrijwilligerswerk een cruciale rol binnen GZHV. De vereniging draait op de inzet van vrijwilligers die taken uitvoeren zoals training geven, teams begeleiden, de kantine bemannen, evenementen organiseren, en het bestuur ondersteunen.

Lees ook: Belangrijke overwegingen bij het stopzetten van je voetbal lidmaatschap

Het belang van vrijwilligerswerk wordt benadrukt door de constatering dat de bereidheid om een vrijwilligerstaak te vervullen de laatste jaren enorm is afgenomen. Er is een verschuiving te zien naar een mentaliteit van "ik betaal dus ik handbal", wat de vereniging kwetsbaar maakt. GZHV streeft ernaar terug te keren naar het principe "vele handen maken licht werk" en heeft daarom nieuw vrijwilligersbeleid opgesteld.

Nieuw Vrijwilligersbeleid

Vanaf het seizoen 2023/2024 geldt er een nieuw vrijwilligersbeleid voor alle spelers en ouders van jeugdleden tot en met 20 jaar. Dit beleid houdt in dat:

Spelende leden vanaf de C-jeugd jaarlijks verplicht zijn om een keuze te maken voor een dienst.
Leden die ervoor kiezen om te fluiten, een korte cursus spelleider krijgen, met de mogelijkheid om door te groeien naar jeugdscheidsrechter.
De gekozen taak geldt voor het hele seizoen.
De vereniging probeert zoveel mogelijk rekening te houden met de indeling van de taak voor of na een thuiswedstrijd van het team.

Taken binnen de Vereniging

Er zijn diverse taken waaruit vrijwilligers kunnen kiezen, verdeeld over verschillende commissies:

Trainer (inclusief de mogelijkheid voor ouders om hun eigen kind te coachen tot en met de D-jeugd).
Assistent-trainer
Scheidsrechter
Team begeleider
Lid van een commissie (zie hieronder)
Organiseren van evenementen
Onderhoud van de accommodatie
Kantine diensten
Schoonmaak diensten
Etc.

Een compleet overzicht van de taken van de verschillende commissies is beschikbaar in een apart document.

Boete voor Niet-Naleving

Leden die niet reageren op de oproep om een vrijwilligerstaak op te pakken of die hun taak niet naar behoren uitvoeren, riskeren een boete. Zo staat er een boete van € 15,- per keer op het niet netjes maken van het asfaltveld en de beachvelden voorafgaand aan het veldseizoen (1x voorjaar & 1x najaar). Deze boete wordt geïnd bij de contributie van het nieuwe seizoen of aan het einde van het lopende seizoen (als het lid stopt).

Lees ook: AHC Contributie: Wat je moet weten

Commissies binnen GZHV

De vereniging kent verschillende commissies die elk een specifiek takenpakket hebben:

Technische Commissie: Verantwoordelijk voor de sportieve gang van zaken, zoals het indelen van teams, het aanstellen van trainers, en het organiseren van trainingen.
Jeugdcommissie: Richt zich op de jeugdafdeling en organiseert activiteiten en evenementen voor de jeugdleden.
Evenementencommissie: Organiseert feesten, toernooien, en andere evenementen voor de leden.
Sponsorcommissie: Werft sponsors en onderhoudt de contacten met bestaande sponsors.
PR-commissie: Verzorgt de communicatie met de buitenwereld, bijvoorbeeld via de website, social media, en de lokale pers.
Accommodatiecommissie: Verantwoordelijk voor het onderhoud van de sportaccommodaties.
Kantinecommissie: Beheert de kantine en zorgt voor de inkoop en verkoop van eten en drinken.

Voetbal Bestuur (VB)

Het voetbalbestuur (VB) bestaat uit tenminste drie personen, waaronder een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, die samen het Dagelijks Bestuur vormen, alsmede leden. In het voetbalbestuur dienen alle geledingen van de voetbalafdeling vertegenwoordigd te zijn.

Taken van het Voetbal Bestuur

Het VB heeft tot taak de belangen van de voetbalafdeling te behartigen.
Zij is verantwoordelijk voor het doen uitvoeren van de richtlijnen die in overleg tussen het AB en VB zijn vastgesteld.
Het VB is verplicht middels de ledenvergadering van de voetbalafdeling verantwoording af te leggen van het gevoerde beleid.
Het VB is verantwoordelijk voor het opstellen van het Voetbalbeleidsplan.
Na goedkeuring door het AB is het VB verantwoordelijk voor de uitvoering van dit beleidsplan.
Bij overleg, problemen of conflicten tussen commissies is het beleidsplan uitgangspunt voor de besluitvorming van het VB.
Het VB draagt zorg voor periodiek overleg met het AB terzake de beleidsuitvoering van de voetbalafdeling.
Het VB draagt zorg voor periodieke afstemming met de onder het VB ressorterende commissies.
Het VB is verantwoordelijk voor de juiste gang van zaken bij deze commissies.
Het VB vergadert zo dikwijls als het dit nodig acht, doch minstens éénmaal per maand.
Het VB neemt bestuursbesluiten in principe bij meerderheid van stemmen.

Rollen binnen het Voetbal Bestuur

Voorzitter: Geeft leiding aan en houdt toezicht op de voetbalafdeling.
Secretaris: Verzorgt alle interne en externe correspondentie.
Penningmeester: Verantwoordelijk voor de geldmiddelen en de gehele financiële administratie van de voetbalafdeling.
Lid prestatievoetbal-zondag: Onderhoudt de contacten met de technische commissie zondagvoetbal.
Lid recreatievoetbal-zondag: Onderhoudt de contacten met de technische commissie zondagvoetbal, alsmede met de trainers en begeleiding van de zondagrecreatieteams.
Lid zaterdagvoetbal: Onderhoudt de contacten met de technische commissie zaterdagvoetbal, alsmede met de trainers en begeleiding van de zaterdagselectie- en recreatieteams.
Lid damesvoetbal: Onderhoudt de contacten met de technische commissie damesvoetbal, alsmede met de trainers en de begeleiding van de damesseniorenteams en de damesjuniorenteams.
Lid zaalvoetbal: Onderhoudt de contacten met de technische commissie zaalvoetbal, alsmede met de trainers en begeleiding van de zaalvoetbalteams.
Lid jeugdcommissie: Onderhoudt de contacten met de jeugdcommissie.
Lid public relations: Zorgt voor de externe communicatie.
Lid sponsorzaken: Zorgt voor de contacten tussen de sponsorgroep en de 2e voorzitter AB van het Algemeen Bestuur.

Evenementen en Activiteiten

GZHV organiseert diverse evenementen en activiteiten gedurende het jaar, zowel sportief als sociaal. Deze evenementen dragen bij aan de clubgeest en bieden leden de mogelijkheid om elkaar beter te leren kennen. Voorbeelden van evenementen zijn:

Toernooien: Zoals het Hamburger-toernooi 2025 en diverse F-toernooien.
Sponsorloop: Een jaarlijkse sponsorloop om geld in te zamelen voor de vereniging.
Vrijwilligersavond: Een avond om de vrijwilligers van de vereniging te bedanken voor hun inzet.
Kersttoernooi: Een gezellig kersttoernooi rond de feestdagen.
WF Kamp: Een jaarlijks kamp voor de jeugdleden.

Wedstrijdschema's

GZHV neemt deel aan diverse competities en wedstrijden. De wedstrijdschema's worden gepubliceerd op de website en in de clubbladen. Hieronder enkele voorbeelden van wedstrijden:

Westfriesland/SEW DS3 (d) - DSS DS1 (d)
Bidfood/Hellas DS1 (d) - DSS DS1 (d)
DSS DS1 (d) - H.M.C. Raamsdonksveer DS1 (d)
Meervogels'60 DS1 (d) - DSS DS1 (d)
DSS DA3 (d) - Schagen DA1 (d)
DSS DC3# (d) - KSV DC2 (d)
DSS E2# (g) - De Blinkert E1# (g)
DSS GC1 (h) - Westsite/DSG HC1 (h)
DSS F2# (g) - Tornado F1# (g)
DSS F1 (g) - Graftdijk F1 (g)
DSS F4 (g) - Tornado F3# (g)

Communicatie en Transparantie

Een open en transparante communicatie over de contributiestructuur is van groot belang. GZHV kan dit realiseren door:

Lees ook: Wat gebeurt er als je contributie niet betaalt bij de voetbal?

De contributiestructuur duidelijk te publiceren op de website en in de clubbladen.
Regelmatig een overzicht te geven van de financiële situatie van de vereniging.
Leden de mogelijkheid te bieden om vragen te stellen over de contributie en de besteding ervan.
De leden te betrekken bij de besluitvorming over de contributie.

tags: #contributie #structuur #geel #zwart #handbal #vereniging